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Skype en Office Online

Skype en Office OnlineSe implementará una versión para Skype en Office Online. Esta nos permitirá comunicarnos por chat desde el entorno de Word, Excel, OneNote, PowerPoint y Sway Online tal como lo hacemos en Outlook.com.

Esta actualización es solo una de una serie de cambios a los cuales estamos asistiendo desde hace ya varios meses. Las mejoras son notables y el uso de Office Online se ha incrementado notablemente.

Utilizar Skype en Office Online

El sistema promete dejar que realicemos conversaciones de chat sin la necesidad de mantener abierta la ventana de Outlook.com o haber accedido a una aplicación adicional.

Además, tendremos todo en un mismo lugar con las ventajas de eficiencia que esto supone.

Su utilización estará pensada íntegramente para poder colaborar con nuestros colegas de trabajo.

A pesar de esto, podremos mantener un diálogo de chat con cualquier contacto de nuestra agenda.

Como dato adicional se ha informado que podremos repasar y verificar chats anteriores mantenidos sobre el documento en cuestión.

Estos chats están asociados a cada documento permitiendo mantener un mejor control sobre lo conversado sobre el mismo.

Todo este tipo de mejoras están apuntadas claramente a mejorar la forma en la que trabajamos con este sistema.

Chatear en Office OnlineAdicionalmente, por parte de la empresa, se intenta concentrar todos los servicios en un solo lugar evitando que los usuarios recurran a terceras aplicaciones.

Cómo acceder a Skype en Office Online

Está anunciada para para las próximas semanas y según los desarrolladores se implementará en todos los países de forma simultánea.

No obstante, esto aún está por verse ya que generalmente se hace una implementación gradual donde los primeros en recibir las actualizaciones son Estados Unidos y el Reino Unido.

Una vez que esté listo podremos abrir el chat a través del menú superior y se presentará como una barra lateral a la derecha.

Esta presentación se hará tal cual como sucede actualmente en Outlook.com, OneDrive, Contactos y Calendario.

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Sway

Sway es el nuevo sistema de desarrollo de presentaciones que ha lanzado Microsoft. En este caso se trata de Sway Online para ser utilizado directamente desde nuestro navegador de Internet.

Aquí vamos a conocer más detalles acerca de Sway como así también la forma de acceder a esta aplicación para comenzar a utilizarla.

Sway para Outlook.com

Pantalla de inicio de SwaySway para Outlook.com nos permitirá desarrollar presentaciones aunque una forma mucho más práctica y moderna que PowerPoint. Esta comparación entre ambas aplicaciones de ofimática es ineludible aunque existen grandes diferencias.

Sway nos permitirá recolectar información de diferentes fuentes (Twitter, blogs, Instagram, etc.) para incluirlas en nuestras presentaciones. De forma posterior podremos compartir el resultado de una forma rápida y a través de Internet.

 

El trabajo en grupo también está contemplado en Sway, de esta forma los usuarios pueden trabajar en una misma presentación obteniendo un resultado con aportes de diferentes personas.

El contenido de cada una de las presentaciones será multimedia pudiendo incluir texto, imágenes estáticas, vídeos y archivos de audio en un mismo lugar.

Cómo acceder a Sway

SwayPara poder acceder a Sway es necesario haber accedido a nuestra cuenta Microsoft. Para esto podemos ingresar a Outlook.com o directamente a OneDrive.

Una vez listos simplemente debemos desplegar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla. Allí nos encargaremos de seleccionar la aplicación Sway que se encuentra junto al resto de las apps de ofimática proporcionadas por Microsoft.

Las primeras etapas de esta aplicación veremos una pantalla de presentación, en estos casos debemos pulsar “Empezar” para acceder al entorno de Sway de forma directa. En otros casos, de ser necesario seleccionamos “Iniciar Sesión” para continuar.

También es posible visualizar una serie de tutoriales de Sway que nos pondrán al tanto de las principales funciones de la aplicación. Los mismos se presentan a modo de videos que pueden visualizarse directamente desde YouTube.

Así es como podemos realizar presentaciones en Sway utilizando las herramientas que Microsoft pone a nuestra disposición y, sobre todo, de forma totalmente gratuita.

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