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Crear listas de contactos

Las listas de contactos son cada vez más utilizadas por los usuarios de Outlook.com.

Crear listas de contactosAprender su funcionamiento puede resultar de gran utilidad para quienes aún no las conocen.

Precisamente, aquí veremos los pasos para crear listas de contactos de una forma simple y rápida y mediante las opciones que nos ofrece el sistema de forma predefinida.

Crear listas de contactos en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a poder crear listas de contactos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en nuestro servicio de correos electrónicos de la forma en la que lo hacemos habitualmente. A continuación, y mediante la utilización del lanzador de aplicaciones (ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla) procederemos a dirigirnos a la sección de Contactos.

En esta parte ya todo se vuelve muy intuitivo, aun así repasaremos cada uno de los pasos a seguir.

Pulsamos la opción del menú superior indicada como “Nuevo” aunque no de forma directa sobre esta palabra sino sobre la flecha que se encuentra a la derecha. Es entonces cuando se nos mostrarán dos opciones a elegir, seleccionamos “Lista de contactos”.

A continuación veremos la aparición de un nuevo panel desplegable que se hace visible desde la derecha. El mismo contiene diferentes opciones que debemos completar para lograr crear la nueva lista.

Comenzaremos por establecer el nombre de la lista, intentaremos que sea lo más descriptivo posible. Luego procederemos a agregar los miembros y finalmente, a manera opcional, una nota que haga referencia y nos pueda servir en el futuro.

Grupos de contactos

Una vez que hayamos terminado pulsamos “Guardar” en la barra superior para salvar los cambios realizados. En caso de no estar de acuerdo podemos seleccionar “Cancelar” para eliminar cualquier rastro de los datos ingresados.

Conclusión acerca de las listas de contactos

Para terminar vamos a indicar que los miembros de la lista que creemos no deben, de forma necesaria, ser contactos previamente establecidos en nuestra cuenta. Podemos incluir aquí una dirección de correo electrónico adicional y formará parte de la lista sin mayores inconvenientes.

Este tipo de opciones tienen por objetivo facilitar el uso de Outlook.com, ahorrar tiempo a la hora de enviar un mensaje y asegurarnos de no dejar a nadie fuera de una invitación o aviso importante.

Esperamos que hayan podido crear una lista de contactos en Outlook.com mediante los pasos que aquí hemos indicado, procedimiento se presenta simple y fácil de repetir en el futuro.

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¿Qué son los grupos de contactos en Outlook.com?

Tal vez hayas oído hablar sobre los grupos de contactos en Outlook.com. Se trata de crear un grupo de contactos que unifica bajo un mismo nombre varias direcciones de correo a las cuales podemos enviar un mensaje.

Características de los grupos de contactos en Outlook.com

Podemos decir que básicamente se comporta como un contacto habitual. Es añadido al listado de contactos y puede ser eliminado en cualquier momento. Al mismo tiempo, podemos utilizarlo como si se tratase de un contacto único.

A la hora de enviar un nuevo correo ingresamos el nombre del grupo de contactos en lugar de cada contacto individualmente. El mensaje será recibido por todos los integrantes de dicho grupo.

Como podrás ver su uso es muy simple y una vez creado notarás el ahorro de tiempo. Resultan ideales para aquellos usuarios que envían frecuentemente mensajes a un grupo de personas determinado.

Cómo crear un grupo de contactos en Outlook.com

Vamos a ver como crear un grupo de contactos en Outlook.com de una manera simple y rápida. Por supuesto, antes de comenzar es necesario que hayas iniciado sesión con tu cuenta de correo habitual.

Despliega la barra superior de Outlook.com para acceder en la sección de «Contactos». Luego de unos instantes te encontrarás con la lista de contactos en la barra lateral izquierda y un menú superior llamado «Nuevo». Despliega sus opciones y accede en «Nuevo grupo».

En este momento ya estas en condiciones de comenzar a crear el nuevo grupo. Para esto Outlook.com pone a nuestra disposición un formulario con dos campos muy simples:

  • Nombre del grupo: ingresa en este campo el nombre con el que quieres denominar al nuevo grupo.
  • Agregar miembros: deberás escribir uno a uno todos los miembros que pertenecerán a este grupo. Afortunadamente con sólo escribir las primeras letras se presenta en pantalla el filtrado de los contactos coincidentes.

grupos de contactos

Una vez que hayas finalizado de agregar todos los miembros presiona el comando «Guardar». A partir de este momento el grupo de contactos ya se encuentra disponible para ser utilizado. Siempre puedes verificar los integrantes del grupo de contactos seleccionándolo en la barra lateral izquierda.

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