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Establecer las respuestas automáticas

En esta ocasión vamos a conocer más sobre como podemos establecer las respuestas automáticas para Outlook.com.

menu opciones en outlook.comNo obstante, antes de dirigirnos de lleno al paso a paso, vamos a conocer primero de que se tratan y cual es su principal utilidad.

Las respuestas automáticas representan uno de los primeros sistemas creados en los servicios de correos electrónicos online que automatizan el funcionamiento de nuestra casilla.

Cuando surgió fue toda una novedad y comenzó a ser utilizada por la mayoría de los usuarios que requerían de una herramienta como tal.

En la actualidad son muchos los usuarios y las empresas que tienen como norma establecer el sistema de respuestas automáticas una vez que se ausentan de la oficina.

Es así entonces que días de licencia, vacaciones o cualquier otra actividad que nos mantenga alejados de nuestra bandeja de entrada amerita la creación de una respuesta automática para todos aquellos usuarios que se pongan en contacto con nosotros.

Cómo establecer las respuestas automáticas en Outlook.com

En primer lugar, nos dirigiremos a nuestra cuenta de Outlook.com. Allí una vez nos encontremos en la bandeja de entrada desplegaremos el menú con forma de rueda dentada y, entre sus opciones, señalaremos Opciones.

En este punto podremos observar numerosas opciones referidas a nuestra cuenta, pulsaremos sobre Enviar respuestas automáticas.

enviar respuestas automáticas

Ya sólo resta marcar la opción que indica Enviar una respuesta automática a las personas que te escriba, hecho esto debemos indicar el mensaje que deseamos que reciban como respuesta.

Para esto contamos con un cuadro de texto en el cual podemos introducir el mensaje enriqueciéndolo con el formato que deseemos.

Establecer las respuestas automáticas para Outlook.com

Para terminar pulsaremos Guardar lo cual pondrá en vigencia las respuestas automáticas. En caso de desear modificar en el futuro el mensaje debemos volver a la misma sección y, para desactivar las respuestas de este tipo marcaremos la casilla No enviar respuestas automáticas salvando nuevamente los cambios realizados.

Beneficios de establecer las respuestas automáticas en Outlook.com

Existen numerosos beneficios de establecer las respuestas automáticas en Outlook.com y estas dependerán de cada usuario según sus necesidades.

Es necesario que seamos conscientes de que cada nuevo mensaje obtendrá una respuesta. Excepto aquellos provenientes de direcciones de correo electrónico que hayan escrito en las últimas 96 horas (4 días).

Tal como podemos imaginar, el establecer las respuestas automáticas para Outlook.com nos brindará numerosos beneficios a la hora de salir de viaje. No obstante debemos recordar desactivarlas una vez que hayamos regresado a nuestra rutina laboral.

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Modo fuera de oficina desde Android

Establecer el modo fuera de oficina desde Outlook.com para Android es muy simple y fácil de realizar. Podemos decir que incluso es más rápido realizarlo aquí en nuestro dispositivo Android, que desde la versión tradicional de Outlook.com.

Al introducir el modo fuera de oficina estaremos respondiendo a todos los mensajes entrantes de manera automática. Por esta misma razón es que también se lo conoce como respuestas automáticas.

Acerca de establecer el modo fuera de oficina desde Outlook.com para Android

Hace un tiempo comentamos que la nueva actualización de Outlook.com para Android venía con una gran cantidad de mejoras. Algo que destaca el trabajo y el interés que Microsoft está poniendo a sus nuevos productos. Entre estas características se encuentra la posibilidad de activar el modo fuera de oficina desde su aplicación para Android.

Esto nos permite poder configurar el, también llamado modo vacaciones, desde cualquier lugar. Una herramienta ideal y muy práctica si olvidamos realizar esta configuración antes de salir de vacaciones.

Cómo establecer el modo fuera de oficina desde Outlook.com para Android

Establecer el modo fuera de oficina desde Outlook.com para Android

Como indicábamos al comienzo es una tarea muy simple y en esta oportunidad vamos a indicar como realizarla.

Comienza por abrir la aplicación de Outlook.com en tu dispositivo Android de uso habitual. A continuación accede al menú ubicado en la esquina inferior derecha y cuyo icono son tres puntos suspensivos. Ingresa ahora en la opción “Configuración” y luego en “Correo electrónico”.

Buscamos entre los diferentes ítems de configuración aquel denominado “Mensaje de respuesta que esta de vacaciones”. Aguardamos unos instantes hasta que sistema cargue la siguiente pantalla de configuración para continuar con la misma.

En primer lugar señalamos la opción “Enviar mensajes de respuesta de que estoy de vacaciones”. Debajo de esta se encuentra “Mensaje de respuesta”, pulsamos en ella para establecer el mensaje personalizado. Finalmente podemos establecer si sólo responder a los contactos o a cualquier remitente que nos escriba mientras esta configuración esté vigente.

Una vez realizados estos pasos habremos logrado establecer el modo fuera de oficina desde Outlook.com para Android.

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