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Administrar las categorías

Encontraremos en el menú de nuestro servicio de correo electrónico las opciones necesarias para administrar las categorías de Outlook. Estas pueden ser de gran utilidad, sobre todo para quienes hacen un uso continuo de esta herramienta.administrar las categorías de Outlook

Las categorías de Outlook.com están repartidas en diferentes secciones de forma tal que facilitan la utilización, administración y visualización de las mismas.

Administrar las categorías de Outlook

Para administrar las categorías de Outlook debemos dirigirnos al menú con forma de rueda dentada y, en su interior, seleccionar «Administrar categorías». Luego de unos instantes se cargará en pantalla el formulario de configuración de las categorías.

Podremos observar entonces todas las categorías existentes marcando o dejando de marcar cada una elegir cuáles visualizar y cuales deben ser filtrada por el sistema. Sin lugar a dudas su configuración es muy simple y está dispuesta de forma tal que sea de fácil comprensión.

Encontraremos además la opción de quitar categorías, esta se presenta en una nueva columna permitiendo comandar cada una de manera individual. Mediante la opción «Nueva categoría» podremos añadir categorías a las ya existentes.

Finalmente, marcando el recuadro de la opción «Mostrar la columna de categoría en la lista de mensajes» indicaremos que deseamos conocer la categoría de cada uno de los correos electrónicos de nuestra casilla. Esto podemos observarlo mediante una nueva columna en la lista de mensajes de la bandeja de entrada y el resto de las carpetas.

Consejos para administrar las categorías de Outlook

A la hora de administrar las categorías de Outlook encontraremos que se dividen en dos secciones diferentes. Por una parte tenemos aquellas creadas por Outlook.com de manera automática y que vienen con nuestra casilla de correo desde fábrica. Además se sumarán aquellas que hayamos añadido manualmente, si es que lo hemos hecho.

Sólo podremos eliminar las creadas personalmente por nosotros y que se encuentran en la sección de «Categorías personales». Las llamadas «Categorías de Outlook.com» no pueden ser borradas y sólo podemos indicar si deseamos visualizar las y/o filtrarlas.

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Las vistas rápidas en Outlook.com

Las vistas rápidas en Outlook.com nos ofrecen una manera rápida y automatizada de filtrar correos electrónicos. Estas no deben ser confundidas nunca con las carpetas, su uso y concepción son sustancialmente diferentes.

Mientras que las carpetas almacenan correos electrónicos, las vistas rápidas los filtran. Al mismo tiempo, son independientes y la carpeta en la que se encuentra un correo electrónico no condiciona la vista rápida que posee y viceversa.

Acerca de las vistas rápidas en Outlook.com

Las categorías están ligadas a las vistas rápidas en el sentido que controlan el filtrado de los correos electrónicos. Podemos decir entonces que según la categoría que posee un correo se visualizará en una u otra vista rápida.

En otras palabras, queda claro que las vistas rápidas sirven para visualizar los correos electrónicos agrupados por categorías aunque existen ciertas excepciones a esta regla. Por ejemplo, encontraremos la vista rápida denominada «Marcados» que representa a los correos electrónicos que tenemos marcados en la parte superior de la bandeja de entrada. Esta, si bien no es una categoría, se encuentra establecida dentro de las vistas rápidas.

Para agregar nuevas debemos dirigirnos hasta el apartado de vistas rápidas y seleccionar la opción «Nueva categorías» ubicada en la parte inferior de la pantalla.

Resultan de gran utilidad cuando tenemos un manejo intensivo de las categorías. Especialmente cuando establecemos reglas para asignar categorías automáticamente a los correos electrónicos entrantes.

Usar las vistas rápidas en Outlook.com

Las vistas rápidas en Outlook.com

Las vistas rápidas, pueden ser encontradas en la barra lateral izquierda de Outlook.com. Más precisamente en la parte inferior y debajo de las carpetas.

Una vez ubicadas podemos navegar entre las diferentes vistas rápidas y así observar los correos electrónicos que corresponden a cada una, por ejemplo: boletines, compras, familia, fotos, etc.

De esta manera hemos realizado una breve descripción de que son y cómo deben ser utilizadas las vistas rápidas en Outlook.com.

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