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Cómo mover mensajes en Outlook.com

Nunca esta demás conocer cómo mover mensajes en Outlook.com. Nos referimos a trasladar determinados correos de una carpeta a otra con el fin de mantener el orden en la casilla en general.

Cómo mover mensajes en Outlook.comSí eres usuario de Outlook.com, y recibes correos de forma frecuente, seguramente te encuentres ante la necesidad de mover uno o varios mensajes habitualmente. Es por ello que aquí vamos a conocer el método clásico que se lleva a cabo para completar tal acción.

Mover mensajes en el nuevo Outlook.com

El primer paso para mover mensajes en el nuevo Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla desde el navegador. Una vez listos nos situaremos en la carpeta donde se encuentre el correo que deseamos mover (generalmente esta es la Bandeja de entrada).

A continuación pulsaremos sobre el mensaje aunque no para ingresar al mismo. En cambio, marcaremos sobre el recuadro que se encuentra a la izquierda del nombre del remitente.

Si, accidentalmente o por necesidad, hemos ingresado en el mensaje para visualizar su contenido no es necesario regresar atrás. Este también puede resultar un buen punto de partida para mover el mensaje en cuestión. El único inconveniente se presentará si deseamos mover varios correos de forma simultánea, no tendremos esta posibilidad que si estaba presente cuando marcamos uno o varios mensajes en un listado.

Ahora nos dirigimos a la barra superior de menú. Aquí veremos la opción “Mover a”. Esta es una opción que desplegará otras en su interior en todos los casos.

 

En este punto seleccionaremos la carpeta de destino si esta aparece en el listado. Generalmente se agrupan allí las utilizadas más frecuentemente. En caso de no hacerlo será necesario pulsar la opción “Más…” para acceder al listado completo.

Si lo que deseamos es crear una nueva carpeta de destino para el o los mensajes actuales entonces debemos seleccionar “Nueva carpeta”. Entonces tendremos la posibilidad de ingresar el nombre de la carpeta a crear, acción que finalizará al pulsar la tecla Enter.

Nueva Carpeta en outlook.com

De esta forma se trasladará el mensaje a su nuevo destino. Podremos visualizarlo de forma inmediata luego de haber realizado la acción.

Advertencias a la hora de mover mensajes en el nuevo Outlook.com

Si bien existen varias formas de mover un correo en Outlook.com aquí hemos visto el método más habitual y simple de llevar a cabo. Existen otros que pueden resultar más rápidos pero estos los explicaremos en otras ocasiones.

También es posible realizar un movimiento en masa sí pulsamos “Mover todo el correo electrónico de” seguido del remitente del correo actual. Esta opción la encontraremos dentro de “Mover a” al igual que las demás nombradas anteriormente.

Además, si ya conocías como realizar esta acción, te recomendamos aprender la guía aquí indicada. Esto se debe a que en tiempos recientes se han realizado cambios menores en la forma de mover mensajes en Outlook.com.

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Configurar los complementos de Outlook.com

Ya que para muchas personas se trata de una nueva característica, el aprender como configurar los complementos de Outlook.com es una tarea que pueden seguir en este tutorial.

Configurar los complementos de Outlook.comNo existen grandes inconvenientes a la hora de establecer los complementos que utilizaremos, contra los que podemos descartar de nuestra casilla.

Sin embargo es necesario que conozcamos la ubicación precisa de las opciones a la hora de realizar tal configuración. En tal sentido, y para evitar equivocaciones sobre la utilidad y el uso de estas herramientas, vamos a hacer antes un repaso sobre las posibilidades que nos ofrecen.

Los complementos al llegado para quedarse y muchos de ellos son gratuitos tal como veremos a continuación.

Para qué sirven los complementos de Outlook.com

Su utilización dependerá en gran medida del complemento al cual hagamos referencia y del uso que seamos capaces de darle por nuestra cuenta. Aun así existe una idea general que podemos trasmitir sobre la utilidad real de este tipo de desarrollos.

Primero, considera que los complementos no son un invento nuevo de Outlook.com: Han sido implementados en otros servicios con anterioridad. Tal vez, el más claro y semejante a este sea su par el Google Mail.

Generalmente vienen a complementar, de ahí su nombre, funciones que no están establecidas de forma predefinida en el sistema. Su uso se lleva a cabo de alguna forma acoplando las funciones actuales a las ya existentes.

Un claro ejemplo de esto último es el servicio ofrecido por Wunderlist. Mediante este complemento podremos organizar mejor la bandeja de entrada y guardar correos en forma de tareas para su posterior visualización. No obstante, esto sucederá en el mismo entorno de Outlook.com y sin la necesidad de ser trasladados a un sistema diferente.

Cómo configurar los complementos de Outlook.com

Para comenzar, y entender cómo configurar los complementos en Outlook.com, accederemos a nuestra casilla de la manera habitual.

Estos pasos sólo serán de utilidad si ya hemos accedido al nuevo entorno del servicio de correos electrónicos de Microsoft, en la mayoría de los casos esto sucede de forma automática y sin previo aviso.

Una vez dentro, y para comenzar con el procedimiento, pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla justo donde se encuentra el icono con forma de rueda dentada (engranaje). La opción que debemos seleccionar allí es “Administrar complementos”.

En forma de ventana deslizante que se despliega desde el lado derecho de la pantalla veremos la aparición del formulario de configuración. En primer lugar se disputarán todos los complementos para Outlook que están disponibles actualmente.

Recibiremos también una advertencia donde se nos indica que los complementos pueden tener acceso a información personal sobre nuestra cuenta, al activarlos estamos aceptando los términos de la licencia y las directivas de privacidad del mismo.

En el listado encontraremos el nombre y una breve descripción de cada complemento. Para activarlo seleccionaremos la opción que se encuentra a la derecha del mismo debiendo quedar la leyenda en “Activado”.

De ser necesario podemos filtrarlos mediante “Todos” o “Mis complementos” en la columna de categorías. También es posible realizar una búsqueda si ya conocemos de antemano el nombre del complemento.

Una vez que hayamos finalizado la añadidura de diferentes herramientas a nuestra cuenta pulsamos “Cerrar” ya que la activación se realiza en el mismo momento en el que lo marcamos.

Así podremos disfrutar de una gran cantidad de ventajas que nos ofrecen los complementos para Outlook.com, además de los ya existentes se añaden otros de forma frecuente con nuevas y mejores características.

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Eliminar la pestaña de prioritarios en Outlook para Android

Muchos usuarios desconocen que es posible eliminar la pestaña de prioritarios en Outlook para Android en cualquier momento mientras se encuentran utilizando esta aplicación.

Eliminar la pestaña de prioritarios en Outlook para AndroidBásicamente, y sin mayores complicaciones, podremos retornar al formato anterior, donde todo se enlistaba en un sólo lugar.

Si deseas aprender a quitar la pestaña de prioritarios en Outlook para Android sigue los pasos que aquí vamos a indicar. Esto puede resultar ideal si consideras molesto tener que revisar dos pestañas diferentes para ver los mensajes llegados recientemente.

Consecuencias de eliminar la pestaña de correos prioritarios

Podemos decir que no existen mayores consecuencias de eliminar la pestaña de correos prioritarios. Siempre estaremos a tiempo de restaurar la configuración anterior y volver a tener los mensajes discriminados en dos secciones diferentes.

Básicamente tendrás que repetir los pasos que aquí veremos para establecer una u otra configuración. En el proceso no se perderán ningún mensaje de correo electrónico, estos se mantendrán intactos y sólo varía su presentación.

Cómo eliminar la pestaña de correos prioritarios en Outlook para Android

Primeramente, y con el fin de aprender como eliminar la pestaña de correos prioritarios en Outlook para Android, debemos contar con esta aplicación ya instalada en nuestro dispositivo móvil.

A continuación seleccionaremos el icono con la rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha del entorno. Allí seremos llevados a una nueva ventana con una gran cantidad de opciones, navegaremos a través de ellas desplazándonos hacia abajo.

Para esta configuración seleccionaremos aquella que indica “Bandeja de entrada prioritaria”. Una vez listos regresaremos a la pantalla anterior para poder observar los cambios que se aplican de forma inmediata.

En cada toque sobre la opción ubicada estaremos activando y desactivando la pestaña de Prioritarios. Esto quiere decir que sólo debemos repetir la operación realizada aquí para cambiar entre uno u otro modo.

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Limpiar la papelera en Outlook.com

Existen muchas formas de limpiar la papelera en Outlook.com, sobre todo desde que ha sido ha sido modificado recientemente.

Como limpiar la papelera en Outlook.comEn tal sentido, a las opciones ya establecidas podemos sumarles otras adicionales que vienen con esta nueva versión.

A pesar de esto, aquí nos centraremos en la manera que consideramos más sencilla y que requiere una menor cantidad de pasos. El resultado será siempre el mismo, lograremos limpiar la papelera de todos aquellos correos electrónicos contenidos en ella y que han sido eliminados anteriormente.

Limpiar la papelera en el nuevo Outlook.com

Debemos saber que, desde hace ya algún tiempo, la papelera de reciclaje en Outlook.com es denominada “Elementos eliminados”.

Por esta misma razón es que debemos identificarla en el listado de carpetas, generalmente en la parte superior de las mismas y con el nombre indicado.

Como limpiar la papelera en Outlook.com

El primer paso para aprender como limpiar la papelera en Outlook.com requiere que ingresemos en nuestra casilla como lo hacemos habitualmente. Una vez allí debemos enlistar las carpetas ubicadas en la barra lateral izquierda, entre todas las existentes está “Elementos eliminados”.

Es entonces cuando pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho) sobre la carpeta en cuestión. Veremos la aparición de un menú contextual con la opción “Vaciar carpeta”, opción que seleccionaremos.

Limpiar la papelera en Outlook.comFinalmente el sistema nos mostrará una ventana de confirmación titulada “Vaciar carpeta”. En ella se nos consulta si realmente estamos seguros de eliminar permanentemente todos los elementos allí almacenados. Pulsamos “Aceptar” si queremos proseguir o “Cancelar si deseamos dar marcha atrás con la eliminación.

 

Podemos repetir la operación para limpiar la papelera en Outlook.com cuantas veces sea necesario, a lo largo del tiempo y cuando esta posea correos electrónicos.

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Responder correos programando una reunión

A partir de ahora, y mediante el nuevo Outlook.com, será posible responder correos programando una reunión.

programar una reunion mediante una respuestaDe esta forma estaremos concretando dos pasos en una sola vez, el responder a un mensaje y establecer una reunión si fuese necesario.

La opción que nos permite realizar esta acción se presenta a la hora de acceder a un determinado mensaje de correo electrónico recibido en nuestra casilla. Es así entonces que podemos escoger entre las opciones clásicas de responder, responder a todos, reenviar y también (a partir de ahora) responder a todos con una reunión.

Responder correos con una reunión

Al responder correos con una reunión encontraremos una serie de opciones en pantalla que nos permiten establecer toda la configuración que una tarea tal requiere. Además, tendremos un campo para ingresar una respuesta determinada como lo hacemos habitualmente para cualquier correo electrónico.

Establecer una nueva reunión mediante un correo electrónico

Para establecer una nueva reunión mediante un correo electrónico debemos acceder a cualquiera recibido anteriormente. Es necesario saber que esta respuesta, la que estamos por concretar, establecerá en los calendarios de todos los participantes un nuevo evento.

Estas reuniones pueden cancelarse de forma posterior al igual que cualquier otra. Aun así, debe ser utilizada con precaución para evitar inconvenientes.

Cómo responder con reuniones

En primer lugar nos dirigiremos a cualquier correo electrónico existente. Al ingresar veremos el contenido del mismo y una opción pre definida en la esquina superior derecha del correo que indica generalmente “Responder a todos”.

Esta opción puede desplegarse para acceder a otros tipos de comandos adicionales, allí es donde encontraremos el ítem que es de nuestro interés.

Responder correos programando una reuniónEntre las diferentes opciones que vemos seleccionaremos “Responder a todos con una reunión”. Esta se encuentra debajo de “Cambiar valor predeterminado” y por encima de “Eliminar”.

 

Seremos trasladados a una nueva pantalla donde debemos establecer los datos básicos que poseerá esta reunión. Un asunto, fechas y horas de inicio y fin son valores básicos que debemos completar.

 

También, tal como indicamos anteriormente, podemos indicar un mensaje que enviaremos a los participantes. En caso de desear añadir más personas será necesario utilizar la sección de Contactos que se encuentra a la derecha del formulario.

Una vez que hayamos terminado pulsamos “Enviar” para finalizar la creación.

Tal como pudimos ver hasta aquí el responder correos programando una reunión en Outlook.com no reviste mayores dificultades para su creador y los participantes.

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