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Funciones principales de Office Mobile

Las funciones principales de Office Mobile que aquí vamos a nombrar como son aquellas que encontraremos en primer lugar una vez que instalemos iniciemos la aplicación en nuestro dispositivo Android. Recordemos que Office Mobile se encuentra disponible para ser descargado gratuitamente desde las diferentes tiendas de aplicaciones existentes, principalmente desde Google Play Store.

Funciones principales de Office Mobile

A continuación vamos a nombrar las funciones más importantes de Office Mobile y comparándolas, en algunos casos, un con la versión de ordenador.

¿ Cuales son las funciones principales de Office Mobile ?

Un nuevo para comenzar debemos decir que en Office Mobile podremos editar documentos de Word, Excel y PowerPoint. De igual manera podemos crear documentos de todas estas aplicaciones.

Encontraremos tres pestañas o solapas principales una vez que accedamos en la aplicación. De izquierda a derecha estas son: documentos recientes, documentos almacenados en la nube, y la pestaña de creación de nuevos documentos. Cada una tiene una finalidad específica, sin embargo todas nos brinda un rápido acceso a las funciones principales de Office Mobile.

Una vez que nos encontremos trabajando con una de las aplicaciones de ofimática que nos ofrece Office Mobile podremos verificar que funciones posee en comparación con la versión de ordenador. Por ejemplo, en Microsoft Excel de Office Mobile podremos crear funciones de igual manera que en el resto de las versiones. Sin embargo, ciertas opciones de alineado, configuración de celdas, etcétera no están disponibles.

Lo dicho en el párrafo anterior también se aplica para Microsoft Word y Microsoft PowerPoint. Se trata de versiones reducidas de cada una de estas aplicaciones y, por el momento, no podremos realizar todas las acciones que encontramos por ejemplo en Microsoft Office 2013.

Consideraciones sobre las funciones principales de Office Mobile

Todas las funciones principales de Office Mobile nombradas aquí pueden ser realizadas desde nuestro dispositivo móvil. Sin embargo los cambios deben ser guardados y sincronizados con nuestro espacio en la nube de manera posterior para poder reflejar nuestro trabajo y visualizarlo desde las demás versiones de Microsoft Office.

Explorando la App de Office Mobile para Android encontraremos numerosas funciones adicionales que complementan a más a las aquí detallada. Podemos decir entonces que las funciones principales de Office Mobile no son las únicas que posee esta aplicación.

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Lync 2013 para Android

Lync 2013 para Android es una aplicación utilizada sobre todo por los empleados de grandes empresas y corporaciones. Su utilidad para concertar reuniones y la facilidad para contactar a compañeros de trabajo es incomparable. Contar con la versión de Lync más reciente nos permitirá potenciar todas estas características.

Lync 2013 para Android

La versión móvil de Lync 2013 posibilita estar al tanto y facilitar la comunicación en los grupos de trabajo donde sea que nos encontremos. A continuación vamos a conocer como descargar Lync 2013 para Android.

Descargar Lync 2013 para Android

En primer lugar debemos decir que la descarga de Lync 2013 para Android es totalmente gratuita, sin embargo su uso requiere de una licencia habilitada. Encontraremos la versión de Lync para dispositivos móviles con sistema operativo Android en la tienda de aplicaciones Google Play Store o en algunas de las tiendas alternativas.

Comenzaremos por acceder a nuestra tienda de aplicaciones favoritas y buscar «Lync 2013». Entre los resultados, en caso de que este disponible, encontraremos aquella con el mismo nombre buscado y desarrollada por Microsoft.

Para continuar accedemos en la opción correspondiente y pulsamos «Instalar» o «Descargar», según nuestra versión. Luego de unos instantes comenzará la descarga y posterior instalación de Lync 2013 para Android. Se trata de un procedimiento relativamente automatizado donde se nos informará la finalización del mismo.

Si no hubo inconvenientes estaremos en condiciones de comenzar a utilizar Lync 2013 dirigiéndonos al menú de aplicaciones. Encontraremos entonces las funciones más características de esta aplicación como consultar el estado y la forma de comunicarnos con nuestros compañeros de trabajo (contactos) y concertar reuniones y conversaciones de chat, todo desde nuestro dispositivo móvil.

Licencias para Lync 2013 para Android

Será necesario proporcionar una licencia válida para esta aplicación, en caso de contar con un plan de Office 365 podemos consultar si es de utilidad. Podemos consultar al administrador de sistemas de nuestra empresa sobre los pormenores para cumplir con los requisitos que Microsoft impone para su aplicación.

Básicamente, estos son los pasos que debemos realizar con el fin de poder descargar Lync 2013 para Android y comenzar a utilizarla en nuestro dispositivo móvil más allá de que se trate de un smartphone o una tablet.

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Acceder a Outlook.com desde Android sin conexión

Acceder a Outlook.com desde Android sin conexiónAl acceder a Outlook.com desde Android sin conexión podremos trabajar con los mensajes de correo electrónico que han sido sincronizados hasta el momento. Es decir, cada mensaje que descargado en nuestro dispositivo se mantiene allí y puede ser accedido posteriormente aunque no estemos conectados a la red.

A continuación vamos a conocer más detalles acerca de leer correos en Android sin conexión a Internet.

¿ Cómo acceder a Outlook.com desde Android sin conexión ?

Para poder acceder a Outlook.com desde Android sin conexión no debemos realizar ningún procedimiento especial, tampoco establecer algún tipo de configuración. Simplemente, al ingresar en la aplicación Outlook.com para Android podremos visualizar los mensajes sincronizados.

Cada correo descargado no sólo posee el asunto y la dirección del remitente, también podremos observar el contenido o cuerpo del mensaje. Incluso podemos seleccionar la opción para responder o eliminar el mensaje, aunque esta acción no se hará efectiva en nuestra casilla hasta que volvamos a estar conectados a Internet.

Ventajas y recaudos al acceder a Outlook.com desde Android sin conexión

Las ventajas de poder acceder a Outlook.com desde Android sin conexión son claras, podremos visualizar la información sin necesidad de estar conectados a la red. Sin embargo, cualquier comando que ejecutemos estará limitado a nuestra condición. Algunos no podrán ser realizados y otros se harán efectivos recién cuando retomemos la conexión.

Cómo precaución debemos verificar siempre que nuestras acciones realizadas offline se reflejen de forma online de manera posterior. Así, nos aseguraremos de que nuestro trabajo se encuentra intacto y el sistema funcionó correctamente.

En caso de no encontrar los correos electrónicos descargados es posible que estos hayan sido eliminados por su antigüedad. En tal caso, debemos ampliar el historial de mensajes a almacenar en nuestro dispositivo móvil.

Tal como podemos ver, es posible acceder a Outlook.com desde Android sin conexión y trabajar con nuestros mensajes, al menos parcialmente.

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Actualizar Outlook para Android

Podemos actualizar Outlook para Android cada vez que Microsoft libere una nueva versión de esta aplicación. Por supuesto, será necesario tenerla instalada previamente en nuestro dispositivo móvil con dicho sistema operativo.

Actualizar Outlook para Android

Outlook.com para Android recibe actualizaciones frecuentes por parte de la empresa desarrolladora. Cada nueva versión supera a la anterior y corrige inconvenientes existentes. Muchas de estas actualizaciones no presentan cambios en el entorno y las funciones existentes, se trata de correcciones en el código que resultan invisibles para el usuario final.

¿ Cómo puedo actualizar Outlook para Android ?

Para actualizar Outlook para Android debemos dirigirnos a la tienda de aplicaciones, ya sea la oficial o una alternativa. Allí buscar «Outlook.com» y verificar si existe una nueva versión. En caso de ser así procederemos a su instalación desde la misma tienda.

Es necesario añadir que muchas tiendas de aplicaciones, sobre todo la oficial de Google (Google Play), verifican constantemente cuando hay nuevas versiones de nuestras aplicaciones instaladas. De esta forma recibiremos un mensaje en el área de notificaciones de Android. Permitiéndonos proceder a la instalación de la nueva actualización.

Esta última vía nombrada resulta la más cómoda para los usuarios ya que automatizada la verificación. Podemos escoger cualquiera siendo el resultado el mismo.

Comentarios sobre actualizar Outlook para Android

Con respecto a actualizar Outlook para Android debemos decir que generalmente el sistema requerirá que volvamos a ingresar nuestra dirección de correo electrónico y la contraseña asociada a la misma. Esto se producirá luego de que la nueva versión haya sido instalada y nunca antes.

Con respecto a si el sistema mantendrá descargado los correos electrónicos existentes hasta el momento debemos decir que esto dependerá de la magnitud de la actualización. En ningún caso serán eliminados los mensajes de nuestra casilla de correo de Outlook.com, es decir los correos que se encuentran en los servidores de Microsoft.

De esta forma podremos escoger cómo y cuándo actualizar Outlook para Android en nuestro dispositivo móvil, ya sea una tablet o smartphone.

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Versión de OneNote para Android

La versión de OneNote para Android nos permitirá trabajar con esta aplicación de forma prácticamente similar a como lo hacemos en nuestro ordenador.

Versión de OneNote para AndroidEsta versión ha recibido gran aceptación por parte del público ya que no existen aplicaciones alternativas que estén a la altura de OneNote.

OneNote nos permite tomar notas de todo tipo en documentos que serán compatibles con esta aplicación. Posee características que lo hacen ideal para expresar pensamientos e ideas de manera rápida y concisa. Podremos entonces crear un mapa conceptual en pocos minutos de forma clara y utilizando las herramientas que esta versión de OneNote pone a nuestra disposición.

Limitaciones de la versión de OneNote para Android

 

Se trata de una versión para el sistema operativo Android en su versión 4.0 o superior, si contamos con una anterior no podremos utilizarlo ya que no tiene compatibilidad. Es necesario indicar que debemos contar con una cuenta en Outlook.com para poder utilizar esta aplicación, lo que equivale a una cuenta Microsoft. Este es el único requisito que tenemos para poder acceder a la mayoría de las funciones de la versión de OneNote para Android.

El resto de las funciones, como compartir rápidamente los documentos con otros profesionales, estarán disponibles si contamos con un plan de Office 365 asociado a nuestra cuenta.

Descargar la versión de OneNote para Android

Para descargar la versión de OneNote para Android contar con 21MB libres en nuestro dispositivo y una conexión a Internet desde la cual descargarlos. Una vez listo accede a tu tienda de aplicaciones, puede ser tanto la oficial como una alternativa (si está la incluye en su catálogo de aplicaciones).

Ahora busca «OneNote» y entre los resultados selecciona aquella que tiene por desarrolladora a Microsoft Corporation. Comienza con la instalación y aguarda hasta que el procedimiento finalice. Recibirás un mensaje cuando éste termine exitosamente.

Accede al menú de aplicaciones para encontrar el icono de la versión de OneNote para Android y selecciónalo. Deberás proporcionar tu cuenta de Outlook.com en este momento (dirección y contraseña).

Con esto ya podrás comenzar a utilizar la versión de OneNote para Android, una aplicación que resulta muy útil sobre todo para profesionales.

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