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Adjuntar archivos en Outlook

En esta ocasión vamos a conocer el procedimiento para adjuntar archivos en Outlook con el nuevo entorno. Se trata de una serie de pasos que nos permitirán enviar un archivo adjunto con nuestro correo electrónico.

Adjuntar archivos en Outlook

Adjuntar archivos es una práctica muy habitual para enviar documentos de todo tipo a nuestros destinatarios.

¿ Cómo adjuntar archivos en Outlook ?

Para poder adjuntar archivos en Outlook es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo y, a continuación, comenzar a redactar un nuevo mensaje.

En cualquier momento, antes o después de redactar nuestro nuevo mensaje e introducir el destinatario del mismo desplegamos el menú «Insertar» y luego presionamos «Archivos como datos adjuntos».

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana donde seleccionaremos el o los archivos a adjuntar en Outlook. Para añadirlos presionamos «Abrir» y aguardamos unos instantes hasta que sean cargados en el servidor de Microsoft.

Finalmente, al presionar «Enviar» el mensaje viajará hasta su destino con el archivo adjunto.

Diferencias entre adjuntar archivos en Outlook e imágenes incorporadas

Mientras que la acción de adjuntar archivos en Outlook nos permite añadir una copia de un archivo almacenado localmente, las imágenes incorporadas lo hacen desde una dirección web. Esto significa que sólo funciona con imágenes y no otro tipo de archivo. Además, no se trata de una copia del archivo como en el primer caso, solo es una referencia hasta su ubicación original.

Generalmente, resulta más efectivo adjuntar un archivo que insertar una imagen incorporada. Algunos sistemas filtran este tipo de imágenes o poseen ciertas incompatibilidades. Esto generará un inconveniente al no poder ser visualizada por el destinatario.

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Bloquear contactos de Outlook

La necesidad de bloquear contactos de Outlook puede existir en cualquier momento mientras utilizamos este servicio. Esta opción dará como resultado un bloqueo total de la casilla de correo del remitente.

Se vuelve una opción ideal para bloquear correos entrantes desde casillas spam que aún no han sido detectadas por Microsoft. También resultará util si deseamos dejar de recibir mensajes de alguna persona en particular.

A continuación vamos a conocer los detalles sobre como bloquear contactos utilizando las herramientas que aún pone a nuestra disposición.

Pasos para bloquear contactos de Outlook

Bloquear contactos de Outlook

Los pasos para bloquear contactos en Outlook son muy simples de realizar: Comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo habitual. A continuación dirígete al menú con forma de rueda dentada y selecciona «Más opciones de configuración de correo» en su interior.

Entre las numerosas opciones que aparecen ante ti selecciona «Remitentes seguros y bloqueados». Encontrarás esta opción en el apartado «Evitar correo electrónico no deseado». A continuación selecciona nuevamente en «Remitentes bloqueados».

En el formulario que aparece ante ti podrás bloquear todos aquellos contactos de los cuales no deseas recibir correos electrónicos. En el cuadro izquierdo ingresar la dirección de correo, luego presiona «Agregar a la lista» y observarás cómo es añadida en el panel derecho.

En caso de haber ingresado una dirección erróneamente, selecciónala en la lista y presiona «Eliminar de la lista».

Al finalizar ya puedes regresar a la bandeja de entrada es tan seguro de que la nueva configuración entrará en vigencia de manera inmediata.

Bloquear contactos de Outlook para no recibir correos

Debemos saber que al bloquear contactos de Outlook no estaremos recibiendo ningún tipo de mensaje por parte de estos. Simplemente no pasan por nuestra bandeja de entrada y no se someten a la consideración sobre si son spam o no. Serán eliminados de manera automática por el sistema.

Así es como podemos bloquear contactos de Outlook para no recibir correos desde los mismos evitando inconvenientes y correos no deseados en nuestra casilla.

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La firma de Outlook

La firma de Outlook se vuelve muy importante cuando utilizamos nuestro correo electrónico con fines laborales. También, aunque no sea el caso nombrado anteriormente, podemos añadir una firma con el fin de no tener que redactarla en cada correo electrónico enviado.

La firma de Outlook

Al introducir una firma en Outlook será enviada en cada mensaje que parta desde nuestra casilla de correo.

Cómo establecer la firma de Outlook

El procedimiento para establecer la firma de Outlook es relativamente simple de llevar a cabo. Comienza por iniciar sesión en tu casilla de correo, con el usuario y la contraseña correspondientes.

Una vez listo desplázate hasta el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Entre sus opciones selecciona «Más opciones de configuración de correo» y aguarda unos instantes hasta que el sistema cargue la siguiente página.

La opción a seleccionar es «Formato, fuente y firma», esta se ubica en el apartado «Escribir correo electrónico». De esta forma llegaremos a la página de configuración que nos interesa.

firma Outlook

En el apartado de «Firma personal» podemos completar todos los datos de nuestra firma con el formato deseado. Entre otras cosas podremos establece negritas, cursivas, subrayado, tamaño, fuente, etcétera.

Ventajas de utilizar la firma de Outlook

Existen numerosas ventajas de utilizar la firma de Outlook. Esta nos permitirá evitar tener que redactarla cada vez que enviamos un correo electrónico nuevo. Además, podemos seleccionar el formato deseado con el tipo de fuente, tamaño, colores y demás configuraciones posibles.

Incluso existe la posibilidad de insertar una imagen lo cual volverá nuestra firma mucho más profesional y agradable a la vista. Para esto es necesario un procedimiento especial que vamos a conocer aquí en nuestra web más adelante.

La firma de Outlook nos trabajar más cómodamente con nuestra casilla de correo electrónico.

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