Category Archives: Outlook

Enviar copias ocultas con Outlook.com

Enviar copias ocultas con Outlook.com te permite agregar destinatarios «invisibles» a tu correo electrónico Outlook. En otras palabras, las copias ocultas, son copias de tus correos enviados que llegan a destinatarios sin que los demás (destinatario principal y copias) se enteren.

De manera muy básica podemos decir que una copia oculta, mejor conocida como «CCO«, es una de las tres maneras que existen de enviar correos electrónicos. Esto se debe a que en todo correo existe un destinatario principal, además podemos agregar copias visibles, conocidas como CC, finalmente tenemos las copias ocultas.

Copias ocultas con Outlook.com

Para enviar copias ocultas con tus correos deberás comenzar a redactar uno nuevo. Esto lo lograrás presionando en el comando «Nuevo», en la barra superior de tu cuenta Outlook.

Una vez dentro del formulario de redacción de un nuevo correo electrónico haz clic en la opción «CCO». Sí lo deseas también puedes enviar copias visibles, o no ocultas, a quien desees; esto último lo lograrás presionando en «CC».

Enviar copias ocultas con Outlook.com

Consejos sobre las copias ocultas con Outlook.com

Lo primero que debes saber es que enviar una copia oculta a una persona sin que las demás lo sepan (destinatarios principales y CC) es una forma de ocultar información, por lo tanto está en ti evaluar su uso en cada caso.

Por sí no lo sabías puedes utilizar las copias ocultas incluso al responder un correo o al reenviarlo. La forma de lograrlo es igual que al redactar un nuevo correo electrónico.

Finalmente, te comentamos que, en Outlook.com,un mismo destinatario puede ser ingresado como destinatario principal, CC y CCO simultáneamente, pero solo recibirá una copia del correo.

Tema de Consejos, Outlook, Tutoriales. Tagged with , , .

Cómo cambiar la contraseña en Outlook.com

Una de las medidas más efectivas para mantener la seguridad en la web de Outlook. com es cambiar la contraseña con regularidad. Esto se aplica a la seguridad de cualquier otra plataforma que también requiera usuario y contraseña para poder trabajar.

Cambiar la contraseña en Outlook.com

Como siempre para realizar cualquier tarea de configuración en Outlook.com deberás iniciar sesión con tu cuenta de correo. Una vez de hacerlo logueado ingresa al menú con forma de rueda dentada (en la esquina superior derecha de la pantalla) y selecciona «Más opciones de configuración de correo». En la siguiente pantalla elije «Detalles de la cuenta».

A partir de este momento será necesario que reingreses tu contraseña. Esto se debe a un doble control que realiza Outlook.com a fin de permitir realizar cambios importantes solo a ti.

Cómo cambiar la contraseña en Outlook.com

En el panel izquierdo selecciona «Contraseña» y proporciona la nueva dos veces. Para finalizar presiona «Guardar» para salvar los cambios realizados.

Cada cuánto es recomendable cambiar la contraseña en Outlook.com

Podemos decir que no hay un tiempo o periodo ideal para cambiar la contraseña. El tiempo entre cada cambio estará sujeto al uso que demos a nuestra cuenta, esto incluye: lugares desde los que accedemos a ella, tipo de información que tenemos guardada allí, también la seguridad de la contraseña actual, entre otros factores.

Microsoft recomienda que lo hagamos cada 72 días, pero mientras más seguido lo hagamos, será mejor. Recuerda escoger en todos los casos combinaciones de letras y números, además es una buena práctica utilizar letras mayúsculas y minúsculas en la contraseña.

Tema de Consejos, Outlook, Tutoriales. Tagged with , .

Configurar los filtros de correo no deseado

La siguiente opción permite actuar sobre los filtros de correo no deseado. Con la configuración de filtros e información podremos decidir parcialmente que correos debe considerar Outlook como no deseados y cuales no.

Filtros de correo no deseado

Se trata de una opción muy sencilla pero que puede resultar muy útil para aquellas cuentas de correo en las que solo necesitamos recibir correos de nuestros contactos. Outlook.com cuenta con una gran cantidad de opciones diferentes en lo que respecta al correo no deseado y bloquear remitentes, esta es una de ellas.

  1. La opción «Estándar» es la predeterminada en Outlook y envía a la carpeta de correo no deseado solo los mensajes que sus filtros le indican. Esto hace que lleguen a la bandeja de entrada una gran cantidad de correos, los cuales pueden ser de remitentes desconocidos, sin embargo los servidores de Outlook no los consideran como spam.
  2. Por otra parte, el modo «Exclusivo» envía a la carpeta de correo no deseado todos los mensajes, excepto aquellos de tus contactos y ciertos remitentes seguros.

Modificar los filtros de correo no deseado

Filtros de correo no deseado

Para comenzar la configuración deberás iniciar sesión con tu cuenta de correo Outlook.com. A continuación accede al menú de configuración con forma de engranaje o rueda dentada en color blanco, en el selecciona «Más opciones de configuración de correo», una vez dentro haz clic en «Filtros e información».

En la pantalla de configuración encontrarás múltiples opciones, nos interesa el apartado «Elegir un filtro de correo no deseado». El el podrás alternar entre los modos Estándar (1) y Exclusivo (2). Finalmente para terminar presiona Guardar (3).

Tema de Outlook, Tutoriales. Tagged with , , .

Modificar la configuración de respuesta en Outlook

La configuración de respuesta hace referencia al tipo de respuesta por defecto cada vez que presionamos responder a un correo recibido. En otras palabras, a la hora de responder un correo tenemos la opción de hacerlo mediante «Responder a todos» o simplemente «Responder». Configuración de respuesta administra cual de las dos opciones se mostrará en primer lugar a la hora de responder.

¿Para qué sirve la configuración de respuesta?

En primer lugar debemos conocer la diferencia entre responder y responder a todos. «Responder» solamente devuelve el mensaje junto con la respuesta al remitente original del correo. Mientras tanto que «Responder a todos»envía la respuesta de regreso a todas las personas que recibieron el correo originalmente. Esta última opción es ideal para mails en grupo y donde no queremos que nadie pierde el hilo de la conversación.

¿Cómo cambiar la configuración de respuesta predeterminada?

Simplemente inicia sesión con tu cuenta Outlook y a continuación dirígete al menú con forma de engranaje o rueda dentada en color blanco, dentro de el selecciona «Más opciones de configuración de correo». Entre las múltiples opciones que aparecen en pantalla selecciona «Configuración de respuesta». Finalmente selecciona «Si» o «No» en la configuración y presiona «Guardar».

Configuración de respuesta

Como se ve en pantalla las opciones son muy simples, debemos elegir si deseamos que la opción «Responder a todos» sea la predeterminada o no. Al mismo tiempo se aclara que las opciones de responder y de red enviar seguirán estando disponibles, simplemente será necesario desplegar el menú para acceder a las mismas.

Tema de Outlook, Tutoriales. Tagged with , .

Utilizar acciones instantáneas en Outlook

Las acciones instantáneas en Outlook son, como su nombre lo indica, comandos rápidos que toman efecto sobre un mensaje en particular. Utilizar las acciones instantáneas en Outlook es una tarea muy fácil: Verás en nuestro tutorial que las acciones instantáneas en Outlook que resultan muy útiles cuando nos acostumbramos a ellas.

A cada mensaje que recibimos en nuestra casilla es posible aplicarle una acción instantánea, dentro de las tres más comunes a saber: «Marcar este mensaje como no leído», «Eliminar este mensaje» y «Conservar este mensaje en la parte superior de la Bandeja de entrada».

Acciones instantáneas en Outlook

Utilizar acciones instantáneas en Outlook

Para poder utilizarlas en primer lugar es necesario identificar el correo al que deseas aplicar la acción. Una vez lo hagas, en la misma fila, encuentra entre el nombre del remitente y el asunto los tres íconos pertenecientes a las acciones instantáneas. Finalmente aplica la que se adapte a tu necesidad.

Marcar este mensaje como no leído: se encarga de señalar el correo como lo leído y en caso de ya encontrarse en ese estado pasa a estado «Leído».

Eliminar este mensaje: Envía el correo a la carpeta de eliminados. En caso de que el correo se encuentre en la carpeta «Eliminados» es suprimido definitivamente.

Conservar este mensaje en la parte superior de la Bandeja de entrada: Mejor conocido como «marcar correo«, mantiene uno o varios correos siempre a la vista en la parte superior de la bandeja de entrada. Resulta muy útil para correos importantes.

Ventajas de las acciones instantáneas en Outlook

Tengamos en cuenta que todas las acciones instantáneas pueden ser comandadas desde otras opciones en el menú. Sin embargo, la posibilidad de hacerlo rápidamente nos permite ganar tiempo. Además, las acciones instantáneas en Outlook toman acción sobre un correo en particular, aunque estemos señalando varios en ese momento.

Tema de Outlook, Tutoriales. Tagged with , .