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Crear listas de contactos

Las listas de contactos son cada vez más utilizadas por los usuarios de Outlook.com.

Crear listas de contactosAprender su funcionamiento puede resultar de gran utilidad para quienes aún no las conocen.

Precisamente, aquí veremos los pasos para crear listas de contactos de una forma simple y rápida y mediante las opciones que nos ofrece el sistema de forma predefinida.

Crear listas de contactos en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a poder crear listas de contactos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en nuestro servicio de correos electrónicos de la forma en la que lo hacemos habitualmente. A continuación, y mediante la utilización del lanzador de aplicaciones (ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla) procederemos a dirigirnos a la sección de Contactos.

En esta parte ya todo se vuelve muy intuitivo, aun así repasaremos cada uno de los pasos a seguir.

Pulsamos la opción del menú superior indicada como “Nuevo” aunque no de forma directa sobre esta palabra sino sobre la flecha que se encuentra a la derecha. Es entonces cuando se nos mostrarán dos opciones a elegir, seleccionamos “Lista de contactos”.

A continuación veremos la aparición de un nuevo panel desplegable que se hace visible desde la derecha. El mismo contiene diferentes opciones que debemos completar para lograr crear la nueva lista.

Comenzaremos por establecer el nombre de la lista, intentaremos que sea lo más descriptivo posible. Luego procederemos a agregar los miembros y finalmente, a manera opcional, una nota que haga referencia y nos pueda servir en el futuro.

Grupos de contactos

Una vez que hayamos terminado pulsamos “Guardar” en la barra superior para salvar los cambios realizados. En caso de no estar de acuerdo podemos seleccionar “Cancelar” para eliminar cualquier rastro de los datos ingresados.

Conclusión acerca de las listas de contactos

Para terminar vamos a indicar que los miembros de la lista que creemos no deben, de forma necesaria, ser contactos previamente establecidos en nuestra cuenta. Podemos incluir aquí una dirección de correo electrónico adicional y formará parte de la lista sin mayores inconvenientes.

Este tipo de opciones tienen por objetivo facilitar el uso de Outlook.com, ahorrar tiempo a la hora de enviar un mensaje y asegurarnos de no dejar a nadie fuera de una invitación o aviso importante.

Esperamos que hayan podido crear una lista de contactos en Outlook.com mediante los pasos que aquí hemos indicado, procedimiento se presenta simple y fácil de repetir en el futuro.

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Como insertar un GIF en un correo de Outlook.com

Generalmente es una característica que pasa desapercibida, sin embargo quienes tienen la necesidad de aprender como insertar un GIF en un correo de Outlook.com pueden experimentar un verdadero reto a la hora de lograrlo.

Como insertar un GIF en un correo de Outlook.comPara esto se ha desarrollado un complemento de Outlook.com que nos permite realizar la inserción de este tipo de imágenes escogiendo entre un amplio catálogo que pone a nuestra disposición.

Este procedimiento, y las herramientas que utilizaremos en el proceso resultan ser totalmente gratis. Es por ello que, si deseas aprender los pasos para poner un GIF en tu mensaje de correo deberías leer lo que viene a continuación.

Pasos para insertar GIF en un correo

El primer paso que nos permitirá insertar un GIF en nuestro mensaje de correo requiere que iniciemos sesión en nuestra casilla Outlook como lo hacemos habitualmente. Por supuesto para ello deberemos proporcionar las credenciales válidas en la web de outlook.com

Una vez allí, no nos dirigiremos a redactar un nuevo mensaje; Antes de esto debemos añadir un complemento que nos permitirá realizar nuestro objetivo final. Para lograrlo, desplegamos el menú con forma de rueda dentada y que se ubica en la esquina superior derecha del entorno. Entre sus opciones seleccionamos “Administrar complementos”.

 

Veremos entonces la aparición de una nueva ventana en la misma pestaña actual. La misma nos permite navegar entre todos los complementos que están disponibles en la actualidad para Outlook.com, algunos de ellos son pagos y otros gratuitos. Afortunadamente el que nos ocupa en esta ocasión no tiene ningún tipo de costo.

Buscaremos entonces aquel llamado GIPHY y lo activaremos mediante el comando que se encuentra a la derecha de su nombre. Una vez hecho esto ya podemos cerrar la ventana actual pulsando en la esquina superior izquierda de la misma “Cerrar”.

Ahora sí, y el complemento será activado, nos dispondremos a redactar un nuevo mensaje como lo hacemos habitualmente.

Podremos notar, en el formulario de redacción un nuevo icono situado en la esquina inferior derecha de la pantalla, este se dispondrá allí junto con otros complementos que podamos tener activos en este momento. Lo que pulsaremos para poder acceder a las opciones que nos permitirán la inserción correspondiente.

Al ejecutarlo se desplegará un panel desde el lado derecho con todos los GIFs que podemos utilizar. Existe un buscador en la parte superior que nos permitirá introducir palabras claves a modo de etiquetas facilitando así el hallazgo entre todo el catálogo disponible.

Complementos de Outlook.com

Los complementos de Outlook.com tienen diversas utilidades, la que hemos visto aquí es una de las más claras y simples que podemos proponer. Si lo deseas puedes activar cualquiera del resto disponible y, en caso de no ser de utilidad pasar a desactivarlo en el futuro.

Finalizamos entonces este recorrido que nos enseñó cómo insertar un GIF en un correo de Outlook.com de una forma simple y rápida y mediante un complemento del cual ya disponemos en nuestra cuenta.

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Dictar anotaciones en OneNote

En la actualidad, con las nuevas herramientas desarrolladas, es posible realizar anotaciones de voz en OneNote y que estas queden plasmadas en forma de texto en nuestra aplicación.

Dictar anotaciones en OneNoteEsto representa un gran avance al respecto ya que no se trata de almacenar un audio, estamos logrando dictar una anotación en OneNote sin la necesidad de ingresar las palabras mediante un teclado.

Si bien esta característica se encuentra catalogada dentro de las llamadas herramientas de aprendizaje, son muchos los usuarios que han visto múltiples posibilidades en tal opción.

Por lo tanto, no sólo es una ventaja para alumnos de cualquier tipo de nivel escolar, también puede resultar una forma de brindar accesibilidad a personas con discapacidades.

Herramientas de aprendizaje para OneNote

Este es un complemento el cual puede ser descargado desde el siguiente enlace web.

Una vez lo hayamos descargado ya estaremos en condiciones de realizar la instalación. Debemos contar con una licencia de Office 365 válida y la aplicación OneNote correctamente instalada en nuestro ordenador. Además, es posible que se requiera la versión más reciente de la misma para lograr una correcta compatibilidad.

Según se indica, este complemento facilita la lectura y la redacción ayudando a que los alumnos mejoren sus habilidades en tal sentido. Incluso se hace referencia a que está orientado a personas sin importar su capacidad de aprendizaje ni la etapa escolar en la cual se encuentren.

El sistema se encarga además de leer las anotaciones en voz alta una vez que ha sido instalado. Es por ello que también puede ser útil para personas con disminución visual.

Todas estas opciones son configurables para intentar lograr un mejor rendimiento tanto a la hora de dictar como de leer el texto de nuestras anotaciones de OneNote.

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Activar los filtros de Outlook para Android

Puede ser una muy buena idea activar los filtros de Outlook para Android si somos usuarios frecuentes de esta aplicación.

Activar los filtros de Outlook para AndroidAdemás, los filtros, se convierten en aliados indispensables para poder buscar e identificar de forma rápida un correo electrónico.

Existen tres filtros principales a los cuales podemos recurrir cada vez que sea necesario. Esto se encarga de mostrarnos todos aquellos correos electrónicos que no hayan sido leídos hasta el momento, los mensajes que estén marcados como prioritarios, finalmente los que contienen documentos adjuntos.

Si bien puede parecer una clasificación bastante básica, estas opciones obedecen a búsquedas que los usuarios que realizan de forma frecuente.

Filtros de Outlook para Android

Para poder activar este filtro debemos acceder a Outlook para Android en nuestro dispositivo móvil. Por lo tanto, debe encontrarse la app instalada de forma previa.

Una vez dentro recurriremos a la esquina superior derecha del entorno en donde encontraremos un icono con forma de rueda dentada (generalmente en color blanco). Al pulsarlo se desplegarán las opciones que son de nuestro interés: No leído, Marcado y Adjuntos.

No nos encargaremos de repasar nuevamente que tipo de correo será visible con estas opciones, los comandos son lo suficientemente esclarecedores.

Posteriormente a la aplicación de cualquier filtro es posible que queramos volver a la vista estándar, aquella que no posee ningún tipo de restricciones y donde se muestran todos los mensajes de la carpeta en la cual nos encontramos. Para esto debemos seleccionar el icono con forma de X que también se sitúa a la derecha y arriba de la pantalla. Tengamos en cuenta que sólo será visible si hay un filtro activado en la actualidad.

Esperamos que puedas activar y aplicar todos los filtros de Outlook para Android que aquí hemos indicado y que la aplicación tiene por defecto hasta el momento.

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Editar correos en una nueva ventana

Con la expresión “editar correos en una nueva ventana” nos referimos a la posibilidad que nos ofrece Outlook.com de trasladar la redacción de un mensaje a una ventana nueva.

Editar correos en una nueva ventanaDe esta forma estaremos comenzando o continuando una redacción sin que esto implique la pérdida de datos de ningún tipo.

Pasos para redactar correos en una nueva ventana

El primer paso que debemos realizar para redactar correos en una nueva ventana nos lleva a nuestra casilla de correo. Desde allí comenzaremos un nuevo mensaje accediendo al formulario correspondiente pulsando en “Nuevo” en la barra superior.

 

Una vez dentro, y sin importar si ya hemos comenzado a completar los campos del mensaje, pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla. Allí veremos un icono con forma de dos ventanas superpuestas. Al pasar con el cursor del mouse por encima podemos leer la leyenda “Editar en una nueva ventana”.

Ventajas de editar correos en una nueva ventana

Una vez que pulsemos en dicha opción veremos la aparición de una ventana flotante, una nueva pestaña que posee todo lo necesario para la redacción del nuevo mensaje.

Muchas personas consideran más cómodo trabajar de esta manera, sobre todo si poseen dos o más monitores conectados en su ordenador.

Además, mediante la utilización de esta opción, recuperaremos la vista del listado de mensajes, algo que había quedado inaccesible desde la última actualización.

Podremos entonces, por ejemplo, revisar datos en mensajes recibidos o enviados mientras continuamos con la redacción del mensaje original.

Con estas opciones que hemos visto aquí es posible modificar la forma en la que trabajamos en Outlook.com. Afortunadamente, es una medida que podemos utilizar optativamente manteniéndola sólo si estamos conformes con la misma.

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