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Como enviar mensajes con Outlook.com

En caso de que tengas inconvenientes a la hora de entender como enviar mensajes con Outlook.com aquí vamos hacer un repaso para que esto se vuelve una tarea sencilla.

Como enviar mensajes con Outlook.comSiguiendo los pasos que aquí indicaremos no tendrás mayores problemas para realizar esta acción tantas veces como sea necesario.

Muchas personas han reportado problemas en los últimos tiempos, sobre todo desde el cambio que realizó Microsoft en las funciones, comandos y la plantilla en general de Outlook.com.

Veamos más detalles a continuación sobre este tema y el procedimiento para enviar correos de forma posterior.

El nuevo Outlook.com y los correos salientes

No existen grandes variaciones a la hora de redactar un mensaje en el nuevo Outlook.com con respecto al entorno anterior. No obstante aquí vamos a hacer un repaso para que puedas lograr tu objetivo de enviar mensajes si encuentras opciones que no te son familiares.

El nuevo Outlook.com prioriza el envío de mensajes de correo directamente desde la bandeja de entrada. En tal sentido podremos ver la aparición de una ventana flotante que se superpone al listado de mensajes sobre el cual nos encontremos.

Pasos para redactar un nuevo correo electrónico en Outlook.com

En primer lugar, y habiendo ingresado a nuestra cuenta, pulsaremos en la esquina superior izquierda de la pantalla donde se encuentra la opción “Nuevo”. Podremos notar que este comando es también una opción desplegable, si la seleccionamos podremos agregar un nuevo evento al calendario.

En este punto seremos testigos de la aparición de un nuevo formulario que se superpone al listado de correos y la publicidad no obstante, la sección de carpetas y categorías se mantendrá en la barra lateral izquierda como lo hace habitualmente.

Aquí llega el momento de la redacción, veremos que se trata de un entorno bastante amigable y familiar. Básicamente tenemos el campo “De” y “Para” sumado al clásico “Asunto” y el cuerpo del mensaje.

Como enviar correos electrónicos con Outlook.com

Podremos notar un cambio significativo en la ubicación de la barra de párrafo. Opciones como el tamaño de la letra, negritas, colores y márgenes ahora se encuentran por debajo del cuerpo del mensaje mientras que antes lo hacían por encima de este.

Una vez que hayamos completado todos los campos necesarios y que creamos convenientes pulsamos “Enviar”. Aún podemos cancelar la redacción del mensaje actual seleccionando “Descartar”.

Así habremos aprendido como enviar mensajes en Outlook.com mediante el entorno que Microsoft nos propone en la actualidad. Con el tiempo lograremos familiarizarnos por completo y nos resultará tanto, natural que en antiguas ediciones.

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Menú contextual del nuevo Outlook.com

El nuevo Outlook.com ha traído numerosos cambios con respecto a su antecesor.

Menú contextual del nuevo Outlook.comUno de estos es el menú contextual que vamos a tratar en esta ocasión.

Estamos hablando de una de las opciones más rápidas de utilizar y que engloba aquellas que pueden ser requeridas de forma más habitual por parte de los usuarios.

El menú contextual del nuevo Outlook.com requiere que repasemos los comandos que nos pone a disposición.

Como activar el menú contextual de Outlook.com

La activación es para este nuevo menú contextual. Básicamente tenemos que identificar cualquiera de los correos electrónicos que se encuentren en el listado actual (ya sea desde la bandeja de entrada o de cualquier otra carpeta).

Una vez listos dejaremos el cursor del mouse por encima del correo actual, preferentemente sobre el asunto o el nombre del remitente.

Veremos entonces la aparición de un menú con diferentes opciones, estas pueden variar según el tipo de correo sobre el cual estamos trabajando.

Opciones en el menú contextual del nuevo Outlook.com

Encontraremos diferentes opciones en el menú en cuestión. Tal como indicamos anteriormente, éstas pueden variar según el mensaje actual.

No obstante, vamos a indicar aquellas que son más comunes y que generalmente visualizaremos con los correos de la bandeja de entrada.

 

En la parte superior, y separado del resto, encontraremos el nombre del remitente y a continuación la dirección de correo electrónico desde donde fue enviado el mensaje.

También tenemos cuatro opciones sobre las cuales tomar acción y estas son: Enviar mensaje de correo electrónico, Buscar mensaje de correo electrónico, Mover todo el correo electrónico de… y Eliminar todo el correo electrónico de…

La primera nos permitirá crear un nuevo correo de forma rápida indicando como destino la dirección desde la cual se envió originalmente el mensaje. La segunda sirve para buscar mensajes que hayan provenido desde la misma casilla y enviados por el mismo remitente.

Mientras tanto, la tercera opción (Mover todo el correo electrónico de…) sirve para ordenar nuestra casilla, enviando todos los mensajes de esta persona a una determinada carpeta o ubicación. Terminamos con la posibilidad de eliminar todo el correo electrónico que haya provenido de esta persona.

Todas estas opciones que veremos en el menú contextual del nuevo Outlook, tienen por objetivo facilitar el uso de los mensajes, administrándolos con comandos rápidos los correos electrónicos que se encuentran en nuestra casilla.

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Modificaciones en el calendario de Outlook.com

Recientemente hemos sido testigos de nuevas modificaciones en el calendario de Outlook.com.

Modificaciones en el calendario de Outlook.comLejos de mantenerse como una aplicación estática, el entorno nos ofrece constantemente modificaciones.

Entre dichos cambios se encuentran mejoras con funciones que permiten a los usuarios realizar sus tareas de una manera distinta y, muchas veces más rápida.

Más sobre los cambios en el calendario

Antes de pasar a detallar cuales son los cambios que han sido realizados debemos decir que todos estos están orientados a mejorar la administración de nuestra salida de vacaciones.

En tal sentido, y para ampliar aún más el concepto, encontrarás que todas estas opciones pueden ser de gran ayuda para administrar varios días de eventos en nuestro calendario. Opciones que hasta el momento no estaban disponibles o debían ser realizadas mediante una gran cantidad de pasos.

Acerca de los cambios en el calendario de Outlook.com

En primer lugar podremos bloquear el calendario. Esto significa que mediante una función es posible que evitemos añadir de forma accidental eventos en un determinado rango de fechas. Además, nuestros contactos, no podrán proponer eventos de cualquier tipo durante ese mismo periodo.

Otra opción nos permitirá eliminar reuniones masivamente. Todas aquellas reuniones que hayan sido pactadas en un determinado momento podrán quitarse de forma automática y en masa. Además, podremos escoger enviar un mensaje a todos los contactos involucrados solicitando la cancelación.

respuestas automaticas del calendarioFinalmente, las respuestas automáticas de correos electrónicos se añadirán otras que serán específicas para las invitaciones.

Cualquier tipo de invitación a un evento entrante podrá responderse con un determinado tipo de mensaje indicando cual es la fecha de nuestro regreso.

 

Todas estas opciones tienen por objetivo facilitar el uso del calendario para acciones masivas y, sobre todo, cuando salgamos de vacaciones.

Aún no se conoce si los usuarios están conformes con los cambios aunque en la mayoría de los casos obedecen a pedidos de estos mismos.

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Limpiar la papelera en Outlook.com

Existen muchas formas de limpiar la papelera en Outlook.com, sobre todo desde que ha sido ha sido modificado recientemente.

Como limpiar la papelera en Outlook.comEn tal sentido, a las opciones ya establecidas podemos sumarles otras adicionales que vienen con esta nueva versión.

A pesar de esto, aquí nos centraremos en la manera que consideramos más sencilla y que requiere una menor cantidad de pasos. El resultado será siempre el mismo, lograremos limpiar la papelera de todos aquellos correos electrónicos contenidos en ella y que han sido eliminados anteriormente.

Limpiar la papelera en el nuevo Outlook.com

Debemos saber que, desde hace ya algún tiempo, la papelera de reciclaje en Outlook.com es denominada “Elementos eliminados”.

Por esta misma razón es que debemos identificarla en el listado de carpetas, generalmente en la parte superior de las mismas y con el nombre indicado.

Como limpiar la papelera en Outlook.com

El primer paso para aprender como limpiar la papelera en Outlook.com requiere que ingresemos en nuestra casilla como lo hacemos habitualmente. Una vez allí debemos enlistar las carpetas ubicadas en la barra lateral izquierda, entre todas las existentes está “Elementos eliminados”.

Es entonces cuando pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho) sobre la carpeta en cuestión. Veremos la aparición de un menú contextual con la opción “Vaciar carpeta”, opción que seleccionaremos.

Limpiar la papelera en Outlook.comFinalmente el sistema nos mostrará una ventana de confirmación titulada “Vaciar carpeta”. En ella se nos consulta si realmente estamos seguros de eliminar permanentemente todos los elementos allí almacenados. Pulsamos “Aceptar” si queremos proseguir o “Cancelar si deseamos dar marcha atrás con la eliminación.

 

Podemos repetir la operación para limpiar la papelera en Outlook.com cuantas veces sea necesario, a lo largo del tiempo y cuando esta posea correos electrónicos.

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El nuevo Outlook.com

El nuevo Outlook.com, así como lo llama Microsoft en su blog oficial, tiene una serie de características que lo hace muy diferente a su antecesor.

El nuevo Outlook.comSi bien no se trata de un cambio radical, estos son los suficientes como para no poder nombrarlos todos en un sólo artículo.

En tal sentido, y con el fin de aprender a utilizarlo iremos viendo diferentes opciones a lo largo del tiempo que nos permitan lograr un uso similar o superior al que realizamos antiguamente.

Para entender más sobre la nueva versión de Outlook.com te brindaremos algunos datos referidos a la misma a continuación.

Nueva versión de Outlook.com

Hasta hace algunas semanas esta nueva versión de Outlook.com se encontraba etiquetada como “Outlook Preview”.

No fue sino hasta el paso definitivo en el cual se emigró a todos los usuarios a esta versión que se lo empezó a considerar como “el nuevo Outlook”.

El paso no se consultó a los usuarios, se realizó de forma repentina aunque no en todos ellos por igual. Determinados países recibieron la actualización de forma temprana mientras que en otros se emigró de forma posterior.

Cambios en el nuevo Outlook

Con respecto a los cambios en primer lugar encontraremos que se ha modificado el color del entorno. Este ya no es tan personalizarle como lo era antiguamente y es algo que realmente se echa en falta.

La mayoría de las opciones clásicas siguen estando en el mismo lugar. Es así que no tendremos problemas para encontrar las carpetas, el cuadro de búsqueda, el listado de correos electrónicos seleccionado ni la opción para comenzar la redacción del nuevo mensaje.

En cambio, encontraremos más opciones en el lanzador de aplicaciones y una serie de menús contextuales no vistos hasta el momento.

Un cuadro de notificaciones se encargará de brindarnos todos aquellos avisos importantes de los cuales debemos estar al tanto. Se mantiene la rueda dentada en la esquina superior derecha de la pantalla, desde allí podremos acceder a las opciones de configuración que han variado con respecto a las anteriores.

Por el momento no se han anunciado nuevos cambios o actualizaciones en el entorno. Por el contrario, siendo tan reciente esta nueva versión se espera que se mantenga funcional por algunos años.

El nuevo Outlook.com tiene mucho para ofrecer a todos los usuarios, iremos conociéndolo en profundidad a medida que transcurra el tiempo y logremos familiarizarnos con él cada día más.

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