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Cambios en el listado de contactos

Recientemente, en el blog oficial de Microsoft se nos ha informado sobre cambios en el listado de contactos de Outlook.com.

Cambios en el listado de contactos de Outlook.comSe trata de una serie de modificaciones que pueden pasar desapercibidas para una gran cantidad de usuarios, no obstante se están ahí y debemos informar sobre las mismas.

A pesar de que ya se habían realizado cambios en los contactos de Outlook.com, estos están completamente relacionados con aquel que visualizamos cuando estamos por redactar un nuevo mensaje de correo electrónico. Sobre esto vamos ampliar a continuación aprovechando y comentando la información proporcionada por Microsoft:

Modificación en el listado de contactos para enviar correos electrónicos

La modificación en el listado de contactos para enviar correos electrónicos está vigente desde el primer día en esto fue anunciada por la empresa. No podremos notar cambios en el apartado exclusivo de contactos, estos se reducen a aquellos que se visualizan en el campo “Para” al redactar un nuevo mensaje.

El cambio, o la modificación en cuestión, está referida a la forma en la cual se enlistan los contactos propuestos de forma automática. Se ha modificado el algoritmo para interpretar mejor las acciones que va llevar a cabo el usuario y las personas con las cuales se va a poner en contacto.

Hasta el momento sólo visualizar hemos aquellos usuarios que eran destinatarios de la mayoría de nuestros mensajes. Ahora se ponen en la balanza otros factores como: los correos electrónicos recibidos, el tiempo transcurrido desde el último mensaje enviado y si existen correos sin leer en nuestra bandeja.

Listado de contactos propuestos al enviar nuevos mensajes

Si poseemos un número reducido de contactos, el listado propuesto al enviar nuevos mensajes serán siempre el mismo o sufrirá muy pocas variaciones.

Este cambio será notorio sobre todo para aquellas personas que poseen un gran número de contactos en su agenda. Además, será un factor decisivo si se envían mensajes a grandes cantidades de destinos o se reciben de diferentes orígenes.

Esta es la información más reciente brindada por Microsoft sobre los cambios en el listado de contactos de Outlook.com que han sido llevados a cabo y que no requiere ninguna acción por nuestra parte para que puedan ser efectivos.

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Administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.com

Microsoft acaba de anunciar una nueva herramienta automatizada para la administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.com.

Administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.comLa misma está disposición de los usuarios de forma totalmente gratuita aunque actualmente sólo disponible para cuentas de Estados Unidos y el Reino Unido.

En un futuro es de esperar que el guardado automático de nuevas contrataciones de vuelos en el calendario, y los avisos tempranos correspondientes, este también habilitados para el resto de los países donde se encuentra disponible a Outlook.com.

De que se trata la administración de vuelos en Outlook.com

A partir de ahora, los vuelos contratados aciertos empresas determinadas (y que se encuentra en el catálogo de Microsoft) tendrán un tratamiento especial en el calendario de nuestra cuenta.

 

Allí se generará de forma automática información importante sobre nuestro viaje, recibiremos alertas tempranas para evitar olvidos y podremos acceder a este información en caso de ser necesario desde nuestro móvil.

Cómo funciona la administración de vuelos en el calendario de Outlook.com

El funcionamiento de la administración de vuelos en el calendario de Outlook.com es muy simple de entender.

  1. El proceso comienza cuando contratamos un nuevo viaje de avión a través de una de las empresas que están homologadas en el sistema de Microsoft. No se ha conocido el listado completo de estas empresas y por lo tanto es algo que se descubrirá con el uso.
  2. Al recibir correos electrónicos de confirmación de este tipo de vuelos contratados el sistema detectará de forma automática su contenido.
  3. El siguiente paso será almacenar en nuestro calendario el viaje en cuestión. Este nuevo evento tendrá su interior toda la información necesaria para embarcar el nuevo vuelo por lo cual podremos consultarla directamente en esta sección. Adicionalmente se establecerá el horario del viaje y una alerta 3 horas antes del mismo.
  4. Finalmente podemos entonces recurrir a esta información en cualquier momento, incluso en el mismo aeropuerto, desde nuestro dispositivo móvil si tenemos correctamente configurada nuestra cuenta de Outlook.com en el mismo.

Este tipo de opciones representan ventaja para aquellas personas que deben embarcar en aviones de forma frecuente. Es por ello que la administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.com ha sido implementada y forma parte de una serie de ventajas que Microsoft está aplicando en su sistema para distinguirse del resto.

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Principales características del entorno de Outlook Preview

Conversemos sobre las principales características del entorno de Outlook Preview:

Outlook PreviewSí estás comenzando a utilizar esta modalidad de Outlook.com te será de utilidad conocer los detalles más básicos es decir, las opciones que se ven en pantalla.

Este entorno presenta significativos cambios con respecto a la versión tradicional de Outlook.com.

A continuación vamos a ver las principales áreas a las cuales debemos estar atentos para poder trabajar con Outlook Preview.

Características del entorno de Outlook Preview

En primer lugar notaremos un marcado cambio en cuanto a la plantilla.

Los colores de esta son diferentes siendo mucho más claros en su versión por defecto.

La barra superior de ser de color azul para convertirse en negro.

Las letras en todo el entorno varían del blanco al negro y reserva el azul sólo para indicativos especiales.

Un ejemplo de este último color es el número de mensajes sin leer que existen en cada carpeta.

Principales características del entorno de Outlook PreviewEl listado de carpetas se sigue manteniendo en la barra lateral izquierda, en el centro todos los correos electrónicos según el filtro activo y a la derecha el área de publicidad o Skype en caso de utilizarlo.

Si deseamos crear un nuevo correo electrónico podemos pulsar la opción “Nuevo” ubicada en la barra superior tal como lo hacemos habitualmente.

No obstante, también podemos desplegarla para escoger entre dicha opción o un nuevo Evento del calendario.

características del entorno de Outlook Preview

Encontraremos el clásico icono de Skype en la parte superior derecha de la pantalla junto al engranaje o rueda dentada en color blanco. Entre medio de ambos una campana que nos informa sobre las notificaciones que aún no hemos leído.

Finalmente decir que el lanzador de aplicaciones mantiene un aspecto similar aunque los íconos han sido ligeramente es modificados en su aspecto. Además encontraremos dos nuevas opciones en esta sección “Bing” y “MSN”.

Estas son las principales características del entorno de Outlook Preview que debemos conocer y a las cuales debemos estar atentos para utilizar dicha versión sin mayores inconvenientes.

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Acceso directo para Outlook.com

La creación de un acceso directo para Outlook.com es más simple de lo que parece.

Acceso directo para Outlook.comEl objetivo será poder acceder a la bandeja de entrada de Outlook.com con solo ejecutar un ícono nuestro ordenador.

Sí eres un usuario experimentado en tareas de ofimática seguramente podrás deducir la forma en la que es posible establecer un nuevo acceso en el escritorio. Resulta que esta maniobra no dista mucho de la creación de accesos directos tradicionales.

Objetivo de crear accesos directos para Outlook.com

Una vez que logremos crear accesos directos para Outlook.com estaremos en condiciones de acceder al mismo de desde el escritorio, la barra de tareas o cualquier lugar donde coloquemos el ícono de acceso.

Cómo crear un acceso directo para Outlook.com

El primer paso debemos pulsar con el botón secundario del mouse en el escritorio de Windows. Hecho esto veremos la aparición de un nuevo menú donde seleccionamos “Nuevo” y, seguidamente, “Acceso directo”.

 

Para continuar debemos completar una serie de campos a través de un asistente. A cada paso lo completaremos pulsando “Siguiente” o “Finalizar” según corresponda. Los campos son los siguientes:

  • Ubicación del elemento a abrir, en nuestro caso “http://outlook.com” sin comillas. Esto obedece al hecho de que nuestro destino será la web y no un archivo localmente almacenado.
  • Nombre del acceso directo, es meramente estético y no modifica la función del acceso. Se trata del nombre que veremos en el ícono una vez creado, generalmente es representativo de la función que cumple. Para nuestro caso ingresaremos “Outlook.com” sin comillas.

Una vez terminado este paso habremos creado el ícono y estará disponible para su uso en el escritorio de Windows. De forma posterior puede ser movido a otra ubicación o cambiar su nombre según nuestras necesidades.

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Enviar imágenes en Skype para Outlook.com

Para enviar imágenes en Skype para Outlook.com tenemos una herramienta propia de esta aplicación web.

Enviar imágenes en Skype para Outlook.comEs así entonces que aprenderemos los pasos a seguir para que nuestras fotos puedan ser enviadas a los usuarios que forman parte de los contactos en la cuenta.

Al poder seleccionar qué fotos enviar, el sistema abrirá una nueva ventana en donde establecer las imágenes en cuestión. A continuación conoceremos más datos al respecto además de un tutorial a seguir sí deseamos utilizar esta característica.

Mandar una foto en Skype para Outlook.com

El primer paso para poder mandar una foto en Skype para Outlook.com requiere que iniciemos sesión en dicho sistema de correos electrónicos.

Una vez dentro estaremos en condiciones de comenzar una nueva conversación en Skype. Es desde esta aplicación, añadida al entorno de correos electrónicos de Outlook.com, que realizaremos los pasos a seguir.

Allí pulsaremos el ícono para archivos adjuntos que está ubicado a la izquierda del acceso a los emoticones. Veremos el despliegue de dos nuevas opciones en pantalla: Enviar contactos” y “Enviar fotos y archivos”, seleccionamos este último para seguir adelante.

mandar fotos en Skype para Outlook.com

En la nueva ventana nos desplazamos entre nuestros archivos almacenados de forma local hasta dar con aquellos que deseamos enviar. Así es, es posible realizar el envío de más de una imagen de forma simultánea. Para comenzar la operación pulsamos “Abrir” y aguardamos hasta que se complete el proceso.

Enviar imágenes en Skype desde Outlook.com

Además de enviar fotos es posible realizar la transmisión de otros tipos de archivos, tal como sucede con documentos de Word, Excel, OneNote, etc.

Este proceso puede llevarse a cabo cuantas veces sea necesario, no obstante debemos aguardar hasta que las imágenes se envíen para que nuestro destinatario pueda visualizarlas. La velocidad para enviar imágenes en Skype para Outlook.com dependerá de nuestra conexión a internet.

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