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Medidas antiterroristas para Outlook.com

En las últimas semanas se ha implementado una medida de seguridad para Outlook.com que debes conocer:

Medidas antiterroristas para Outlook.comSe trata de un sistema para evitar las comunicaciones de terroristas a través de Outlook.com mediante la detección de conversaciones sospechosas.

Estos datos se conocen en base a un informe oficial realizado por Microsoft y publicado con menos detalles de los que preferiríamos. Sin embargo, se establece la inspección por parte de determinados servidores (desarrollados para tal fin) del contenido de cada mensaje que pasa por ellos.

Los correos registrados serán tanto los entrantes como los salientes, estos últimos son los redactados desde Outlook.com mismo.

Microsoft contra el terrorismo internacional

Todos estamos al corriente sobre los diferentes hechos terroristas que se han llevado a cabo en numerosos países alrededor del mundo. Si bien los más conocidos son los ocurridos en Europa, estos se extienden mucho más allá.

Microsoft ha tomado una postura activa en consecuencia buscando entre los mensajes de sus servidores. Aun así, esto ha despertado la alerta de numerosos usuarios que consideran tal medida una violación a su privacidad.

Microsoft, considera como terroristas a diferentes organizaciones que están extendidas alrededor del mundo entero. La lista de las mismas es extraída a través de informes realizados por las Naciones Unidas, puntualmente el Consejo de Seguridad que forma parte activa en la lucha contra el terrorismo.

Si la detección realizada en los correos electrónicos indica que hay algún tipo de actividad relacionada a los grupos establecidos como peligrosos el mensaje no llegará al destino.

Adicionalmente se activará un alerta para realizar una inspección pormenorizada de su contenido existiendo la posibilidad de dar aviso a fuerzas de seguridad internacionales.

Sólo resta aguardar para comprobar la efectividad de la barrera que se ha establecido. Por el momento no existen evidencias de que se vaya a dar marcha atrás por los reclamos de los usuarios que están en contra de que se realice este tipo de filtro.

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Medidas de seguridad en Office 365

Recientemente, mediante un comunicado oficial, Microsoft ha intentado explicar mejor a sus usuarios cuales son los niveles de seguridad que adopta para los correos electrónicos.

Medidas de seguridad en Office 365Esto se aplica sólo para los usuarios de Office 365 ya que en las demás versiones pueden existir diferencias sustanciales con la información que aquí brindaremos.

Seguridad en los correos para Office 365

La seguridad de los correos para Office 365 se explica de una forma muy simple y mediante un mensaje que aparecerán en la parte superior de cada uno.

Más allá de cualquier tipo de advertencia que nos brinde Microsoft a través de sus sistemas automatizados quedará en el usuario determinar si el origen y contenido del correo puede resultar en algún tipo de peligro.

La clasificación se lleva a cabo teniendo en cuenta diferentes fuentes de información. Los datos recabados mediante denuncias de spam, advertencia uso indebido, phising y los contactos que poseemos en nuestra casilla se vuelcan en información útil para este tipo de protecciones.

Clasificación de correos en Office 365

Finalmente vamos a conocer cuales la clasificación de los correos electrónicos en Office 365 que realizan Microsoft. Esto se aplica a cada correo electrónico recibido en nuestra casilla, de forma inmediata y automática.

Comenzaremos por ver los diferentes niveles empezando por aquellas alertas más importantes y que pueden representar peligro para nuestra cuenta y los datos contenidos en ella. Posteriormente nos referiremos a aquellos mensajes que se aplican a los correos de confianza.

Un “correo sospechoso” es aquel que estará etiquetado con un color rojo y mediante un mensaje que nos pide tener precaución con este correo al ingresar en el mismo.

Los “correos desconocidos” están identificados con un color amarillo. En el mismo se nos indicará que ha sido identificado como spam al atravesar los diversos filtros que Outlook posee.

Para Microsoft un “correo seguro” es aquel que se etiqueta en color gris. Esto se aplica para aquellos mensajes que han sido marcados como seguros por nuestra organización. Seguramente se configuró como tal al remitente del mismo para que sus mensajes nunca se han catalogados como spam. También se aplica aquí aquellas veces en las cuales hemos determinado que un correo es o no spam ayudando a enriquecer la base de datos que existe sobre los mismos.

Finalmente están los “Correos confiables” que son establecidos así por Microsoft. Nos referimos a mensajes enviados desde un remitente de confianza y que está preestablecido en la base de datos de Microsoft. Se engloban aquí diferentes empresas reconocidas como PayPal, Microsoft mismo, eBay, Amazon, etcétera. Su color será el verde y sólo se aplicará a tipo de mensajes confiables.

Terminamos así de repasar todos los niveles de confianza que Microsoft establece y que sirve como medida de seguridad para Office 365 en la sección de correos electrónicos.

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Touch ID para Outlook en iPhone

En esta ocasión vamos hablar sobre Touch ID para Outlook en iPhone, una característica que puede resultar muy interesante para los usuarios de este tipo de dispositivos móviles.

Touch ID para Outlook en iPhoneLa seguridad es fundamental a la hora de administrar nuestros correos electrónicos. En esos viaja gran cantidad de información, en muchos casos sensible para nuestros intereses personales.

Resulta ideal contar con sistemas de bloqueo eficientes para evitar el robo de la información, Touch ID es uno de ellos.

Con el surgimiento de dispositivos móviles con la capacidad de sincronizar los correos electrónicos, descargando aquellos recibidos y enviando los nuevos y redactados recientemente, se vuelve necesario contar con herramientas confiables. Esto evitará inconvenientes si dejamos nuestro móvil al alcance de otras personas o si este es robado.

Touch ID para Outlook en iPad

Sin lugar a dudas, Touch ID para Outlook en iPad, viene a suplir una falta en la capacidad de proteger nuestros datos cuando estos son transportados en un dispositivo móvil. Ya sea que este sea un iPhone o un iPad, el riesgo es el mismo.

A partir de ahora, y con las nuevas actualizaciones de Outlook para iOS, es posible comenzar a utilizar el lector de huellas digitales que viene incorporado con algunos de estos dispositivos. Así podremos contar con una forma segura de acceso a los datos donde sólo nosotros podemos hacerlo.

El lector de huellas digitales tiene muchas aplicaciones, incluso al momento de desbloquear el mismo móvil. En este caso se utilizará como una forma de proceder a ingresar a la bandeja de entrada de Outlook.

Finalmente debemos decir que muchos usuarios son reticentes de realizar este tipo de comprobación. Suponen que Microsoft capturará los datos de sus huellas digitales. No obstante, la empresa ha indicado que esta información es completamente transparente para ellos y no reviste ninguna peligrosidad para los usuarios ni su privacidad.

Por el contrario, esta puede ser la medida ideal para llevar nuestro móvil a diferentes lugares sin poner en riesgo la información sensible que pueda encontrarse en él, o al menos en los correos electrónicos sincronizados.

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La seguridad de Outlook para Android en tela de juicio

Recientemente hemos podido conocer ciertos detalles acerca de la seguridad de Outlook para Android, los cuales ponen en tela de juicio su capacidad para resguardar nuestros datos. Se trata de ciertos aspectos de seguridad que no han sido tenidos en cuenta por Microsoft a la hora de desarrollar esta aplicación.

La seguridad de Outlook para Android en tela de juicio

Recordemos que Outlook.com para Android ha sido modificado profundamente recientemente, en dicha actualización se incluyeron ciertas mejoras en materia de seguridad. Sin embargo, estas no han tenido en cuenta ciertos detalles que podríamos considerar avanzados.

La seguridad de Outlook para Android

La seguridad de Outlook para Android resulta de vital importancia para sus usuarios. Sobre todo para aquellos que manejan datos sensibles a través de su cuenta de correo electrónico. Tengamos en cuenta que este tipo de dispositivos móviles, ya sea una tablet o smartphone, suelen ser propensos a extraviarse o ser sustraídos. De esta forma la información pasaría a manos ajenas quedando expuesta en su totalidad.

A continuación vamos hablar sobre un informe realizado por una empresa especialista en seguridad informática que analizó a fondo esta aplicación. Aquí vamos hablar de los aspectos más relevantes resumiendo así un informe que resulta realmente extenso en su versión original.

La seguridad de Outlook para Android, detalles del informe

Con respecto al informe sobre la seguridad de Outlook.com para Android podemos decir que se han detectado serias alias a la hora de desencriptar la información que es enviada y recibida por correo electrónico. Esta información debe viajar a través de diferentes nodos, incluyendo redes públicas y privadas hasta llegar a su destino. Al parecer, el nivel de encriptación no es tan seguro como el que Microsoft indica y esto significa que corremos el riesgo de que alguien pueda lograr descifrar los datos enviados y recibidos.

Otra característica que resulta débil en cuanto a seguridad es el fácil acceso que tendría un tercero a los datos que han sido descargados. Nos referimos a los archivos adjuntos que guardamos en nuestro dispositivo móvil. Si una persona tuviese acceso a nuestro smartphone o tablet podría verificar los datos almacenados en la memoria del dispositivo ya que esta se encuentra sin encriptación. En tal caso Microsoft debería guardar los archivos adjuntos descargados en criticando los mediante una clave establecida por nosotros mismos.

A favor de la seguridad de Outlook para Android debemos decir que incluye la posibilidad de establecer una contraseña o pin aunque ésta sólo nos permite proteger la interfaz gráfica de la aplicación. De ninguna manera esto será un impedimento para que los usuarios logren acceder a los datos descargados como archivos adjuntos.

De esta forma hemos podido conocer un poco más acerca de la seguridad de Outlook.com para Android y el informe que pone en evidencia los inconvenientes existentes.

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Quitar un ordenador de OneDrive

Podemos quitar un ordenador de OneDrive con el objetivo de mejorar la seguridad, tanto de nuestra casilla de correo como la de nuestro equipo. De esta forma vamos a eliminar un equipo de OneDrive para evitar el acceso remoto al mismo.

Quitar un ordenador de OneDrive

Podemos repetir esta acción cuantas veces sea necesaria en caso de tener varios ordenadores en el listado de OneDrive.

¿ Cómo quitar un ordenador de OneDrive ?

Para quitar un ordenador de OneDrive debemos primeramente tener acceso físico al mismo. Allí encontraremos la aplicación de escritorio de OneDrive instalada y funcionando. La misma se sitúa en el área de notificaciones de la barra de tareas, pulsamos clic derecho sobre su icono y seleccionamos la opción “Configuración”.

A continuación, en la nueva ventana que aparece ante nosotros, vamos a quitar la selección a la opción que indica “Usar OneDrive para acceder a mis archivos en este equipo”. Finalmente, presionamos “Aceptar” para salvar los cambios realizados recientemente.

De esta forma logramos evitar el acceso a los documentos almacenados en dicho ordenador. A continuación vamos a proceder a quitar el ordenador del listado de OneDrive, lo que nos brindará un mayor seguridad.

ordenadores en onedrive

El siguiente paso será acceder a nuestra cuenta de Outlook.com, con nuestro usuario y la contraseña que utilizamos habitualmente. Luego nos desplazamos hasta el apartado de OneDrive, para esto podemos utilizar la barra superior del entorno.

Una vez listos podremos observar el listado de equipos en la barra lateral izquierda, allí se encontrará aquel que estamos a punto de quitar. Al seleccionarlo el sistema nos informa que ya no hay acceso al mismo y nos da la posibilidad de eliminarlos definitivamente. A continuación pulsamos “Quitar todo” y confirmamos esta operación volviendo a pulsar “Quitar todo” en la ventana flotante que aparece en pantalla.

Ventajas al quitar un ordenador de OneDrive

Tal como indicábamos anteriormente, al quitar un ordenador de OneDrive, estaremos evitando el acceso remoto al mismo. Este quedará inhabilitado tanto para nosotros como para un usuario malintencionado que pueda tener acceso nuestra cuenta de Outlook.com.

Debemos tener en cuenta que siempre podemos volver a añadir el ordenador configurando correctamente la aplicación de OneDrive para escritorio. Esta debe estar instalada en todos los equipos donde deseemos tener acceso a los archivos almacenados en ellos.

De esta forma logramos quitar un ordenador de OneDrive protegiendo la seguridad de nuestros datos, sabiendo que no se trata de una acción definitiva y siempre puede revertirse.

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