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Outlook sale de la etapa Preview

Hace algunos meses venimos hablando de Outlook Preview:

Éste nos presentaba un entorno diferente al que estábamos acostumbrados en los últimos tiempos y también sumaban nuevas funciones.

No todos los usuarios accedían, ni pueden acceder en este momento a la nueva versión de Outlook.com. Sólo las nuevas cuentas están siendo dirigidas al entorno más reciente.

Outlook Preview finaliza

El hecho de que termine Outlook Preview no significa que no seguirá estando vigente. Sólo está saliendo de su etapa de prueba.

Es posible que veas cambios en los próximos meses, estos son completamente normales y obedecen a modificaciones posteriores a la salida de su versión beta.

Por el momento no está anunciado ningún tipo de versión adicional con cambios tan importantes como esta. Sí podemos confirmar que, por el momento, Microsoft está desarrollando Outlook Premium. Una interesante opción para quienes quieren funciones avanzadas por una mínima cuota mensual.

El futuro de Outlook Preview

Es de esperar que, en un futuro próximo, todas las cuentas sean trasladadas a este nuevo entorno. Por el momento sólo aquellos que estaban incluidos en la versión de prueba pueden ver el resultado final.

Hasta el momento ya hemos visto numerosos tutoriales para esta nueva versión, incluso cómo trabajar sin conexión. Esta última es una opción muy interesante que recomendamos conocer para estar abiertos a dicha posibilidad.

Otro detalle a destacar es aquel que han podido notar quienes han participado de Outlook Preview. Con el paso del tiempo Microsoft parece estar abandonando el nombre “Outlook.com” para su aplicación online de correos. En cambio, se está refiriendo a la misma como simplemente “Outlook”, algo que no debe ser confundido con el cliente de correos electrónicos para ordenador o dispositivos móviles..

Sólo resta aguardar para ver las decisiones que tome Microsoft con respecto a Outlook.com en general y a estas versiones de prueba en particular.

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Cómo trabajar sin conexión en Outlook.com

En esta guía vamos a estudiar una característica muy particular y que nos permitirá aprender como trabajar sin conexión en Outlook.com.

Se trata de una de las opciones más interesantes que posee este servicio de mensajería electrónica provisto por Microsoft.

En caso de que desconozcas la posibilidad de leer correos electrónicos sin estar conectado a Internet te comentamos que es una de las formas más simples si tienes problemas en tu conexión.

Dicha opción de configuración ha sido implementada en la versión más reciente de Outlook.com, tiene aún posean el entorno anterior de este servicio no podrán realizar los cambios ni acceder a las ventajas que aquí veremos.

Configurar la opción para trabajar sin conexión en Outlook.com

Para configurar la opción para trabajar sin conexión en Outlook.com debemos acceder a nuestra cuenta de correo electrónico como lo hacemos habitualmente. Debemos tener en cuenta que es necesario estar conectado a Internet para completar la configuración que aquí vamos a realizar.

Una vez dentro, y ya listos para activar esta opción desplegamos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Entre los ítems que se despliegan está “Configuración sin conexión”, la seleccionamos para seguir adelante.

Posteriormente podremos ver la aparición en pantalla una ventana flotante, en esta debemos pulsar sobre el recuadro que indica “Activar el acceso sin conexión”.

A continuación veremos el despliegue de una nueva ventana adicional. En ella debemos aceptar que somos los únicos usuarios de este ordenador por medidas de seguridad.

Consideraciones al trabajar sin conexión en Outlook.com

Cuando nos dedicamos a trabajar sin conexión con Outlook.com el sistema descargará todos los correos electrónicos desde los servidores de Microsoft a nuestro ordenador. De esta forma, las medidas de seguridad aplicadas hasta el momento no serán las mismas. Por ejemplo, podremos acceder a los correos sin la necesidad de proporcionar un usuario y una contraseña.

Es por ello que la principal consideración a tener en cuenta a la hora de utilizar esta configuración está dirigida a la seguridad de los datos almacenados en nuestros correos.

Otra característica a tener en cuenta está relacionada al espacio de almacenamiento:

Cuando intentemos activar esta opción los mensajes serán descargados a nuestro ordenador. En general esto no es un inconveniente aunque, en caso de tener grandes cantidades de información y documentos adjuntos, podría verse afectado el espacio en nuestro disco.

Así hemos visto como trabajar sin conexión en Outlook.com, una opción muy interesante y que puede resultar en una solución para muchas personas.

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Touch ID para Outlook en iPhone

En esta ocasión vamos hablar sobre Touch ID para Outlook en iPhone, una característica que puede resultar muy interesante para los usuarios de este tipo de dispositivos móviles.

Touch ID para Outlook en iPhone La seguridad es fundamental a la hora de administrar nuestros correos electrónicos. En esos viaja gran cantidad de información, en muchos casos sensible para nuestros intereses personales.

Resulta ideal contar con sistemas de bloqueo eficientes para evitar el robo de la información, Touch ID es uno de ellos.

Con el surgimiento de dispositivos móviles con la capacidad de sincronizar los correos electrónicos, descargando aquellos recibidos y enviando los nuevos y redactados recientemente, se vuelve necesario contar con herramientas confiables. Esto evitará inconvenientes si dejamos nuestro móvil al alcance de otras personas o si este es robado.

Touch ID para Outlook en iPad

Sin lugar a dudas, Touch ID para Outlook en iPad, viene a suplir una falta en la capacidad de proteger nuestros datos cuando estos son transportados en un dispositivo móvil. Ya sea que este sea un iPhone o un iPad, el riesgo es el mismo.

A partir de ahora, y con las nuevas actualizaciones de Outlook para iOS, es posible comenzar a utilizar el lector de huellas digitales que viene incorporado con algunos de estos dispositivos. Así podremos contar con una forma segura de acceso a los datos donde sólo nosotros podemos hacerlo.

El lector de huellas digitales tiene muchas aplicaciones, incluso al momento de desbloquear el mismo móvil. En este caso se utilizará como una forma de proceder a ingresar a la bandeja de entrada de Outlook.

Finalmente debemos decir que muchos usuarios son reticentes de realizar este tipo de comprobación. Suponen que Microsoft capturará los datos de sus huellas digitales. No obstante, la empresa ha indicado que esta información es completamente transparente para ellos y no reviste ninguna peligrosidad para los usuarios ni su privacidad.

Por el contrario, esta puede ser la medida ideal para llevar nuestro móvil a diferentes lugares sin poner en riesgo la información sensible que pueda encontrarse en él, o al menos en los correos electrónicos sincronizados.

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Activar Otros correos en Outlook

Para poder activar Otros correos en Outlook tenemos que realizar una configuración especial de forma previa.

Con esta opción lista estaremos en condiciones de comenzar a utilizar la sección de Otros correos, algo que puede ayudarnos notablemente a la hora de ordenar nuestra casilla de correos Outlook.

Sí aun no probaste la pestaña de Otros correos tal vez sea buen momento para hacerlo.

Toda esta configuración puede deshacerse de forma posterior con lo cual no estaremos obligados a mantenerla ni corremos riesgo de pérdida de información.

Opción de Otros correos en Outlook

La opción de Otros correos en Outlook puede ser establecida solo sí contamos con el nuevo entorno de la aplicación de Outlook. Es decir, aquel que se denomina Correo de Outlook y que anteriormente era Outlook Preview.

Sí cumplimos con este requisito que, por el momento, es fundamental y obligatorio, podremos seguir adelante con este tutorial.

El primer paso será ingresar a nuestra casilla de correos. Una vez allí desplegamos el menú con forma de rueda dentada o de engranaje. Entre los ítems que vemos desplegarse (muchos de ellos nuevos para esta versión de Outlook.com) escogemos “Opciones”.

A continuación seremos trasladados a una nueva pantalla en donde se encuentran la mayoría de las opciones referidas a nuestra casilla.

Debemos ingresar entonces en:

Correo->Procesamiento automático->Otros correos.

Allí nos encargaremos de marcar la casilla “Separar elementos identificados como “Otros correos”. Sí lo deseamos podemos seleccionar o deseleccionar la opción que indica “Enviarme notificaciones sobre los mensajes que se separan como otros correos”.

Esta última opción queda a criterio de cada usuario y no entorpece en lo absoluto el funcionamiento de la función en sí.

Importancia de Otros correos en Outlook

La importancia de Otros correos en Outlook puede notarse sobre todo sí tenemos una gran cantidad de mensajes en nuestra bandeja. Así, recibiendo numerosos correos a diario, es que esta sección podrá ser de utilidad para diferenciar los mensajes realmente importantes del resto.

Este sistema aprende a medida que es utilizado y tal vez es una buena idea darle el tiempo necesario para comprobar su funcionamiento. A medida que identifiquemos e interactuemos con los correos recibidos sabrá de mejor manera cuáles son los mensajes importante y a cuáles considerar como “otros correos”.

Es completamente normal que surjan dudas sobre las nuevas herramientas que se van incorporando, sí tienes algún inconveniente a la hora de activar Otros correos en Outlook háznoslo saber por cualquiera de las vías disponibles.

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Outlook para iOS tiene un nuevo widget

A partir de ahora Outlook para iOS tiene un nuevo widget para los usuarios de éste sistema operativo móvil.

Se trata de un agregado que permitirá obtener notificaciones en tiempo real a medida que llegan los correos electrónicos nuevos.

Además será posible recibir otros tipos de notificaciones que resultan de gran utilidad a los usuarios más asiduos de esta aplicación. Por ejemplo, cuando se cumpla un evento de nuestro calendario (sí lo tenemos sincronizado), podremos tomar conocimiento del mismo sin la necesidad de acceder a la pantalla principal de la aplicación.

Todos estos agregados forman parte del nuevo widget que Microsoft desarrolló para su implementación en iOS abarcando iPad, iPod Touch y los móviles iPhone.

Un nuevo widget en Outlook para iOS

Este nuevo widget fue lanzado como una manera de brindar mayor comodidad a los usuarios. Sin embargo nada se dice de algún tipo de novedad para los que utilizan la misma aplicación en su versión para Android.

Aun así su uso se está extendiendo notablemente lo que sorprende en tan poco tiempo. Aun así, esto es un ejemplo de la necesidad que tenían los usuarios de una herramienta así.

Instalar el nuevo widget en Outlook para iOS

Para poder acceder a esta nueva característica simplemente debemos tener actualizada la aplicación a su versión más reciente.

Una vez listos, y con Outlook para iOS actualizado, ingresamos en el centro de notificaciones. Allí usaremos la opción para editar y nos encargaremos de seleccionar el widget indicado.

Una vez hayamos terminado el widget ya estará en nuestra configuración y comenzará a brindar todas las notificaciones necesarias. En caso de no estar conformes con el resultado siempre podremos quitarlo y continuar con la modalidad que teníamos hasta el momento.

Estos son todos los pasos que debemos realizar para configurar este nuevo widget de Outlook para iOS y comenzar a conocer las ventajas que tiene para ofrecernos.

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