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Configurar la pantalla de Outlook.com

Veremos en esta guía como configurar la pantalla en Outlook.com:

Configuración de pantalla de Outlook.comEsto lo lograremos mediante herramientas que Microsoft ha desarrollado para el nuevo Outlook.com, con un renovado entorno y una serie de funciones totalmente novedosas.

Debes saber que, para poder completar los pasos que aquí veremos, debes contar con la nueva versión de Outlook com. En la actualidad la mayoría de las cuentas han sido migradas, aunque algunas aún pueden permanecer rezagadas.

Además, otra aclaración pertinente nos lleva a comentarte que estas configuraciones ya estaban disponibles anteriormente sólo que aquí han sido modificadas en apariencia, nombre y ubicación.

Cómo configurar la pantalla de Outlook.com

El primer paso para aprender como configurar la pantalla de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en nuestra cuenta.

Una vez nos encontremos dentro desplegaremos el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, aquel que tiene forma de rueda dentada.

Entre las opciones que se despliegan seleccionamos “Configuración de pantalla”. A continuación, y luego de una breve espera, se presentará una nueva ventana flotante. Esta contiene todas las opciones de configuración que veremos en esta ocasión.

 

Estableceremos donde debe aparecer el panel de lectura mediante las tres primeras opciones que indica: Mostrar en panel de lectura la derecha, Mostrar panel de lectura en la parte inferior y Ocultar panel de lectura.

Además podemos indicar si dicha configuración se debe aplicar a todas las carpetas, si dicha casilla esta desactivada la configuración del diseño escogida sólo se aplicará a la carpeta en la cual nos encontramos actualmente

Configurar la pantalla de Outlook.com

Finalmente es posible determinar lo que ocurre cuando movemos o eliminamos un elemento. Aquí entendemos por “elemento” cualquier correo electrónico, un evento del calendario o un contacto de nuestra agenda. Las opciones son: Abrir el elemento anterior, Abrir el siguiente elemento y Volver a la vista.

Configurar el panel de lectura en Outlook.com

También se nos ha solicitado en muchas ocasiones que indiquemos como configurar el panel de lectura en Outlook.com.

Esto lo lograrás mediante los pasos que vimos hasta aquí, su ubicación se establece mediante las diferentes opciones que encontrarás en la sección conocida como “Configuración de pantalla”.

Esperamos que los pasos a seguir que hemos indicado en esta ocasión sean de utilidad para poder establecer el servicio de correos electrónicos de Microsoft a tu medida.

Por supuesto, existen muchas otras opciones a descubrir que iremos viendo a medida que transcurra el tiempo ya que aquí solo vimos como configurar la pantalla en Outlook.com.

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Utilizar el buscador de Outlook.com

Generalmente, si tenemos que utilizar el buscador de Outlook.com mediante las opciones básicas no reviste mayores complicaciones.

utilizar el nuevo buscador de Outlook.comNo obstante, una vez que tenemos que realizar algún tipo de filtrado avanzado la cuestión puede comenzar a volverse dificultosa.

Es por ello que aquí vamos a conocer cómo usar el buscador mediante la forma más simple es decir, introduciendo un determinado término en el campo principal. Además de esto indicaremos cuales son las opciones para las búsquedas avanzadas.

Los pasos aquí indicados servirán sólo para la versión más reciente de Outlook.com. Más allá de esto, el buscador en antiguas ediciones se encontraba en el mismo lugar lo cual facilita su uso.

Además de lo dicho hasta aquí, realizar este repaso puede ser de utilidad debido a que las opciones de filtrado pueden variar en la actualidad.

Cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com

Con el fin de aprender cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com debemos acceder a este servicio desde nuestro navegador. Una vez allí ya estaremos en condiciones de comenzar el tutorial que veremos a continuación.

En primer lugar podremos ubicar el buscador en la esquina superior izquierda de la pantalla. El entorno de Outlook.com lo sitúa justo por encima del listado de carpetas y por debajo del lanzador de aplicaciones. Pulsamos en el campo de búsqueda para seguir adelante.

Será necesario introducir un término de búsqueda que puede constar de una o varias letras y/o números.

En este punto debemos hacer un paréntesis para indicar que se desplegarán una serie de opciones en la parte inferior del campo de búsqueda. Esto sucede mientras introducimos el término en cuestión. La última de estas opciones es “Buscar en Contactos” que puede resultar de utilidad en ciertos casos.

Una vez que hayamos finalizado, y siguiendo con nuestra búsqueda de correos, pulsaremos la tecla Entrar o Intro con el fin de dar paso a la búsqueda. También, si lo deseamos podemos seleccionar cualquiera de las opciones de las búsquedas sugeridas que se hagan visibles.

En este punto seremos trasladados a una nueva pantalla dentro de la misma pestaña del navegador. Allí podremos visualizar el listado de correos resultantes en el panel central, la publicidad en el panel lateral derecho y más opciones de filtrado en el panel lateral izquierdo.

En caso de desear refinar la búsqueda es posible marcar carpetas específicas, indicar las direcciones de correo electrónico de origen (campo De) o los destinatarios (campo Para). También, de ser necesario podemos indicar que los correos deben poseer obligatoriamente datos adjuntos o estar comprendidos en determinadas fechas.

Consideraciones sobre el nuevo buscador de Outlook.com

Siempre que realicemos una búsqueda dejaremos de visualizar la bandeja de entrada o la carpeta en la cual nos encontremos actualmente. Para regresar debemos seleccionar “Salir de la búsqueda” en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez que hayamos encontrado el correo que estamos buscando podemos ingresar al mismo para leerlo sin la necesidad de salir de la búsqueda. Simplemente pulsaremos sobre el mismo como lo hacemos habitualmente en cualquier otra parte de Outlook.com.

Con estas palabras terminamos de conocer más acerca de cómo utilizar el buscador de Outlook.com, una herramienta indispensable para encontrar los correos electrónicos más esquivos.

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Restaurar correos eliminados en Outlook.com

Veremos aquí como podemos restaurar correos eliminados en Outlook.com. Una tarea que resulta muy simple gracias a los cambios realizados recientemente en este sistema de correos de Microsoft.

Restaurar correos en Outlook.comEn primer lugar, y para evitar equivocaciones, debemos aclarar que nos estamos refiriendo a los mensajes que ya han sido quitados por completo de nuestra casilla.

No estamos hablando de los correos contenidos en “Elementos eliminados”, una sección que habitualmente se conoce como la papelera.

Mediante esta opción podremos recuperar casi cualquier correo electrónico aunque debemos saber que existen ciertas limitantes ya que algunos se pierden habiendo sido borrados más allá de un determinado período de tiempo.

Consideraciones al restaurar correos eliminados en Outlook.com

Sí bien la opción para restaurar correos eliminados en Outlook.com puede resultar muy práctica existen ciertas consideraciones que debemos tener para evitar cualquier tipo de inconveniente.

En primer lugar debemos saber que estaremos devolviendo mensajes que ya no existían en nuestra casilla a su lugar de origen. En caso de que estos tengan información sensible, y otras personas cuenten con acceso a nuestra cuenta, los mismos estarán disponibles para todos.

De otra forma, queda en cada usuario el uso que le dé a esta opción. En realidad, los posibles inconvenientes resultan muy relativos y dependen en gran medida del uso que las personas le dan a sus cuentas de Outlook.com y de correo en general.

Cómo restaurar correos eliminados en Outlook.com

Comenzaremos por decir que esta tarea debe ser llevada a cabo desde la versión de navegador de Outlook.com. Por lo tanto, debemos ingresar en ella para seguir los pasos que veremos a continuación.

Una vez dentro nos dirigiremos al apartado “Elementos eliminados”. Esta sección puede ser encontrada en la barra lateral izquierda junto al resto de las carpetas que componen nuestra casilla.

correos eliminados en Outlook.comEstando ya dentro de los Elementos eliminados podremos visualizar la opción “Recuperar elementos eliminados”, la misma está en la parte superior, justo por encima del listado de correos de la papelera. Seleccionamos dicho comando para seguir adelante.

Aquí veremos la aparición de una ventana flotante donde se enlistan todos aquellos correos con la capacidad de ser recuperados. También, en caso de existir, estarán los eventos del calendario, contactos y tareas que hayamos borrado recientemente.

Restaurar correos eliminados en Outlook.comSeleccionaremos aquellas que nos interese obtener nuevamente y luego pulsaremos “Recuperar” en la barra superior.

Finalmente recibiremos un mensaje donde se nos indica que los mensajes se enviarán a la Bandeja de entrada, los eventos del calendario aquel calendario donde corresponda, las entradas de contactos a la sección correspondiente y las tareas a la carpeta de tareas por defecto.

Tal como podemos ver, la opción para restaurar correos eliminados en Outlook.com, ha sido modificada se encuentra mucho más flexible para los usuarios.

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Utilizar Outlook.com sin publicidad en Edge

Existe una manera que ha sido propuesta por Microsoft recientemente para utilizar Outlook.com sin publicidad en Edge.

Utilizar Outlook.com sin publicidad en EdgeRecordemos que el nuevo navegador de la empresa se denomina Edge y es una actualización del antiguo Internet Explorer al cual todos estamos acostumbrados debido a los años que llevaba en el mercado.

Como una forma de promocionar su uso, Microsoft, decide proponer a los actuales usuarios de Outlook.com la posibilidad de migrar a Edge permitiendo que se elimine la publicidad que aparece en pantalla.

Aquí vamos a ver cómo podemos realizar este procedimiento cuando nos llegue la propuesta.

Por cuánto tiempo podré utilizar Outlook.com sin publicidad en Edge

Si bien el tiempo sin publicidad para Outlook.com en Edge es limitado, este no ha sido establecido de forma clara por la empresa. En un principio se habló del término de un año aunque algunos rumores indican que sólo durará 3 meses.

Por el momento debemos saber que se encuentra vigente y que es posible acceder a esta característica sin la necesidad de realizar algún tipo de pago.

A continuación vamos a ver más detalles sobre cómo podemos obtener esta ventaja y comenzar a usar Outlook.com sin publicidad

Cómo utilizar Outlook.com sin publicidad

Por estos días muchos usuarios han recibido una propuesta al utilizar Outlook.com. Esta se presenta en forma de un mensaje en el centro de la pantalla y a modo de ventana flotante.

En esta sección podremos leer “Obtiene una pausa de las publicidades” o “Get a break from ads”, según el idioma en el cual se encuentre.

 

Básicamente se nos propone disfrutar de Outlook.com sin publicidad es cuando estamos utilizándolo con Microsoft Edge. Además se nos aclara que este navegador está construido para obtener una máxima compatibilidad y rapidez con Windows 10.

En caso de estar de acuerdo pulsaremos “Abrir Outlook.com en Edge” o “Open Outlook.com in Edge”. De esta forma seremos trasladados directamente al nuevo navegador donde se abrirá nuestra cuenta y podremos continuar trabajando de forma normal.

Si, por el contrario, no nos interesa el ofrecimiento la opción a escoger será “No gracias” o “No thanks”.

Utilizar Outlook.com sin publicidad en Edge puede ser un ofrecimiento muy atractivo para muchos usuarios. No obstante, para otros podría resultar totalmente inútil si es que no se ven afectados por los anuncios que habitualmente se visualiza en la barra lateral derecha del entorno.

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Configurar los complementos de Outlook.com

Ya que para muchas personas se trata de una nueva característica, el aprender como configurar los complementos de Outlook.com es una tarea que pueden seguir en este tutorial.

Configurar los complementos de Outlook.comNo existen grandes inconvenientes a la hora de establecer los complementos que utilizaremos, contra los que podemos descartar de nuestra casilla.

Sin embargo es necesario que conozcamos la ubicación precisa de las opciones a la hora de realizar tal configuración. En tal sentido, y para evitar equivocaciones sobre la utilidad y el uso de estas herramientas, vamos a hacer antes un repaso sobre las posibilidades que nos ofrecen.

Los complementos al llegado para quedarse y muchos de ellos son gratuitos tal como veremos a continuación.

Para qué sirven los complementos de Outlook.com

Su utilización dependerá en gran medida del complemento al cual hagamos referencia y del uso que seamos capaces de darle por nuestra cuenta. Aun así existe una idea general que podemos trasmitir sobre la utilidad real de este tipo de desarrollos.

Primero, considera que los complementos no son un invento nuevo de Outlook.com: Han sido implementados en otros servicios con anterioridad. Tal vez, el más claro y semejante a este sea su par el Google Mail.

Generalmente vienen a complementar, de ahí su nombre, funciones que no están establecidas de forma predefinida en el sistema. Su uso se lleva a cabo de alguna forma acoplando las funciones actuales a las ya existentes.

Un claro ejemplo de esto último es el servicio ofrecido por Wunderlist. Mediante este complemento podremos organizar mejor la bandeja de entrada y guardar correos en forma de tareas para su posterior visualización. No obstante, esto sucederá en el mismo entorno de Outlook.com y sin la necesidad de ser trasladados a un sistema diferente.

Cómo configurar los complementos de Outlook.com

Para comenzar, y entender cómo configurar los complementos en Outlook.com, accederemos a nuestra casilla de la manera habitual.

Estos pasos sólo serán de utilidad si ya hemos accedido al nuevo entorno del servicio de correos electrónicos de Microsoft, en la mayoría de los casos esto sucede de forma automática y sin previo aviso.

Una vez dentro, y para comenzar con el procedimiento, pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla justo donde se encuentra el icono con forma de rueda dentada (engranaje). La opción que debemos seleccionar allí es “Administrar complementos”.

En forma de ventana deslizante que se despliega desde el lado derecho de la pantalla veremos la aparición del formulario de configuración. En primer lugar se disputarán todos los complementos para Outlook que están disponibles actualmente.

Recibiremos también una advertencia donde se nos indica que los complementos pueden tener acceso a información personal sobre nuestra cuenta, al activarlos estamos aceptando los términos de la licencia y las directivas de privacidad del mismo.

En el listado encontraremos el nombre y una breve descripción de cada complemento. Para activarlo seleccionaremos la opción que se encuentra a la derecha del mismo debiendo quedar la leyenda en “Activado”.

De ser necesario podemos filtrarlos mediante “Todos” o “Mis complementos” en la columna de categorías. También es posible realizar una búsqueda si ya conocemos de antemano el nombre del complemento.

Una vez que hayamos finalizado la añadidura de diferentes herramientas a nuestra cuenta pulsamos “Cerrar” ya que la activación se realiza en el mismo momento en el que lo marcamos.

Así podremos disfrutar de una gran cantidad de ventajas que nos ofrecen los complementos para Outlook.com, además de los ya existentes se añaden otros de forma frecuente con nuevas y mejores características.

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