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Focused Inbox reemplaza a Clutter

Focused inbox para Outlook se presenta como un reemplazo al sistema conocido como Clutter y que estaba siendo empleado hasta el momento.

Focused Inbox reemplaza a ClutterEsta noticia es reciente por lo cual muchos usuarios se están enterando a través de la nota actual.

Focused Inbox se presenta como una evolución de Clutter pretendiendo mejorar aún más la función que éste último tenía. Recordemos que, básicamente, se ocupaba de individualizar aquellos correos más importantes de forma totalmente automática y almacenarlos en una carpeta específica (que llevaba el mismo nombre) para que los usuarios pudieran identificarlos con facilidad.

En la actualidad la carpeta se llamará Focused, aunque este nombre puede variar dependiendo del idioma en el cual se encuentre nuestra aplicación. Si eres usuario de Office 365 seguramente ya estés notando la aparición de esta nueva carpeta.

Más datos acerca de Focused Inbox

El sistema nos permitirá realizar una selección manual dentro de los correos recibidos. Por ejemplo, si en la carpeta “Otros” recibimos un mensaje que consideramos de importancia podemos señalarlo como tal. De esta forma tanto del correo actual como los recibidos en el futuro se almacenarán en la carpeta de Focused.

De esta manera los usuarios tienen el poder de configurar la herramienta a lo largo del tiempo y a través de su propio uso.

Podremos ver a Focused Inbox tanto en la aplicación para dispositivos móviles como también para el cliente de correos electrónicos conocido simplemente como Outlook.

Focused Inbox

Objetivos de Focused Inbox

El objetivo principal de esta nueva función es la misma que se tenía en su predecesora. Se intenta disminuir el tiempo que los usuarios invierten en revisar aquellos correos que han llegado a su casilla. Por supuesto, esto se vuelve aún más importante si el número de mensajes es abultado.

Por otra parte, aquellos mensajes con verdadera importancia no pasarán desapercibidos perdiéndose entre el resto.

Esto último puede parecer menor para determinados usuarios, no obstante podría ser de vital importancia dependiendo el tipo de información que enviamos y recibimos desde nuestra cuenta.

De esta forma hemos hecho un repaso breve pero conciso sobre Focused Inbox y su desembarco reciente en Outlook y su utilización de ahora en más.

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Outlook para Android y los mails programados

A continuación vamos a hablar sobre Outlook para Android y los mails programados que se pueden establecer en dicha aplicación.

Outlook para Android y los mails programadosSe trata de una característica que puede ser utilizada habitualmente con diferentes fines, no vamos a ahondar sobre esta última cuestión.

Sin embargo, existe una carpeta a la cual podemos recurrir habitualmente y en donde encontraremos los mensajes que hayan sido programados hasta el momento. Los mismos se programan generalmente pulsando y deslizando hacia uno de los lados sobre uno u otro correo (a la derecha según la configuración de fábrica).

Carpeta de correos programados en Outlook para Android

Encontraremos en la carpeta de correos programados en nuestra aplicación de Outlook para Android. Esta puede resultar de suma utilidad para quienes son usuarios frecuentes y acostumbran programar mensajes recibidos.

 

Una vez que estemos en dicha aplicación, partiendo desde el Inbox, pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla (el icono con tres barras horizontales). Podremos ver entonces la aparición de diferentes opciones referidas a la cuenta actual, carpetas a las cuales podemos acceder e incluso comandos avanzados que podemos seleccionar.

Para continuar pulsamos en la carpeta “Programado” que lleva como icono un reloj.

En este punto habremos logrado acceder a la sección de correos programados. En forma de lista se podrán leer todos los mensajes que se encuentren bajo esta condición.

Incluso, en caso de ser necesario, podemos pulsar “Obtener mensajes” para realizar una sincronización de este tipo de correos en el momento.

Existen muchas otras operaciones que podemos realizar desde esta sección como por ejemplo, el quitar el correo de la sección de programados.

Finalizamos así este breve repaso que debíamos hacer sobre una de las carpetas más importantes con las que cuenta Outlook para Android.

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Activar los filtros de Outlook para Android

Puede ser una muy buena idea activar los filtros de Outlook para Android si somos usuarios frecuentes de esta aplicación.

Activar los filtros de Outlook para AndroidAdemás, los filtros, se convierten en aliados indispensables para poder buscar e identificar de forma rápida un correo electrónico.

Existen tres filtros principales a los cuales podemos recurrir cada vez que sea necesario. Esto se encarga de mostrarnos todos aquellos correos electrónicos que no hayan sido leídos hasta el momento, los mensajes que estén marcados como prioritarios, finalmente los que contienen documentos adjuntos.

Si bien puede parecer una clasificación bastante básica, estas opciones obedecen a búsquedas que los usuarios que realizan de forma frecuente.

Filtros de Outlook para Android

Para poder activar este filtro debemos acceder a Outlook para Android en nuestro dispositivo móvil. Por lo tanto, debe encontrarse la app instalada de forma previa.

Una vez dentro recurriremos a la esquina superior derecha del entorno en donde encontraremos un icono con forma de rueda dentada (generalmente en color blanco). Al pulsarlo se desplegarán las opciones que son de nuestro interés: No leído, Marcado y Adjuntos.

No nos encargaremos de repasar nuevamente que tipo de correo será visible con estas opciones, los comandos son lo suficientemente esclarecedores.

Posteriormente a la aplicación de cualquier filtro es posible que queramos volver a la vista estándar, aquella que no posee ningún tipo de restricciones y donde se muestran todos los mensajes de la carpeta en la cual nos encontramos. Para esto debemos seleccionar el icono con forma de X que también se sitúa a la derecha y arriba de la pantalla. Tengamos en cuenta que sólo será visible si hay un filtro activado en la actualidad.

Esperamos que puedas activar y aplicar todos los filtros de Outlook para Android que aquí hemos indicado y que la aplicación tiene por defecto hasta el momento.

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Widget de Outlook para Android

El considerado widget de Outlook para Android está disponible desde los orígenes de esta aplicación.

Widget de Outlook para AndroidSe trata de una herramienta complementaria que nos permite visualizar información en el escritorio sin la necesidad de acceder a la aplicación de forma constante.

Como la mayoría de los widgets, este, debe ser configurado de forma manual para comenzar a utilizarlo. Aquí vamos a conocer los pasos a seguir para lograr implementarlo en nuestro dispositivo móvil con Android y también hablaremos sobre los datos que nos presentará en pantalla.

Configurar el widget de Outlook para Android

En primer lugar, y con el fin de poder configurar el widget de Outlook para Android correctamente debemos contar con nuestro dispositivo móvil en mano y con suficiente carga para todo el procedimiento. Además, la aplicación Outlook para Android debe encontrarse instalada de forma previa.

En este punto, y con todos los requisitos nombrados en el párrafo anterior cumplimentados, comenzaremos por acceder al menú de aplicaciones de Android. Desde allí nos dirigiremos a la pestaña “Widgets” en donde se enlistan todas las herramientas de este tipo que están disponible en base a las aplicaciones instaladas.

Desplazándonos a través de las mismas llegaremos a las que nos interesa cuyos nombres son: Agenda de Outlook y Bandeja de entrada.

Debemos mantener pulsado el widget que queramos seleccionar. Es entonces que seremos trasladados al escritorio debiendo soltar sólo cuando estemos seguros de la ubicación que le daremos en la pantalla.

Veremos a continuación la aparición de una ventana de configuraciones, la misma pretende que indiquemos a que cuenta harán referencia a los datos que se mostrarán. Cuando hayamos finalizado pulsaremos “Aceptar” dejando así la nueva herramienta visible y funcionando.

Podemos añadir otro widget en el futuro, incluso si este es de Outlook.com. También es posible mover su ubicación a través de los diferentes escritorios (en caso de que contemos con más de uno) o simplemente eliminarlo.

Es necesario aclarar que la eliminación de un widget no implica la pérdida alguna de datos. Estos se mantendrán en nuestra aplicación para poder ser consultados en cualquier momento.

De esta forma finalizamos esta guía que te enseñará como añadir un widget en Outlook para Android de una forma simple y rápida y con el menor número de pasos posible.

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Microsoft actualizó Outlook para Android Wear

Recientemente Microsoft actualizó Outlook para Android Wear, app para los relojes inteligentes que no puedes dejar de tener si cuentas con uno de estos dispositivos.

Outlook para Android es considerado por algunos como la mejor aplicación de correos para móviles. Si bien puede haber opiniones encontradas al respecto estamos, sin lugar a dudas, frente a un software maduro y que posee una alta aceptación por parte de los usuarios.

Outlook para Android Wear se actualiza

Comenzaremos por indicar que esto es sólo una actualización, Outlook para Android Wear ya estaba disponible desde hace algún tiempo como seguramente sabrás.

Según se indica en los reportes de modificaciones recientes se han realizado muchas correcciones que provocaban errores al momento de utilizar la aplicación. Estos fueron detectados por el equipo de soporte técnico de Microsoft o reportados por los usuarios oportunamente. Con estos bugs solucionados la aplicación pasa a un nuevo nivel.

También se han realizado cambios estéticos, muy solicitados por algunas personas. Estos van dirigidos a plantillas que podemos establecer para visualizar nuestro reloj inteligente, y la aplicación Android Wear, en diferentes colores.

Se ha dispuesto un total de ocho personalización es que podemos indicar saliendo del clásico fondo negro con letras en color blanco. Ahora encontraremos la posibilidad de establecer el amarillo, el azul, blanco, rojo, verde y otros más como fondo de la aplicación.

Otros cambios avanzados incluyen la presentación de una mayor cantidad de información en pantalla. Se trata de diferentes presentaciones que se realizarán en espacios que no habían sido correctamente aprovechados en ediciones pasadas. En tal sentido será posible ver eventos del calendario que se encuentren próximos a su cumplimiento.

Se mantiene, por supuesto, la posibilidad de leer los correos electrónicos, sobre todo aquellos recibidos recientemente.

Tal como podemos ver, Outlook para Android Wear, se ha convertido en una aplicación mucho más madura que le permite competir con otras existentes en el mercado. Restará esperar para ver cuál es la aceptación que tienen los usuarios sobre los cambios realizados recientemente.

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