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Microsoft OneNote Web App

Muchos usuarios se preguntan para qué sirve Microsoft OneNote Web App. Seguramente hayas notado que desde SkyDrive puedes crear un nuevo documento de Microsoft OneNote. Esta es una aplicación muy potente y a la vez simple.

Cualquier usuario de SkyDrive que conozca su funcionamiento tendrá a la mano una herramienta que facilita considerablemente el trabajo.

Acerca de Microsoft OneNote Web App

Microsoft OneNote forma parte de la suite de Office desde hace ya varias versiones. En este caso nos estamos refiriendo a Microsoft OneNote Web App, es decir su versión online y a la cual podemos acceder desde SkyDrive.

Básicamente se trata de una herramienta que nos permite tomar anotaciones, expresar ideas e incluso programar un proyecto. Uno de sus puntos fuertes radica en la posibilidad de redactar oraciones o párrafos y modificar fácilmente la posición de los mismos en el documento.

También, podemos crear secciones y, dentro de cada una, diferentes hojas. Aquí vamos a ver un ejemplo que puede ser de gran utilidad para aprender a utilizarlo.

Es considerado también como una evolución del clásico Bloc de notas de Windows. Si bien este último no va dejar de existir, OneNote se convierte en un complemento de trabajo ideal.

Cómo crear un nuevo documento de Microsoft OneNote Web App

Para crear un documento de Microsoft OneNote Web App es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual y acceder al apartado de SkyDrive. En el menú desplegable «Crear» seleccionamos «Bloc de notas OneNote».

Luego de indicar el nuevo nombre seleccionamos «Crear». Luego de unos instantes nos encontraremos en Microsoft OneNote Web App listo para comenzar a trabajar.

Para este ejemplo hemos elegido expresar brevemente las ideas de cómo debería avanzar una investigación periodística. Para esto podemos crear diferentes secciones y, dentro de cada una, una hoja diferente.

Dentro de cada hoja podemos expresar diferentes puntos, los cuales pueden ser editados y ubicados de diferente manera según nuestra necesidad. Como un detalle adicional podemos nombrar que no es necesario guardar los cambios, estos son salvados a medida que trabajamos con la aplicación.

Básicamente estas son las funciones que podemos utilizar cuando trabajamos con Microsoft OneNote Web App.

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Reorganizar archivos SkyDrive manualmente

La opción para reorganizar los archivos de SkyDrive manualmente esta disponible para todos los usuarios de esta plataforma de almacenamiento en la nube. Resulta relativamente novedosa y atractiva para poder ordenar los archivos a nuestro gusto personal.

Además, puede ser realizada cuantas veces lo deseemos hasta lograr lo que más se ajuste a nuestras necesidades. Una vez aprendamos a reorganizar los archivos de SkyDrive manualmente la tarea se vuelve fácil e intuitiva.

Ventajas de reorganizar los archivos de SkyDrive manualmente

Encontraremos que reorganizar los archivos de SkyDrive manualmente representa una gran ventaja, la de no estar sujeto a un criterio de ordenamiento preestablecido. Estos criterios también existen en SkyDrive al igual que en otros sistemas, actualmente son cuatro: Nombre, Fecha de modificación, Fecha de creación y finalmente Tamaño.

El criterio personalizado corresponde a aquel ordenamiento realizado mediante la función de reorganizar. Podremos alternar entre todos los criterios, incluyendo el personalizado cuantas veces sea necesario.

Cómo reorganizar los archivos de SkyDrive manualmente

Para poder reorganizar los archivos es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo y dirigirnos al apartado de SkyDrive. Cuando observemos un listado de archivos debemos desplegar el menú «Ordenar por:» y a continuación hacer clic en «Reorganizar».

Ahora podemos acomodar los archivos de SkyDrive manualmente mediante arrastrar y soltar y cuando estemos listos hacer clic en «Guardar criterio de ordenación» para salvar los cambios. En caso de no estar conforme con las modificaciones la opción a seleccionar es «Cancelar».

Una consideración importante es que los cambios sólo son aplicados a la carpeta actual, incluyendo el directorio raíz de SkyDrive (el primer listado de archivos que observamos cuando ingresamos). Para poder reorganizar los archivos de SkyDrive manualmente en todas las carpetas debemos realizarlo una a una.

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Crear libro Excel en SkyDrive

Para crear un libro de Excel en SkyDrive necesitamos utilizar la aplicación Excel Web App que Microsoft pone a nuestra disposición. Este es un procedimiento simple e intuitivo que puede ser realizado por usuarios sin experiencia previa.

Hace algunos años era impensada la posibilidad de crear documentos de Excel de manera gratuita. Si a esto le sumamos que podemos hacerlo de manera online la situación se hubiese vuelto todavía más irreal. Actualmente sólo debemos contar con una cuenta Microsoft, la misma que utilizamos en Outlook.com para enviar y recibir correos electrónicos.

¿ Cuáles son las ventajas de crear un libro de Excel en SkyDrive ?

Una de las ventajas de crear un libro de Excel en SkyDrive radica en la posibilidad de compartirlo con los demás usuarios. También resulta de gran utilidad poder acceder al mismo de manera online desde cualquier ordenador.

Este archivo tendrá compatibilidad con las últimas versiones de Office lanzadas por Microsoft. Sin embargo, podemos trabajar online de manera indefinida y utilizando la mayoría de las funciones que posee la versión paga de Office, esta es sin duda una ventaja adicional.

Cómo crear un libro de Excel en SkyDrive

Para crear un libro de Excel en SkyDrive es necesario iniciar sesión con una casilla de correo Outlook.com. Si no posees una actualmente puedes consultar nuestra web para conocer como crear una nueva cuenta de Outlook.com.

Una vez hayas ingresado dirígete al apartado de SkyDrive a través de la barra superior de Outlook.com. También, en la parte superior, encontrarás el menú desplegable «Crear» que posee la opción «Libro de Excel», es precisamente allí donde debemos hacer clic.

Encontrarás que existen numerosas opciones para crear otros tipos de archivos, Word, PowerPoint, OneNote y encuestas de Excel.

Continuando con la finalidad de esta guía, crear un libro de Excel en SkyDrive, el siguiente paso consiste en ingresar un nombre al nuevo libro. En todos los casos tendrá por extensión .xlsx y el nombre que indiquemos. Presiona «Crear» para continuar.

Inmediatamente el sistema nos lleva al Excel Web App, una aplicación online muy similar al tradicional Excel de escritorio. En el podemos trabajar comúnmente y sin la necesidad de guardar los cambios, estos son salvados en cada operación realizada.

Para finalizar regresa a SkyDrive haciendo clic en la opción ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla. El archivo es almacenado en nuestro espacio en la nube de SkyDrive y puede ser accedido cuantas veces lo deseemos.

Con esta guía lograrás crear un libro de Excel en SkyDrive sin complicaciones y aprendiendo una opción más que interesante.

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Se extiende el rumor acerca del cambio de nombre de SkyDrive

El rumor acerca del cambio de nombre de SkyDrive se encuentra circulando desde hace ya algunos meses. Sin embargo, y sin conocerse del todo cual es la situación del caso, en la red se sigue hablando de este posible cambio de nombre.

Actualmente no se tiene ningún tipo de certezas acerca de si Microsoft deberá cambiar o no el nombre de su servicio de almacenamiento en la nube, denominado SkyDrive. Lo cierto es que los rumores siguen circulando en lugar de terminar.

Las causas del cambio de nombre de SkyDrive

Las causas del cambio de nombre de SkyDrive, por si no estas enterado, nace a raíz de una demanda impuesta por la empresa BSkyB.

Esta empresa, de origen británico, posee numerosos servicios que incluyen la palabra «Sky» en su nombre : Sky One y Sky Movie son solo algunos de ellos. De esta manera la empresa considera que su nombre podría verse afectado o Microsoft lograr algún tipo de beneficios con el uso del nombre de SkyDrive.

Por si esto fuera poco la empresa posee una aplicación para móviles y esto, según la corte británica, la sitúa dentro del mismo rubro de servicios que Microsoft.

Cuando se producirá el cambio de nombre de SkyDrive

Aún no contamos con fechas sobre cuándo se producirá el cambio de nombre de SkyDrive. Es más, ni siquiera se tienen certezas de que la empresa deba cambiar su nombre.

La falta de precisión en la información se debe, en gran parte a que BSkyB y Microsoft han llegado a un acuerdo el cual es confidencial.

Sin embargo, se conoce que el tribunal británico permitirá seguir utilizando la marca a Microsoft durante un «tiempo razonable». Esto tiene por objetivo realizar una transición ordenada y progresiva a fin de que Microsoft no sufra pérdidas de algún tipo, o al menos, la menor cantidad posible.

De esta forma es que se espera, en un futuro, un cambio de nombre de SkyDrive.

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Cómo descargar e instalar SkyDrive para escritorio

Ahora veremos como descargar e instalar SkyDrive para escritorio mediante la aplicación oficial de Microsoft. Este software nos permite sincronizar archivos con SkyDrive con nuestro ordenador. De esta forma mantenemos una copia de los archivos en ambos lugares simultáneamente. También es posible sincronizar los archivos desde más de un ordenador o incluso dispositivos móviles.

Descargar SkyDrive para escritorio

En primer lugar inicia sesión con tu cuenta de correo Outlook.com. Seguidamente, en la sección de SkyDrive selecciona «Obtener aplicaciones SkyDrive«.

A continuación busca la opción «Descargar la app de escritorio» y haz clic sobre ella. Acepta la descarga y aguarda unos instantes hasta que esta finalice.

Instalar SkyDrive para escritorio

Para instalar SkyDrive para escritorio haz doble clic sobre el icono del archivo instalador de la aplicación que has descargado en el paso anterior. Ahora, aguarda unos instantes hasta que el archivo inicie la instalación.

Acepta cualquier mensaje que aparezca en pantalla dando clic en «Siguiente». Luego de unos momentos el sistema solicitará que ingreses tu usuario y contraseña, cuando termines haz clic en «Iniciar sesión». Estos datos pueden corresponder a una cuenta diferente a la utilizada cuando descargaste la aplicación.

Si todo salió bien SkyDrive para escritorio te mostrará la carpeta que utilizará para sincronizar con la nube. Puedes cambiarla o aceptar la tal cual está. Es bueno que recuerdes donde se encuentra la misma para acceder posteriormente mediante el explorador. Cuando finalice presiona «Siguiente» para continuar.

Finalmente, haz clic en «Listo» para terminar de instalar SkyDrive para escritorio.

Es la primera ejecución, la aplicación se encargará de verificar los archivos del ordenador y los almacenados en la nube para poder sincronizarlos. Si tu conexión a Internet es lenta esto puede tardar bastante tiempo. Puedes apagar tu equipo en cualquier momento, al encenderlo nuevamente el procedimiento continuará desde el último punto.

Recuerda también que a partir de ahora los archivos eliminados en tu PC o en la nube se sincronizarán. Entonces debes tener la misma consideración a la hora de decidir borrar cualquier archivo, tanto en la nube como en el ordenador.

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