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Cómo compartir un archivo de OneNote Online

A continuación vamos a conocer cómo compartir un archivo de OneNote Online.

Cómo compartir un archivo de OneNote OnlineSon aquellos documentos generados a través de la versión gratuita de esta aplicación y a la cual podemos acceder con tan sólo tener una cuenta de Outlook.com.

Todo esto tiene por objetivo que debemos participación a otras personas para que puedan acceder a nuestros archivos de forma remota. Ellos podrán entonces visualizar o editar de forma simultánea a la nuestra.

Pasos para compartir un documento de OneNote

Los pasos para compartir un documento de OneNote son muy simples de llevar a cabo comenzaremos por acceder al mismo de la forma en que lo hacemos habitualmente.

  1. Ya en el documento en cuestión, notaremos la presencia del comando Compartir. El mismo se ubica en el menú superior del entorno de la aplicación.
  2. Pulsamos Compartir para seguir adelante con este tutorial.
  3. Ahora llega el momento de indicar a qué personas deseamos brindar acceso. Completaremos el campo Para con los correos electrónicos correspondientes a los destinatarios de dicho acceso.
  4. Es posible que muchos de los destinatarios no forman parte de nuestros contactos, asimismo es posible insertar su dirección y brindar el acceso correspondiente.
  5. También podemos acompañar este procedimiento de una nota rápida. La misma irá acompañando el correo electrónico que se enviará para dar aviso del nuevo acceso autorizado al documento actual.
  6. También podemos establecer el tipo de acceso que tendrán los usuarios (editar o visualizar). De forma automática el sistema indica “Los destinatarios pueden editar”, pulsaremos allí para cambiar dicha opción si lo creemos necesario.
  7. Finalmente seleccionaremos Compartir para finalizar el procedimiento y brindar el acceso. En caso de considerar que no es prudente realizar tal acción pulsaremos Cerrar.

Para brindar acceso este documento por parte del público en general podemos pulsar “Obtener un vínculo” en la barra lateral izquierda del formulario. Este enlace deberá ser proporcionado de forma manual a todas aquellas personas a las cuales deseemos tener alcance.

Como consideración adicional debes saber que el enlace obtenido con esta última opción puede ser incluso publicado en redes sociales.

Precauciones al compartir un archivo de OneNote Online

El principal recaudó que debemos tener al compartir un archivo de OneNote Online está a la hora de decidir qué personas tendrán acceso al mismo. En definitiva, somos nosotros quienes decidimos con quien compartimos y con quienes no un documento de esta aplicación.

De forma simultánea es necesario determinar el contenido del documento y considerar si este puede llegar a un número limitado de personas o incluso hacerse público.

Finalmente decidiremos el tipo de acceso que tendrán estas personas. Escogeremos entonces entre una simple visualización o la posibilidad de que puedan modificar el contenido del documento actual.

Al compartir un determinado documento el acceso será para toda la extensión del mismo. No obstante, si deseamos brindar autorización para el resto de los documentos deberemos hacerlo de forma particular en cada uno.

Si has seguido esta guía aquí indicada seguramente haya podido aprender como compartir un archivo en OneNote Online. En caso de tener inconvenientes deja tus consultas en los comentarios en la parte inferior.

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Enviar archivos de Office por WhatsApp

A partir de ahora se podrán enviar archivos de Office por WhatsApp.

Enviar archivos de Office por WhatsAppSe trata de documentos de Word (.doc) que forman parte de la suite de ofimática más popular del mundo, Microsoft Office.

Ya que también se encuentra disponible para dispositivos móviles y el envío y recepción de este tipo de documentos es cada vez más necesario se ha habilitado la posibilidad de realizar tal tarea.

Es WhatsApp quien, a partir de ahora, nos permitirá realizar este tipo de envíos a los diferentes contactos (o a un grupo) desde nuestro dispositivo móvil.

Envío de documentos de Office por WhatsApp

Seguramente te estés preguntando qué pasa con el resto de los documentos de Office, aquellos generados en el resto de las aplicaciones que forman parte de esta suite.

Para este caso se está considerando la posibilidad de integrar también la posibilidad de enviarlos a través de WhatsApp.

Office por WhatsApp

Una vez integrados el resto de los documentos podremos realizar el envío de presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo en Excel, notas de OneNote y cualquiera del resto de estas aplicaciones.

Sobre todo se da prioridad a las más utilizadas y a aquellas que están disponibles para dispositivos móviles.

Envío de archivos de Office y PDF

Esta noticia va acompañada con una novedad que excede a las aplicaciones de la suite de Office y de la empresa Microsoft.

Enviar archivos de PDF por WhatsAppTambién se ha incluido el envío de documentos PDF, una gran ventaja que será puesta en práctica por muchos usuarios en el futuro.

Este tipo de envíos, de documentos de Word y archivos PDF, venía siendo solicitado por los usuarios desde hacía ya algún tiempo y no se explicaba la falta de integración en el entorno y en las funcionalidades de WhatsApp.

Desde ahora puedes intentar enviar archivos de Office por WhatsApp a cualquiera de tus contactos, o incluso grupos, para intentar comprobar la disponibilidad del servicio.

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Archivos de Word Online

Los archivos de Word Online se comportan de forma muy similar a la versión tradicional de esta aplicación (para escritorio).

Archivos de Word OnlineUna vez que generamos un nuevo documento de Word, este se almacena para su apertura posterior.

Cada documento de Word creado de forma online estará disponible para su visualización o edición en cualquier momento.

Dónde se guardan los archivos de Word Online

Tal vez, el mayor inconveniente de Word Online radica también en una de sus principales ventajas. A diferencia de la versión de escritorio de Microsoft Word, Word Online se encarga de guardar los documentos de forma automática. Esto podemos comprobarlo con solo ingresar a la versión del navegador de Word y observar la inexistencia de un botón de guardado.

Al mismo tiempo, los usuarios no pueden determinar de una forma sencilla Cuál es la ubicación de los documentos que están editando. A continuación vamos a conocer más detalles al respecto junto con la carpeta de guardado por defecto de OneDrive.

Antes de seguir adelante debemos indicar que esta configuración sólo será congruente si mantenemos como lugar de guardado OneDrive y no hemos configurado otro diferente por ejemplo, Dropbox.

Dónde encuentro los archivos de Word Online

Para poder hallar los archivos de Word Online debemos dirigirnos a OneDrive, para esto debemos iniciar sesión en Outlook.com o acceder directamente a OneDrive.com y proporcionar las credenciales válidas.

Una vez dentro nos desplazaremos hasta la carpeta “Documentos” allí podremos observar todos los documentos creados recientemente. Estos se ordenan de forma automática según el criterio establecido. Además, el nombre suele establecerse de forma automática como “Documento” seguido de un número secuencial.

Tal como podemos ver, la carpeta en la cual se almacenan los archivos de Word Online es muy simple de ubicar, sólo debemos estar al tanto del contenido de nuestro espacio en la nube y, en caso de ser necesario, recurrir al buscador.

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Comprar Office 2013

Por estos días mucho se habla de Office 365, sin embargo existen usuarios que solo desean comprar Office 2013, con la licencia tradicional. En estos casos, aun es posible adquirir la suite de Office 2013 en un solo pago y con una licencia que permanecerá de por vida en nuestra propiedad.

Comprar Microsoft Office 2013 no resulta difícil y a continuación veremos los pasos a seguir.Comprar Office 2013

¿ Cómo comprar Office 2013 ?

Cuando decidamos comprar Office 2013 debemos acceder a la dirección “office.microsoft.com/en-us/buy/” y visualizar las diferentes formas en la que esta se presenta. Tendremos entonces la licencia de Office 2013 para estudiantes y el hogar, otra para profesionales y una final orientada a empresas.

La principal diferencia entre estas es el número de aplicaciones que vamos a adquirir. Esta diferencia se ve también reflejada en el valor de la licencia, siendo cada una para solo un ordenador.

Una vez que decidamos cual elegir estaremos en condiciones de seleccionar el número de ordenadores a utilizar. El valor de la licencia se multiplicará entonces en consecuencia.

Ventajas de comprar Office 2013 contra Office 365

Sin lugar a dudas el comprar Office 2013 puede resultar costoso al principio, sin embargo resulta un opción que debemos pagar una sola vez. Por el contrario, Office 365 lleva una suscripción de pago mensual o anual.

Es necesario añadir que Office 365 incluye una serie de beneficios adicionales que Office 2013 no tiene. Con la primera obtendremos también una ampliación significativa de nuestra capacidad de almacenamiento en OneDrive. Adicionalmente recibimos 60 minutos libres para realizar llamadas a todo el mundo desde Skype, beneficio que se renueva mensualmente.

Queda en cada usuario conocer que licencia se ajusta mejor a sus necesidades y cuál está a su alcance. Sin lugar a dudas, muchas personas siguen prefiriendo comprar Office 2013 y evitar el pago realizar un pago todos los meses o todos los años, sobre todo si no le interesan los beneficios adicionales.

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Suscribirse a un calendario en Outlook.com

Para poder suscribirse a un calendario en Outlook.com es necesario seguir una serie de pasos muy simples. Aquí vamos a conocer en detalle como realizarlo. Nos referimos a los calendarios online, también conocidos como iCal o iCalendar. Estos existen en Internet y nos permiten actualizar nuestro calendario con información muy completa.

Al lograr suscribir un calendario este comenzará a visualizarse en nuestro almanaque. La opción de suscribirnos a un calendario se diferencia de importarlo principalmente en que, en el primer caso, las modificaciones son actualizadas.

Cómo suscribirse a un calendario en Outlook.com

Suscribirse a un calendario en Outlook.com

A la hora de suscribirse un calendario en Outlook.com es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo y dirigirnos al apartado de Calendario. A continuación selecciona la opción “Importar” y, en la nueva ventana, escoge la pestaña “Suscribirse”.

Ahora ya estas listo para completar el formulario de suscripción. Ingresa la dirección web del calendario en cuestión, el nombre que desees asignar a dicho calendario y finalmente escoge un color y un símbolo. La nueva configuración toma efecto cuando presionamos la opción “Suscribirse”.

Este calendario será utilizado como cualquiera de los demás existentes en nuestra casilla. Las actualizaciones que el propietario realice sobre el mismo serán visualizadas entre las 24 y 48 horas posteriores.

Errores frecuentes al suscribirse a un calendario en Outlook.com

En general, uno de los errores más frecuentes, es introducir mal la dirección web del calendario. En caso de recibir algún tipo de mensaje verifica en primer lugar esta propiedad. También, es posible que debas aguardar algunas horas antes de comenzar a visualizar las entradas del nuevo calendario.

Es bueno aclarar que podemos registrar o suscribirnos a nuevos calendarios repitiendo el mismo procedimiento.

Con esto tu cuenta logrará suscribirse a un calendario en Outlook.com, este podrá ser visualizado de igual manera que el resto.

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