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Skype en Office Online

Skype en Office OnlineSe implementará una versión para Skype en Office Online. Esta nos permitirá comunicarnos por chat desde el entorno de Word, Excel, OneNote, PowerPoint y Sway Online tal como lo hacemos en Outlook.com.

Esta actualización es solo una de una serie de cambios a los cuales estamos asistiendo desde hace ya varios meses. Las mejoras son notables y el uso de Office Online se ha incrementado notablemente.

Utilizar Skype en Office Online

El sistema promete dejar que realicemos conversaciones de chat sin la necesidad de mantener abierta la ventana de Outlook.com o haber accedido a una aplicación adicional.

Además, tendremos todo en un mismo lugar con las ventajas de eficiencia que esto supone.

Su utilización estará pensada íntegramente para poder colaborar con nuestros colegas de trabajo.

A pesar de esto, podremos mantener un diálogo de chat con cualquier contacto de nuestra agenda.

Como dato adicional se ha informado que podremos repasar y verificar chats anteriores mantenidos sobre el documento en cuestión.

Estos chats están asociados a cada documento permitiendo mantener un mejor control sobre lo conversado sobre el mismo.

Todo este tipo de mejoras están apuntadas claramente a mejorar la forma en la que trabajamos con este sistema.

Chatear en Office OnlineAdicionalmente, por parte de la empresa, se intenta concentrar todos los servicios en un solo lugar evitando que los usuarios recurran a terceras aplicaciones.

Cómo acceder a Skype en Office Online

Está anunciada para para las próximas semanas y según los desarrolladores se implementará en todos los países de forma simultánea.

No obstante, esto aún está por verse ya que generalmente se hace una implementación gradual donde los primeros en recibir las actualizaciones son Estados Unidos y el Reino Unido.

Una vez que esté listo podremos abrir el chat a través del menú superior y se presentará como una barra lateral a la derecha.

Esta presentación se hará tal cual como sucede actualmente en Outlook.com, OneDrive, Contactos y Calendario.

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Versión de OneNote para Android

La versión de OneNote para Android nos permitirá trabajar con esta aplicación de forma prácticamente similar a como lo hacemos en nuestro ordenador.

Versión de OneNote para AndroidEsta versión ha recibido gran aceptación por parte del público ya que no existen aplicaciones alternativas que estén a la altura de OneNote.

OneNote nos permite tomar notas de todo tipo en documentos que serán compatibles con esta aplicación. Posee características que lo hacen ideal para expresar pensamientos e ideas de manera rápida y concisa. Podremos entonces crear un mapa conceptual en pocos minutos de forma clara y utilizando las herramientas que esta versión de OneNote pone a nuestra disposición.

Limitaciones de la versión de OneNote para Android

 

Se trata de una versión para el sistema operativo Android en su versión 4.0 o superior, si contamos con una anterior no podremos utilizarlo ya que no tiene compatibilidad. Es necesario indicar que debemos contar con una cuenta en Outlook.com para poder utilizar esta aplicación, lo que equivale a una cuenta Microsoft. Este es el único requisito que tenemos para poder acceder a la mayoría de las funciones de la versión de OneNote para Android.

El resto de las funciones, como compartir rápidamente los documentos con otros profesionales, estarán disponibles si contamos con un plan de Office 365 asociado a nuestra cuenta.

Descargar la versión de OneNote para Android

Para descargar la versión de OneNote para Android contar con 21MB libres en nuestro dispositivo y una conexión a Internet desde la cual descargarlos. Una vez listo accede a tu tienda de aplicaciones, puede ser tanto la oficial como una alternativa (si está la incluye en su catálogo de aplicaciones).

Ahora busca “OneNote” y entre los resultados selecciona aquella que tiene por desarrolladora a Microsoft Corporation. Comienza con la instalación y aguarda hasta que el procedimiento finalice. Recibirás un mensaje cuando éste termine exitosamente.

Accede al menú de aplicaciones para encontrar el icono de la versión de OneNote para Android y selecciónalo. Deberás proporcionar tu cuenta de Outlook.com en este momento (dirección y contraseña).

Con esto ya podrás comenzar a utilizar la versión de OneNote para Android, una aplicación que resulta muy útil sobre todo para profesionales.

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Descargar OneNote para Android

Al descargar OneNote para Android estaremos accediendo a una de las aplicaciones más útiles que existen para este sistema operativo. Sobre todo, se vuelve de gran utilidad para profesionales que desean plasmar ideas y pensamientos de manera rápida con la posibilidad de compartirlas con colegas.Descargar OneNote para Android

A continuación conoceremos más detalles acerca de OneNote para Android y los pasos necesarios para poder instalar esta aplicación.

Precauciones al descargar OneNote para Android

Para poder descargar OneNote para Android debemos en primer lugar contar con un dispositivo móvil Android con versión 4.0 o superior. Además, debemos tener un acceso a Internet disponible, en lo posible de tipo Wi-Fi y la batería con carga suficiente para todo el procedimiento.

Otros requerimiento por parte de Microsoft será contar con una cuenta de Outlook.com, lo que equivale a una cuenta Microsoft vigente y de nuestra propiedad. A la hora de acceder por primera vez a OneNote debemos proporcionar estos datos (usuario y contraseña) para poder comenzar con su uso. Además, si somos suscriptores de Office 365 podremos obtener ciertos beneficios adicionales, sobre todo a la hora de compartir los documentos.

Cómo descargar OneNote para Android

El procedimiento para descargar OneNote para Android no difiere en gran medida del resto de las aplicaciones para este sistema operativo móvil. El primer paso a realizar será acceder a una tienda de aplicaciones, puede ser la oficial o una alternativa que también cuenten con OneNote en su catálogo.

A continuación nos encargaremos de buscar la aplicación “OneNote”, desarrollada por Microsoft Corporation. La encontraremos fácilmente si esta se encuentra disponible. Una vez dentro podremos leer las características, los comentarios y los requisitos. De manera adicional podemos también observar miniaturas de ejemplo sobre el entorno y las funciones.

Cuando estemos listos presionamos la opción “Instalar” o “Descargar” según nuestra tienda de aplicaciones. Esto dará paso a la descarga y a la posterior instalación, recibiremos un mensaje en pantalla cuando el procedimiento haya finalizado.

Finalmente, y habiendo terminado el procedimiento para descargar OneNote para Android, estaremos en condiciones de comenzar a utilizarlo accediendo al menú de aplicaciones.

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Microsoft OneNote Web App

Muchos usuarios se preguntan para qué sirve Microsoft OneNote Web App. Seguramente hayas notado que desde SkyDrive puedes crear un nuevo documento de Microsoft OneNote. Esta es una aplicación muy potente y a la vez simple.

Cualquier usuario de SkyDrive que conozca su funcionamiento tendrá a la mano una herramienta que facilita considerablemente el trabajo.

Acerca de Microsoft OneNote Web App

Microsoft OneNote forma parte de la suite de Office desde hace ya varias versiones. En este caso nos estamos refiriendo a Microsoft OneNote Web App, es decir su versión online y a la cual podemos acceder desde SkyDrive.

Básicamente se trata de una herramienta que nos permite tomar anotaciones, expresar ideas e incluso programar un proyecto. Uno de sus puntos fuertes radica en la posibilidad de redactar oraciones o párrafos y modificar fácilmente la posición de los mismos en el documento.

También, podemos crear secciones y, dentro de cada una, diferentes hojas. Aquí vamos a ver un ejemplo que puede ser de gran utilidad para aprender a utilizarlo.

Es considerado también como una evolución del clásico Bloc de notas de Windows. Si bien este último no va dejar de existir, OneNote se convierte en un complemento de trabajo ideal.

Cómo crear un nuevo documento de Microsoft OneNote Web App

Para qué sirve Microsoft OneNote Web App

Para crear un documento de Microsoft OneNote Web App es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual y acceder al apartado de SkyDrive. En el menú desplegable “Crear” seleccionamos “Bloc de notas OneNote”.

Luego de indicar el nuevo nombre seleccionamos “Crear”. Luego de unos instantes nos encontraremos en Microsoft OneNote Web App listo para comenzar a trabajar.

Para este ejemplo hemos elegido expresar brevemente las ideas de cómo debería avanzar una investigación periodística. Para esto podemos crear diferentes secciones y, dentro de cada una, una hoja diferente.

Dentro de cada hoja podemos expresar diferentes puntos, los cuales pueden ser editados y ubicados de diferente manera según nuestra necesidad. Como un detalle adicional podemos nombrar que no es necesario guardar los cambios, estos son salvados a medida que trabajamos con la aplicación.

Básicamente estas son las funciones que podemos utilizar cuando trabajamos con Microsoft OneNote Web App.

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