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Actualización de Outlook para Windows 10

El correo de Outlook para Windows 10 recibió una actualización de carácter menor en los últimos días.

Actualización de Outlook para Windows 10Nos estamos refiriendo a aquella aplicación que viene por defecto (nativa) del sistema operativo más reciente de Microsoft.

Mediante la misma podemos consultar todos nuestros correos electrónicos, eliminar cualquiera de los existentes y redactar y enviar nuevos en cualquier momento. Todo esto lo realizamos desde la comodidad de esta aplicación, en nuestro escritorio y sin la necesidad de acceder al navegador.

Outlook de Windows 10

En la actualidad, y las nuevas actualizaciones, encontraremos que también se ha mejorado el Calendario. Allí se han mejorado las llamadas acciones de “Live Tile”.

En tal sentido se nos facilitará ver los siguientes eventos que se producirán, todos los que estén programados por nosotros y una fecha próxima a cumplirse.

Adicionalmente, y también hablando de la sección del Calendario, será posible realizar diferentes tipos de acciones sobre cada evento que se muestre en pantalla.

En cuanto al cliente de correo Outlook de Windows 10 encontraremos la aparición de un botón en la zona cercana a Novedades. Éste aún no tiene una acción pre definida y restará aguardar a algún tiempo para conocer cuál será su función.

Adicionalmente veremos un icono que nos permitirá crear carpetas donde almacenar los correos.

A no conocemos si habrá más cambios en el futuro, todo indica que sí. Windows 10 y todas las aplicaciones nativas del mismo están en constante evolución, una tendencia cada vez más frecuente en las herramientas de Microsoft.

De esta forma terminamos de conocer la actualización de Outlook para Windows 10 que encontrarás en tu sistema operativo a partir de ahora.

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Crear listas de contactos

Las listas de contactos son cada vez más utilizadas por los usuarios de Outlook.com.

Crear listas de contactosAprender su funcionamiento puede resultar de gran utilidad para quienes aún no las conocen.

Precisamente, aquí veremos los pasos para crear listas de contactos de una forma simple y rápida y mediante las opciones que nos ofrece el sistema de forma predefinida.

Crear listas de contactos en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a poder crear listas de contactos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en nuestro servicio de correos electrónicos de la forma en la que lo hacemos habitualmente. A continuación, y mediante la utilización del lanzador de aplicaciones (ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla) procederemos a dirigirnos a la sección de Contactos.

En esta parte ya todo se vuelve muy intuitivo, aun así repasaremos cada uno de los pasos a seguir.

Pulsamos la opción del menú superior indicada como “Nuevo” aunque no de forma directa sobre esta palabra sino sobre la flecha que se encuentra a la derecha. Es entonces cuando se nos mostrarán dos opciones a elegir, seleccionamos “Lista de contactos”.

A continuación veremos la aparición de un nuevo panel desplegable que se hace visible desde la derecha. El mismo contiene diferentes opciones que debemos completar para lograr crear la nueva lista.

Comenzaremos por establecer el nombre de la lista, intentaremos que sea lo más descriptivo posible. Luego procederemos a agregar los miembros y finalmente, a manera opcional, una nota que haga referencia y nos pueda servir en el futuro.

Grupos de contactos

Una vez que hayamos terminado pulsamos “Guardar” en la barra superior para salvar los cambios realizados. En caso de no estar de acuerdo podemos seleccionar “Cancelar” para eliminar cualquier rastro de los datos ingresados.

Conclusión acerca de las listas de contactos

Para terminar vamos a indicar que los miembros de la lista que creemos no deben, de forma necesaria, ser contactos previamente establecidos en nuestra cuenta. Podemos incluir aquí una dirección de correo electrónico adicional y formará parte de la lista sin mayores inconvenientes.

Este tipo de opciones tienen por objetivo facilitar el uso de Outlook.com, ahorrar tiempo a la hora de enviar un mensaje y asegurarnos de no dejar a nadie fuera de una invitación o aviso importante.

Esperamos que hayan podido crear una lista de contactos en Outlook.com mediante los pasos que aquí hemos indicado, procedimiento se presenta simple y fácil de repetir en el futuro.

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Como insertar un GIF en un correo de Outlook.com

Generalmente es una característica que pasa desapercibida, sin embargo quienes tienen la necesidad de aprender como insertar un GIF en un correo de Outlook.com pueden experimentar un verdadero reto a la hora de lograrlo.

Como insertar un GIF en un correo de Outlook.comPara esto se ha desarrollado un complemento de Outlook.com que nos permite realizar la inserción de este tipo de imágenes escogiendo entre un amplio catálogo que pone a nuestra disposición.

Este procedimiento, y las herramientas que utilizaremos en el proceso resultan ser totalmente gratis. Es por ello que, si deseas aprender los pasos para poner un GIF en tu mensaje de correo deberías leer lo que viene a continuación.

Pasos para insertar GIF en un correo

El primer paso que nos permitirá insertar un GIF en nuestro mensaje de correo requiere que iniciemos sesión en nuestra casilla Outlook como lo hacemos habitualmente. Por supuesto para ello deberemos proporcionar las credenciales válidas en la web de outlook.com

Una vez allí, no nos dirigiremos a redactar un nuevo mensaje; Antes de esto debemos añadir un complemento que nos permitirá realizar nuestro objetivo final. Para lograrlo, desplegamos el menú con forma de rueda dentada y que se ubica en la esquina superior derecha del entorno. Entre sus opciones seleccionamos “Administrar complementos”.

 

Veremos entonces la aparición de una nueva ventana en la misma pestaña actual. La misma nos permite navegar entre todos los complementos que están disponibles en la actualidad para Outlook.com, algunos de ellos son pagos y otros gratuitos. Afortunadamente el que nos ocupa en esta ocasión no tiene ningún tipo de costo.

Buscaremos entonces aquel llamado GIPHY y lo activaremos mediante el comando que se encuentra a la derecha de su nombre. Una vez hecho esto ya podemos cerrar la ventana actual pulsando en la esquina superior izquierda de la misma “Cerrar”.

Ahora sí, y el complemento será activado, nos dispondremos a redactar un nuevo mensaje como lo hacemos habitualmente.

Podremos notar, en el formulario de redacción un nuevo icono situado en la esquina inferior derecha de la pantalla, este se dispondrá allí junto con otros complementos que podamos tener activos en este momento. Lo que pulsaremos para poder acceder a las opciones que nos permitirán la inserción correspondiente.

Al ejecutarlo se desplegará un panel desde el lado derecho con todos los GIFs que podemos utilizar. Existe un buscador en la parte superior que nos permitirá introducir palabras claves a modo de etiquetas facilitando así el hallazgo entre todo el catálogo disponible.

Complementos de Outlook.com

Los complementos de Outlook.com tienen diversas utilidades, la que hemos visto aquí es una de las más claras y simples que podemos proponer. Si lo deseas puedes activar cualquiera del resto disponible y, en caso de no ser de utilidad pasar a desactivarlo en el futuro.

Finalizamos entonces este recorrido que nos enseñó cómo insertar un GIF en un correo de Outlook.com de una forma simple y rápida y mediante un complemento del cual ya disponemos en nuestra cuenta.

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Contactos de Outlook.com se actualiza

Queremos contarte que la sección de contactos de Outlook.com se actualiza y vale la pena indicar los cambios.

Contactos de Outlook.com se actualizaEs más, incluso quienes utilizan la sección de contactos ya han podido ver como se modificó su entorno de forma notable con respecto a la versión anterior.

Se trata de una serie de variaciones en las opciones, el modo de filtrado y la apariencia que ya eran necesarios. Esto obedece, en gran parte, a que las aplicaciones satélites han evolucionado e interrelacionado entre sí de forma variada.

Por ejemplo, ahora podemos filtrar los usuarios que son de Skype solamente. Así, en un simple paso, reduciremos notablemente el número de contactos que se ven en pantalla.

Contactos de Outlook.com

En la actualidad podemos encontrar contactos de diferentes fuentes: Skype, Twitter, Facebook y Windows Live son solo algunos de ellos. Esta nueva implementación se pone al día con los tiempos que corren y con lo que el equipo de desarrollo de Microsoft quiso para sus usuarios.

Encontraremos 3 paneles principales en los cuales se enlistan nuestros conocidos. Estos llevan se caracterizan principalmente por su ubicación: Izquierda, medio y derecha.

El primero, ubicado a la izquierda, nos muestra los tipos de contactos entre los cuales podemos filtrar. Así veremos el listado completo representado por la palabra “Contactos”, el listado de bloqueados, los contactos de Skype, de Twitter, etcétera.

También tenemos el panel del centro que muestra los contactos que hayamos seleccionado, podemos pulsar sobre cualquiera de ellos o seleccionar varios para tomar diferentes tipos de acciones.

Finalmente, el panel derecho, nos mostrará los datos del contacto actual. Allí también se pueden observar acciones a tomar si tenemos varios contactos seleccionados de forma simultánea.

Acciones sobre los contactos

En el menú de la barra superior del entorno continuamos teniendo las clásicas opciones que nos permitirá administrar los contactos actuales, agregar nuevos, crear listas, etc. También se mantiene la sección para buscar contactos en la esquina superior izquierda de la pantalla. Esta última es una forma rápida de hallar una persona si conocemos cualquier dato referido a la misma como por ejemplo: dirección de correo, nombre o apellido.

De esta forma hemos conocido un poco mejor la nueva sección de contactos de Outlook.com para que podamos trabajar sobre ella cada vez que sea necesario ubicar a una o varias personas en esta base de datos.

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Focused Inbox reemplaza a Clutter

Focused inbox para Outlook se presenta como un reemplazo al sistema conocido como Clutter y que estaba siendo empleado hasta el momento.

Focused Inbox reemplaza a ClutterEsta noticia es reciente por lo cual muchos usuarios se están enterando a través de la nota actual.

Focused Inbox se presenta como una evolución de Clutter pretendiendo mejorar aún más la función que éste último tenía. Recordemos que, básicamente, se ocupaba de individualizar aquellos correos más importantes de forma totalmente automática y almacenarlos en una carpeta específica (que llevaba el mismo nombre) para que los usuarios pudieran identificarlos con facilidad.

En la actualidad la carpeta se llamará Focused, aunque este nombre puede variar dependiendo del idioma en el cual se encuentre nuestra aplicación. Si eres usuario de Office 365 seguramente ya estés notando la aparición de esta nueva carpeta.

Más datos acerca de Focused Inbox

El sistema nos permitirá realizar una selección manual dentro de los correos recibidos. Por ejemplo, si en la carpeta “Otros” recibimos un mensaje que consideramos de importancia podemos señalarlo como tal. De esta forma tanto del correo actual como los recibidos en el futuro se almacenarán en la carpeta de Focused.

De esta manera los usuarios tienen el poder de configurar la herramienta a lo largo del tiempo y a través de su propio uso.

Podremos ver a Focused Inbox tanto en la aplicación para dispositivos móviles como también para el cliente de correos electrónicos conocido simplemente como Outlook.

Focused Inbox

Objetivos de Focused Inbox

El objetivo principal de esta nueva función es la misma que se tenía en su predecesora. Se intenta disminuir el tiempo que los usuarios invierten en revisar aquellos correos que han llegado a su casilla. Por supuesto, esto se vuelve aún más importante si el número de mensajes es abultado.

Por otra parte, aquellos mensajes con verdadera importancia no pasarán desapercibidos perdiéndose entre el resto.

Esto último puede parecer menor para determinados usuarios, no obstante podría ser de vital importancia dependiendo el tipo de información que enviamos y recibimos desde nuestra cuenta.

De esta forma hemos hecho un repaso breve pero conciso sobre Focused Inbox y su desembarco reciente en Outlook y su utilización de ahora en más.

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