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Crear listas de contactos

Las listas de contactos son cada vez más utilizadas por los usuarios de Outlook.com.

Crear listas de contactosAprender su funcionamiento puede resultar de gran utilidad para quienes aún no las conocen.

Precisamente, aquí veremos los pasos para crear listas de contactos de una forma simple y rápida y mediante las opciones que nos ofrece el sistema de forma predefinida.

Crear listas de contactos en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a poder crear listas de contactos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en nuestro servicio de correos electrónicos de la forma en la que lo hacemos habitualmente. A continuación, y mediante la utilización del lanzador de aplicaciones (ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla) procederemos a dirigirnos a la sección de Contactos.

En esta parte ya todo se vuelve muy intuitivo, aun así repasaremos cada uno de los pasos a seguir.

Pulsamos la opción del menú superior indicada como “Nuevo” aunque no de forma directa sobre esta palabra sino sobre la flecha que se encuentra a la derecha. Es entonces cuando se nos mostrarán dos opciones a elegir, seleccionamos “Lista de contactos”.

A continuación veremos la aparición de un nuevo panel desplegable que se hace visible desde la derecha. El mismo contiene diferentes opciones que debemos completar para lograr crear la nueva lista.

Comenzaremos por establecer el nombre de la lista, intentaremos que sea lo más descriptivo posible. Luego procederemos a agregar los miembros y finalmente, a manera opcional, una nota que haga referencia y nos pueda servir en el futuro.

Grupos de contactos

Una vez que hayamos terminado pulsamos “Guardar” en la barra superior para salvar los cambios realizados. En caso de no estar de acuerdo podemos seleccionar “Cancelar” para eliminar cualquier rastro de los datos ingresados.

Conclusión acerca de las listas de contactos

Para terminar vamos a indicar que los miembros de la lista que creemos no deben, de forma necesaria, ser contactos previamente establecidos en nuestra cuenta. Podemos incluir aquí una dirección de correo electrónico adicional y formará parte de la lista sin mayores inconvenientes.

Este tipo de opciones tienen por objetivo facilitar el uso de Outlook.com, ahorrar tiempo a la hora de enviar un mensaje y asegurarnos de no dejar a nadie fuera de una invitación o aviso importante.

Esperamos que hayan podido crear una lista de contactos en Outlook.com mediante los pasos que aquí hemos indicado, procedimiento se presenta simple y fácil de repetir en el futuro.

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Como insertar un GIF en un correo de Outlook.com

Generalmente es una característica que pasa desapercibida, sin embargo quienes tienen la necesidad de aprender como insertar un GIF en un correo de Outlook.com pueden experimentar un verdadero reto a la hora de lograrlo.

Como insertar un GIF en un correo de Outlook.comPara esto se ha desarrollado un complemento de Outlook.com que nos permite realizar la inserción de este tipo de imágenes escogiendo entre un amplio catálogo que pone a nuestra disposición.

Este procedimiento, y las herramientas que utilizaremos en el proceso resultan ser totalmente gratis. Es por ello que, si deseas aprender los pasos para poner un GIF en tu mensaje de correo deberías leer lo que viene a continuación.

Pasos para insertar GIF en un correo

El primer paso que nos permitirá insertar un GIF en nuestro mensaje de correo requiere que iniciemos sesión en nuestra casilla Outlook como lo hacemos habitualmente. Por supuesto para ello deberemos proporcionar las credenciales válidas en la web de outlook.com

Una vez allí, no nos dirigiremos a redactar un nuevo mensaje; Antes de esto debemos añadir un complemento que nos permitirá realizar nuestro objetivo final. Para lograrlo, desplegamos el menú con forma de rueda dentada y que se ubica en la esquina superior derecha del entorno. Entre sus opciones seleccionamos “Administrar complementos”.

 

Veremos entonces la aparición de una nueva ventana en la misma pestaña actual. La misma nos permite navegar entre todos los complementos que están disponibles en la actualidad para Outlook.com, algunos de ellos son pagos y otros gratuitos. Afortunadamente el que nos ocupa en esta ocasión no tiene ningún tipo de costo.

Buscaremos entonces aquel llamado GIPHY y lo activaremos mediante el comando que se encuentra a la derecha de su nombre. Una vez hecho esto ya podemos cerrar la ventana actual pulsando en la esquina superior izquierda de la misma “Cerrar”.

Ahora sí, y el complemento será activado, nos dispondremos a redactar un nuevo mensaje como lo hacemos habitualmente.

Podremos notar, en el formulario de redacción un nuevo icono situado en la esquina inferior derecha de la pantalla, este se dispondrá allí junto con otros complementos que podamos tener activos en este momento. Lo que pulsaremos para poder acceder a las opciones que nos permitirán la inserción correspondiente.

Al ejecutarlo se desplegará un panel desde el lado derecho con todos los GIFs que podemos utilizar. Existe un buscador en la parte superior que nos permitirá introducir palabras claves a modo de etiquetas facilitando así el hallazgo entre todo el catálogo disponible.

Complementos de Outlook.com

Los complementos de Outlook.com tienen diversas utilidades, la que hemos visto aquí es una de las más claras y simples que podemos proponer. Si lo deseas puedes activar cualquiera del resto disponible y, en caso de no ser de utilidad pasar a desactivarlo en el futuro.

Finalizamos entonces este recorrido que nos enseñó cómo insertar un GIF en un correo de Outlook.com de una forma simple y rápida y mediante un complemento del cual ya disponemos en nuestra cuenta.

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Contactos de Outlook.com se actualiza

Queremos contarte que la sección de contactos de Outlook.com se actualiza y vale la pena indicar los cambios.

Contactos de Outlook.com se actualizaEs más, incluso quienes utilizan la sección de contactos ya han podido ver como se modificó su entorno de forma notable con respecto a la versión anterior.

Se trata de una serie de variaciones en las opciones, el modo de filtrado y la apariencia que ya eran necesarios. Esto obedece, en gran parte, a que las aplicaciones satélites han evolucionado e interrelacionado entre sí de forma variada.

Por ejemplo, ahora podemos filtrar los usuarios que son de Skype solamente. Así, en un simple paso, reduciremos notablemente el número de contactos que se ven en pantalla.

Contactos de Outlook.com

En la actualidad podemos encontrar contactos de diferentes fuentes: Skype, Twitter, Facebook y Windows Live son solo algunos de ellos. Esta nueva implementación se pone al día con los tiempos que corren y con lo que el equipo de desarrollo de Microsoft quiso para sus usuarios.

Encontraremos 3 paneles principales en los cuales se enlistan nuestros conocidos. Estos llevan se caracterizan principalmente por su ubicación: Izquierda, medio y derecha.

El primero, ubicado a la izquierda, nos muestra los tipos de contactos entre los cuales podemos filtrar. Así veremos el listado completo representado por la palabra “Contactos”, el listado de bloqueados, los contactos de Skype, de Twitter, etcétera.

También tenemos el panel del centro que muestra los contactos que hayamos seleccionado, podemos pulsar sobre cualquiera de ellos o seleccionar varios para tomar diferentes tipos de acciones.

Finalmente, el panel derecho, nos mostrará los datos del contacto actual. Allí también se pueden observar acciones a tomar si tenemos varios contactos seleccionados de forma simultánea.

Acciones sobre los contactos

En el menú de la barra superior del entorno continuamos teniendo las clásicas opciones que nos permitirá administrar los contactos actuales, agregar nuevos, crear listas, etc. También se mantiene la sección para buscar contactos en la esquina superior izquierda de la pantalla. Esta última es una forma rápida de hallar una persona si conocemos cualquier dato referido a la misma como por ejemplo: dirección de correo, nombre o apellido.

De esta forma hemos conocido un poco mejor la nueva sección de contactos de Outlook.com para que podamos trabajar sobre ella cada vez que sea necesario ubicar a una o varias personas en esta base de datos.

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Medidas antiterroristas para Outlook.com

En las últimas semanas se ha implementado una medida de seguridad para Outlook.com que debes conocer:

Medidas antiterroristas para Outlook.comSe trata de un sistema para evitar las comunicaciones de terroristas a través de Outlook.com mediante la detección de conversaciones sospechosas.

Estos datos se conocen en base a un informe oficial realizado por Microsoft y publicado con menos detalles de los que preferiríamos. Sin embargo, se establece la inspección por parte de determinados servidores (desarrollados para tal fin) del contenido de cada mensaje que pasa por ellos.

Los correos registrados serán tanto los entrantes como los salientes, estos últimos son los redactados desde Outlook.com mismo.

Microsoft contra el terrorismo internacional

Todos estamos al corriente sobre los diferentes hechos terroristas que se han llevado a cabo en numerosos países alrededor del mundo. Si bien los más conocidos son los ocurridos en Europa, estos se extienden mucho más allá.

Microsoft ha tomado una postura activa en consecuencia buscando entre los mensajes de sus servidores. Aun así, esto ha despertado la alerta de numerosos usuarios que consideran tal medida una violación a su privacidad.

Microsoft, considera como terroristas a diferentes organizaciones que están extendidas alrededor del mundo entero. La lista de las mismas es extraída a través de informes realizados por las Naciones Unidas, puntualmente el Consejo de Seguridad que forma parte activa en la lucha contra el terrorismo.

Si la detección realizada en los correos electrónicos indica que hay algún tipo de actividad relacionada a los grupos establecidos como peligrosos el mensaje no llegará al destino.

Adicionalmente se activará un alerta para realizar una inspección pormenorizada de su contenido existiendo la posibilidad de dar aviso a fuerzas de seguridad internacionales.

Sólo resta aguardar para comprobar la efectividad de la barrera que se ha establecido. Por el momento no existen evidencias de que se vaya a dar marcha atrás por los reclamos de los usuarios que están en contra de que se realice este tipo de filtro.

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Configurar una cuenta de Outlook.com en Outlook

En este tutorial vamos a conocer cómo podemos configurar una cuenta de Outlook.com en Outlook mediante la utilización de las opciones automatizadas que nos ofrece este cliente de correos electrónicos.

Configurar una cuenta de Outlook.com en OutlookSe trata de un método muy rápido y accesible para todos los usuarios que permitirá, a través de pocos pasos, contar con los correos sincronizados en un ordenador.

Antes de comenzar recomendamos contar con Outlook 2007 o una versión posterior de este cliente de correos. El método automatizado sólo está disponible en el rango de versiones indicado y es en el cual nos basaremos para esta guía.

Además, es necesario tener una cuenta de Outlook.com funcional que nos permita trabajar con cualquier cliente de correos electrónicos. De la misma debemos poseer la dirección de correo y la contraseña correspondiente.

Como configurar una cuenta de Outlook.com en Outlook

El primer paso nos lleva a abrir Outlook en nuestro ordenador. Una vez hayamos accedido en la aplicación pulsaremos en Herramientas y luego en Configuración de la cuenta.

Luego seleccionaremos Agregar cuenta para proceder al menú que nos interesa. Se trata del formulario que solicitará todos los datos a completar.

Comenzaremos por nuestro nombre, seguido de la dirección de correo electrónico y luego la contraseña en dos oportunidades. Estos son todos los datos que debemos introducir si utilizamos el método automático, para el modo manual de configuración es necesario introducir servidores y puertos que pueden resultar engorrosos para usuarios que no posean dicha información.

Cuando hayamos terminado pulsaremos “Siguiente” y seguiremos el asistente hasta finalizado. En caso de que se nos consulte sobre el período de tiempo sincronizar escogeremos aquel que nos resulte más convenientes según el tipo de uso que le daremos.

De esta forma habremos logrado configurar una cuenta de Outlook.com en Outlook 2007 o en cualquiera de las versiones posteriores que han sido lanzadas hasta el día de hoy.

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