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Almacenar correos en OneNote

Desde hace algún tiempo es posible almacenar correos en OneNote Online.

Almacenar correos en OneNoteSe podrá entonces guardar un correo en OneNote sin que esto represente un inconveniente o sea eliminado de nuestra bandeja de entrada de Outlook.com.

Así, cada vez que sea necesario, los emails que puedan ser de utilidad en nuestra casilla serán enviados a una anotación. Esto es posible mediante cualquier nota de entre las contenidas en nuestro espacio de almacenamiento en OneDrive.

Opción para almacenar correos en OneNote

Se trata de una opción de lo más interesante que nos dará la oportunidad de trasladar directamente todo el contenido de un correo a un documento de OneNote.

Así, al utilizar esta acción, no será necesario hacer una copia manual con el clásico “copy paste”.

Cómo almacenar correo en OneNote

Tal como indicamos, esta es una opción proporcionada por Microsoft y está contenida en Outlook.com. La encontraremos en el menú superior del entorno en dicho sistema.

 

Para llevar a cabo el almacenado debemos seleccionar el correo electrónico en cuestión o ingresar en el mismo. No funcionará sí hemos seleccionado más de un mensaje de correo de forma simultánea. Posteriormente pulsaremos el menú con forma de puntos suspensivos y, entre las opciones que se despliegan en pantalla seleccionar “Guardar en OneNote”.

En este punto debemos seleccionar en cuál de todos los blocs de notas existentes vamos a realizar el guardado. Posteriormente establecer la sección del documento en la que se almacenará o, simplemente, crear una nueva para evitar solapamientos o inconvenientes de cualquier tipo.

Terminamos así de conocer la noticia sobre la posibilidad de almacenar correos en OneNote y como realizar esta acción.

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Error sin conexión en Outlook para Android

El error sin conexión en Outlook para Android puede aparecer en cualquier momento mientras nos encontramos utilizando este servicio.

Error sin conexión en Outlook para AndroidSobre todo, lo experimentarán aquellos usuarios que hacen un uso intensivo de la aplicación.

Se trata de un error común y que no debe alarmarnos, en general tiene una solución muy simple.

En ciertos casos el mismo puede extenderse por un cierto período de tiempo. Aprendamos los detalles de este inconveniente que puede sufrir nuestra cuenta Outlook. al igual que otras cuentas de otros servicios de correo electrónico.

Más datos sobre el error “sin conexión” en Outlook para Android

Con respecto al error “sin conexión” que puede presentarse en Outlook para Android (no confundir con Outlook.com para Android), este fue añadido en las versiones más recientes en la aplicación.

Hace su aparición en diferentes momentos y de forma esporádica, generalmente apenas ingresamos a la misma. Incluso podremos visualizarlo aunque no cerremos la aplicación y tan sólo alternamos entre esta y otras.

En casos más serios es posible que se mantenga en pantalla y no desaparezca por un largo período de tiempo.

Cómo corregir el error sin conexión

La mejor forma de conocer como corregir el error sin conexión en Outlook para Android es conocer las causas que lo originan.

Tal como podemos imaginar, el error “sin conexión” se presenta cuando la aplicación puede conectarse con los servidores de Microsoft donde se encuentra el correo electrónico de Outlook.com, o los servidores de Gmail, Yahoo Mail o cualquier servicio que tengamos configurado. Por lo tanto, la sincronización de mensajes de correo no puede ser llevada a cabo.

No obstante, en general se trata de un problema local y no de un inconveniente en los servidores del servicio en cuestión.

Sí estamos habituados a trabajar a través de una conexión de Wi-Fi es posible que el error no se presente de forma muy frecuente y, en caso de hacerlo, es allí donde debemos verificar el inconveniente. La forma más común es acceder a cualquier otra aplicación que también a la utilización de esta conexión a Internet por ejemplo, el navegador.

En otros casos, para aquellas personas que trabajan a través de la conexión de datos (la provista por nuestra compañía de telefonía celular), el error suele radicar en un problema de conexión a la red. En esta situación la verificación a realizar es similar a la del caso anterior.

Tengamos en cuenta que para este último caso la conexión no suele ser tan regular y está sujeta a la intensidad de la señal con las antenas de telefonía. Por lo tanto, el error puede presentarse de forma más frecuente.

En caso de persistir, y haber realizado las comprobaciones pertinentes, podemos suponer un inconveniente mayor, tal vez una baja del servicio de forma momentánea.

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Descargar archivos recibidos en Outlook.com

En caso de que desees descargar archivos recibidos en Outlook.com deberás seguir los pasos que indicaremos en este tutorial.

Descargar archivos recibidos en Outlook.comCada archivo que llega a nuestra bandeja de entrada como adjunto de un correo electrónico puede ser guardado en OneDrive o descargado en nuestro ordenador, esta última opción es la que conoceremos en esta ocasión.

Aunque el proceso para descargar los documentos adjuntos no reviste mayores complicaciones para aquellos usuarios con un conocimiento medio ha avanzado, las personas que acaban de comenzar a utilizar Outlook.com pueden encontrar ciertos inconvenientes.

Cómo descargar archivos recibidos en Outlook.com

El primer paso para conocer como descargar archivos recibidos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de correos electrónicos provisto por Microsoft. Una vez que hayamos ingresado como lo hacemos habitualmente (con nuestro usuario y la contraseña correspondientes) nos encontraremos en la bandeja de entrada.

Allí, debemos hallar e ingresar en aquel correo electrónico que posee el archivo adjunto, el mismo que deseamos descargar. Podremos notar el icono característico de archivos adjuntos en la columna ubicada entre el asunto y la fecha del correo electrónico.

Dentro del correo electrónico podremos encontrar el o los archivos adjuntos recibidos en el espacio que se ubica entre el encabezado del correo electrónico y el cuerpo del mismo.

Pulsando sobre el icono correspondiente podremos ver la aparición de un menú contextual con tres opciones bien diferenciadas: Ver en línea, Guardar en OneDrive y Descargar; pulsaremos sobre esta última opción para seguir adelante.

El navegador de Internet comenzará la descarga de forma prácticamente inmediata. El tiempo para que concluya la misma dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de nuestra conexión a Internet (ancho de banda).

Archivos recibidos en Outlook.com

Con el procedimiento visto hasta aquí no tendremos mayores inconvenientes para poder descargar los archivos recibidos en Outlook.com. No obstante, es necesario añadir que los mismos se almacenarán en la carpeta de descargas pre definida en el navegador de Internet. Allí podremos encontrar este y todos los archivos que descarguemos.

En caso de contar con más de un archivo en un mismo correo electrónico simplemente repetiremos el procedimiento para cada uno de ellos. Una alternativa es utilizar la opción “Descargar como zip” que se encuentra disponible justo debajo de los íconos de los archivos adjuntos. En este último caso será necesario descomprimir el archivo una vez que haya finalizado la descarga.

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Reenviar un correo a otro destinatario

La acción que nos permite reenviar un correo de Outlook a otro destinatario está disponible para ser utilizada en cualquier momento. Se trata de la posibilidad de reenviar un mensaje recibido en nuestra bandeja de entrada, el mensaje partirá desde la nuestra con todo el contenido.

Es necesario aclarar que el nuevo mensaje a reenviar incluirá además: el remitente original, el asunto original, el destinatario (nuestra dirección de correo) y la fecha de envío original. De esta forma, se mantienen intactos todos los datos de correo electrónico original.

Como reenviar un correo de Outlook

Reenviar un correo de Outlook

Como vamos aprender, reenviar un correo de Outlook resulta realmente simple y rápido de realizar. Por supuesto, es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo de manera previa.

A continuación busca el correo electrónico recibido que deseas reenviar. También, podemos acceder a la carpeta «Enviados» y reenviar un mensaje redactado y enviado por nosotros mismos inicialmente.

Cuando estés listo ingresa en el correo electrónico reenviar. Entre las opciones de la barra superior de Outlook encontrarás «Responder a todos», despliega este menú y selecciona «Reenviar».

A continuación seremos trasladados a una nueva ventana, con el mismo formato del formulario que utilizamos al redactar un nuevo mensaje. Seleccionamos entonces el o los destinatarios, el nuevo asunto (en caso de ser necesario) un agregado al mensaje original en caso de que lo creamos conveniente.

Para lograr finalizar el procedimiento para reenviar un correo de Outlook debemos pulsar la opción «Enviar» ubicada en la barra superior.

Problemas frecuentes al reenviar un correo de Outlook

Aunque, en general no existen problemas al reenviar un correo de Outlook, siempre es posible la aparición de alguno.

Sobre todo cuando existe archivos adjuntos, es posible que estos no sean añadidos en el correo reenviar. En este caso lo mejor es volver a adjuntar el documento manualmente.

Al tratarse de una opción muy simple de utilizar no existen más consideraciones que debamos tener al reenviar un correo de Outlook.

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Imprimir un correo

A la hora de imprimir un correo en Outlook, esta plataforma de correos electrónicos, nos ofrece una opción muy simple de llevar a cabo por cualquier usuario. Cada correo a imprimir en Outlook cuenta con un comando que aquí vamos a conocer.

Recordemos que la impresión de un correo electrónico implica que tenemos configurada y conectada una impresora de manera local, en nuestra computadora.

¿ Cómo imprimir un correo en Outlook ?

Imprimir un correo en Outlook

El primer paso será iniciar sesión con nuestra casilla de correo. Una vez listos buscamos el correo electrónico que deseamos imprimir. Ingresaremos en el mismo como lo hacemos habitualmente para leer su contenido.

A continuación despliega el menú ubicado en el sector derecho y que se denomina «Acciones». Encontraremos en el una serie de funciones que actuarán sobre el correo actual, entre ellas se encuentra «Imprimir mensaje«. Lo seleccionamos para seguir adelante.

En este punto del procedimiento para imprimir un correo en Outlook el sistema abrirá una nueva ventana con la versión imprimible del mensaje. A su vez, el sistema operativo iniciará el procedimiento de impresión. Generalmente requiere que configuremos algunos aspectos básicos tales como: seleccionar la impresora, número de copias, tamaño del papel, etcétera.

Una vez que hayamos completado el asistente procederemos a la impresión en si.

Consideraciones para imprimir un correo en Outlook

Las consideraciones para imprimir un correo en Outlook son las que generalmente tenemos para cualquier otra aplicación. Nuestra configuración debe tener incluida la impresora actual, de otra manera debemos añadirla.

Podremos observar que la versión del correo que obtenemos por impresora varía ligeramente al texto visualizado en pantalla. Generalmente, este vendrá acompañado de toda la información referente al correo tal como: remitente, destinatario, fecha, asunto, número de hojas, etcétera.

Si no hemos tenido inconvenientes, con el tutorial actual, lograremos imprimir un correo en Outlook y repetir los pasos cada vez que sea necesario.

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