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Inconvenientes para filtrar spam en Outlook.com

Desde hace algún tiempo se viene experimentando diferentes inconvenientes para filtrar spam en Outlook.com.

Esto tiene un impacto directo sobre las casillas de correo de los usuarios, aquí vamos a ver todos los detalles al respecto para que puedas entender el alcance de los problemas.

En realidad, estos datos se conocen gracias a informes realizados por la misma empresa Microsoft. En ellos se informa sobre caídas en los servidores encargados de realizar los filtros de spam que mantienen a nuestras casillas limpias de correo no deseado.

En un primer momento este inconveniente fue algo circunstancial, una cuestión que duró pocos minutos aunque pudo sentirse el incremento en el número de correos basura que los usuarios recibían. No obstante, esto se repitió en, al menos, dos oportunidades más a lo largo del tiempo.

Spam en Outlook.com

El spam en Outlook.com es combatido a través de diferentes filtros que se han desarrollado con este único objetivo. Cada mensaje, antes de ingresar en nuestra bandeja de entrada, es sometido a una serie de revisiones que no sólo se basan en el contenido. También se verifica en dichos filtrados bases de datos con información cargada previamente sobre un remitente no seguros.

Cuando uno o varios de estos filtros se ven comprometidos los correos electrónicos no dejan de ingresar en nuestra cuenta. Es allí donde se produce un incremento significativo del spam que recibimos.

Generalmente Outlook.com tiene una gran capacidad de diferenciar qué mensajes no deben llegar a nuestra casilla sin antes ser marcados como spam.

Por lo tanto, si has experimentado un mayor ingreso de mensajes basura en tu bandeja de entrada, y estos no han sido filtrados correctamente a la sección de correo no deseado, seguramente se deba a algún tipo de inconveniente en los filtros que aquí explicamos.

Si has notado inconvenientes para filtrar spam en Outlook.com en base a tus experiencias recientes háznoslo saber dejando tu mensaje en los comentarios.

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Asociar dos cuentas de Outlook.com

Antiguamente era posible asociar dos cuentas de Outlook.com sin ningún tipo de inconvenientes.

A esto se lo denominaba “cuentas vinculadas”, se trataba de un procedimiento normal y que se llevaba a cabo a través de herramientas establecidas por Outlook.com para tal fin.

En la actualidad esto ha cambiado significativamente y ya no es posible contar con un acceso rápido a las diferentes cuentas con un solo inicio de sesión. Fue el mismo Microsoft quien decidió cambiar su política al respecto y quitó la posibilidad de establecer vinculaciones directas entre varias cuentas.

Sin embargo, existen mecanismos que podemos configurar en nuestra cuenta recibir los correos que hayan llegado a otras cuentas en una sola que se consideraría central. También, y para mayor comodidad, podremos redactar un mensaje en nombre de otra casilla de nuestra propiedad sin la necesidad de acceder a la misma.

Administrar dos cuentas de Outlook.com desde un sólo lugar

Al administrar dos cuentas de Outlook.com desde un sólo lugar tendremos la posibilidad de iniciar sesión de la forma tradicional. Los correos recibidos en otras cuentas serán reenviados a la principal donde podrán ser organizados en diferentes carpetas o directamente en la bandeja de entrada.

De igual manera será posible modificar el campo “De” en cada nuevo correo que estamos por enviar. Allí estableceremos que dirección de correo electrónico queremos que configure como origen del mensaje.

Por supuesto, para todas estas acciones debemos contar con dos o más cuentas de correo y acceso a las mismas. Además estas cuentas deberán ser de nuestra propiedad y no deben ser utilizadas con fines maliciosos.

Cómo asociar dos cuentas de Outlook.com

El primer paso que nos permitirá asociar dos cuentas de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en la principal, aquella que será receptora fuente de todos los mensajes.

Una vez dentro nos dirigimos al menú con forma de rueda dentada. En él veremos que se despliegan numerosas opciones referidas a toda nuestra casilla, pulsaremos sobre “Cuentas conectadas”. Con este nombre se conoce ahora al sistema para interconectar diferentes cuentas de un mismo usuario.

Aquí encontraremos la opción “Agregar una cuenta conectada”. Podemos establecer directamente que se trata de una cuenta de Gmail o, en caso de no serlo pulsaremos “Otras cuentas de correo electrónico”. Será esta última opción la que utilizaremos ya que sirve para cualquier tipo de servicio.

Aquí indicaremos la dirección de correo electrónico seguido de la contraseña asociada a la misma.

También indicaremos si queremos que se cree una carpeta para el correo electrónico importado incluyendo subcarpetas según la estructura que haya en esta cuenta secundaria.

Otra opción será la de utilizar la bandeja de entrada como raíz, los elementos enviados y los borradores manteniendo la estructura original y creando carpetas nuevas en caso de ser necesario. Seleccionaremos la primera opción que nos permitirá tener un mejor ordenamiento en toda nuestra casilla.

Si el enlace puede realizarse de forma inmediata entonces habremos dado un gran paso en nuestra configuración, en caso contrario será necesario establecer una conexión de tipo IMAP o POP, según creamos conveniente. Si no sabes qué opción elegir mantén aquella que está establecida por defecto (IMAP).

En este punto será necesario restablecer una serie de datos adicionales incluyendo el Servidor entrante, el Servidor saliente y el tipo de autentificación. Si no contamos con estos datos será necesario consultar los en el soporte de nuestro servicio de origen (Gmail, Yahoo Mail, etcétera).

Una vez que hayamos terminado pulsaremos aceptar para poder proceder con la asociación definitiva de estas cuentas.

Si todo ha salido bien se comenzará a importar los mensajes y la estructura de correos que exista en la cuenta de origen. Además, ya podremos redactar mensajes en nombre de todas aquellas casillas que hayamos configurado correctamente.

Esta es la forma que tenemos en la actualidad para asociar dos cuentas de Outlook.com o de cualquier otro servicio de correos electrónicos compatible con IMAP o POP.

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Modificar el formulario de redacción en Outlook.com

En el siguiente tutorial veremos cómo podemos modificar el formulario de redacción en Outlook.com.

Modificar el formulario de redacción en Outlook.com Es una opción que puede ser de utilidad si utilizamos esta sección de forma frecuente.

Esto lo lograremos en el nuevo formulario que encontraremos en el entorno actual de Outlook.com. Se trata de una serie de comandos a modificar y que siempre debemos conocer donde se encuentran. Así será más fácil configurar determinado correo antes de ser enviado o el formulario en general ante el comienzo de cada redacción.

Cómo modificar el formulario de redacción en Outlook.com

El primer paso para aprender como modificar el formulario de redacción en Outlook.com será iniciar sesión con nuestra cuenta Outlook.

Una vez dentro nos dirigiremos al comando “Nuevo” que se encuentra en la barra superior.

Veremos entonces la aparición de una nueva pantalla que se superpone a los correos electrónicos existentes. La misma posee el formulario de redacción el cual hacemos referencia el cual podremos configurar con las opciones que veremos a continuación.

Para acceder a las mismas pulsaremos sobre el menú de la barra superior, más precisamente en la opción con forma de puntos suspensivos. Así veremos como se despliega lo siguiente.

Guardar borrador: nos permite guardar un borrador del correo actual sin importar el estado de redacción en el cual este se encuentre. Podremos continuar su edición de forma posterior dirigiéndonos a la carpeta Borradores.

Ocultar de: tal vez una de las opciones más novedosas es aquella que nos permite ocultar el campo “De” a la hora de redactar cada mensaje. El mismo suele tener poco uso si siempre enviamos los mensajes desde una misma casilla e identificándonos con la misma dirección.

Comprobar nombres: esta opción servirá para comprobar los nombres que hayamos ingresado. Generalmente no es muy utilizada aunque se trata de una novedad para el nuevo Outlook.com.

Establecer importancia: nos permite modificar la importancia del correo actual para que así se ha referido cuando llegue a nuestros destinatarios. Sólo se aplica para el mensaje que se está redactando y debe ser modificado en cada ocasión. Variará entre Alta, Normal y Baja.

Cambiar a texto sin formato: nos permite comenzar una redacción (o continuar la actual) de un mensaje que no posee ningún tipo de formato. Los mismos también son conocidos como texto plano y pueden ser de gran utilidad en ciertas ocasiones.

Ventajas de modificar el formulario de redacción en Outlook.com

Existen varias ventajas de modificar el formulario de redacción en Outlook.com mediante estas opciones. Si bien las mismas pueden parecer escasas están realizadas a la medida de la mayoría de los usuarios.

Su uso depende en gran proporción de cada persona y es a criterio de estas que quedará qué tipo de configuración aplicar.

Finalizamos así esta guía para modificar el formulario de redacción en Outlook.com mediante las opciones que han sido implementadas recientemente y aquellas que ya son clásicas de este y otros servicios de correos electrónicos.

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Cómo mover mensajes en Outlook.com

Nunca esta demás conocer cómo mover mensajes en Outlook.com. Nos referimos a trasladar determinados correos de una carpeta a otra con el fin de mantener el orden en la casilla en general.

Sí eres usuario de Outlook.com, y recibes correos de forma frecuente, seguramente te encuentres ante la necesidad de mover uno o varios mensajes habitualmente. Es por ello que aquí vamos a conocer el método clásico que se lleva a cabo para completar tal acción.

Mover mensajes en el nuevo Outlook.com

El primer paso para mover mensajes en el nuevo Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla desde el navegador. Una vez listos nos situaremos en la carpeta donde se encuentre el correo que deseamos mover (generalmente esta es la Bandeja de entrada).

A continuación pulsaremos sobre el mensaje aunque no para ingresar al mismo. En cambio, marcaremos sobre el recuadro que se encuentra a la izquierda del nombre del remitente.

Si, accidentalmente o por necesidad, hemos ingresado en el mensaje para visualizar su contenido no es necesario regresar atrás. Este también puede resultar un buen punto de partida para mover el mensaje en cuestión. El único inconveniente se presentará si deseamos mover varios correos de forma simultánea, no tendremos esta posibilidad que si estaba presente cuando marcamos uno o varios mensajes en un listado.

Ahora nos dirigimos a la barra superior de menú. Aquí veremos la opción “Mover a”. Esta es una opción que desplegará otras en su interior en todos los casos.

En este punto seleccionaremos la carpeta de destino si esta aparece en el listado. Generalmente se agrupan allí las utilizadas más frecuentemente. En caso de no hacerlo será necesario pulsar la opción “Más…” para acceder al listado completo.

Si lo que deseamos es crear una nueva carpeta de destino para el o los mensajes actuales entonces debemos seleccionar “Nueva carpeta”. Entonces tendremos la posibilidad de ingresar el nombre de la carpeta a crear, acción que finalizará al pulsar la tecla Enter.

De esta forma se trasladará el mensaje a su nuevo destino. Podremos visualizarlo de forma inmediata luego de haber realizado la acción.

Advertencias a la hora de mover mensajes en el nuevo Outlook.com

Si bien existen varias formas de mover un correo en Outlook.com aquí hemos visto el método más habitual y simple de llevar a cabo. Existen otros que pueden resultar más rápidos pero estos los explicaremos en otras ocasiones.

También es posible realizar un movimiento en masa sí pulsamos “Mover todo el correo electrónico de” seguido del remitente del correo actual. Esta opción la encontraremos dentro de “Mover a” al igual que las demás nombradas anteriormente.

Además, si ya conocías como realizar esta acción, te recomendamos aprender la guía aquí indicada. Esto se debe a que en tiempos recientes se han realizado cambios menores en la forma de mover mensajes en Outlook.com.

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Configurar la pantalla de Outlook.com

Veremos en esta guía como configurar la pantalla en Outlook.com:

Esto lo lograremos mediante herramientas que Microsoft ha desarrollado para el nuevo Outlook.com, con un renovado entorno y una serie de funciones totalmente novedosas.

Debes saber que, para poder completar los pasos que aquí veremos, debes contar con la nueva versión de Outlook com. En la actualidad la mayoría de las cuentas han sido migradas, aunque algunas aún pueden permanecer rezagadas.

Además, otra aclaración pertinente nos lleva a comentarte que estas configuraciones ya estaban disponibles anteriormente sólo que aquí han sido modificadas en apariencia, nombre y ubicación.

Cómo configurar la pantalla de Outlook.com

El primer paso para aprender como configurar la pantalla de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en nuestra cuenta.

Una vez nos encontremos dentro desplegaremos el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, aquel que tiene forma de rueda dentada.

Entre las opciones que se despliegan seleccionamos “Configuración de pantalla”. A continuación, y luego de una breve espera, se presentará una nueva ventana flotante. Esta contiene todas las opciones de configuración que veremos en esta ocasión.

Estableceremos donde debe aparecer el panel de lectura mediante las tres primeras opciones que indica: Mostrar en panel de lectura la derecha, Mostrar panel de lectura en la parte inferior y Ocultar panel de lectura.

Además podemos indicar si dicha configuración se debe aplicar a todas las carpetas, si dicha casilla esta desactivada la configuración del diseño escogida sólo se aplicará a la carpeta en la cual nos encontramos actualmente

Finalmente es posible determinar lo que ocurre cuando movemos o eliminamos un elemento. Aquí entendemos por “elemento” cualquier correo electrónico, un evento del calendario o un contacto de nuestra agenda. Las opciones son: Abrir el elemento anterior, Abrir el siguiente elemento y Volver a la vista.

Configurar el panel de lectura en Outlook.com

También se nos ha solicitado en muchas ocasiones que indiquemos como configurar el panel de lectura en Outlook.com.

Esto lo lograrás mediante los pasos que vimos hasta aquí, su ubicación se establece mediante las diferentes opciones que encontrarás en la sección conocida como “Configuración de pantalla”.

Esperamos que los pasos a seguir que hemos indicado en esta ocasión sean de utilidad para poder establecer el servicio de correos electrónicos de Microsoft a tu medida.

Por supuesto, existen muchas otras opciones a descubrir que iremos viendo a medida que transcurra el tiempo ya que aquí solo vimos como configurar la pantalla en Outlook.com.

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