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Correos en borrador de Outlook para Android

Haremos un repaso acerca de los correos en borrador de Outlook para Android.

Correos en borrador de Outlook para AndroidEsta aplicación está siendo cada vez más utilizada por los usuarios en general y se vuelve casi una necesidad aprender las opciones básicas a las que habitualmente recurrimos en la versión tradicional de este servicio de correos electrónicos, estamos hablando de Outlook.com.

Muchos usuarios desconocen que existe una sección de borradores incluso en Outlook para Android.

Acerca de los borradores en Outlook para Android

En primer lugar vamos a indicar como podemos crear un borrador en esta aplicación, se trata de una operación que no reviste mayores complicaciones y que debemos saber con el fin de evitar la pérdida de información.

Recordemos que, cada borrador almacenado, es un correo electrónico que hemos comenzado a redactar y en el cual hemos volcado diferentes tipos de datos.

Para evitar la pérdida de los mismos el sistema nos permitirá realizar un guardado hasta que continuemos con la redacción y el envió del mismo.

 

Una vez que nos disponemos a redactar un mensaje, y no finalizamos esta tarea pulsaremos la opción para regresar a la sección anterior, ya sea una carpeta cualquiera o la misma bandeja de entrada.

No importa si la operación la le vamos a cabo a través del comando “Atrás” con el que cuenta la aplicación o utilizamos el nativo de Android. Podremos ver en todos los casos la aparición de un mensaje que nos consulta “¿Guardar borrador?”.

En este punto podemos optar por tres opciones diferentes donde “Guardar” que salvará los datos permitiéndonos hacer una salida segura del formulario actual. Siempre podemos pulsar “Cancelar” para continuar con la redacción o “Descartar” para eliminar la información ingresada en el mismo y borrar cualquier rastro del correo.

Habiendo cursado la primera opción, “Guardar”, podremos encontrar estos mensajes de forma posterior pulsando en la esquina superior izquierda de la pantalla, en el icono con forma de tres barras horizontales. Desde allí debemos ir a “Borradores”, la carpeta dispuesta con el solo fin de almacenar este tipo de mensajes.

Al llegar allí podremos observar un listado de correos, todos estos jamás fueron enviados y su redacción se vio truncada en algún momento determinado. Para continuar escribiéndolos simplemente pulsamos sobre aquel que resulte de nuestro interés.

Podemos notar como seremos trasladados al formulario de redacción una vez más en donde completaremos los datos faltantes para acabar finalmente con el envío.

Para terminar aclaramos que, incluso estos correos, pueden volver a guardarse como borrador. Los datos incluidos se actualizarán.

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Compartir archivos en OneDrive

Tarde o temprano, los usuarios de Outlook.com, deben compartir archivos en OneDrive con diferentes fines.

Compartir archivos en OneDrivePor lo tanto, aprender a realizar esta acción no será de utilidad ahora o en el futuro y nos evitará perder la oportunidad de llevar a cabo esta acción si así lo requerimos.

Veremos que, una vez que aprendamos a compartir documentos, encontraremos una gran cantidad de usos para esta herramienta. Podemos decir incluso que es una de las principales virtudes de OneDrive más allá de almacenar archivos.

Como compartir archivos en OneDrive

OneDrive puede ser accedido a través del lanzador de aplicaciones que se encuentra en la sección superior izquierda de Outlook.com. Una vez que estemos dentro estaremos en condiciones de comenzar con este tutorial para compartir archivos.

Nos dirigiremos entonces hasta aquel documento que nos interese. Pulsaremos con el botón secundario del mouse sobre el mismo, este es el derecho en la mayoría de los casos. En el menú contextual que aparecerá en pantalla seleccionaremos “Compartir”.

 

En esta opción se nos indica que tendremos la posibilidad de conceder el permiso los usuarios para ver o editar los elementos que hayamos seleccionado.

Ya en el proceso para compartir se nos indicará si queremos obtener un vínculo que podamos enviar a un número ilimitado de personas o ingresar la dirección de correo electrónico de las mismas. Para nuestro caso seleccionaremos esta última opción.

Allí nos encargaremos de ingresar todos aquellos correos que serán receptores de los permisos para ver y editar el documento, no importa si son usuarios de otros servicios como Yahoo Mail, Gmail, etcétera. Podemos incluir, si lo deseamos, un mensaje personal en la invitación.

Compartir archivos en OneDrive pasos

Para finalizar pulsamos “Compartir” y a continuación se procederá al envío de las invitaciones.

Ahora ya sólo resta que los destinatarios visualicen el correo y accedan al enlace que se encuentra en el mismo. No importa si estos no cuentan con un usuario de Outlook.com, el sistema les permitirá acceder de todas formas.

Consideraciones de seguridad al compartir archivos en OneDrive

Obviamente existen algunas consideraciones de seguridad que debemos tener al compartir archivos en OneDrive.

Todas las personas que reciban un permiso de acceso que les permita editar el contenido de los documentos tendrán la posibilidad de eliminar información allí guardada.

Si se trata de personas de confianza tal vez prefiramos mantener la posibilidad de que realicen cambios en el o los documentos. De otra forma tendremos que dirigirnos a los archivos en cuestión pulsar con el botón secundario del mouse para seleccionar la opción “Detalles”. Se desplegará en la barra lateral derecha los datos sobre quienes tienen control sobre el documento actual y allí podremos también realizar los cambios necesarios en los permisos.

Finalizaremos así el proceso para compartir archivos en OneDrive y también los pasos para realizar cambios en los privilegios que hayamos asignado previamente en otros documentos.

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Cómo mover mensajes en Outlook.com

Nunca esta demás conocer cómo mover mensajes en Outlook.com. Nos referimos a trasladar determinados correos de una carpeta a otra con el fin de mantener el orden en la casilla en general.

Cómo mover mensajes en Outlook.comSí eres usuario de Outlook.com, y recibes correos de forma frecuente, seguramente te encuentres ante la necesidad de mover uno o varios mensajes habitualmente. Es por ello que aquí vamos a conocer el método clásico que se lleva a cabo para completar tal acción.

Mover mensajes en el nuevo Outlook.com

El primer paso para mover mensajes en el nuevo Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla desde el navegador. Una vez listos nos situaremos en la carpeta donde se encuentre el correo que deseamos mover (generalmente esta es la Bandeja de entrada).

A continuación pulsaremos sobre el mensaje aunque no para ingresar al mismo. En cambio, marcaremos sobre el recuadro que se encuentra a la izquierda del nombre del remitente.

Si, accidentalmente o por necesidad, hemos ingresado en el mensaje para visualizar su contenido no es necesario regresar atrás. Este también puede resultar un buen punto de partida para mover el mensaje en cuestión. El único inconveniente se presentará si deseamos mover varios correos de forma simultánea, no tendremos esta posibilidad que si estaba presente cuando marcamos uno o varios mensajes en un listado.

Ahora nos dirigimos a la barra superior de menú. Aquí veremos la opción “Mover a”. Esta es una opción que desplegará otras en su interior en todos los casos.

 

En este punto seleccionaremos la carpeta de destino si esta aparece en el listado. Generalmente se agrupan allí las utilizadas más frecuentemente. En caso de no hacerlo será necesario pulsar la opción “Más…” para acceder al listado completo.

Si lo que deseamos es crear una nueva carpeta de destino para el o los mensajes actuales entonces debemos seleccionar “Nueva carpeta”. Entonces tendremos la posibilidad de ingresar el nombre de la carpeta a crear, acción que finalizará al pulsar la tecla Enter.

Nueva Carpeta en outlook.com

De esta forma se trasladará el mensaje a su nuevo destino. Podremos visualizarlo de forma inmediata luego de haber realizado la acción.

Advertencias a la hora de mover mensajes en el nuevo Outlook.com

Si bien existen varias formas de mover un correo en Outlook.com aquí hemos visto el método más habitual y simple de llevar a cabo. Existen otros que pueden resultar más rápidos pero estos los explicaremos en otras ocasiones.

También es posible realizar un movimiento en masa sí pulsamos “Mover todo el correo electrónico de” seguido del remitente del correo actual. Esta opción la encontraremos dentro de “Mover a” al igual que las demás nombradas anteriormente.

Además, si ya conocías como realizar esta acción, te recomendamos aprender la guía aquí indicada. Esto se debe a que en tiempos recientes se han realizado cambios menores en la forma de mover mensajes en Outlook.com.

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Como enviar mensajes con Outlook.com

En caso de que tengas inconvenientes a la hora de entender como enviar mensajes con Outlook.com aquí vamos hacer un repaso para que esto se vuelve una tarea sencilla.

Como enviar mensajes con Outlook.comSiguiendo los pasos que aquí indicaremos no tendrás mayores problemas para realizar esta acción tantas veces como sea necesario.

Muchas personas han reportado problemas en los últimos tiempos, sobre todo desde el cambio que realizó Microsoft en las funciones, comandos y la plantilla en general de Outlook.com.

Veamos más detalles a continuación sobre este tema y el procedimiento para enviar correos de forma posterior.

El nuevo Outlook.com y los correos salientes

No existen grandes variaciones a la hora de redactar un mensaje en el nuevo Outlook.com con respecto al entorno anterior. No obstante aquí vamos a hacer un repaso para que puedas lograr tu objetivo de enviar mensajes si encuentras opciones que no te son familiares.

El nuevo Outlook.com prioriza el envío de mensajes de correo directamente desde la bandeja de entrada. En tal sentido podremos ver la aparición de una ventana flotante que se superpone al listado de mensajes sobre el cual nos encontremos.

Pasos para redactar un nuevo correo electrónico en Outlook.com

En primer lugar, y habiendo ingresado a nuestra cuenta, pulsaremos en la esquina superior izquierda de la pantalla donde se encuentra la opción “Nuevo”. Podremos notar que este comando es también una opción desplegable, si la seleccionamos podremos agregar un nuevo evento al calendario.

En este punto seremos testigos de la aparición de un nuevo formulario que se superpone al listado de correos y la publicidad no obstante, la sección de carpetas y categorías se mantendrá en la barra lateral izquierda como lo hace habitualmente.

Aquí llega el momento de la redacción, veremos que se trata de un entorno bastante amigable y familiar. Básicamente tenemos el campo “De” y “Para” sumado al clásico “Asunto” y el cuerpo del mensaje.

Como enviar correos electrónicos con Outlook.com

Podremos notar un cambio significativo en la ubicación de la barra de párrafo. Opciones como el tamaño de la letra, negritas, colores y márgenes ahora se encuentran por debajo del cuerpo del mensaje mientras que antes lo hacían por encima de este.

Una vez que hayamos completado todos los campos necesarios y que creamos convenientes pulsamos “Enviar”. Aún podemos cancelar la redacción del mensaje actual seleccionando “Descartar”.

Así habremos aprendido como enviar mensajes en Outlook.com mediante el entorno que Microsoft nos propone en la actualidad. Con el tiempo lograremos familiarizarnos por completo y nos resultará tanto, natural que en antiguas ediciones.

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Eliminar la pestaña de prioritarios en Outlook para Android

Muchos usuarios desconocen que es posible eliminar la pestaña de prioritarios en Outlook para Android en cualquier momento mientras se encuentran utilizando esta aplicación.

Eliminar la pestaña de prioritarios en Outlook para AndroidBásicamente, y sin mayores complicaciones, podremos retornar al formato anterior, donde todo se enlistaba en un sólo lugar.

Si deseas aprender a quitar la pestaña de prioritarios en Outlook para Android sigue los pasos que aquí vamos a indicar. Esto puede resultar ideal si consideras molesto tener que revisar dos pestañas diferentes para ver los mensajes llegados recientemente.

Consecuencias de eliminar la pestaña de correos prioritarios

Podemos decir que no existen mayores consecuencias de eliminar la pestaña de correos prioritarios. Siempre estaremos a tiempo de restaurar la configuración anterior y volver a tener los mensajes discriminados en dos secciones diferentes.

Básicamente tendrás que repetir los pasos que aquí veremos para establecer una u otra configuración. En el proceso no se perderán ningún mensaje de correo electrónico, estos se mantendrán intactos y sólo varía su presentación.

Cómo eliminar la pestaña de correos prioritarios en Outlook para Android

Primeramente, y con el fin de aprender como eliminar la pestaña de correos prioritarios en Outlook para Android, debemos contar con esta aplicación ya instalada en nuestro dispositivo móvil.

A continuación seleccionaremos el icono con la rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha del entorno. Allí seremos llevados a una nueva ventana con una gran cantidad de opciones, navegaremos a través de ellas desplazándonos hacia abajo.

Para esta configuración seleccionaremos aquella que indica “Bandeja de entrada prioritaria”. Una vez listos regresaremos a la pantalla anterior para poder observar los cambios que se aplican de forma inmediata.

En cada toque sobre la opción ubicada estaremos activando y desactivando la pestaña de Prioritarios. Esto quiere decir que sólo debemos repetir la operación realizada aquí para cambiar entre uno u otro modo.

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