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Cómo mover mensajes en Outlook.com

Nunca esta demás conocer cómo mover mensajes en Outlook.com. Nos referimos a trasladar determinados correos de una carpeta a otra con el fin de mantener el orden en la casilla en general.

Cómo mover mensajes en Outlook.comSí eres usuario de Outlook.com, y recibes correos de forma frecuente, seguramente te encuentres ante la necesidad de mover uno o varios mensajes habitualmente. Es por ello que aquí vamos a conocer el método clásico que se lleva a cabo para completar tal acción.

Mover mensajes en el nuevo Outlook.com

El primer paso para mover mensajes en el nuevo Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla desde el navegador. Una vez listos nos situaremos en la carpeta donde se encuentre el correo que deseamos mover (generalmente esta es la Bandeja de entrada).

A continuación pulsaremos sobre el mensaje aunque no para ingresar al mismo. En cambio, marcaremos sobre el recuadro que se encuentra a la izquierda del nombre del remitente.

Si, accidentalmente o por necesidad, hemos ingresado en el mensaje para visualizar su contenido no es necesario regresar atrás. Este también puede resultar un buen punto de partida para mover el mensaje en cuestión. El único inconveniente se presentará si deseamos mover varios correos de forma simultánea, no tendremos esta posibilidad que si estaba presente cuando marcamos uno o varios mensajes en un listado.

Ahora nos dirigimos a la barra superior de menú. Aquí veremos la opción “Mover a”. Esta es una opción que desplegará otras en su interior en todos los casos.

 

En este punto seleccionaremos la carpeta de destino si esta aparece en el listado. Generalmente se agrupan allí las utilizadas más frecuentemente. En caso de no hacerlo será necesario pulsar la opción “Más…” para acceder al listado completo.

Si lo que deseamos es crear una nueva carpeta de destino para el o los mensajes actuales entonces debemos seleccionar “Nueva carpeta”. Entonces tendremos la posibilidad de ingresar el nombre de la carpeta a crear, acción que finalizará al pulsar la tecla Enter.

Nueva Carpeta en outlook.com

De esta forma se trasladará el mensaje a su nuevo destino. Podremos visualizarlo de forma inmediata luego de haber realizado la acción.

Advertencias a la hora de mover mensajes en el nuevo Outlook.com

Si bien existen varias formas de mover un correo en Outlook.com aquí hemos visto el método más habitual y simple de llevar a cabo. Existen otros que pueden resultar más rápidos pero estos los explicaremos en otras ocasiones.

También es posible realizar un movimiento en masa sí pulsamos “Mover todo el correo electrónico de” seguido del remitente del correo actual. Esta opción la encontraremos dentro de “Mover a” al igual que las demás nombradas anteriormente.

Además, si ya conocías como realizar esta acción, te recomendamos aprender la guía aquí indicada. Esto se debe a que en tiempos recientes se han realizado cambios menores en la forma de mover mensajes en Outlook.com.

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Configurar la pantalla de Outlook.com

Veremos en esta guía como configurar la pantalla en Outlook.com:

Configuración de pantalla de Outlook.comEsto lo lograremos mediante herramientas que Microsoft ha desarrollado para el nuevo Outlook.com, con un renovado entorno y una serie de funciones totalmente novedosas.

Debes saber que, para poder completar los pasos que aquí veremos, debes contar con la nueva versión de Outlook com. En la actualidad la mayoría de las cuentas han sido migradas, aunque algunas aún pueden permanecer rezagadas.

Además, otra aclaración pertinente nos lleva a comentarte que estas configuraciones ya estaban disponibles anteriormente sólo que aquí han sido modificadas en apariencia, nombre y ubicación.

Cómo configurar la pantalla de Outlook.com

El primer paso para aprender como configurar la pantalla de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en nuestra cuenta.

Una vez nos encontremos dentro desplegaremos el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, aquel que tiene forma de rueda dentada.

Entre las opciones que se despliegan seleccionamos “Configuración de pantalla”. A continuación, y luego de una breve espera, se presentará una nueva ventana flotante. Esta contiene todas las opciones de configuración que veremos en esta ocasión.

 

Estableceremos donde debe aparecer el panel de lectura mediante las tres primeras opciones que indica: Mostrar en panel de lectura la derecha, Mostrar panel de lectura en la parte inferior y Ocultar panel de lectura.

Además podemos indicar si dicha configuración se debe aplicar a todas las carpetas, si dicha casilla esta desactivada la configuración del diseño escogida sólo se aplicará a la carpeta en la cual nos encontramos actualmente

Configurar la pantalla de Outlook.com

Finalmente es posible determinar lo que ocurre cuando movemos o eliminamos un elemento. Aquí entendemos por “elemento” cualquier correo electrónico, un evento del calendario o un contacto de nuestra agenda. Las opciones son: Abrir el elemento anterior, Abrir el siguiente elemento y Volver a la vista.

Configurar el panel de lectura en Outlook.com

También se nos ha solicitado en muchas ocasiones que indiquemos como configurar el panel de lectura en Outlook.com.

Esto lo lograrás mediante los pasos que vimos hasta aquí, su ubicación se establece mediante las diferentes opciones que encontrarás en la sección conocida como “Configuración de pantalla”.

Esperamos que los pasos a seguir que hemos indicado en esta ocasión sean de utilidad para poder establecer el servicio de correos electrónicos de Microsoft a tu medida.

Por supuesto, existen muchas otras opciones a descubrir que iremos viendo a medida que transcurra el tiempo ya que aquí solo vimos como configurar la pantalla en Outlook.com.

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Restaurar correos eliminados en Outlook.com

Veremos aquí como podemos restaurar correos eliminados en Outlook.com. Una tarea que resulta muy simple gracias a los cambios realizados recientemente en este sistema de correos de Microsoft.

Restaurar correos en Outlook.comEn primer lugar, y para evitar equivocaciones, debemos aclarar que nos estamos refiriendo a los mensajes que ya han sido quitados por completo de nuestra casilla.

No estamos hablando de los correos contenidos en “Elementos eliminados”, una sección que habitualmente se conoce como la papelera.

Mediante esta opción podremos recuperar casi cualquier correo electrónico aunque debemos saber que existen ciertas limitantes ya que algunos se pierden habiendo sido borrados más allá de un determinado período de tiempo.

Consideraciones al restaurar correos eliminados en Outlook.com

Sí bien la opción para restaurar correos eliminados en Outlook.com puede resultar muy práctica existen ciertas consideraciones que debemos tener para evitar cualquier tipo de inconveniente.

En primer lugar debemos saber que estaremos devolviendo mensajes que ya no existían en nuestra casilla a su lugar de origen. En caso de que estos tengan información sensible, y otras personas cuenten con acceso a nuestra cuenta, los mismos estarán disponibles para todos.

De otra forma, queda en cada usuario el uso que le dé a esta opción. En realidad, los posibles inconvenientes resultan muy relativos y dependen en gran medida del uso que las personas le dan a sus cuentas de Outlook.com y de correo en general.

Cómo restaurar correos eliminados en Outlook.com

Comenzaremos por decir que esta tarea debe ser llevada a cabo desde la versión de navegador de Outlook.com. Por lo tanto, debemos ingresar en ella para seguir los pasos que veremos a continuación.

Una vez dentro nos dirigiremos al apartado “Elementos eliminados”. Esta sección puede ser encontrada en la barra lateral izquierda junto al resto de las carpetas que componen nuestra casilla.

correos eliminados en Outlook.comEstando ya dentro de los Elementos eliminados podremos visualizar la opción “Recuperar elementos eliminados”, la misma está en la parte superior, justo por encima del listado de correos de la papelera. Seleccionamos dicho comando para seguir adelante.

Aquí veremos la aparición de una ventana flotante donde se enlistan todos aquellos correos con la capacidad de ser recuperados. También, en caso de existir, estarán los eventos del calendario, contactos y tareas que hayamos borrado recientemente.

Restaurar correos eliminados en Outlook.comSeleccionaremos aquellas que nos interese obtener nuevamente y luego pulsaremos “Recuperar” en la barra superior.

Finalmente recibiremos un mensaje donde se nos indica que los mensajes se enviarán a la Bandeja de entrada, los eventos del calendario aquel calendario donde corresponda, las entradas de contactos a la sección correspondiente y las tareas a la carpeta de tareas por defecto.

Tal como podemos ver, la opción para restaurar correos eliminados en Outlook.com, ha sido modificada se encuentra mucho más flexible para los usuarios.

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Configurar los complementos de Outlook.com

Ya que para muchas personas se trata de una nueva característica, el aprender como configurar los complementos de Outlook.com es una tarea que pueden seguir en este tutorial.

Configurar los complementos de Outlook.comNo existen grandes inconvenientes a la hora de establecer los complementos que utilizaremos, contra los que podemos descartar de nuestra casilla.

Sin embargo es necesario que conozcamos la ubicación precisa de las opciones a la hora de realizar tal configuración. En tal sentido, y para evitar equivocaciones sobre la utilidad y el uso de estas herramientas, vamos a hacer antes un repaso sobre las posibilidades que nos ofrecen.

Los complementos al llegado para quedarse y muchos de ellos son gratuitos tal como veremos a continuación.

Para qué sirven los complementos de Outlook.com

Su utilización dependerá en gran medida del complemento al cual hagamos referencia y del uso que seamos capaces de darle por nuestra cuenta. Aun así existe una idea general que podemos trasmitir sobre la utilidad real de este tipo de desarrollos.

Primero, considera que los complementos no son un invento nuevo de Outlook.com: Han sido implementados en otros servicios con anterioridad. Tal vez, el más claro y semejante a este sea su par el Google Mail.

Generalmente vienen a complementar, de ahí su nombre, funciones que no están establecidas de forma predefinida en el sistema. Su uso se lleva a cabo de alguna forma acoplando las funciones actuales a las ya existentes.

Un claro ejemplo de esto último es el servicio ofrecido por Wunderlist. Mediante este complemento podremos organizar mejor la bandeja de entrada y guardar correos en forma de tareas para su posterior visualización. No obstante, esto sucederá en el mismo entorno de Outlook.com y sin la necesidad de ser trasladados a un sistema diferente.

Cómo configurar los complementos de Outlook.com

Para comenzar, y entender cómo configurar los complementos en Outlook.com, accederemos a nuestra casilla de la manera habitual.

Estos pasos sólo serán de utilidad si ya hemos accedido al nuevo entorno del servicio de correos electrónicos de Microsoft, en la mayoría de los casos esto sucede de forma automática y sin previo aviso.

Una vez dentro, y para comenzar con el procedimiento, pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla justo donde se encuentra el icono con forma de rueda dentada (engranaje). La opción que debemos seleccionar allí es “Administrar complementos”.

En forma de ventana deslizante que se despliega desde el lado derecho de la pantalla veremos la aparición del formulario de configuración. En primer lugar se disputarán todos los complementos para Outlook que están disponibles actualmente.

Recibiremos también una advertencia donde se nos indica que los complementos pueden tener acceso a información personal sobre nuestra cuenta, al activarlos estamos aceptando los términos de la licencia y las directivas de privacidad del mismo.

En el listado encontraremos el nombre y una breve descripción de cada complemento. Para activarlo seleccionaremos la opción que se encuentra a la derecha del mismo debiendo quedar la leyenda en “Activado”.

De ser necesario podemos filtrarlos mediante “Todos” o “Mis complementos” en la columna de categorías. También es posible realizar una búsqueda si ya conocemos de antemano el nombre del complemento.

Una vez que hayamos finalizado la añadidura de diferentes herramientas a nuestra cuenta pulsamos “Cerrar” ya que la activación se realiza en el mismo momento en el que lo marcamos.

Así podremos disfrutar de una gran cantidad de ventajas que nos ofrecen los complementos para Outlook.com, además de los ya existentes se añaden otros de forma frecuente con nuevas y mejores características.

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Como enviar mensajes con Outlook.com

En caso de que tengas inconvenientes a la hora de entender como enviar mensajes con Outlook.com aquí vamos hacer un repaso para que esto se vuelve una tarea sencilla.

Como enviar mensajes con Outlook.comSiguiendo los pasos que aquí indicaremos no tendrás mayores problemas para realizar esta acción tantas veces como sea necesario.

Muchas personas han reportado problemas en los últimos tiempos, sobre todo desde el cambio que realizó Microsoft en las funciones, comandos y la plantilla en general de Outlook.com.

Veamos más detalles a continuación sobre este tema y el procedimiento para enviar correos de forma posterior.

El nuevo Outlook.com y los correos salientes

No existen grandes variaciones a la hora de redactar un mensaje en el nuevo Outlook.com con respecto al entorno anterior. No obstante aquí vamos a hacer un repaso para que puedas lograr tu objetivo de enviar mensajes si encuentras opciones que no te son familiares.

El nuevo Outlook.com prioriza el envío de mensajes de correo directamente desde la bandeja de entrada. En tal sentido podremos ver la aparición de una ventana flotante que se superpone al listado de mensajes sobre el cual nos encontremos.

Pasos para redactar un nuevo correo electrónico en Outlook.com

En primer lugar, y habiendo ingresado a nuestra cuenta, pulsaremos en la esquina superior izquierda de la pantalla donde se encuentra la opción “Nuevo”. Podremos notar que este comando es también una opción desplegable, si la seleccionamos podremos agregar un nuevo evento al calendario.

En este punto seremos testigos de la aparición de un nuevo formulario que se superpone al listado de correos y la publicidad no obstante, la sección de carpetas y categorías se mantendrá en la barra lateral izquierda como lo hace habitualmente.

Aquí llega el momento de la redacción, veremos que se trata de un entorno bastante amigable y familiar. Básicamente tenemos el campo “De” y “Para” sumado al clásico “Asunto” y el cuerpo del mensaje.

Como enviar correos electrónicos con Outlook.com

Podremos notar un cambio significativo en la ubicación de la barra de párrafo. Opciones como el tamaño de la letra, negritas, colores y márgenes ahora se encuentran por debajo del cuerpo del mensaje mientras que antes lo hacían por encima de este.

Una vez que hayamos completado todos los campos necesarios y que creamos convenientes pulsamos “Enviar”. Aún podemos cancelar la redacción del mensaje actual seleccionando “Descartar”.

Así habremos aprendido como enviar mensajes en Outlook.com mediante el entorno que Microsoft nos propone en la actualidad. Con el tiempo lograremos familiarizarnos por completo y nos resultará tanto, natural que en antiguas ediciones.

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