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Suscribirse a Outlook Premium

Por estos días es posible intentar suscribirse a Outlook Premium de forma totalmente gratuita y por el período de un año.

Suscribirse a Outlook Premium Así, quienes accedan a este beneficio serán parte del programa conocido como Outlook Premium Pilot.

Aquellos usuarios que sean escogidos por el programa gratuito pasarán a formar parte de un grupo de pruebas que tendrán todas las ventajas que esta modalidad ofrece y sin la necesidad de abonar ningún tipo de costo por el período de un año completo.

Cómo suscribirse a Outlook Premium gratis

Quienes estén interesados deberán ingresar en el siguiente sitio web: https://auth.microsoftonline.com/PremiumOutlook.aspx#OfferView

Allí será necesario proporcionar un usuario y contraseña válidos de Outlook.com. Por lo tanto, es indispensable contar con una cuenta de correo previamente creada.

Una vez que completamos los datos necesarios pasaremos a formar parte y estar en cola para ser seleccionados.

Por lo tanto, antes completamos los datos requeridos, más rápido podremos acceder a los beneficios de Outlook Premium de forma gratuita.

Entre otras ventajas será posible contar con cuentas de correo personalizadas estableciendo un nombre@dominiopropio.com.

Esto puede ser una ventaja considerable si tenemos nuestra propia empresa (sin importar el tamaño de la misma) y queremos darles a nuestros clientes una forma de contacto personalizada.

El número de cuentas que es posible introducir dentro de cada dominio, y de cada cuenta de Outlook Premium, es cinco. Por lo tanto, es necesario utilizar a conciencia cada una de ellas y a quien se le asignará.

De esta forma podrás suscribirte a Outlook Premium mediante el programa Pilot que Microsoft acaba de lanzar.

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Compartir archivos en OneDrive

Tarde o temprano, los usuarios de Outlook.com, deben compartir archivos en OneDrive con diferentes fines.

Por lo tanto, aprender a realizar esta acción no será de utilidad ahora o en el futuro y nos evitará perder la oportunidad de llevar a cabo esta acción si así lo requerimos.

Veremos que, una vez que aprendamos a compartir documentos, encontraremos una gran cantidad de usos para esta herramienta. Podemos decir incluso que es una de las principales virtudes de OneDrive más allá de almacenar archivos.

Como compartir archivos en OneDrive

OneDrive puede ser accedido a través del lanzador de aplicaciones que se encuentra en la sección superior izquierda de Outlook.com. Una vez que estemos dentro estaremos en condiciones de comenzar con este tutorial para compartir archivos.

Nos dirigiremos entonces hasta aquel documento que nos interese. Pulsaremos con el botón secundario del mouse sobre el mismo, este es el derecho en la mayoría de los casos. En el menú contextual que aparecerá en pantalla seleccionaremos “Compartir”.

En esta opción se nos indica que tendremos la posibilidad de conceder el permiso los usuarios para ver o editar los elementos que hayamos seleccionado.

Ya en el proceso para compartir se nos indicará si queremos obtener un vínculo que podamos enviar a un número ilimitado de personas o ingresar la dirección de correo electrónico de las mismas. Para nuestro caso seleccionaremos esta última opción.

Allí nos encargaremos de ingresar todos aquellos correos que serán receptores de los permisos para ver y editar el documento, no importa si son usuarios de otros servicios como Yahoo Mail, Gmail, etcétera. Podemos incluir, si lo deseamos, un mensaje personal en la invitación.

Para finalizar pulsamos “Compartir” y a continuación se procederá al envío de las invitaciones.

Ahora ya sólo resta que los destinatarios visualicen el correo y accedan al enlace que se encuentra en el mismo. No importa si estos no cuentan con un usuario de Outlook.com, el sistema les permitirá acceder de todas formas.

Consideraciones de seguridad al compartir archivos en OneDrive

Obviamente existen algunas consideraciones de seguridad que debemos tener al compartir archivos en OneDrive.

Todas las personas que reciban un permiso de acceso que les permita editar el contenido de los documentos tendrán la posibilidad de eliminar información allí guardada.

Si se trata de personas de confianza tal vez prefiramos mantener la posibilidad de que realicen cambios en el o los documentos. De otra forma tendremos que dirigirnos a los archivos en cuestión pulsar con el botón secundario del mouse para seleccionar la opción “Detalles”. Se desplegará en la barra lateral derecha los datos sobre quienes tienen control sobre el documento actual y allí podremos también realizar los cambios necesarios en los permisos.

Finalizaremos así el proceso para compartir archivos en OneDrive y también los pasos para realizar cambios en los privilegios que hayamos asignado previamente en otros documentos.

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Microsoft actualizó Outlook para Android Wear

Recientemente Microsoft actualizó Outlook para Android Wear, app para los relojes inteligentes que no puedes dejar de tener si cuentas con uno de estos dispositivos.

Outlook para Android es considerado por algunos como la mejor aplicación de correos para móviles. Si bien puede haber opiniones encontradas al respecto estamos, sin lugar a dudas, frente a un software maduro y que posee una alta aceptación por parte de los usuarios.

Outlook para Android Wear se actualiza

Comenzaremos por indicar que esto es sólo una actualización, Outlook para Android Wear ya estaba disponible desde hace algún tiempo como seguramente sabrás.

Según se indica en los reportes de modificaciones recientes se han realizado muchas correcciones que provocaban errores al momento de utilizar la aplicación. Estos fueron detectados por el equipo de soporte técnico de Microsoft o reportados por los usuarios oportunamente. Con estos bugs solucionados la aplicación pasa a un nuevo nivel.

También se han realizado cambios estéticos, muy solicitados por algunas personas. Estos van dirigidos a plantillas que podemos establecer para visualizar nuestro reloj inteligente, y la aplicación Android Wear, en diferentes colores.

Se ha dispuesto un total de ocho personalización es que podemos indicar saliendo del clásico fondo negro con letras en color blanco. Ahora encontraremos la posibilidad de establecer el amarillo, el azul, blanco, rojo, verde y otros más como fondo de la aplicación.

Otros cambios avanzados incluyen la presentación de una mayor cantidad de información en pantalla. Se trata de diferentes presentaciones que se realizarán en espacios que no habían sido correctamente aprovechados en ediciones pasadas. En tal sentido será posible ver eventos del calendario que se encuentren próximos a su cumplimiento.

Se mantiene, por supuesto, la posibilidad de leer los correos electrónicos, sobre todo aquellos recibidos recientemente.

Tal como podemos ver, Outlook para Android Wear, se ha convertido en una aplicación mucho más madura que le permite competir con otras existentes en el mercado. Restará esperar para ver cuál es la aceptación que tienen los usuarios sobre los cambios realizados recientemente.

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Menú contextual del nuevo Outlook.com

El nuevo Outlook.com ha traído numerosos cambios con respecto a su antecesor.

Uno de estos es el menú contextual que vamos a tratar en esta ocasión.

Estamos hablando de una de las opciones más rápidas de utilizar y que engloba aquellas que pueden ser requeridas de forma más habitual por parte de los usuarios.

El menú contextual del nuevo Outlook.com requiere que repasemos los comandos que nos pone a disposición.

Como activar el menú contextual de Outlook.com

La activación es para este nuevo menú contextual. Básicamente tenemos que identificar cualquiera de los correos electrónicos que se encuentren en el listado actual (ya sea desde la bandeja de entrada o de cualquier otra carpeta).

Una vez listos dejaremos el cursor del mouse por encima del correo actual, preferentemente sobre el asunto o el nombre del remitente.

Veremos entonces la aparición de un menú con diferentes opciones, estas pueden variar según el tipo de correo sobre el cual estamos trabajando.

Opciones en el menú contextual del nuevo Outlook.com

Encontraremos diferentes opciones en el menú en cuestión. Tal como indicamos anteriormente, éstas pueden variar según el mensaje actual.

No obstante, vamos a indicar aquellas que son más comunes y que generalmente visualizaremos con los correos de la bandeja de entrada.

En la parte superior, y separado del resto, encontraremos el nombre del remitente y a continuación la dirección de correo electrónico desde donde fue enviado el mensaje.

También tenemos cuatro opciones sobre las cuales tomar acción y estas son: Enviar mensaje de correo electrónico, Buscar mensaje de correo electrónico, Mover todo el correo electrónico de… y Eliminar todo el correo electrónico de…

La primera nos permitirá crear un nuevo correo de forma rápida indicando como destino la dirección desde la cual se envió originalmente el mensaje. La segunda sirve para buscar mensajes que hayan provenido desde la misma casilla y enviados por el mismo remitente.

Mientras tanto, la tercera opción (Mover todo el correo electrónico de…) sirve para ordenar nuestra casilla, enviando todos los mensajes de esta persona a una determinada carpeta o ubicación. Terminamos con la posibilidad de eliminar todo el correo electrónico que haya provenido de esta persona.

Todas estas opciones que veremos en el menú contextual del nuevo Outlook, tienen por objetivo facilitar el uso de los mensajes, administrándolos con comandos rápidos los correos electrónicos que se encuentran en nuestra casilla.

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Limpiar la papelera en Outlook.com

Existen muchas formas de limpiar la papelera en Outlook.com, sobre todo desde que ha sido ha sido modificado recientemente.

En tal sentido, a las opciones ya establecidas podemos sumarles otras adicionales que vienen con esta nueva versión.

A pesar de esto, aquí nos centraremos en la manera que consideramos más sencilla y que requiere una menor cantidad de pasos. El resultado será siempre el mismo, lograremos limpiar la papelera de todos aquellos correos electrónicos contenidos en ella y que han sido eliminados anteriormente.

Limpiar la papelera en el nuevo Outlook.com

Debemos saber que, desde hace ya algún tiempo, la papelera de reciclaje en Outlook.com es denominada “Elementos eliminados”.

Por esta misma razón es que debemos identificarla en el listado de carpetas, generalmente en la parte superior de las mismas y con el nombre indicado.

Como limpiar la papelera en Outlook.com

El primer paso para aprender como limpiar la papelera en Outlook.com requiere que ingresemos en nuestra casilla como lo hacemos habitualmente. Una vez allí debemos enlistar las carpetas ubicadas en la barra lateral izquierda, entre todas las existentes está “Elementos eliminados”.

Es entonces cuando pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho) sobre la carpeta en cuestión. Veremos la aparición de un menú contextual con la opción “Vaciar carpeta”, opción que seleccionaremos.

Finalmente el sistema nos mostrará una ventana de confirmación titulada “Vaciar carpeta”. En ella se nos consulta si realmente estamos seguros de eliminar permanentemente todos los elementos allí almacenados. Pulsamos “Aceptar” si queremos proseguir o “Cancelar si deseamos dar marcha atrás con la eliminación.

Podemos repetir la operación para limpiar la papelera en Outlook.com cuantas veces sea necesario, a lo largo del tiempo y cuando esta posea correos electrónicos.

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