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Vincular Outlook.com y Windows 10

En la actualidad es posible vincular Outlook.com y Windows 10 bajo una misma cuenta.

Vincular Outlook.com y Windows 10Básicamente estaremos indicando que somos los usuarios de una determinada instalación de Windows 10 registrándonos con el nombre de nuestra dirección de correo electrónico.

Adicionalmente, esta cuenta de correo se establecerá como cuenta Microsoft lo cual puede tener mayores implicancias (que no veremos en esta ocasión). Aún así, resulta interesante conocer algunas consideraciones que implica la vinculación de una cuenta con el sistema operativo Windows 10.

Consideraciones al vincular Outlook.com y Windows 10

Quienes decidan establecer su dirección de correo electrónico a la hora de instalar Windows 10, o de manera posterior mediante las opciones de configuración existentes, podrán acceder a todas las ventajas que este sistema operativo trae consigo.

Por ejemplo, no se puede utilizar la tienda de aplicaciones sin antes indicar una dirección de correo propia. Sin embargo, la tienda no es la única que se ve enlazada con una cuenta de Outlook.com, también lo hace Cortana y otras herramientas avanzadas y de gran utilidad.

Una vez que hayamos realizado esta vinculación la cuenta local existente, en caso de que la hayamos creado en algún momento, se verá totalmente desplazada. Como consecuencia, cada inicio de sesión deberá ser llevado a cabo cliente la dirección de correo electrónico y la contraseña asociada a la misma.

Por lo tanto, es necesario conocer bien el usuario y la contraseña que establecemos a cada paso. Recordarlo es fundamental si deseamos volver a tener acceso a nuestro escritorio, y todos los datos contenidos en él, sin la necesidad de realizar una restauración de la clave.

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Asociar dos cuentas de Outlook.com

Antiguamente era posible asociar dos cuentas de Outlook.com sin ningún tipo de inconvenientes.

Asociar dos cuentas de Outlook.comA esto se lo denominaba “cuentas vinculadas”, se trataba de un procedimiento normal y que se llevaba a cabo a través de herramientas establecidas por Outlook.com para tal fin.

En la actualidad esto ha cambiado significativamente y ya no es posible contar con un acceso rápido a las diferentes cuentas con un solo inicio de sesión. Fue el mismo Microsoft quien decidió cambiar su política al respecto y quitó la posibilidad de establecer vinculaciones directas entre varias cuentas.

Sin embargo, existen mecanismos que podemos configurar en nuestra cuenta recibir los correos que hayan llegado a otras cuentas en una sola que se consideraría central. También, y para mayor comodidad, podremos redactar un mensaje en nombre de otra casilla de nuestra propiedad sin la necesidad de acceder a la misma.

Administrar dos cuentas de Outlook.com desde un sólo lugar

Al administrar dos cuentas de Outlook.com desde un sólo lugar tendremos la posibilidad de iniciar sesión de la forma tradicional. Los correos recibidos en otras cuentas serán reenviados a la principal donde podrán ser organizados en diferentes carpetas o directamente en la bandeja de entrada.

De igual manera será posible modificar el campo “De” en cada nuevo correo que estamos por enviar. Allí estableceremos que dirección de correo electrónico queremos que configure como origen del mensaje.

Por supuesto, para todas estas acciones debemos contar con dos o más cuentas de correo y acceso a las mismas. Además estas cuentas deberán ser de nuestra propiedad y no deben ser utilizadas con fines maliciosos.

Cómo asociar dos cuentas de Outlook.com

El primer paso que nos permitirá asociar dos cuentas de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en la principal, aquella que será receptora fuente de todos los mensajes.

Una vez dentro nos dirigimos al menú con forma de rueda dentada. En él veremos que se despliegan numerosas opciones referidas a toda nuestra casilla, pulsaremos sobre “Cuentas conectadas”. Con este nombre se conoce ahora al sistema para interconectar diferentes cuentas de un mismo usuario.

Aquí encontraremos la opción “Agregar una cuenta conectada”. Podemos establecer directamente que se trata de una cuenta de Gmail o, en caso de no serlo pulsaremos “Otras cuentas de correo electrónico”. Será esta última opción la que utilizaremos ya que sirve para cualquier tipo de servicio.

Aquí indicaremos la dirección de correo electrónico seguido de la contraseña asociada a la misma.

También indicaremos si queremos que se cree una carpeta para el correo electrónico importado incluyendo subcarpetas según la estructura que haya en esta cuenta secundaria.

Otra opción será la de utilizar la bandeja de entrada como raíz, los elementos enviados y los borradores manteniendo la estructura original y creando carpetas nuevas en caso de ser necesario. Seleccionaremos la primera opción que nos permitirá tener un mejor ordenamiento en toda nuestra casilla.

Como asociar dos cuentas de Outlook.com

Si el enlace puede realizarse de forma inmediata entonces habremos dado un gran paso en nuestra configuración, en caso contrario será necesario establecer una conexión de tipo IMAP o POP, según creamos conveniente. Si no sabes qué opción elegir mantén aquella que está establecida por defecto (IMAP).

Configuración para enlazar 2 cuentas

En este punto será necesario restablecer una serie de datos adicionales incluyendo el Servidor entrante, el Servidor saliente y el tipo de autentificación. Si no contamos con estos datos será necesario consultar los en el soporte de nuestro servicio de origen (Gmail, Yahoo Mail, etcétera).

Una vez que hayamos terminado pulsaremos aceptar para poder proceder con la asociación definitiva de estas cuentas.

cuentas vinculadasSi todo ha salido bien se comenzará a importar los mensajes y la estructura de correos que exista en la cuenta de origen. Además, ya podremos redactar mensajes en nombre de todas aquellas casillas que hayamos configurado correctamente.

Esta es la forma que tenemos en la actualidad para asociar dos cuentas de Outlook.com o de cualquier otro servicio de correos electrónicos compatible con IMAP o POP.

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Vincular Dropbox con OneDrive

Sí deseamos vincular Dropbox con OneDrive ahora puedes lograrlo:

Vincular Dropbox con OneDriveEsta vinculación con Dropbox es posible aprovechando las nuevas funciones que este servicio provisto por Microsoft nos ofrece debemos seguir el tutorial que conoceremos a continuación.

Se trata de una serie de pasos muy simples y que para ser llevados a cabo requieren contar con el usuario y la contraseña en ambas cuentas, OneDrive y Dropbox.

Enlace de Dropbox con OneDrive

El enlace de Dropbox con OneDrive nos permite almacenar archivos de cualquier tipo tanto en uno como en otro espacio en la nube.

El principal uso de esta característica es la posibilidad de guardar los documentos de Office Online en Dropbox en lugar de hacerlo en OneDrive.

Antes de continuar debemos saber que esta vinculación puede ser activada en cualquier momento y desactivada de forma posterior. Los archivos guardados en Dropbox pueden consultarse de forma permanente a través de las diferentes vías que este servicio nos ofrece.

Cómo enlazar OneDrive con Dropbox

El primer paso para aprender cómo enlazar OneDrive con Dropbox requiere iniciar sesión en Outlook.com o directamente en OneDrive. Una vez dentro, y con nuestras credenciales correctamente verificadas nos encargaremos de acceder a cualquiera de las aplicaciones de ofimática disponibles a través del lanzador de aplicaciones: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, etcétera.

En nuestro caso escogimos Word Online como forma de prueba.

A continuación desplegamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla el menú “Agregar un sitio”. Entre las opciones que aparecen en pantalla seleccionaremos Dropbox.

Esta opción se habilitará la aparición de una nueva opción en pantalla, también ubicada en la esquina inferior izquierda del entorno. Pulsaremos “Abrir desde Dropbox” para continuar.

En este punto el sistema mostrará en pantalla la aparición de una nueva ventana. Allí debemos indicar nuestras credenciales de Dropbox pulsando “Iniciar sesión” al finalizar para seguir adelante.

enlazar Dropbox con OneDrive

Una vez terminada la comprobación del usuario la cuenta quedará enlazada con OneDrive, nuestra cuenta de Outlook.com y todas las aplicaciones en general.

Este tipo de enlaces pueden ser eliminados de forma posterior para ser habilitado nuevamente en el futuro. No existen limitaciones en tal sentido y el sistema resulta muy práctico para todos los usuarios.

Tal como lo hemos visto hasta aquí, los pasos para vincular Dropbox con OneDrive resultan relativamente simples y habilitan a los usuarios aguardar una gran cantidad de información en la nube proveniente directamente desde Office Online.

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Opción de vincular los contactos

En Outlook.com tenemos la posibilidad de vincular los contactos para convertirlos en uno. Puede ocurrir que tenemos varias veces los contactos de una misma persona u empresa. De esta manera combinaremos los datos de ambos unificándolos.

En otra oportunidad hemos visto la opción de limpiar contactos en Outlook.com. Esta opción buscaba los contactos duplicados y ofrecía la posibilidad de vincularlos o combinarlos en uno sólo. En esta oportunidad vamos a ver la opción manual, la cual se aplica cuando identificamos contactos duplicados por nuestra cuenta Outlook.

Opción para vincular los contactos en Outlook.com

La opción para vincular contactos en Outlook.com puede parecer extraña para algunos usuarios. Sin embargo, es de gran utilidad para aquellas personas que manejan grandes cantidades de contactos.

En algunos casos podemos repetir, de manera involuntaria, los datos de una persona en dos entradas de contactos diferentes. La opción para vincular contactos en Outlook.com representa la solución ideal y más rápida existente hasta el momento.

Es necesario aclarar que el resultado no es una tercera entrada de contacto. Los contactos se fusionan en uno sólo trasladando los datos de uno al otro.

Cómo utilizar la opción para vincular los contactos en Outlook.com

vincular los contactos

Para poder utilizar la opción para vincular contactos en Outlook.com es necesario, y de manera obligatoria, iniciar sesión con nuestra casilla de correo. También, debemos dirigirnos al apartado de contactos, accesible a través de la barra superior del entorno.

Ahora, y ya teniendo identificados los contactos duplicados, debemos seleccionar todas las entradas a vincular.

Cuando estemos listos es necesario hacer clic en la opción “Vincular” ubicada en el menú superior. Inmediatamente recibiremos una nueva ventana de confirmación en la cual deberemos seleccionar el comando “Combinar” para hacer efectivo el cambio.

Notarás el contacto vinculado de manera inmediata en la lista de contactos. Uno de los dos (o más contactos) será eliminado y sus datos, tales como: correo, teléfono, dirección, etcétera serán agregados al contacto sobreviviente.

La opción para vincular contactos en Outlook.com es una manera fácil y rápida de mantener organizada nuestra lista de contactos.

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