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Activar los filtros de Outlook para Android

Puede ser una muy buena idea activar los filtros de Outlook para Android si somos usuarios frecuentes de esta aplicación.

Activar los filtros de Outlook para AndroidAdemás, los filtros, se convierten en aliados indispensables para poder buscar e identificar de forma rápida un correo electrónico.

Existen tres filtros principales a los cuales podemos recurrir cada vez que sea necesario. Esto se encarga de mostrarnos todos aquellos correos electrónicos que no hayan sido leídos hasta el momento, los mensajes que estén marcados como prioritarios, finalmente los que contienen documentos adjuntos.

Si bien puede parecer una clasificación bastante básica, estas opciones obedecen a búsquedas que los usuarios que realizan de forma frecuente.

Filtros de Outlook para Android

Para poder activar este filtro debemos acceder a Outlook para Android en nuestro dispositivo móvil. Por lo tanto, debe encontrarse la app instalada de forma previa.

Una vez dentro recurriremos a la esquina superior derecha del entorno en donde encontraremos un icono con forma de rueda dentada (generalmente en color blanco). Al pulsarlo se desplegarán las opciones que son de nuestro interés: No leído, Marcado y Adjuntos.

No nos encargaremos de repasar nuevamente que tipo de correo será visible con estas opciones, los comandos son lo suficientemente esclarecedores.

Posteriormente a la aplicación de cualquier filtro es posible que queramos volver a la vista estándar, aquella que no posee ningún tipo de restricciones y donde se muestran todos los mensajes de la carpeta en la cual nos encontramos. Para esto debemos seleccionar el icono con forma de X que también se sitúa a la derecha y arriba de la pantalla. Tengamos en cuenta que sólo será visible si hay un filtro activado en la actualidad.

Esperamos que puedas activar y aplicar todos los filtros de Outlook para Android que aquí hemos indicado y que la aplicación tiene por defecto hasta el momento.

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Widget de Outlook para Android

El considerado widget de Outlook para Android está disponible desde los orígenes de esta aplicación.

Widget de Outlook para AndroidSe trata de una herramienta complementaria que nos permite visualizar información en el escritorio sin la necesidad de acceder a la aplicación de forma constante.

Como la mayoría de los widgets, este, debe ser configurado de forma manual para comenzar a utilizarlo. Aquí vamos a conocer los pasos a seguir para lograr implementarlo en nuestro dispositivo móvil con Android y también hablaremos sobre los datos que nos presentará en pantalla.

Configurar el widget de Outlook para Android

En primer lugar, y con el fin de poder configurar el widget de Outlook para Android correctamente debemos contar con nuestro dispositivo móvil en mano y con suficiente carga para todo el procedimiento. Además, la aplicación Outlook para Android debe encontrarse instalada de forma previa.

En este punto, y con todos los requisitos nombrados en el párrafo anterior cumplimentados, comenzaremos por acceder al menú de aplicaciones de Android. Desde allí nos dirigiremos a la pestaña “Widgets” en donde se enlistan todas las herramientas de este tipo que están disponible en base a las aplicaciones instaladas.

Desplazándonos a través de las mismas llegaremos a las que nos interesa cuyos nombres son: Agenda de Outlook y Bandeja de entrada.

Debemos mantener pulsado el widget que queramos seleccionar. Es entonces que seremos trasladados al escritorio debiendo soltar sólo cuando estemos seguros de la ubicación que le daremos en la pantalla.

Veremos a continuación la aparición de una ventana de configuraciones, la misma pretende que indiquemos a que cuenta harán referencia a los datos que se mostrarán. Cuando hayamos finalizado pulsaremos “Aceptar” dejando así la nueva herramienta visible y funcionando.

Podemos añadir otro widget en el futuro, incluso si este es de Outlook.com. También es posible mover su ubicación a través de los diferentes escritorios (en caso de que contemos con más de uno) o simplemente eliminarlo.

Es necesario aclarar que la eliminación de un widget no implica la pérdida alguna de datos. Estos se mantendrán en nuestra aplicación para poder ser consultados en cualquier momento.

De esta forma finalizamos esta guía que te enseñará como añadir un widget en Outlook para Android de una forma simple y rápida y con el menor número de pasos posible.

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Suscribirse a Outlook Premium

Por estos días es posible intentar suscribirse a Outlook Premium de forma totalmente gratuita y por el período de un año.

Suscribirse a Outlook PremiumAsí, quienes accedan a este beneficio serán parte del programa conocido como Outlook Premium Pilot.

Aquellos usuarios que sean escogidos por el programa gratuito pasarán a formar parte de un grupo de pruebas que tendrán todas las ventajas que esta modalidad ofrece y sin la necesidad de abonar ningún tipo de costo por el período de un año completo.

Cómo suscribirse a Outlook Premium gratis

Quienes estén interesados deberán ingresar en el siguiente sitio web: https://auth.microsoftonline.com/PremiumOutlook.aspx#OfferView

Allí será necesario proporcionar un usuario y contraseña válidos de Outlook.com. Por lo tanto, es indispensable contar con una cuenta de correo previamente creada.

Una vez que completamos los datos necesarios pasaremos a formar parte y estar en cola para ser seleccionados.

Por lo tanto, antes completamos los datos requeridos, más rápido podremos acceder a los beneficios de Outlook Premium de forma gratuita.

Entre otras ventajas será posible contar con cuentas de correo personalizadas estableciendo un nombre@dominiopropio.com.

Esto puede ser una ventaja considerable si tenemos nuestra propia empresa (sin importar el tamaño de la misma) y queremos darles a nuestros clientes una forma de contacto personalizada.

El número de cuentas que es posible introducir dentro de cada dominio, y de cada cuenta de Outlook Premium, es cinco. Por lo tanto, es necesario utilizar a conciencia cada una de ellas y a quien se le asignará.

De esta forma podrás suscribirte a Outlook Premium mediante el programa Pilot que Microsoft acaba de lanzar.

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Compartir archivos en OneDrive

Tarde o temprano, los usuarios de Outlook.com, deben compartir archivos en OneDrive con diferentes fines.

Compartir archivos en OneDrivePor lo tanto, aprender a realizar esta acción no será de utilidad ahora o en el futuro y nos evitará perder la oportunidad de llevar a cabo esta acción si así lo requerimos.

Veremos que, una vez que aprendamos a compartir documentos, encontraremos una gran cantidad de usos para esta herramienta. Podemos decir incluso que es una de las principales virtudes de OneDrive más allá de almacenar archivos.

Como compartir archivos en OneDrive

OneDrive puede ser accedido a través del lanzador de aplicaciones que se encuentra en la sección superior izquierda de Outlook.com. Una vez que estemos dentro estaremos en condiciones de comenzar con este tutorial para compartir archivos.

Nos dirigiremos entonces hasta aquel documento que nos interese. Pulsaremos con el botón secundario del mouse sobre el mismo, este es el derecho en la mayoría de los casos. En el menú contextual que aparecerá en pantalla seleccionaremos “Compartir”.

 

En esta opción se nos indica que tendremos la posibilidad de conceder el permiso los usuarios para ver o editar los elementos que hayamos seleccionado.

Ya en el proceso para compartir se nos indicará si queremos obtener un vínculo que podamos enviar a un número ilimitado de personas o ingresar la dirección de correo electrónico de las mismas. Para nuestro caso seleccionaremos esta última opción.

Allí nos encargaremos de ingresar todos aquellos correos que serán receptores de los permisos para ver y editar el documento, no importa si son usuarios de otros servicios como Yahoo Mail, Gmail, etcétera. Podemos incluir, si lo deseamos, un mensaje personal en la invitación.

Compartir archivos en OneDrive pasos

Para finalizar pulsamos “Compartir” y a continuación se procederá al envío de las invitaciones.

Ahora ya sólo resta que los destinatarios visualicen el correo y accedan al enlace que se encuentra en el mismo. No importa si estos no cuentan con un usuario de Outlook.com, el sistema les permitirá acceder de todas formas.

Consideraciones de seguridad al compartir archivos en OneDrive

Obviamente existen algunas consideraciones de seguridad que debemos tener al compartir archivos en OneDrive.

Todas las personas que reciban un permiso de acceso que les permita editar el contenido de los documentos tendrán la posibilidad de eliminar información allí guardada.

Si se trata de personas de confianza tal vez prefiramos mantener la posibilidad de que realicen cambios en el o los documentos. De otra forma tendremos que dirigirnos a los archivos en cuestión pulsar con el botón secundario del mouse para seleccionar la opción “Detalles”. Se desplegará en la barra lateral derecha los datos sobre quienes tienen control sobre el documento actual y allí podremos también realizar los cambios necesarios en los permisos.

Finalizaremos así el proceso para compartir archivos en OneDrive y también los pasos para realizar cambios en los privilegios que hayamos asignado previamente en otros documentos.

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Personalizar los colores de los calendarios en Outlook para Android

Considerando la cantidad de actualizaciones que tiene esta aplicación, no debería sorprendernos que ahora podremos personalizar los colores de los calendarios en Outlook para Android.

Personalizar los colores de los calendarios en Outlook para AndroidEs una buena alternativa si posees varios calendarios diferentes dividiendo así los datos agendados en los mismos según diferentes categorías.

Al modificar los colores de los calendarios estaremos dando un paso adelante en la personalización de nuestra aplicación de correos electrónicos para móviles.

Recuerda que Outlook para Android puede ser descargado de forma totalmente gratuita desde la tienda de aplicaciones oficial (Play Store) y sólo requiere de un dispositivo con la versión 4.0.3 o una posterior del sistema operativo.

Estamos ante una actualización menor, donde se han realizado cambios estéticos y otros que llevan a solucionar problemas, inconvenientes que se venían reportando en el sistema. A continuación veremos los pasos a seguir con el fin de personalizar nuestros calendarios.

Cómo personalizar los colores de calendarios en Outlook para Android

Antes de proceder con este tutorial debes saber que los calendarios se sincronizan con nuestra aplicación (Outlook para Android) si hemos configurado una cuenta de correo que lo posea.

Así se descargarán los eventos que estén agendados para el futuro uno a uno y cuenta por cuenta.

Una vez listos nos dirigiremos al menú de aplicaciones donde iniciaremos la aplicación de Outlook.

Su interior debemos desplazarnos hasta la pestaña del calendario, la encontraremos en la barra inferior junto al resto.

Ahora desplegaremos la opción ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla, la misma que nos da acceso regularmente a las diferentes carpetas de correos electrónicos. Veremos entonces la aparición de un listado con todas las cuentas correspondientes.

Personalizar los colores de los calendarios en Outlook movilAccederemos en aquella que queramos configurar y a continuación pulsaremos sobre el icono con forma de rueda dentada.

colores de los calendarios en Outlook para AndroidPodremos ver entonces como se despliega un menú contextual con un total de 12 colores a elegir.

Para terminar pulsaremos sobre aquel color que queramos asignar para el calendario de la cuenta actual. Además, debemos repetir el procedimiento para cada una de las cuentas asociadas si deseamos realizar más modificaciones en el resto de los calendarios.

No existen mayores secretos a la hora de personalizar los colores de los calendarios en Outlook para Android, estos cambios se aplicarán de forma inmediata en nuestra aplicación.

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