Tag Archives: progamar limpieza

Menú limpiar de Outlook

El menú limpiar de Outlook ha sufrido ciertas modificaciones recientemente por parte de Microsoft. Las mismas representan una mejora significativa en los comandos que se utilizan habitualmente para mantener nuestra bandeja de entrada limpia y ordenada.

Menú limpiar de Outlook

Vamos a conocer los cambios en el menú limpiar de Outlook que pueden resultar confusos en un primer momento, aunque en el futuro seguramente nos beneficien ampliamente.

Cambios en el menú limpiar de Outlook

Para comenzar debemos decir que el menú limpiar de Outlook se hace visible cuando seleccionamos un correo electrónico o ingresamos a leerlo.

De esta forma, lo primero que podemos notar es que ya no es un menú desplegable, sino que nos mostrará en pantalla una ventana de configuración donde seleccionar diferentes opciones. Entre ellas se encuentra la posibilidad de eliminar los correos de un determinado remitente de la bandeja de entrada con la posibilidad de bloquear los mensajes futuros. Además, podemos conservar sólo el último mensaje de esta persona o eliminar aquellos que hayan sido recibidos hace más de 10 días.

Para todos los casos podemos reemplazar el comando de eliminar por el de archivar. Recordemos que los correos archivados son depositados en la carpeta «Archivo».

Es necesario destacar también que el comando «Mover todo de» ahora se denomina «Mover todo el correo electrónico de…». Además, el mismo ha sufrido un cambio de ubicación, lo encontraremos ahora en el menú desplegable «Mover a», más precisamente al final de la lista.

Menú limpiar de Outlook, novedades

Básicamente podemos decir que estas novedades en el menú limpiar de Outlook se deben a un cambio de aspecto y nombres, sin embargo las opciones siguen siendo las mismas que hasta el momento. Muchas de estas podrían ser encontradas cuando usábamos la opción «Programar limpieza» que se encontraba en el menú desplegable «Limpiar».

Estas modificaciones, si bien es posible que hayan estado programadas por Microsoft, no fueron anunciadas previamente. Sin embargo, podemos recibir una introducción en vídeo que muchos usuarios prefirieron saltar. Precisamente, esta es la causa por la que hemos decidido aclarar los nuevos cambios en el menú limpiar de Outlook.

Tema de Noticias, Outlook. Tagged with , , , .

Programar la limpieza de correos en Outlook.com

Programar la limpieza de correos en Outlook.com es una práctica muy sana. Nos permite ordenar las casilla de correo de manera automática y sin demasiadas complicaciones. Una vez que tenemos configurada la opción de programar la limpieza de correos en Outlook.com, todo se vuelve más simple y rápido.

Cómo programar la limpieza de correos en Outlook.com

Para comenzar elige un correo de un remitente determinado, luego en la barra superior presiona «Limpiar» y a continuación «Programar limpieza«. Entre las opciones que aparecen en pantalla selecciona «Mantener sólo el último mensaje de este remitente», «Eliminar todos los mensajes que tengan más de…» O «Mover todos los mensajes que tengan más de…».

Para finalizar el proceso presiona aceptar cuando hayas terminado de elegir las opciones que más se ajusten a tus necesidades.

Puede notar que toda la configuración se aplica al remitente que elegiste. En caso de necesitar aplicar la configuración a otros remitentes selecciona correos de cada uno y repite el mismo proceso.

Programar la limpieza de correos en Outlook.com

Consideraciones a la hora de programar la limpieza de correos

Básicamente tienes que saber cuál es el destino que darás a cada correo, clasificándolos por el remitente. Claramente las opciones más sensibles son las de «Mantener solo el último mensaje de este remitente» y «Eliminar todos los mensajes que tengan más de X días».

Algo que es muy importante es conocer los remitentes que están siendo ordenados por la limpieza programada. En caso de no tener esto en cuenta, corremos el riesgo de que los correos sean movidos automáticamente por dicha limpieza programada y perderlos de vista. Esto no es un inconveniente cuando los correos no tienen importancia. Sin embargo, existen casos en los cuales los correos a ser movidos pueden tener una importancia relevante en ese momento. Por esto debemos tener cuidado al programar la limpieza de correos en Outlook.com

Tema de Outlook, Tutoriales. Tagged with , .