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Utilizar plantillas en Word online

Ahora podemos comenzar a utilizar plantillas en Word online. El nuevo servicio de la suite de Office para navegador nos permite activar plantillas en diferentes aplicaciones.

Utilizar plantillas en Word online

Las plantillas nos permiten trabajar con un esquema predefinido, utilizando marcos, imágenes y demás configuraciones preestablecidas. Aquí, puntualmente vamos a conocer como activarlas para Word online, anteriormente conocido como Word Web App.

Pasos para utilizar plantillas en Word online

Los pasos para utilizar plantillas en Word online son muy simples. Comienza por iniciar sesión en tu casilla de correo Outlook.com. De igual manera, podemos iniciar sesión en OneDrive, para este caso es indistinto.

Una vez listo despliega la barra superior del entorno y selecciona «Word online». A continuación pulsar la opción «Examinar plantillas». La misma se encuentra entre «Nuevo documento en blanco» y «Documentos recientes en OneDrive».

Luego de unos instantes el sistema cargará en pantalla todas las plantillas que están vigentes para Word online. Selecciona aquella que sea de tu agrado y, a continuación pulsa «Abrir en Word online».

Antes de que podamos comenzar a trabajar el sistema nos informa que el nuevo documento con la plantilla actual se guardará en nuestra cuenta de OneDrive. Finalmente pulsamos «Continuar» para finalizar el procedimiento.

Ventajas de utilizar plantillas en Word online

Trabajar con plantillas en Word online nos permite ahorrar tiempo teniendo buena parte del trabajo ya realizado. Un claro ejemplo de esto es el calendario que incluye todo el año vigente.

Debemos comentar también que, al utilizar plantillas en Word online, podremos descargar estos archivos y continuar editándolos en una versión local de Office. Existe plena compatibilidad entre estas aplicaciones.

Estos son los conceptos básicos que debemos conocer a la hora de utilizar plantillas en Word online y editando documentos que posean una determinada plantilla cargada.

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Word Web App cambia el nombre por Word Online

A partir de ahora Word Web App cambia el nombre por Word Online. Lo mismo sucede con toda la suite de Office Web App que pasará a llamarse Office Online. Este cambio vino de la mano con el nuevo OneDrive (la actualización de SkyDrive) y, si bien es un cambio menor, nos ayuda a referirnos más fácilmente a esta aplicación en la nube.

Cuándo Word Web App cambia el nombre por Word Online

Word Web App cambia el nombre por Word Online

Si te preguntas cuándo será el momento en el que Word  Web App cambia el nombre por Word Online debemos decir que esto ya sucedió. Fue hace algunos días con la aparición de OneDrive.

Este cambio pasó desapercibido por muchos usuarios para los cuales se trata de algo sin importancia. El cambio se debe a una renovación en Microsoft en cuanto a nombres y tiene por finalidad facilitar su uso. Es mucho más simple, para cualquier usuario alrededor del mundo, referirse a estas aplicaciones como Word Online o Excel Online.

En realidad, Office Online venía siendo el llamado así por muchos usuarios desde hacía tiempo, es natural y más rápido que Office Web App.

Consecuencias de la noticia de que Word Web App cambia el nombre por Word Online

No existe ningún tipo de consecuencias más allá de un simple cambio de nombre. En el momento en el cual Word Web App cambia el nombre por Word Online pasamos a observar diferentes títulos e incluso ciertos comandos. Estos debían ser cambiados de manera obligatoria ya que se encontraban con el nombre anterior.

El uso de la aplicación es el mismo como así también del resto de las aplicaciones de la suite de Office Online. Con esto hemos querido informar a ustedes acerca de que Word Web oficial a cambiar el nombre por Word Online y así no se presenten dudas al momento de descubrirlo.

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Pasar de Word a PDF en SkyDrive

Pasar de Word en PDF en SkyDrive es una acción muy simple. No requiere grandes conocimientos de informática y puede ser realizado por cualquier usuario con una cuenta en Outlook.com.

Recordemos que Microsoft pone a nuestra disposición una versión, un poco reducida, de la aplicación Microsoft Word, parte de la suite de Microsoft Office. Su utilización es gratuita sin ningún tipo de límites dentro de las funciones con las que cuenta. Afortunadamente, dentro de esta funciones está la de convertir un archivo de Word en PDF, acción que nos permitirá también imprimirlo.

Cómo pasar de Word a PDF en SkyDrive

Pasar de Word a PDF en SkyDrive

El proceso para pasar de Word a PDF en SkyDrive comienza por iniciar sesión con nuestra casilla de correo Outlook.com. A continuación ingresamos en SkyDrive y comenzamos a editar un archivo de Word en esta plataforma. No importa si el mismo es creado en el momento, existía anteriormente en SkyDrive o, si incluso, es cargado en este mismo momento.

En el entorno de Word Web App seleccionamos el menú archivo y a continuación la opción Imprimir. Finalmente presionamos en «Imprimir en PDF», opción que indica la leyenda «Crea un PDF imprimible de este documento». Lo interesante es que, además de ser imprimible, seremos capaces de guardarlo en nuestro ordenador.

De esta forma seremos trasladados a una nueva ventana donde podemos observar la versión en PDF del documento de Word. Encontraremos entonces por guardarlo de manera local o imprimirlo.

El documento de Word jamás será alterado y podremos seguir editándolo posteriormente. La versión en PDF que podemos observar es una copia donde se ha modificado el formato del documento.

Ventajas de pasar de Word a PDF en SkyDrive

Lograr convertir un archivo de Word a PDF tiene grandes ventajas para el usuario. Recordemos que los archivos con formato PDF no pueden ser editados de igual manera que los archivos de Word. También, resulta una presentación más formal en ámbitos empresariales y para diferentes usos.

Generalmente, cuando realizamos archivos que no van a ser modificados frecuentemente lo mejor es convertirlos a PDF y presentarlos de tal manera.

Estas son sólo algunas de las ventajas de pasar de Word en PDF en SkyDrive.

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Métodos abreviados para Word Web App

Los métodos abreviados para Word Web App nos permitirán ahorrar tiempo a la hora de realizar diferentes actividades dentro de esta aplicación. Al igual que en Outlook.com, o en la aplicación de Word para escritorio, aquí también tenemos diferentes métodos abreviados de teclado donde cada uno realiza una acción diferente.

Word Web App es la aplicación que nos permite editar documentos de Word directamente desde SkyDrive o OneDrive en el futuro. Se trata de una opción que no es tan completa, sin embargo, es gratuita y muy simple de utilizar.

Cuáles son los métodos abreviados para Word Web App

Médotos abreviados para Word Web App

Existen numerosos métodos abreviados para Word Web App, aquí vamos a nombrar los más importantes dividiéndolos según la circunstancia en la cual los podemos utilizar.

Comenzando por atajos que podemos utilizar cuando nos encontramos en la lista de lectura:

Ctrl + B = Buscar un texto.
Esc = Cierra el cuadro de búsqueda.
Ctrl + P = Imprimir.

En el caso de la vista de edición, que tal vez sea la más utilizada:

Ctrl + F6 = Nos permite desplazarnos entre las citas y el contenido del documento.
Tabulación = Realiza un espacio de tabulación en el documento.
Ctrl + F3 = Expande o contrae la barra de herramientas.
Ctrl + X = Cortar.
Ctrl + C = Copiar.
Ctrl + V = Pegar.
Ctrl + Alt + K = Insertar enlace.
Ctrl + Z = Deshacer.
Ctrl + Y = Rehacer.
Alt + F7 = Nos desplazarnos a través de las diferentes palabras con errores ortográficos.

Utilizar los métodos abreviados para Word Web App

Para poder utilizar los métodos abreviados de Word Web App tan sólo debemos comenzar a editar un documento de Word en esta aplicación. A continuación seleccionaremos cualquiera de los atajos de teclado nombrados anteriormente.

Cuando nos acostumbramos al uso de los métodos abreviados para Word Web App, así como de cualquier otra aplicación, logramos una mayor fluidez en el trabajo diario.

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