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Cambios recientes en Outlook para Android

Repararemos en este tutorial cuáles son los cambios recientes en Outlook para Android.

Esto lo haremos desde la misma aplicación Android, utilizando opciones que han sido incorporadas recientemente en el servicio de correos electrónicos móvil de Microsoft.

En tal sentido comenzaremos por comentarte que los datos que encontraremos allí son meramente informativos.

No podremos modificar ningún valor y la frecuencia de actualización dependerá exclusivamente de las nuevas versiones que vayan surgiendo de la aplicación.

Conocer los cambios recientes en Outlook para Android

Para comenzar es necesario contar con la aplicación Outlook en nuestro dispositivo móvil.

Esto sólo se aplica a dispositivos con el sistema operativo Android, en otras versiones es posible que existan ciertos cambios con respecto a lo que aquí conoceremos.

Una vez listos iniciaremos Outlook para Android: Para lograrlo, podemos encontrar el icono en el escritorio y en el menú de aplicaciones.

Ya en Outlook, pulsaremos el icono con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla justo al lado del buscador. Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde podremos observar una gran cantidad de opciones, muchas de las cuales son configurables.

Entre ellas encontraremos “Novedades” que pulsaremos para acceder a la sección que nos interesa. Allí podremos ver un listado de versiones de Outlook para Android y los cambios que han sido implementados en cada una.

Terminando de conocer los cambios recientes Outlook para Android

Para regresar nuevamente a la sección anterior pulsaremos en la esquina superior izquierda de la pantalla, justo al lado de donde se lee “Novedades”.

De esta forma podremos estar siempre informados sobre aquellas modificaciones que hayan sido realizadas, podremos consultar dicha sección cuando notemos que nuestra aplicación ha pasado a una nueva versión y así tomar conocimiento sobre qué ha cambiado.

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Menú contextual del nuevo Outlook.com

El nuevo Outlook.com ha traído numerosos cambios con respecto a su antecesor.

Uno de estos es el menú contextual que vamos a tratar en esta ocasión.

Estamos hablando de una de las opciones más rápidas de utilizar y que engloba aquellas que pueden ser requeridas de forma más habitual por parte de los usuarios.

El menú contextual del nuevo Outlook.com requiere que repasemos los comandos que nos pone a disposición.

Como activar el menú contextual de Outlook.com

La activación es para este nuevo menú contextual. Básicamente tenemos que identificar cualquiera de los correos electrónicos que se encuentren en el listado actual (ya sea desde la bandeja de entrada o de cualquier otra carpeta).

Una vez listos dejaremos el cursor del mouse por encima del correo actual, preferentemente sobre el asunto o el nombre del remitente.

Veremos entonces la aparición de un menú con diferentes opciones, estas pueden variar según el tipo de correo sobre el cual estamos trabajando.

Opciones en el menú contextual del nuevo Outlook.com

Encontraremos diferentes opciones en el menú en cuestión. Tal como indicamos anteriormente, éstas pueden variar según el mensaje actual.

No obstante, vamos a indicar aquellas que son más comunes y que generalmente visualizaremos con los correos de la bandeja de entrada.

En la parte superior, y separado del resto, encontraremos el nombre del remitente y a continuación la dirección de correo electrónico desde donde fue enviado el mensaje.

También tenemos cuatro opciones sobre las cuales tomar acción y estas son: Enviar mensaje de correo electrónico, Buscar mensaje de correo electrónico, Mover todo el correo electrónico de… y Eliminar todo el correo electrónico de…

La primera nos permitirá crear un nuevo correo de forma rápida indicando como destino la dirección desde la cual se envió originalmente el mensaje. La segunda sirve para buscar mensajes que hayan provenido desde la misma casilla y enviados por el mismo remitente.

Mientras tanto, la tercera opción (Mover todo el correo electrónico de…) sirve para ordenar nuestra casilla, enviando todos los mensajes de esta persona a una determinada carpeta o ubicación. Terminamos con la posibilidad de eliminar todo el correo electrónico que haya provenido de esta persona.

Todas estas opciones que veremos en el menú contextual del nuevo Outlook, tienen por objetivo facilitar el uso de los mensajes, administrándolos con comandos rápidos los correos electrónicos que se encuentran en nuestra casilla.

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Eliminar la pestaña de prioritarios en Outlook para Android

Muchos usuarios desconocen que es posible eliminar la pestaña de prioritarios en Outlook para Android en cualquier momento mientras se encuentran utilizando esta aplicación.

Básicamente, y sin mayores complicaciones, podremos retornar al formato anterior, donde todo se enlistaba en un sólo lugar.

Si deseas aprender a quitar la pestaña de prioritarios en Outlook para Android sigue los pasos que aquí vamos a indicar. Esto puede resultar ideal si consideras molesto tener que revisar dos pestañas diferentes para ver los mensajes llegados recientemente.

Consecuencias de eliminar la pestaña de correos prioritarios

Podemos decir que no existen mayores consecuencias de eliminar la pestaña de correos prioritarios. Siempre estaremos a tiempo de restaurar la configuración anterior y volver a tener los mensajes discriminados en dos secciones diferentes.

Básicamente tendrás que repetir los pasos que aquí veremos para establecer una u otra configuración. En el proceso no se perderán ningún mensaje de correo electrónico, estos se mantendrán intactos y sólo varía su presentación.

Cómo eliminar la pestaña de correos prioritarios en Outlook para Android

Primeramente, y con el fin de aprender como eliminar la pestaña de correos prioritarios en Outlook para Android, debemos contar con esta aplicación ya instalada en nuestro dispositivo móvil.

A continuación seleccionaremos el icono con la rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha del entorno. Allí seremos llevados a una nueva ventana con una gran cantidad de opciones, navegaremos a través de ellas desplazándonos hacia abajo.

Para esta configuración seleccionaremos aquella que indica “Bandeja de entrada prioritaria”. Una vez listos regresaremos a la pantalla anterior para poder observar los cambios que se aplican de forma inmediata.

En cada toque sobre la opción ubicada estaremos activando y desactivando la pestaña de Prioritarios. Esto quiere decir que sólo debemos repetir la operación realizada aquí para cambiar entre uno u otro modo.

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Limpiar la papelera en Outlook.com

Existen muchas formas de limpiar la papelera en Outlook.com, sobre todo desde que ha sido ha sido modificado recientemente.

En tal sentido, a las opciones ya establecidas podemos sumarles otras adicionales que vienen con esta nueva versión.

A pesar de esto, aquí nos centraremos en la manera que consideramos más sencilla y que requiere una menor cantidad de pasos. El resultado será siempre el mismo, lograremos limpiar la papelera de todos aquellos correos electrónicos contenidos en ella y que han sido eliminados anteriormente.

Limpiar la papelera en el nuevo Outlook.com

Debemos saber que, desde hace ya algún tiempo, la papelera de reciclaje en Outlook.com es denominada “Elementos eliminados”.

Por esta misma razón es que debemos identificarla en el listado de carpetas, generalmente en la parte superior de las mismas y con el nombre indicado.

Como limpiar la papelera en Outlook.com

El primer paso para aprender como limpiar la papelera en Outlook.com requiere que ingresemos en nuestra casilla como lo hacemos habitualmente. Una vez allí debemos enlistar las carpetas ubicadas en la barra lateral izquierda, entre todas las existentes está “Elementos eliminados”.

Es entonces cuando pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho) sobre la carpeta en cuestión. Veremos la aparición de un menú contextual con la opción “Vaciar carpeta”, opción que seleccionaremos.

Finalmente el sistema nos mostrará una ventana de confirmación titulada “Vaciar carpeta”. En ella se nos consulta si realmente estamos seguros de eliminar permanentemente todos los elementos allí almacenados. Pulsamos “Aceptar” si queremos proseguir o “Cancelar si deseamos dar marcha atrás con la eliminación.

Podemos repetir la operación para limpiar la papelera en Outlook.com cuantas veces sea necesario, a lo largo del tiempo y cuando esta posea correos electrónicos.

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Responder correos programando una reunión

A partir de ahora, y mediante el nuevo Outlook.com, será posible responder correos programando una reunión.

De esta forma estaremos concretando dos pasos en una sola vez, el responder a un mensaje y establecer una reunión si fuese necesario.

La opción que nos permite realizar esta acción se presenta a la hora de acceder a un determinado mensaje de correo electrónico recibido en nuestra casilla. Es así entonces que podemos escoger entre las opciones clásicas de responder, responder a todos, reenviar y también (a partir de ahora) responder a todos con una reunión.

Responder correos con una reunión

Al responder correos con una reunión encontraremos una serie de opciones en pantalla que nos permiten establecer toda la configuración que una tarea tal requiere. Además, tendremos un campo para ingresar una respuesta determinada como lo hacemos habitualmente para cualquier correo electrónico.

Establecer una nueva reunión mediante un correo electrónico

Para establecer una nueva reunión mediante un correo electrónico debemos acceder a cualquiera recibido anteriormente. Es necesario saber que esta respuesta, la que estamos por concretar, establecerá en los calendarios de todos los participantes un nuevo evento.

Estas reuniones pueden cancelarse de forma posterior al igual que cualquier otra. Aun así, debe ser utilizada con precaución para evitar inconvenientes.

Cómo responder con reuniones

En primer lugar nos dirigiremos a cualquier correo electrónico existente. Al ingresar veremos el contenido del mismo y una opción pre definida en la esquina superior derecha del correo que indica generalmente “Responder a todos”.

Esta opción puede desplegarse para acceder a otros tipos de comandos adicionales, allí es donde encontraremos el ítem que es de nuestro interés.

Entre las diferentes opciones que vemos seleccionaremos “Responder a todos con una reunión”. Esta se encuentra debajo de “Cambiar valor predeterminado” y por encima de “Eliminar”.

Seremos trasladados a una nueva pantalla donde debemos establecer los datos básicos que poseerá esta reunión. Un asunto, fechas y horas de inicio y fin son valores básicos que debemos completar.

También, tal como indicamos anteriormente, podemos indicar un mensaje que enviaremos a los participantes. En caso de desear añadir más personas será necesario utilizar la sección de Contactos que se encuentra a la derecha del formulario.

Una vez que hayamos terminado pulsamos “Enviar” para finalizar la creación.

Tal como pudimos ver hasta aquí el responder correos programando una reunión en Outlook.com no reviste mayores dificultades para su creador y los participantes.

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