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Reciclaje de cuentas en Outlook.com

Recientemente se conoció que Microsoft puede recurrir al reciclaje de cuentas en Outlook.com. Al igual que Yahoo en Outlook.com, bajo ciertas condiciones, la web de Outlook recicla el nombre de una casilla de correo.

Esta medida abarca a todas las cuentas de correo más allá del dominio que posea. Es decir, si la terminación de su cuenta de correo es «@Outlook.com», «@Hotmail.com», «@Live.com» y todas las demás terminaciones que aceptan las cuentas de Microsoft.

Acerca del reciclaje de cuentas en Outlook.com

Se trata del riesgo de perder la dirección de correo electrónico por falta de uso. La inactividad en una cuenta por un amplio periodo de tiempo puede llevar a Microsoft a tomar la decisión de pasar a disponibilidad para nuevos registros esa dirección.

Esta noticia es una novedad sobre todo a causa de que Microsoft no hace aclaraciones al respecto en los términos de uso del servicio de Outlook.com. Sin embargo en los foros de ayuda al usuario final se puede encontrar información acerca del reciclaje de cuentas.

Condiciones para el reciclaje de cuentas en Outlook.com

A pesar de no hacer aclaraciones en los términos de uso, en los foros la información es bastante clara. A continuación vamos a conocer en que casos aplica el reciclaje de cuentas en Outlook.com

Básicamente los usuarios deberán iniciar sesión al menos una vez cada 270 días para que su cuenta no sea cancelada y los datos eliminados. Al mismo tiempo, transcurridos 360 días de la cancelación el nombre de la cuenta de correo pasará a estar disponible nuevamente.

Esta es una novedad para Microsoft, sin embargo Yahoo decidió tomar una medida similar hace tiempo.

Si bien en los periodos de tiempo son amplios, en caso de dejar de utilizar una casilla de correo debes conocer los riesgos sobre el reciclaje de cuentas en Outlook.com.

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Elegir entre Outlook.com y Gmail

Esta ocasión vamos hablar brevemente sobre Outlook.com y Gmail. Dos plataformas de correo electrónico gratuitas, maduras y populares.

Seguramente resulte difícil elegir entre Outlook.com y Gmail, sobre todo si tenemos en cuenta que ambas poseen virtudes y defectos. Aún así vamos a enumerar algunas de estas intentando brindar un poco de luz a quienes se encuentran con esta interrogante.

Diferencias entre Outlook.com y Gmail

Las diferencias están en los detalles. Con esto queremos decir que a grandes rasgos ambas plataformas ofrecen un servicio similar. Sin embargo, en el uso diario encontraremos ciertas diferencias. Por ejemplo las que vamos a enumerar a continuación:

Capacidad de almacenamiento de correos electrónicos. Outlook.com ofrece espacio ilimitado para los mismos, Gmail no. Al mismo tiempo el espacio que ofrece este último es de 15GB de almacenamiento, por lo tanto muy difícil de alcanzar a ser utilizado en su totalidad.
Publicidad orientada según el contenido de nuestros correos electrónicos. Esto hace referencia directamente a la privacidad de nuestra información y es precisamente Gmail quien claramente lee el contenido de nuestros mensajes. Para algunas personas esto no resulta de importancia mientras que otras es la diferencia entre elegir o no esta plataforma.
Adicionalmente te comentamos que Outlook.com posee métodos rápidos para correos desde la bandeja de entrada que facilitan su manejo y permiten ahorrar tiempo. En este sentido Gmail aún necesitan madurar.

La integración con las redes sociales se encuentra más presente en Outlook.com. Al mismo tiempo, Gmail brinda un enlace directo con la red social Google Plus.

Similitudes entre Outlook.com y Gmail

Seguramente podríamos nombrar cientos de funciones similares, desde la posibilidad de visualizar los mensajes en modo conversación hasta asignar categorías a los correos electrónicos. Sin lugar a dudas las similitudes son mayores a las diferencias. Ambas plataformas son gratuitas en la mayoría de sus funciones y cumplen con lo que prometen.

Para terminar podemos decir que siempre es recomendable probar ambos sistemas. Tomarse el tiempo para indagar y conocer a Outlook.com y Gmail para saber así cual resulta más amigable, efectivo y sólido para nuestras necesidades puntuales.

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Importantes cambios en Outlook.com para Android

La aplicación de tu cuenta Outlook para dispositivos móviles de Android recibe una nueva actualización mejorando aún más sus características.

Haces algunos meses tuvimos una actualización desde los desarrolladores de outlook.com. Ahora Microsoft nos vuelve a sorprender dotando con nuevas funciones a esta aplicación.

¿ Cuáles son los cambios en Outlook.com para Android ?

Los cambios son realmente variados y en todos los casos vienen para mejorar la aplicación de Outlook móvil. Están orientados tanto a mejorar el rendimiento como agregar nuevas funciones. Existen también mejoras que no son visibles para el usuario final. Sin embargo, solucionan inconvenientes y aceleran procesos internos. Según indica Microsoft en su blog oficial sobre Outlook.com, esta última actualización incorpora más de 160 mejoras. Entre las más importantes nombra:

La búsqueda ahora se realiza desde el lado del servidor. Esto quiere decir que no se limita a los mensajes que tienes descargado en tu dispositivo.
Puedes enviar correos electrónicos utilizando uno de tus alias creados con anterioridad.
También podemos citar la posibilidad de descargar todos los correos electrónicos existentes en tu casilla de correo. Esto, anteriormente, no era posible.
Se incorporan nuevas plantillas que nos permiten seleccionar el color utilizado en el entorno de la aplicación.

Cómo comenzar a utilizar los nuevos cambios en Outlook.com para Android

Para poder comenzar a utilizar los nuevos cambios en Outlook.com para Android debes actualizar la aplicación a su última versión. Para esto ingresa en la tienda de aplicaciones Android y mediante el uso del buscador encuentra y actualiza la aplicación llamada «Outlook.com».

Generalmente, Android te informará sobre una actualización disponible para esta aplicación. En caso de recibir el mensaje a través del área de notificaciones acepta la instalación de la nueva versión.

Este último método es el recomendable y más simple para poder utilizar los nuevos cambios en Outlook.com para Android.

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Organizar la lista de correos electrónicos en Outlook.com

En este tutorial vamos a ver las formas de organizar la lista de correos electrónicos en tu cuenta Outlook, dentro de Outlook.com. Se trata de la manera en que se listan y son ordenados los mensajes de correo, ya sea en la bandeja de entrada o en cualquier carpeta de nuestra casilla de correo Outlook.

De igual manera que en Windows o cualquier sistema operativo podemos cambiar el orden en el que visualizamos los archivos, los correos electrónicos también pueden ser organizados. A continuación vamos a ver los distintos criterios que existen para organizar los correos electrónicos en Outlook.com

Formas de organizar la lista de correos electrónicos en Outlook.com

Nos encontraremos con cinco formas de organizar los correos electrónicos. Estas responden a las maneras y necesidades más comunes de los usuarios. Fecha, De, Asunto, Tamaño y Conversación; todas características y propiedades de los correos electrónicos mediante las cual podemos organizarlos.

Particularmente «Tamaño» hace referencia al espacio que ocupa en tu casilla de correo, incluyendo los archivos adjuntos que pueda contener. Conversación, por su parte, indica la conversación más actual o más antigua.

Para todos los casos y criterios de orden podemos escoger un modo ascendente o descendente. Para alternar entre estos debemos hacer clic repetidamente sobre la misma opción

Cómo organizar la lista de correos electrónicos en Outlook.com

Para poder organizar la lista de correos electrónicos en Outlook.com es necesario conocer las formas que existen y que fueron tratadas en el apartado anterior. Además debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo electrónico para poder utilizar esta función.

Cuando te encuentres en la lista de correos electrónicos, ya sea de la bandeja de entrada o cualquier carpeta (incluida la de correo no deseado), busca la opción «Organizar por» en la esquina superior derecha. A continuación selecciona el criterio que más se ajuste a tus necesidades.

Puedes alternar entre los diferentes criterios tantas veces como lo desees buscando la mejor forma de organizar la lista de correos electrónicos en Outlook.com.

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Función expand all y collapse all de Outlook.com

La función expand all y collapse all de Outlook.com nos permite expandir o contraer una conversación. Se trata de una función muy simple pero que resulta de utilidad para aquellas personas que leen sus correos en modo conversación.

Expand all y collapse all de Outlook.com y el modo conversación

Como dijimos, la función expand all y collapse all nos permite expandir o contraer los diferentes mensajes de una misma conversación. Entonces, para poder utilizarla es necesario estar visualizando los correos electrónicos en modo conversación.

Aclaramos que el modo conversación nos permite visualizar de una forma ordenada y agrupada los diferentes correos electrónicos intercambiados con una misma persona. La conversación se mantiene mientras utilizamos el comando «Responder» o «Responder a todos», por lo tanto, cuando comenzamos un nuevo correo electrónico la conversación se inicia.

Cómo utilizar la función expand all y collapse all

Para poder utilizar la función expand all y collapse all debemos ingresar en un correo electrónico y desplegar el menú en la barra superior con forma de puntos suspensivos. Como dijimos anteriormente debe tratarse de una conversación.

Veremos entonces en el menú desplegable los comandos «Expand all» y «Collapse all». Sólo uno de ellos a la vez, ya que cada uno realiza la función inversa al otro.

Para poder utilizarlo selecciona el que veas en pantalla para obtener inmediatamente el resultado al expandirse o contraerse la conversación.

De esta manera queríamos explicar un poco mejor esta función, cuyo comando se encuentra en idioma inglés y es relativamente poco utilizado. Ahora ya puedes poner en práctica la función expand all y collapse all.

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