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Realizar copias de correos en Outlook Preview

Una interesante característica permite realizar copias de correos en Outlook Preview.

Realizar copias de correos en Outlook PreviewEsta versión paralela a Outlook.com en la cual sólo pueden acceder ciertos usuarios nos permite conocer lo que vendrá en el servicio de correos electrónicos online de Microsoft.

En esta ocasión vamos hablar sobre la posibilidad de realizar la copia de un determinado mensaje de correo electrónico. Algo que hasta el momento parecía inviable podría ser implementado en la versión final de la aplicación.

Cómo puedo realizar una copia de un correo en Outlook Preview

Para poder realizar una copia de un correo electrónico en Outlook Preview debemos primeramente iniciar sesión en esta versión de Outlook.com.

Una vez dentro encontraremos los clásicos listados de correos electrónicos. Seleccionaremos aquel sobre el cual deseamos realizar la copia.

Incluso es posible realizar la copia de varios correos electrónicos de forma simultánea. Para esto seleccionaremos todos aquellos en los cuales estemos interesados.

Para continuar desplegaremos el menú «Mover a». Entre las opciones que aparezcan en pantalla seleccionamos «Más…».

En una nueva ventana flotante que aparecerán en pantalla debemos encargarnos indicar la carpeta que servirá como destino de la copia que estamos realizando. Antes de aceptar la opción debemos pulsar sobre la opción «Copiar esta conversaciones en la carpeta seleccionada».

Finalmente aceptaremos el realizado de la copia realizando clic con el botón principal del mouse sobre «Copiar».

Unos momentos después podremos encontrar la copia en la carpeta de destino. Esta es completamente independiente de la original y puede ser eliminada en cualquier momento.

Consideraciones sobre copiar correos electrónicos en Outlook Preview

Esta opción puede parecer extraña para muchos usuarios. Hasta el momento no era posible realizar copias de correos en prácticamente ningún sistema de mensajería.

No obstante, si lo pensamos bien, puede ser de gran utilidad para aquellas personas que desean salvar una copia de un correo electrónico de forma apartada. Así, es posible continuar trabajando con los mensajes en las carpetas habituales (bandeja de entrada, borradores, archivo, etc.) y mantener una copia intacta en una carpeta adicional.

Mediante esta técnica podremos aplicar numerosos correos electrónicos sin ningún tipo de limitantes. Debe ser utilizada con precaución para evitar la duplicación innecesaria y el posterior mantenimiento que esto requerirá.

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Error sin conexión en Outlook para Android

El error sin conexión en Outlook para Android puede aparecer en cualquier momento mientras nos encontramos utilizando este servicio.

Error sin conexión en Outlook para AndroidSobre todo, lo experimentarán aquellos usuarios que hacen un uso intensivo de la aplicación.

Se trata de un error común y que no debe alarmarnos, en general tiene una solución muy simple.

En ciertos casos el mismo puede extenderse por un cierto período de tiempo. Aprendamos los detalles de este inconveniente que puede sufrir nuestra cuenta Outlook. al igual que otras cuentas de otros servicios de correo electrónico.

Más datos sobre el error “sin conexión” en Outlook para Android

Con respecto al error “sin conexión” que puede presentarse en Outlook para Android (no confundir con Outlook.com para Android), este fue añadido en las versiones más recientes en la aplicación.

Hace su aparición en diferentes momentos y de forma esporádica, generalmente apenas ingresamos a la misma. Incluso podremos visualizarlo aunque no cerremos la aplicación y tan sólo alternamos entre esta y otras.

En casos más serios es posible que se mantenga en pantalla y no desaparezca por un largo período de tiempo.

Cómo corregir el error sin conexión

La mejor forma de conocer como corregir el error sin conexión en Outlook para Android es conocer las causas que lo originan.

Tal como podemos imaginar, el error “sin conexión” se presenta cuando la aplicación puede conectarse con los servidores de Microsoft donde se encuentra el correo electrónico de Outlook.com, o los servidores de Gmail, Yahoo Mail o cualquier servicio que tengamos configurado. Por lo tanto, la sincronización de mensajes de correo no puede ser llevada a cabo.

No obstante, en general se trata de un problema local y no de un inconveniente en los servidores del servicio en cuestión.

Sí estamos habituados a trabajar a través de una conexión de Wi-Fi es posible que el error no se presente de forma muy frecuente y, en caso de hacerlo, es allí donde debemos verificar el inconveniente. La forma más común es acceder a cualquier otra aplicación que también a la utilización de esta conexión a Internet por ejemplo, el navegador.

En otros casos, para aquellas personas que trabajan a través de la conexión de datos (la provista por nuestra compañía de telefonía celular), el error suele radicar en un problema de conexión a la red. En esta situación la verificación a realizar es similar a la del caso anterior.

Tengamos en cuenta que para este último caso la conexión no suele ser tan regular y está sujeta a la intensidad de la señal con las antenas de telefonía. Por lo tanto, el error puede presentarse de forma más frecuente.

En caso de persistir, y haber realizado las comprobaciones pertinentes, podemos suponer un inconveniente mayor, tal vez una baja del servicio de forma momentánea.

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Descargar archivos recibidos en Outlook.com

En caso de que desees descargar archivos recibidos en Outlook.com deberás seguir los pasos que indicaremos en este tutorial.

Descargar archivos recibidos en Outlook.comCada archivo que llega a nuestra bandeja de entrada como adjunto de un correo electrónico puede ser guardado en OneDrive o descargado en nuestro ordenador, esta última opción es la que conoceremos en esta ocasión.

Aunque el proceso para descargar los documentos adjuntos no reviste mayores complicaciones para aquellos usuarios con un conocimiento medio ha avanzado, las personas que acaban de comenzar a utilizar Outlook.com pueden encontrar ciertos inconvenientes.

Cómo descargar archivos recibidos en Outlook.com

El primer paso para conocer como descargar archivos recibidos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de correos electrónicos provisto por Microsoft. Una vez que hayamos ingresado como lo hacemos habitualmente (con nuestro usuario y la contraseña correspondientes) nos encontraremos en la bandeja de entrada.

Allí, debemos hallar e ingresar en aquel correo electrónico que posee el archivo adjunto, el mismo que deseamos descargar. Podremos notar el icono característico de archivos adjuntos en la columna ubicada entre el asunto y la fecha del correo electrónico.

Dentro del correo electrónico podremos encontrar el o los archivos adjuntos recibidos en el espacio que se ubica entre el encabezado del correo electrónico y el cuerpo del mismo.

Pulsando sobre el icono correspondiente podremos ver la aparición de un menú contextual con tres opciones bien diferenciadas: Ver en línea, Guardar en OneDrive y Descargar; pulsaremos sobre esta última opción para seguir adelante.

El navegador de Internet comenzará la descarga de forma prácticamente inmediata. El tiempo para que concluya la misma dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de nuestra conexión a Internet (ancho de banda).

Archivos recibidos en Outlook.com

Con el procedimiento visto hasta aquí no tendremos mayores inconvenientes para poder descargar los archivos recibidos en Outlook.com. No obstante, es necesario añadir que los mismos se almacenarán en la carpeta de descargas pre definida en el navegador de Internet. Allí podremos encontrar este y todos los archivos que descarguemos.

En caso de contar con más de un archivo en un mismo correo electrónico simplemente repetiremos el procedimiento para cada uno de ellos. Una alternativa es utilizar la opción “Descargar como zip” que se encuentra disponible justo debajo de los íconos de los archivos adjuntos. En este último caso será necesario descomprimir el archivo una vez que haya finalizado la descarga.

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