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Editar correos en una nueva ventana

Con la expresión “editar correos en una nueva ventana” nos referimos a la posibilidad que nos ofrece Outlook.com de trasladar la redacción de un mensaje a una ventana nueva.

Editar correos en una nueva ventanaDe esta forma estaremos comenzando o continuando una redacción sin que esto implique la pérdida de datos de ningún tipo.

Pasos para redactar correos en una nueva ventana

El primer paso que debemos realizar para redactar correos en una nueva ventana nos lleva a nuestra casilla de correo. Desde allí comenzaremos un nuevo mensaje accediendo al formulario correspondiente pulsando en “Nuevo” en la barra superior.

 

Una vez dentro, y sin importar si ya hemos comenzado a completar los campos del mensaje, pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla. Allí veremos un icono con forma de dos ventanas superpuestas. Al pasar con el cursor del mouse por encima podemos leer la leyenda “Editar en una nueva ventana”.

Ventajas de editar correos en una nueva ventana

Una vez que pulsemos en dicha opción veremos la aparición de una ventana flotante, una nueva pestaña que posee todo lo necesario para la redacción del nuevo mensaje.

Muchas personas consideran más cómodo trabajar de esta manera, sobre todo si poseen dos o más monitores conectados en su ordenador.

Además, mediante la utilización de esta opción, recuperaremos la vista del listado de mensajes, algo que había quedado inaccesible desde la última actualización.

Podremos entonces, por ejemplo, revisar datos en mensajes recibidos o enviados mientras continuamos con la redacción del mensaje original.

Con estas opciones que hemos visto aquí es posible modificar la forma en la que trabajamos en Outlook.com. Afortunadamente, es una medida que podemos utilizar optativamente manteniéndola sólo si estamos conformes con la misma.

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Modificar el formulario de redacción en Outlook.com

En el siguiente tutorial veremos cómo podemos modificar el formulario de redacción en Outlook.com.

Modificar el formulario de redacción en Outlook.comEs una opción que puede ser de utilidad si utilizamos esta sección de forma frecuente.

Esto lo lograremos en el nuevo formulario que encontraremos en el entorno actual de Outlook.com. Se trata de una serie de comandos a modificar y que siempre debemos conocer donde se encuentran. Así será más fácil configurar determinado correo antes de ser enviado o el formulario en general ante el comienzo de cada redacción.

Cómo modificar el formulario de redacción en Outlook.com

El primer paso para aprender como modificar el formulario de redacción en Outlook.com será iniciar sesión con nuestra cuenta Outlook.

Una vez dentro nos dirigiremos al comando “Nuevo” que se encuentra en la barra superior.

Veremos entonces la aparición de una nueva pantalla que se superpone a los correos electrónicos existentes. La misma posee el formulario de redacción el cual hacemos referencia el cual podremos configurar con las opciones que veremos a continuación.

Para acceder a las mismas pulsaremos sobre el menú de la barra superior, más precisamente en la opción con forma de puntos suspensivos. Así veremos como se despliega lo siguiente.

Guardar borrador: nos permite guardar un borrador del correo actual sin importar el estado de redacción en el cual este se encuentre. Podremos continuar su edición de forma posterior dirigiéndonos a la carpeta Borradores.

Ocultar de: tal vez una de las opciones más novedosas es aquella que nos permite ocultar el campo “De” a la hora de redactar cada mensaje. El mismo suele tener poco uso si siempre enviamos los mensajes desde una misma casilla e identificándonos con la misma dirección.

Comprobar nombres: esta opción servirá para comprobar los nombres que hayamos ingresado. Generalmente no es muy utilizada aunque se trata de una novedad para el nuevo Outlook.com.

Establecer importancia: nos permite modificar la importancia del correo actual para que así se ha referido cuando llegue a nuestros destinatarios. Sólo se aplica para el mensaje que se está redactando y debe ser modificado en cada ocasión. Variará entre Alta, Normal y Baja.

Cambiar a texto sin formato: nos permite comenzar una redacción (o continuar la actual) de un mensaje que no posee ningún tipo de formato. Los mismos también son conocidos como texto plano y pueden ser de gran utilidad en ciertas ocasiones.

Ventajas de modificar el formulario de redacción en Outlook.com

Existen varias ventajas de modificar el formulario de redacción en Outlook.com mediante estas opciones. Si bien las mismas pueden parecer escasas están realizadas a la medida de la mayoría de los usuarios.

Su uso depende en gran proporción de cada persona y es a criterio de estas que quedará qué tipo de configuración aplicar.

Finalizamos así esta guía para modificar el formulario de redacción en Outlook.com mediante las opciones que han sido implementadas recientemente y aquellas que ya son clásicas de este y otros servicios de correos electrónicos.

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Cuadro de redacción de correos en Outlook para Mac

En esta ocasión vamos hablar sobre el cuadro de redacción de correos en Outlook para Mac:

Cuadro de redacción de correos en Outlook para MacPor estos días los usuarios de Outlook para Mac podrán notar nuevos cambios en esta aplicación cuando la utilicen en sus dispositivos Apple.

Al contemplar esta nueva sección, para la cual habrá que actualizar la aplicación, deberán acostumbrarse a su nuevo formato. En realidad, no reviste ningún tipo de inconveniente, sólo se trata de un nuevo cuadro al cual accederemos cada vez que redactemos un nuevo mensaje de correo.

Aquí vamos a ahondar un poco más sobre el mismo e indicar cuál es el objetivo de la empresa al añadir esta nueva característica.

Nuevo cuadro de redacción de correos en Outlook para Mac

Este nuevo cuadro de redacción de correos en Outlook para Mac tiene un claro objetivo, el de permitir que los usuarios se centren en la redacción de los nuevos mensajes. Dejaremos de lado así entonces la distracción que pueda provocar los iconos que podrían al cuadro en el cual redactamos los correos habitualmente.

Esta ventana es flotante y se muestra por encima de la habitual, aquella que posee todos los mensajes de correos electrónicos, las carpetas y el resto de las secciones que vemos habitualmente en Outlook para Mac. El fondo quedará en un color más opaco demostrando que está deshabilitado por el momento.

Para salir de esta nueva ventana de redacción simplemente tendremos que enviar el mensaje que estamos redactando. No obstante, en caso de desear salir de forma prematura, también es posible pulsar el comando en color rojo en la esquina superior izquierda de la pantalla o pulsar en el fondo opaco que nombramos anteriormente.

De esta forma terminamos de conocer más sobre el nuevo cuadro de redacción de correos en Outlook para Mac que al llegado para quedarse y ser aplicado a la versión las actuales y futuras de la aplicación.

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Usar alias para enviar un correo en Outlook.com

Usar un alias para enviar un correo en Outlook.com es algo habitual y completamente aceptado por Microsoft. Se trata de enviar mensajes con una dirección de correo diferente a la habitual. En parte, este es el objetivo de la creación de alias en Outlook.com y cualquier otra plataforma que permita su uso.

Cómo utilizar alias para enviar un correo en Outlook.com

Muy simple, comienza por iniciar sesión en Outlook.com y luego selecciona “Nuevo” para comenzar a redactar un nuevo correo electrónico.

alias para enviar un correo en Outlook.com
En la esquina superior izquierda verás el nombre y dirección de tu casilla junto a tu foto de perfil, justo por encima del campo “Para”. Despliega las opciones y selecciona el alias con el cual deseas enviar este mensaje. No tendrás problemas para encontrarla, el formulario de redacción de correos en Outlook.com se simplificó mucho comparado al anterior Hotmail.

Ahora ya puedes seguir el procedimiento habitual para enviar un correo electrónico.

Precauciones al usar alias para enviar un correo en Outlook.com

Es necesario tener en cuenta que el destinatario del correo electrónico verá como remitente la dirección de tipo alias que seleccionaste.

Cuando responda lo hará también a ese alias, por lo tanto el mensaje puede llegar a una carpeta, la bandeja de entrada o la configuración que hayas seleccionado para los correos entrantes a la hora de crear el alias. Esto puede causar cierta confusión si no estás atento a los destinos de los correos que ingresan en tu casilla.

También debes saber que cada vez que vayas a redactar un nuevo correo electrónico deberás seleccionar el alias nuevamente. Esto sucede debido a que el alias que aparece como predeterminado en cada nueva redacción es el marcado como principal.

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