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Como insertar un GIF en un correo de Outlook.com

Generalmente es una característica que pasa desapercibida, sin embargo quienes tienen la necesidad de aprender como insertar un GIF en un correo de Outlook.com pueden experimentar un verdadero reto a la hora de lograrlo.

Como insertar un GIF en un correo de Outlook.comPara esto se ha desarrollado un complemento de Outlook.com que nos permite realizar la inserción de este tipo de imágenes escogiendo entre un amplio catálogo que pone a nuestra disposición.

Este procedimiento, y las herramientas que utilizaremos en el proceso resultan ser totalmente gratis. Es por ello que, si deseas aprender los pasos para poner un GIF en tu mensaje de correo deberías leer lo que viene a continuación.

Pasos para insertar GIF en un correo

El primer paso que nos permitirá insertar un GIF en nuestro mensaje de correo requiere que iniciemos sesión en nuestra casilla Outlook como lo hacemos habitualmente. Por supuesto para ello deberemos proporcionar las credenciales válidas en la web de outlook.com

Una vez allí, no nos dirigiremos a redactar un nuevo mensaje; Antes de esto debemos añadir un complemento que nos permitirá realizar nuestro objetivo final. Para lograrlo, desplegamos el menú con forma de rueda dentada y que se ubica en la esquina superior derecha del entorno. Entre sus opciones seleccionamos “Administrar complementos”.

 

Veremos entonces la aparición de una nueva ventana en la misma pestaña actual. La misma nos permite navegar entre todos los complementos que están disponibles en la actualidad para Outlook.com, algunos de ellos son pagos y otros gratuitos. Afortunadamente el que nos ocupa en esta ocasión no tiene ningún tipo de costo.

Buscaremos entonces aquel llamado GIPHY y lo activaremos mediante el comando que se encuentra a la derecha de su nombre. Una vez hecho esto ya podemos cerrar la ventana actual pulsando en la esquina superior izquierda de la misma “Cerrar”.

Ahora sí, y el complemento será activado, nos dispondremos a redactar un nuevo mensaje como lo hacemos habitualmente.

Podremos notar, en el formulario de redacción un nuevo icono situado en la esquina inferior derecha de la pantalla, este se dispondrá allí junto con otros complementos que podamos tener activos en este momento. Lo que pulsaremos para poder acceder a las opciones que nos permitirán la inserción correspondiente.

Al ejecutarlo se desplegará un panel desde el lado derecho con todos los GIFs que podemos utilizar. Existe un buscador en la parte superior que nos permitirá introducir palabras claves a modo de etiquetas facilitando así el hallazgo entre todo el catálogo disponible.

Complementos de Outlook.com

Los complementos de Outlook.com tienen diversas utilidades, la que hemos visto aquí es una de las más claras y simples que podemos proponer. Si lo deseas puedes activar cualquiera del resto disponible y, en caso de no ser de utilidad pasar a desactivarlo en el futuro.

Finalizamos entonces este recorrido que nos enseñó cómo insertar un GIF en un correo de Outlook.com de una forma simple y rápida y mediante un complemento del cual ya disponemos en nuestra cuenta.

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Editar correos en una nueva ventana

Con la expresión “editar correos en una nueva ventana” nos referimos a la posibilidad que nos ofrece Outlook.com de trasladar la redacción de un mensaje a una ventana nueva.

Editar correos en una nueva ventanaDe esta forma estaremos comenzando o continuando una redacción sin que esto implique la pérdida de datos de ningún tipo.

Pasos para redactar correos en una nueva ventana

El primer paso que debemos realizar para redactar correos en una nueva ventana nos lleva a nuestra casilla de correo. Desde allí comenzaremos un nuevo mensaje accediendo al formulario correspondiente pulsando en “Nuevo” en la barra superior.

 

Una vez dentro, y sin importar si ya hemos comenzado a completar los campos del mensaje, pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla. Allí veremos un icono con forma de dos ventanas superpuestas. Al pasar con el cursor del mouse por encima podemos leer la leyenda “Editar en una nueva ventana”.

Ventajas de editar correos en una nueva ventana

Una vez que pulsemos en dicha opción veremos la aparición de una ventana flotante, una nueva pestaña que posee todo lo necesario para la redacción del nuevo mensaje.

Muchas personas consideran más cómodo trabajar de esta manera, sobre todo si poseen dos o más monitores conectados en su ordenador.

Además, mediante la utilización de esta opción, recuperaremos la vista del listado de mensajes, algo que había quedado inaccesible desde la última actualización.

Podremos entonces, por ejemplo, revisar datos en mensajes recibidos o enviados mientras continuamos con la redacción del mensaje original.

Con estas opciones que hemos visto aquí es posible modificar la forma en la que trabajamos en Outlook.com. Afortunadamente, es una medida que podemos utilizar optativamente manteniéndola sólo si estamos conformes con la misma.

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Suscribirse a Outlook Premium

Por estos días es posible intentar suscribirse a Outlook Premium de forma totalmente gratuita y por el período de un año.

Suscribirse a Outlook PremiumAsí, quienes accedan a este beneficio serán parte del programa conocido como Outlook Premium Pilot.

Aquellos usuarios que sean escogidos por el programa gratuito pasarán a formar parte de un grupo de pruebas que tendrán todas las ventajas que esta modalidad ofrece y sin la necesidad de abonar ningún tipo de costo por el período de un año completo.

Cómo suscribirse a Outlook Premium gratis

Quienes estén interesados deberán ingresar en el siguiente sitio web: https://auth.microsoftonline.com/PremiumOutlook.aspx#OfferView

Allí será necesario proporcionar un usuario y contraseña válidos de Outlook.com. Por lo tanto, es indispensable contar con una cuenta de correo previamente creada.

Una vez que completamos los datos necesarios pasaremos a formar parte y estar en cola para ser seleccionados.

Por lo tanto, antes completamos los datos requeridos, más rápido podremos acceder a los beneficios de Outlook Premium de forma gratuita.

Entre otras ventajas será posible contar con cuentas de correo personalizadas estableciendo un nombre@dominiopropio.com.

Esto puede ser una ventaja considerable si tenemos nuestra propia empresa (sin importar el tamaño de la misma) y queremos darles a nuestros clientes una forma de contacto personalizada.

El número de cuentas que es posible introducir dentro de cada dominio, y de cada cuenta de Outlook Premium, es cinco. Por lo tanto, es necesario utilizar a conciencia cada una de ellas y a quien se le asignará.

De esta forma podrás suscribirte a Outlook Premium mediante el programa Pilot que Microsoft acaba de lanzar.

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Asociar dos cuentas de Outlook.com

Antiguamente era posible asociar dos cuentas de Outlook.com sin ningún tipo de inconvenientes.

Asociar dos cuentas de Outlook.comA esto se lo denominaba “cuentas vinculadas”, se trataba de un procedimiento normal y que se llevaba a cabo a través de herramientas establecidas por Outlook.com para tal fin.

En la actualidad esto ha cambiado significativamente y ya no es posible contar con un acceso rápido a las diferentes cuentas con un solo inicio de sesión. Fue el mismo Microsoft quien decidió cambiar su política al respecto y quitó la posibilidad de establecer vinculaciones directas entre varias cuentas.

Sin embargo, existen mecanismos que podemos configurar en nuestra cuenta recibir los correos que hayan llegado a otras cuentas en una sola que se consideraría central. También, y para mayor comodidad, podremos redactar un mensaje en nombre de otra casilla de nuestra propiedad sin la necesidad de acceder a la misma.

Administrar dos cuentas de Outlook.com desde un sólo lugar

Al administrar dos cuentas de Outlook.com desde un sólo lugar tendremos la posibilidad de iniciar sesión de la forma tradicional. Los correos recibidos en otras cuentas serán reenviados a la principal donde podrán ser organizados en diferentes carpetas o directamente en la bandeja de entrada.

De igual manera será posible modificar el campo “De” en cada nuevo correo que estamos por enviar. Allí estableceremos que dirección de correo electrónico queremos que configure como origen del mensaje.

Por supuesto, para todas estas acciones debemos contar con dos o más cuentas de correo y acceso a las mismas. Además estas cuentas deberán ser de nuestra propiedad y no deben ser utilizadas con fines maliciosos.

Cómo asociar dos cuentas de Outlook.com

El primer paso que nos permitirá asociar dos cuentas de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en la principal, aquella que será receptora fuente de todos los mensajes.

Una vez dentro nos dirigimos al menú con forma de rueda dentada. En él veremos que se despliegan numerosas opciones referidas a toda nuestra casilla, pulsaremos sobre “Cuentas conectadas”. Con este nombre se conoce ahora al sistema para interconectar diferentes cuentas de un mismo usuario.

Aquí encontraremos la opción “Agregar una cuenta conectada”. Podemos establecer directamente que se trata de una cuenta de Gmail o, en caso de no serlo pulsaremos “Otras cuentas de correo electrónico”. Será esta última opción la que utilizaremos ya que sirve para cualquier tipo de servicio.

Aquí indicaremos la dirección de correo electrónico seguido de la contraseña asociada a la misma.

También indicaremos si queremos que se cree una carpeta para el correo electrónico importado incluyendo subcarpetas según la estructura que haya en esta cuenta secundaria.

Otra opción será la de utilizar la bandeja de entrada como raíz, los elementos enviados y los borradores manteniendo la estructura original y creando carpetas nuevas en caso de ser necesario. Seleccionaremos la primera opción que nos permitirá tener un mejor ordenamiento en toda nuestra casilla.

Como asociar dos cuentas de Outlook.com

Si el enlace puede realizarse de forma inmediata entonces habremos dado un gran paso en nuestra configuración, en caso contrario será necesario establecer una conexión de tipo IMAP o POP, según creamos conveniente. Si no sabes qué opción elegir mantén aquella que está establecida por defecto (IMAP).

Configuración para enlazar 2 cuentas

En este punto será necesario restablecer una serie de datos adicionales incluyendo el Servidor entrante, el Servidor saliente y el tipo de autentificación. Si no contamos con estos datos será necesario consultar los en el soporte de nuestro servicio de origen (Gmail, Yahoo Mail, etcétera).

Una vez que hayamos terminado pulsaremos aceptar para poder proceder con la asociación definitiva de estas cuentas.

cuentas vinculadasSi todo ha salido bien se comenzará a importar los mensajes y la estructura de correos que exista en la cuenta de origen. Además, ya podremos redactar mensajes en nombre de todas aquellas casillas que hayamos configurado correctamente.

Esta es la forma que tenemos en la actualidad para asociar dos cuentas de Outlook.com o de cualquier otro servicio de correos electrónicos compatible con IMAP o POP.

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Modificar el formulario de redacción en Outlook.com

En el siguiente tutorial veremos cómo podemos modificar el formulario de redacción en Outlook.com.

Modificar el formulario de redacción en Outlook.comEs una opción que puede ser de utilidad si utilizamos esta sección de forma frecuente.

Esto lo lograremos en el nuevo formulario que encontraremos en el entorno actual de Outlook.com. Se trata de una serie de comandos a modificar y que siempre debemos conocer donde se encuentran. Así será más fácil configurar determinado correo antes de ser enviado o el formulario en general ante el comienzo de cada redacción.

Cómo modificar el formulario de redacción en Outlook.com

El primer paso para aprender como modificar el formulario de redacción en Outlook.com será iniciar sesión con nuestra cuenta Outlook.

Una vez dentro nos dirigiremos al comando “Nuevo” que se encuentra en la barra superior.

Veremos entonces la aparición de una nueva pantalla que se superpone a los correos electrónicos existentes. La misma posee el formulario de redacción el cual hacemos referencia el cual podremos configurar con las opciones que veremos a continuación.

Para acceder a las mismas pulsaremos sobre el menú de la barra superior, más precisamente en la opción con forma de puntos suspensivos. Así veremos como se despliega lo siguiente.

Guardar borrador: nos permite guardar un borrador del correo actual sin importar el estado de redacción en el cual este se encuentre. Podremos continuar su edición de forma posterior dirigiéndonos a la carpeta Borradores.

Ocultar de: tal vez una de las opciones más novedosas es aquella que nos permite ocultar el campo “De” a la hora de redactar cada mensaje. El mismo suele tener poco uso si siempre enviamos los mensajes desde una misma casilla e identificándonos con la misma dirección.

Comprobar nombres: esta opción servirá para comprobar los nombres que hayamos ingresado. Generalmente no es muy utilizada aunque se trata de una novedad para el nuevo Outlook.com.

Establecer importancia: nos permite modificar la importancia del correo actual para que así se ha referido cuando llegue a nuestros destinatarios. Sólo se aplica para el mensaje que se está redactando y debe ser modificado en cada ocasión. Variará entre Alta, Normal y Baja.

Cambiar a texto sin formato: nos permite comenzar una redacción (o continuar la actual) de un mensaje que no posee ningún tipo de formato. Los mismos también son conocidos como texto plano y pueden ser de gran utilidad en ciertas ocasiones.

Ventajas de modificar el formulario de redacción en Outlook.com

Existen varias ventajas de modificar el formulario de redacción en Outlook.com mediante estas opciones. Si bien las mismas pueden parecer escasas están realizadas a la medida de la mayoría de los usuarios.

Su uso depende en gran proporción de cada persona y es a criterio de estas que quedará qué tipo de configuración aplicar.

Finalizamos así esta guía para modificar el formulario de redacción en Outlook.com mediante las opciones que han sido implementadas recientemente y aquellas que ya son clásicas de este y otros servicios de correos electrónicos.

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