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Enviar archivos de Office por WhatsApp

A partir de ahora se podrán enviar archivos de Office por WhatsApp.

Enviar archivos de Office por WhatsAppSe trata de documentos de Word (.doc) que forman parte de la suite de ofimática más popular del mundo, Microsoft Office.

Ya que también se encuentra disponible para dispositivos móviles y el envío y recepción de este tipo de documentos es cada vez más necesario se ha habilitado la posibilidad de realizar tal tarea.

Es WhatsApp quien, a partir de ahora, nos permitirá realizar este tipo de envíos a los diferentes contactos (o a un grupo) desde nuestro dispositivo móvil.

Envío de documentos de Office por WhatsApp

Seguramente te estés preguntando qué pasa con el resto de los documentos de Office, aquellos generados en el resto de las aplicaciones que forman parte de esta suite.

Para este caso se está considerando la posibilidad de integrar también la posibilidad de enviarlos a través de WhatsApp.

Office por WhatsApp

Una vez integrados el resto de los documentos podremos realizar el envío de presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo en Excel, notas de OneNote y cualquiera del resto de estas aplicaciones.

Sobre todo se da prioridad a las más utilizadas y a aquellas que están disponibles para dispositivos móviles.

Envío de archivos de Office y PDF

Esta noticia va acompañada con una novedad que excede a las aplicaciones de la suite de Office y de la empresa Microsoft.

Enviar archivos de PDF por WhatsAppTambién se ha incluido el envío de documentos PDF, una gran ventaja que será puesta en práctica por muchos usuarios en el futuro.

Este tipo de envíos, de documentos de Word y archivos PDF, venía siendo solicitado por los usuarios desde hacía ya algún tiempo y no se explicaba la falta de integración en el entorno y en las funcionalidades de WhatsApp.

Desde ahora puedes intentar enviar archivos de Office por WhatsApp a cualquiera de tus contactos, o incluso grupos, para intentar comprobar la disponibilidad del servicio.

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Modificar un archivo PDF en Word Online

Existe una forma en la cual podemos modificar un archivo PDF en Word Online.

Modificar un archivo PDF en Word OnlineAsí, directamente desde nuestro navegador, y sin la necesidad de descargar archivos de forma local, estaremos en condiciones de realizar la edición de cualquier archivo en formato PDF.

La técnica no resulta complicada y puede ser entendida por cualquier usuario con nociones básicas de ofimática.

Además de editar documentos PDF almacenados en OneDrive, podremos modificar aquellos que se encuentren en nuestro ordenador (previa carga en la nube), los recibidos a través de correos electrónicos o incluso los guardados en Dropbox.

Editar documentos PDF en Word Online

Para editar documentos PDF en Word Online simplemente debemos abrir este en dicha aplicación. Esto podemos lograrlo accediendo al archivo de la manera correcta según su ubicación (OneDrive, Outlook.com o Dropbox). Una vez que se encuentre en condiciones de ser utilizado lo abriremos para su posterior edición.

En primer lugar recibiremos una vista previa del documento allí podemos verificar su contenido para dar paso a la edición. Para esto contamos con el comando “Modificar en Word” que seleccionaremos para continuar.

PDF en WordEn este punto recibiremos un mensaje en pantalla que indica que Word Online hará una copia del archivo PDF convirtiéndolo al formato de Word. Confirmaremos el mensaje pulsando “Convertir”.

El proceso de conversión puede tardar algunos instantes y el tiempo transcurrido dependerá del tamaño del archivo. Generalmente el sistema nos informará además que existe la posibilidad de una pérdida en el formato, algo que plantearemos más adelante en esta misma línea.

Una vez aceptados todos los mensajes y realizada la conversión podremos comenzar con las modificaciones en el documento PDF, trabajando en este caso en formato de Word.

Recaudos al editar documentos PDF en Word Online

Al intentar editar documentos PDF en Word Online debemos entender que se realizará una conversión a un nuevo formato. En estos casos es posible que se produzca una pérdida en el formato modificándose el aspecto visual del mismo. Este tipo de inconvenientes sólo se presentan cuando el documento PDF posee imágenes o formas que no pueden ser convertidas directamente por Word Online

Finalmente, una vez acabada la edición podremos guardar el documento en formato de Word o convertirlo nuevamente a PDF desde esta misma aplicación.

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Pasar de Word a PDF en SkyDrive

Pasar de Word en PDF en SkyDrive es una acción muy simple. No requiere grandes conocimientos de informática y puede ser realizado por cualquier usuario con una cuenta en Outlook.com.

Recordemos que Microsoft pone a nuestra disposición una versión, un poco reducida, de la aplicación Microsoft Word, parte de la suite de Microsoft Office. Su utilización es gratuita sin ningún tipo de límites dentro de las funciones con las que cuenta. Afortunadamente, dentro de esta funciones está la de convertir un archivo de Word en PDF, acción que nos permitirá también imprimirlo.

Cómo pasar de Word a PDF en SkyDrive

Pasar de Word a PDF en SkyDrive

El proceso para pasar de Word a PDF en SkyDrive comienza por iniciar sesión con nuestra casilla de correo Outlook.com. A continuación ingresamos en SkyDrive y comenzamos a editar un archivo de Word en esta plataforma. No importa si el mismo es creado en el momento, existía anteriormente en SkyDrive o, si incluso, es cargado en este mismo momento.

En el entorno de Word Web App seleccionamos el menú archivo y a continuación la opción Imprimir. Finalmente presionamos en “Imprimir en PDF”, opción que indica la leyenda “Crea un PDF imprimible de este documento”. Lo interesante es que, además de ser imprimible, seremos capaces de guardarlo en nuestro ordenador.

De esta forma seremos trasladados a una nueva ventana donde podemos observar la versión en PDF del documento de Word. Encontraremos entonces por guardarlo de manera local o imprimirlo.

El documento de Word jamás será alterado y podremos seguir editándolo posteriormente. La versión en PDF que podemos observar es una copia donde se ha modificado el formato del documento.

Ventajas de pasar de Word a PDF en SkyDrive

Lograr convertir un archivo de Word a PDF tiene grandes ventajas para el usuario. Recordemos que los archivos con formato PDF no pueden ser editados de igual manera que los archivos de Word. También, resulta una presentación más formal en ámbitos empresariales y para diferentes usos.

Generalmente, cuando realizamos archivos que no van a ser modificados frecuentemente lo mejor es convertirlos a PDF y presentarlos de tal manera.

Estas son sólo algunas de las ventajas de pasar de Word en PDF en SkyDrive.

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