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Programar correos en Outlook para móviles

Existen ciertos cambios para poder programar correos en Outlook para móviles de los cuales vamos hablar en esta ocasión.

Programar correos en Outlook para móvilesEsta información fue publicada en los medios oficiales con los que cuenta Microsoft y ya está disponible en las nuevas actualizaciones de la aplicación.

Nos referimos a Outlook para móviles cuando hablamos de esta aplicación en sus diferentes versiones para los sistemas operativos más utilizados. Son Android, iOS y Windows 10 Mobile aquellos vigentes por estos días y para los cuales existe una versión en el mercado de Outlook.

Opciones para programar correos en Outlook móvil

Al implementarse estas opciones para programar correos en Outlook móvil de forma simultánea y paralela en todas sus versiones podemos hablar de las mismas de forma genérica. Es decir, no importa el sistema operativo que estés utilizando encontrarás estas ventajas en tu dispositivo móvil (tablet o smartphone) desde este mismo momento.

Básicamente, la programación de correos nos permite quitar de la bandeja de entrada un determinado mensaje. El mismo volverá a visualizarse en ella de forma posterior en un determinado periodo de tiempo.

Es precisamente, en este período de tiempo, donde radica el cambio que podremos notar.

Como ver las nuevas opciones para programar correos

Generalmente podemos acceder a la opción para programar correos electrónicos pulsando sobre un determinado mensaje en la bandeja de entrada y, manteniendo sobre el mismo, deslizar hemos hacia uno de los laterales.

Opciones para programar correos en Outlook para móviles

A continuación podremos ver la aparición en pantalla de una nueva ventana. La misma nos solicitará que establezcamos el tiempo de retraso para volver a visualizar el mensaje.

Programaremos entonces para verlo mediante las siguientes opciones: Más tarde, Esta noche, La próxima semana, Esta semana o mediante la selección de un tiempo a establecerse.

Con las opciones pre definidas, es decir las primeras cuatro, se podremos conocer cuando aparecerá en pantalla el mensaje. No obstante, siempre podremos elegir el último ítem para establecer por nosotros mismos el día y horario de la programación.

A la hora de programar correos en Outlook para móviles será necesario contar con la versión actualizada de esta aplicación con el fin de poder ver las nuevas opciones de selección implementadas.

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Cómo trabajar sin conexión en Outlook.com

En esta guía vamos a estudiar una característica muy particular y que nos permitirá aprender como trabajar sin conexión en Outlook.com.

Cómo trabajar sin conexión en Outlook.comSe trata de una de las opciones más interesantes que posee este servicio de mensajería electrónica provisto por Microsoft.

En caso de que desconozcas la posibilidad de leer correos electrónicos sin estar conectado a Internet te comentamos que es una de las formas más simples si tienes problemas en tu conexión.

Dicha opción de configuración ha sido implementada en la versión más reciente de Outlook.com, tiene aún posean el entorno anterior de este servicio no podrán realizar los cambios ni acceder a las ventajas que aquí veremos.

Configurar la opción para trabajar sin conexión en Outlook.com

Para configurar la opción para trabajar sin conexión en Outlook.com debemos acceder a nuestra cuenta de correo electrónico como lo hacemos habitualmente. Debemos tener en cuenta que es necesario estar conectado a Internet para completar la configuración que aquí vamos a realizar.

Una vez dentro, y ya listos para activar esta opción desplegamos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Entre los ítems que se despliegan está “Configuración sin conexión”, la seleccionamos para seguir adelante.

Posteriormente podremos ver la aparición en pantalla una ventana flotante, en esta debemos pulsar sobre el recuadro que indica “Activar el acceso sin conexión”.

A continuación veremos el despliegue de una nueva ventana adicional. En ella debemos aceptar que somos los únicos usuarios de este ordenador por medidas de seguridad.

Consideraciones al trabajar sin conexión en Outlook.com

trabajar sin conexión en Outlook.comCuando nos dedicamos a trabajar sin conexión con Outlook.com el sistema descargará todos los correos electrónicos desde los servidores de Microsoft a nuestro ordenador. De esta forma, las medidas de seguridad aplicadas hasta el momento no serán las mismas. Por ejemplo, podremos acceder a los correos sin la necesidad de proporcionar un usuario y una contraseña.

Es por ello que la principal consideración a tener en cuenta a la hora de utilizar esta configuración está dirigida a la seguridad de los datos almacenados en nuestros correos.

sin conexión en Outlook.comOtra característica a tener en cuenta está relacionada al espacio de almacenamiento:

Cuando intentemos activar esta opción los mensajes serán descargados a nuestro ordenador. En general esto no es un inconveniente aunque, en caso de tener grandes cantidades de información y documentos adjuntos, podría verse afectado el espacio en nuestro disco.

Así hemos visto como trabajar sin conexión en Outlook.com, una opción muy interesante y que puede resultar en una solución para muchas personas.

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Activar Otros correos en Outlook

Para poder activar Otros correos en Outlook tenemos que realizar una configuración especial de forma previa.

Activar Otros correos en OutlookCon esta opción lista estaremos en condiciones de comenzar a utilizar la sección de Otros correos, algo que puede ayudarnos notablemente a la hora de ordenar nuestra casilla de correos Outlook.

Sí aun no probaste la pestaña de Otros correos tal vez sea buen momento para hacerlo.

Toda esta configuración puede deshacerse de forma posterior con lo cual no estaremos obligados a mantenerla ni corremos riesgo de pérdida de información.

Opción de Otros correos en Outlook

La opción de Otros correos en Outlook puede ser establecida solo sí contamos con el nuevo entorno de la aplicación de Outlook. Es decir, aquel que se denomina Correo de Outlook y que anteriormente era Outlook Preview.

Sí cumplimos con este requisito que, por el momento, es fundamental y obligatorio, podremos seguir adelante con este tutorial.

El primer paso será ingresar a nuestra casilla de correos. Una vez allí desplegamos el menú con forma de rueda dentada o de engranaje. Entre los ítems que vemos desplegarse (muchos de ellos nuevos para esta versión de Outlook.com) escogemos “Opciones”.

A continuación seremos trasladados a una nueva pantalla en donde se encuentran la mayoría de las opciones referidas a nuestra casilla.

Debemos ingresar entonces en:

  • Correo->Procesamiento automático->Otros correos.

Allí nos encargaremos de marcar la casilla “Separar elementos identificados como “Otros correos”. Sí lo deseamos podemos seleccionar o deseleccionar  la opción que indica “Enviarme notificaciones sobre los mensajes que se separan como otros correos”.

Esta última opción queda a criterio de cada usuario y no entorpece en lo absoluto el funcionamiento de la función en sí.

Importancia de Otros correos en Outlook

La importancia de Otros correos en Outlook puede notarse sobre todo sí tenemos una gran cantidad de mensajes en nuestra bandeja. Así, recibiendo numerosos correos a diario, es que esta sección podrá ser de utilidad para diferenciar los mensajes realmente importantes del resto.

Este sistema aprende a medida que es utilizado y tal vez es una buena idea darle el tiempo necesario para comprobar su funcionamiento. A medida que identifiquemos e interactuemos con los correos recibidos sabrá de mejor manera cuáles son los mensajes importante y a cuáles considerar como “otros correos”.

Es completamente normal que surjan dudas sobre las nuevas herramientas que se van incorporando, sí tienes algún inconveniente a la hora de activar Otros correos en Outlook háznoslo saber por cualquiera de las vías disponibles.

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Problemas para registrar identidades en Outlook para Mac

Algunos usuarios tenemos problemas para registrar identidades en Outlook para Mac.

Problemas para registrar identidades en Outlook para MacSe trata de intentar registrar nuestra identidad en esta aplicación, una ya existente si es que no deseamos crear una nueva.

Este inconveniente puede surgir en cualquier momento mientras estamos realizando esta tarea. Además, no se presenta en todos los usuarios, sólo en algunos y bajo determinadas circunstancias.

A continuación vamos a ahondar sobre esta dificultad que presentan ciertas personas al intentar registrar identidades de una forma simple y rápida.

Problemas al importar identidades

Este problema para importar identidades se presenta generalmente para aquellos usuarios que tendrán como origen Outlook para Mac 2011. Traer una identidad desde allí a una versión más reciente, por ejemplo la 2016, suele resultar en un inconveniente que podremos intentar solucionar de diferentes maneras.

El mensaje que recibiremos indica: Su identidad no se puede importar porque no se tienen los permisos suficientes. En otros casos este mensaje es reemplazado por: Error al importar su identidad.

Lo más recomendable para solucionar este problema es llevar Outlook para Mac a la versión más reciente. La aplicación se actualiza cada un cierto tiempo corrigiendo este tipo de errores.

Otra opción, más simple y rápida de realizar, estará en cerrar la aplicación de forma correcta mediante las opciones que aparecen en pantalla. Reiniciar el ordenador y volver a intentar importarle identidad una vez más.

Estos problemas para registrar identidades en Outlook para Mac ya han sido reportados a Microsoft mediante las guías oficiales existentes. En caso de no obtener una solución mediante los intentos mencionados anteriormente será cuestión de tiempo hasta que salga se corrija de forma definitiva el problema.

Esperando que puedas resolver los problemas para registrar identidades en Outlook para Mac te invitamos a dejar tus comentarios al respecto sí los estás experimentando actualmente.

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Firmas individuales en las cuentas de Outlook para Android

Las firmas individuales en la cuenta de Outlook para Android son la posibilidad que nos ofrece esta aplicación de individualizar cada uno de los orígenes de nuestros nuevos correos electrónicos.

Firmas individuales en las cuentas de Outlook para AndroidEn otras palabras, cada vez que redactemos un nuevo mensaje, este tendrá una firma diferente de acuerdo a la casilla de correo que estemos utilizando.

La posibilidad de establecer una firma diferente para cada cuenta ha sido implementada recientemente. En versiones anteriores de Outlook para Android era imposible realizar tal distinción y sólo teníamos una firma con un para todas las casillas de correo allí configuradas.

Ventajas de tener firmas individuales en la cuenta en Outlook para Android

Las ventajas de tener firmas individuales en la cuenta de Outlook para Android dependen de cada usuario en particular. Estos podrán encontrar utilidades diversas según la forma en la que utilicen sus casillas.

General existen personas que poseen una casilla de correo electrónico para el trabajo y otra para sus relaciones sociales. El contar con una firma diferente para cada una puede ser fundamental para utilizar la misma aplicación para todas ellas.

Cómo configurar firmas individuales en las cuentas de Outlook para Android

El primer paso que nos permitirá aprender como configurar firmas individuales las cuentas de Outlook para Android requiere que iniciemos esta aplicación en nuestro Smartphone.

Una vez dentro nos dirigiremos al menú de la parte superior derecha, al desplegarlo pulsaremos “Configuración” entre las diferentes opciones que aparecen en pantalla.

Firma para outlook para AndroidA continuación ingresaremos en la opción “Firma”. En su interior, y de forma pre definida, veremos seleccionado “Todas las cuentas”. Procederemos a pulsar sobre “Por cuenta”.

 

Veremos entonces como se habilita un cuadro de texto individual para que las diferentes cuentas que tenemos configuradas.

 

Establecemos entonces el mensaje personalizado para cada una de ellas y pulsamos en la esquina superior derecha el tilde que salvará los cambios realizados hasta el momento.

Siempre podremos regresar nuevamente y cambiar el texto de la firmas o establecer una firma única para todas las cuentas nuevamente.

Esperamos te sea de utilidad toda esta información sobre la firmas iguales en las cuentas de Outlook para Android, una opción que muchos usuarios desconocen.

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