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Configurar los filtros de correo no deseado

La siguiente opción permite actuar sobre los filtros de correo no deseado. Con la configuración de filtros e información podremos decidir parcialmente que correos debe considerar Outlook como no deseados y cuales no.

Filtros de correo no deseado

Se trata de una opción muy sencilla pero que puede resultar muy útil para aquellas cuentas de correo en las que solo necesitamos recibir correos de nuestros contactos. Outlook.com cuenta con una gran cantidad de opciones diferentes en lo que respecta al correo no deseado y bloquear remitentes, esta es una de ellas.

  1. La opción «Estándar» es la predeterminada en Outlook y envía a la carpeta de correo no deseado solo los mensajes que sus filtros le indican. Esto hace que lleguen a la bandeja de entrada una gran cantidad de correos, los cuales pueden ser de remitentes desconocidos, sin embargo los servidores de Outlook no los consideran como spam.
  2. Por otra parte, el modo «Exclusivo» envía a la carpeta de correo no deseado todos los mensajes, excepto aquellos de tus contactos y ciertos remitentes seguros.

Modificar los filtros de correo no deseado

Filtros de correo no deseado

Para comenzar la configuración deberás iniciar sesión con tu cuenta de correo Outlook.com. A continuación accede al menú de configuración con forma de engranaje o rueda dentada en color blanco, en el selecciona «Más opciones de configuración de correo», una vez dentro haz clic en «Filtros e información».

En la pantalla de configuración encontrarás múltiples opciones, nos interesa el apartado «Elegir un filtro de correo no deseado». El el podrás alternar entre los modos Estándar (1) y Exclusivo (2). Finalmente para terminar presiona Guardar (3).

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Modificar la configuración de respuesta en Outlook

La configuración de respuesta hace referencia al tipo de respuesta por defecto cada vez que presionamos responder a un correo recibido. En otras palabras, a la hora de responder un correo tenemos la opción de hacerlo mediante «Responder a todos» o simplemente «Responder». Configuración de respuesta administra cual de las dos opciones se mostrará en primer lugar a la hora de responder.

¿Para qué sirve la configuración de respuesta?

En primer lugar debemos conocer la diferencia entre responder y responder a todos. «Responder» solamente devuelve el mensaje junto con la respuesta al remitente original del correo. Mientras tanto que «Responder a todos»envía la respuesta de regreso a todas las personas que recibieron el correo originalmente. Esta última opción es ideal para mails en grupo y donde no queremos que nadie pierde el hilo de la conversación.

¿Cómo cambiar la configuración de respuesta predeterminada?

Simplemente inicia sesión con tu cuenta Outlook y a continuación dirígete al menú con forma de engranaje o rueda dentada en color blanco, dentro de el selecciona «Más opciones de configuración de correo». Entre las múltiples opciones que aparecen en pantalla selecciona «Configuración de respuesta». Finalmente selecciona «Si» o «No» en la configuración y presiona «Guardar».

Configuración de respuesta

Como se ve en pantalla las opciones son muy simples, debemos elegir si deseamos que la opción «Responder a todos» sea la predeterminada o no. Al mismo tiempo se aclara que las opciones de responder y de red enviar seguirán estando disponibles, simplemente será necesario desplegar el menú para acceder a las mismas.

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Utilizar acciones instantáneas en Outlook

Las acciones instantáneas en Outlook son, como su nombre lo indica, comandos rápidos que toman efecto sobre un mensaje en particular. Utilizar las acciones instantáneas en Outlook es una tarea muy fácil: Verás en nuestro tutorial que las acciones instantáneas en Outlook que resultan muy útiles cuando nos acostumbramos a ellas.

A cada mensaje que recibimos en nuestra casilla es posible aplicarle una acción instantánea, dentro de las tres más comunes a saber: «Marcar este mensaje como no leído», «Eliminar este mensaje» y «Conservar este mensaje en la parte superior de la Bandeja de entrada».

Acciones instantáneas en Outlook

Utilizar acciones instantáneas en Outlook

Para poder utilizarlas en primer lugar es necesario identificar el correo al que deseas aplicar la acción. Una vez lo hagas, en la misma fila, encuentra entre el nombre del remitente y el asunto los tres íconos pertenecientes a las acciones instantáneas. Finalmente aplica la que se adapte a tu necesidad.

Marcar este mensaje como no leído: se encarga de señalar el correo como lo leído y en caso de ya encontrarse en ese estado pasa a estado «Leído».

Eliminar este mensaje: Envía el correo a la carpeta de eliminados. En caso de que el correo se encuentre en la carpeta «Eliminados» es suprimido definitivamente.

Conservar este mensaje en la parte superior de la Bandeja de entrada: Mejor conocido como «marcar correo«, mantiene uno o varios correos siempre a la vista en la parte superior de la bandeja de entrada. Resulta muy útil para correos importantes.

Ventajas de las acciones instantáneas en Outlook

Tengamos en cuenta que todas las acciones instantáneas pueden ser comandadas desde otras opciones en el menú. Sin embargo, la posibilidad de hacerlo rápidamente nos permite ganar tiempo. Además, las acciones instantáneas en Outlook toman acción sobre un correo en particular, aunque estemos señalando varios en ese momento.

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Redactar correos con imágenes incorporadas

La opción de enviar archivos adjuntos en Outlook no es nueva, sin embargo redactar correos con imágenes incorporadas es una opción mucho más reciente. Consiste en insertar imágenes en el cuerpo del correo electrónico que se está redactando. Las imágenes, llegan al destinatario como parte del cuerpo del correo electrónico Outlook y no aparte en forma de archivo adjunto. El procedimiento para enviar correos con imágenes incorporadas es sumamente sencillo y prácticamente no varía con respecto a enviar archivos adjuntos de la manera tradicional.

Correos con imágenes incorporadas

Los correos con imágenes incorporadas dan como resultado un mensaje mucho más llamativo y atrayente a la hora de redactar. Como decíamos anteriormente, no reviste ninguna complejidad para el usuario de Outlook.

Los correos que son enviados por el remitente con imágenes incorporadas llegan al destinatario el cual los puede leer tal cual fueron redactados. Incluso, no hay inconvenientes cuando enviamos mensajes a otras plataformas de correo electrónico tal como lo es Gmail.

Cómo enviar correos con imágenes

imágenes incorporadasSimplemente inicia sesión con tu cuenta y a continuación presiona nuevo en la barra superior para empezar a redactar un nuevo correo. Escribe tu mensaje y sitúa el cursor en el área donde desees insertar la imagen.

Finalmente haz clic en «Insertar» y posteriormente en «Imágenes incorporadas». En el cuadro de diálogo que se muestra en pantalla, explora en tu ordenador hasta hallar tu imagen y a continuación presiona «Abrir».

Para agregar más fotografías repite la última operación en cada sección donde desees agregarlas. Puedes ajustar cada imagen a las medidas que desees y ya tienes las imágenes incorporadas en tu correo electrónico.

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Agregar un nuevo contacto de Outlook

El poder agregar un nuevo contacto en Outlook.com nos permite mantener un registro rápido de los usuarios con los que intercambiamos correos regularmente. Cada contacto de Outlook.com tiene como mínimo dos datos: el nombre, nos referimos al nombre de la persona en cuestión y la dirección de su casilla de correo.

Sí eres un usuario del antiguo Hotmail igual es bueno que leas los pasos planteados aquí ya que la agenda de contactos también sufrió ciertas modificaciones. Principalmente fue modificada en aspecto, para adaptarse a la nueva tendencia y estilo de Outlook.com

Contactos de Outlook.com

Dentro de Outlook.com despliega la barra superior, mediante la flecha que se encuentra al lado de «Outlook», a continuación selecciona «Contactos».

Agregar un nuevo contacto de Outlook

Una vez se haya cargado presiona el comando «Nuevo», también en la barra superior de la agenda de contactos. A continuación verás el formulario para agregar un nuevo contacto en Outlook.com. El requisito mínimo para poder crear un contacto es que ingreses el nombre o la dirección de correo; lo ideal es que ingreses ambos para mantener el orden de tu agenda.

En caso de necesitar ingresar más de una dirección de correo puedes presionar los símbolos «+» que ves en el formulario. Finalmente presiona «Guardar» para terminar con la operación.

Registrar un nuevo contacto de Outlook

Puedes repetir los pasos para agregar un nuevo contacto de Outlook las veces que sean necesarias. Cada persona agendada será visible en la barra lateral izquierda de Contactos. Al redactar un nuevo correo podrás agregar dichos contactos como destinatarios de los mismos.

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