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Problemas frecuentes para adjuntar archivos en Outlook.com

Muchos usuarios suelen tener problemas frecuentes para adjuntar archivos en Outlook.com. Esto puede sucederle tanto a usuarios experimentados como a novatos. Por fortuna los inconvenientes para enviar archivos desde nuestra cuenta Outlook suelen ser los mismos en la mayoría de los casos y por lo tanto aquí intentaremos enumerar algunos de ellos.

Cuáles son los problemas frecuentes para adjuntar archivos en Outlook.com

Generalmente los problemas que encuentran los usuarios para adjuntar archivos en Outlook.com se debe al desconocimiento sobre el funcionamiento de su cuenta Outlook. De esta manera reciben diferentes tipo de errores que deben ser interpretados.

Es necesario considerar también que el inconveniente se puede encontrar tanto en el lado del remitente como del destinatario. La capacidad de envío de archivos de Outlook.com puede superar la capacidad de recepción de una plataforma diferente. También es posible que la casilla de correo del destinatario se encuentre sin espacio disponible, algo de lo más común. Normalmente, cuando el error es de nuestra parte, recibiremos un mensaje en pantalla que brindará luz sobre el asunto.

Consideraciones a la hora de adjuntar archivos en Outlook.com

Recuerda que cada correo electrónico puede llevar como máximo 5 archivos adjuntos. De la misma forma, no es posible enviar archivos con un tamaño mayor a 25MB.

Para archivos de un tamaño mayor a 25MB y también cuando deseamos compartir una gran cantidad de fotografías con otras personas podemos recurrir a SkyDrive. Para esto selecciona el menú «Insertar» y a continuación «Compartir desde SkyDrive» para utilizar el sistema de almacenamiento en la nube para compartir tus archivos. Este sistema no envía una copia de la información, sino que brinda acceso a tus contactos a dichos archivos.

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Ver correos electrónicos de una fecha determinada

En esta ocasión vamos a conocer como ver los correos electrónicos de una fecha determinada moviéndonos rápidamente entre las páginas de nuestra cuenta Outlook. La opción es conocida en Outlook.com como «Ir a» y nos llevará hasta los correos de una fecha anterior en caso de que existan.

Utilizar «Ir a» para ver los correos electrónicos de una fecha determinada.

La opción «Ir a» que encontramos en Outlook.com nos permite seleccionar una fecha determinada y ver los correos electrónicos que recibimos en ese día. Es importante saber que actúa sobre la carpeta actual.

Su efecto no es el de un filtrado tradicional, sino que nos desplaza entre las diferentes páginas que componen la carpeta que estamos visualizando. Por ejemplo, si estamos en la bandeja de entrada y tenemos 10 páginas en ella, la opción «Ir a» nos llevará hasta la página que contenga correos que coincidan con la fecha seleccionada

Cómo ver los correos electrónicos de una determinada fecha en Outlook.com

Ver los correos electrónicos de una fecha determinada

La forma utilizarla es muy simple, accede en Outlook.com con tu cuenta de correo habitual. Cuando te encuentres visualizando listados correos electrónicos, ya sean la bandeja de entrada u otra carpeta, ubicada en la parte inferior derecha de la pantalla la opción «Ir a».

Al presionar en esta opción se despliega en pantalla un calendario. Al seleccionar una fecha determinada navegadas hasta la página donde se encuentren correos electrónicos correspondientes a dicha fecha.

De esta manera lograrás ver los correos electrónicos de una determinada fecha de forma rápida y simple. Resulta muy útil para encontrar correos que sabemos se encuentran en una carpeta determinada y también conocemos la fecha en la que fue recibido.

Por supuesto, su valor es mayor cuando la cantidad de correos electrónicos es alta, generando asi una gran cantidad de páginas en la paginación inferior de Outlook.com.

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Asignar categorías en Outlook.com

Nuestro objetivo en esta oportunidad es aprender a asignar categorías en nuestra cuenta Outlook. Las categorías en Outlook.com son fáciles de establecer para cada correo electrónico. Se trata también de una operación muy rápida con el fin de no demorar a los usuarios.

Las categorías en Outlook.com

Las categorías en Outlook.com nos permiten clasificar los correos electrónicos según su clase, origen, características particulares e incluso importancia.

Resultan de utilidad a la hora de filtrar correos electrónicos de acuerdo a su categoría. Recordemos también que cada correo electrónico puede poseer más de una categoría simultáneamente.

Algunas de estas categorías son asignadas de manera automática por el sistema de acuerdo a reglas preestablecidas. Por ejemplo, los mensajes provenientes de suscripciones y que normalmente se los conoce como boletines. Precisamente «Boletines» es la categoría que se le asigna a este tipo de correos electrónicos.

Cómo asignar categorías en Outlook.com

Muy simple: Comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo Outlook en forma habitual. Cuando hayas ingresado ubica el correo electrónico al que quieres asignar una categoría.

Cuando estés listo abre el correo electrónico o simplemente puedes marcarlo/señalarlo. A continuación veras en la barra superior la aparición del menú desplegable «Categorías», haz clic en el para seguir adelante.

Ahora, con las categorías en pantalla selecciona aquella que desees asignar o quitar. En caso de no encontrarse en pantalla puedes seleccionar «Nueva categoría» y crear así una nueva.

Al mismo tiempo, puedes seleccionar la opción «Administrar categorías» para acceder a una nueva ventana que te permitirá añadir, modificar o eliminar categorías, todo en un mismo lugar.

Con esto lograrás asignar categorías en Outlook.com a cualquier correo electrónico en tu casilla.

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Quitar los correos marcados de la parte superior en Outlook

Como una muestra más de la inmensa capacidad de configuración que posee nuestra cuenta en Outlook.com veremos como quitar los correos marcados de la parte superior de la bandeja de entrada. Se trata de una opción muy simple pero que nos permite establecer si los correos marcados como importantes se muestran o no en la parte superior de manera fija.

Quitar los correos marcados de la parte superior

Esta configuración no establece que los correos electrónicos dejen de ser marcados como importantes. La función sigue trabajando de la misma manera que hasta el momento, simplemente no se mostrarán en la parte superior de la bandeja de entrada.

La configuración por defecto establece que los correos marcados como importantes sean visualizados justo debajo de la barra superior de Outlook.com. Esto puede resultar de utilidad muchas personas y totalmente obsoleto para otras. Teniendo en cuenta que siempre puedes seguir observándolos desde la vista rápida de mensajes marcados.

Cómo quitar los correos marcados de la parte superior en Outlook.com

Para comenzar inicia sesión con tu cuenta de correo Outlook.com. A continuación selecciona el icono con forma de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla. En el menú que se despliega haz clic en «Más opciones de configuración de correo».

Ahora selecciona «Marcas» en el grupo de opciones llamado «Personalizar Outlook». En el formulario de configuración establece cualquiera de las dos opciones: «Mostrar mensajes marcados en la parte superior de la bandeja de entrada» o «No mostrar mensajes marcados a la parte superior de la bandeja de entrada».

Para finalizar presiona «Guardar» y así salvar los cambios realizados. La acción toma efecto de manera inmediata y cuando regreses a la bandeja de entrada verás que los correos ya no se encuentran en la parte superior. Siempre puedes volver atrás los cambios realizando el mismo procedimiento nuevamente y seleccionando la opción contraria.

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Búsqueda avanzada en Outlook.com

Por si no lo sabías existe una búsqueda avanzada en Outlook.com. Seguramente ya conozcas e incluso sepas utilizar la búsqueda estándar en Outlook.com, en esta oportunidad iremos un poco más allá y veremos las opciones de búsqueda avanzada.

Qué es la búsqueda avanzada en Outlook.com

Se trata de una serie de opciones que te permiten realizar un filtro avanzado para poder encontrar de manera más precisa un correo electrónico determinado. Esta herramienta es fundamental para personas que poseen grandes cantidades de correos electrónicos, sobre todo si son recibidos de diferentes remitentes. También, resulta de gran utilidad cuando nuestra cuenta de correo electrónico tiene varios años de uso y correos electrónicos que ya hemos olvidado que alguna vez fueron recibidos.

Utilizar la búsqueda avanzada en Outlook.com

Para acceder a la búsqueda avanzada en Outlook.com haz clic sobre el campo de búsqueda estándar ubicado en la parte superior de la barra lateral izquierda de tu bandeja de entrada. Inmediatamente y de manera simultánea estarás en condiciones de escribir una búsqueda o hacer clic en el comando de búsqueda avanzada que se despliega debajo. Es en esta última opción en la que debes hacer clic.

Ahora, completar los diferentes filtros que te resulten de utilidad. No es necesario utilizarlos a todos y cada uno acota en mayor medida la búsqueda. Las opciones que puedes utilizar son:

«De», representa al remitente del correo electrónico que estamos buscando.
«Para», hace referencia al destinatario del mensaje que deseamos encontrar.
«Asunto», asunto del mensaje.
«Carpeta», es la carpeta en la que se encuentra actualmente e incluye la bandeja de entrada.
«Palabras clave», son palabras que se encuentran en el cuerpo del correo electrónico y resultan de gran utilidad a la hora de buscar.
«Fecha entre», establece un período de tiempo entre el cual el correo puede haber sido enviado o recibido.
«Con datos adjuntos «, debe ser tildado si recordamos que el correo electrónico poseía datos como adjuntos.

Finalmente haz clic en «Buscar» para comenzar la búsqueda. También puedes seleccionar «Cerrar» para cancelar el procedimiento y volver a tu carpeta anterior.

En pocos instantes veras un listado que representa el resultado de la búsqueda avanzada en Outlook.com.

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