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Abrir Word en el navegador

Para poder abrir Word en el navegador es necesario contar con una cuenta de Outlook.com creada previamente.

Abrir Word en el navegadorSe trata de una casilla de correo que nos dará acceso además a una cuenta Microsoft y mediante la cual podemos hacer uso de la versión online de Word.

A continuación vamos a conocer más detalles sobre como podemos abrir Word directamente desde el navegador y sin la necesidad de una aplicación previamente instalada en nuestro ordenador.

Cómo abrir Word desde el navegador

El primer paso que nos permitirá abrir Word desde el navegador requiere que accedamos a nuestra cuenta de Outlook.com, también podemos hacerlo dirigiéndonos directamente a OneDrive.

Una vez dentro, y habiendo autenticado nuestra cuenta de forma correcta, podremos acceder a todas las aplicaciones de Office Online. Entre estas aplicaciones se encuentra Word Online.

Abrir Word desde el navegador

El siguiente paso para poder abrir Word desde el navegador nos lleva al desplegar el lanzador de aplicaciones. Este se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Pulsamos sobre “Word Online” para continuar.

A partir de aquí ya nos encontramos con la pantalla de inicio de Word Online. Debemos escoger entre abrir un nuevo documento en blanco, iniciar la redacción con cualquiera de las plantillas preestablecidas o abrir un documento reciente.

Cualquiera sea nuestra elección sea podremos comenzar a trabajar con Word directamente desde el navegador.

No existen mayores consideraciones que debamos tener en cuenta a la hora de abrir Word en el navegador, se trata de una aplicación gratuita y a la cual podemos recurrir cada vez que sea necesario.

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Sway

Sway es el nuevo sistema de desarrollo de presentaciones que ha lanzado Microsoft. En este caso se trata de Sway Online para ser utilizado directamente desde nuestro navegador de Internet.

Aquí vamos a conocer más detalles acerca de Sway como así también la forma de acceder a esta aplicación para comenzar a utilizarla.

Sway para Outlook.com

Pantalla de inicio de SwaySway para Outlook.com nos permitirá desarrollar presentaciones aunque una forma mucho más práctica y moderna que PowerPoint. Esta comparación entre ambas aplicaciones de ofimática es ineludible aunque existen grandes diferencias.

Sway nos permitirá recolectar información de diferentes fuentes (Twitter, blogs, Instagram, etc.) para incluirlas en nuestras presentaciones. De forma posterior podremos compartir el resultado de una forma rápida y a través de Internet.

 

El trabajo en grupo también está contemplado en Sway, de esta forma los usuarios pueden trabajar en una misma presentación obteniendo un resultado con aportes de diferentes personas.

El contenido de cada una de las presentaciones será multimedia pudiendo incluir texto, imágenes estáticas, vídeos y archivos de audio en un mismo lugar.

Cómo acceder a Sway

SwayPara poder acceder a Sway es necesario haber accedido a nuestra cuenta Microsoft. Para esto podemos ingresar a Outlook.com o directamente a OneDrive.

Una vez listos simplemente debemos desplegar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla. Allí nos encargaremos de seleccionar la aplicación Sway que se encuentra junto al resto de las apps de ofimática proporcionadas por Microsoft.

Las primeras etapas de esta aplicación veremos una pantalla de presentación, en estos casos debemos pulsar “Empezar” para acceder al entorno de Sway de forma directa. En otros casos, de ser necesario seleccionamos “Iniciar Sesión” para continuar.

También es posible visualizar una serie de tutoriales de Sway que nos pondrán al tanto de las principales funciones de la aplicación. Los mismos se presentan a modo de videos que pueden visualizarse directamente desde YouTube.

Así es como podemos realizar presentaciones en Sway utilizando las herramientas que Microsoft pone a nuestra disposición y, sobre todo, de forma totalmente gratuita.

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Cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive

Cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrivePara cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive encontraremos que existen una opción que facilita el trabajo y nos permite realizar una configuración personalizada. Sobre este tema vamos a hablar en esta ocasión esperando que sea de ayuda para los usuarios habituales del sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft.

Cuando nos encontramos trabajando en OneDrive podremos observar que algunas de las carpetas allí alojadas pueden contener fotografías. Cada carpeta que almacena al menos una imagen establecerá como portada una miniatura de la misma. Esto modifica completamente el icono que observamos cuando nos encontramos fuera de dicha carpeta. Precisamente este icono es el que vamos a cambiar con la opción que conoceremos en esta oportunidad.

Cómo cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive

 

para comenzar y conocer como cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive debemos iniciar sesión con nuestra cuenta Microsoft. Esta acción puede ser llevada a cabo desde Outlook.com y dirigirnos a OneDrive o directamente ingresando en OneDrive.com desde nuestro navegador.

El siguiente paso requiere que busquemos una carpeta que contenga una fotografía en su interior. De igual manera podremos almacenar una nueva en una carpeta que actualmente privacidad o sólo contenga archivos diferentes a los de imágenes.

Cuando estemos listos ingresamos en la carpeta en cuestión y buscamos la imagen que deseamos ser establecida como portada o icono de la carpeta contenedora. Para continuar pulsamos clic derecho sobre la misma y seleccionamos la opción “Agregar como portada” en el menú contextual que aparece en pantalla.

La acción se lleva a cabo de manera inmediata y ya podemos salir de la carpeta (subir a un nivel superior del directorio) para observar la modificación realizada.

Acerca de cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive

con respecto a cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive debemos decir que no se trata de una acción definitiva y siempre podemos volver a cambiar la por otra imagen existente. Además, es necesario entender que siempre el sistema (OneDrive) establecerá una imagen de portada cuando haya fotografías en su interior.

La finalidad de esta característica es que identifiquemos rápidamente que tipo de fotografías se encuentra en el interior de cada carpeta. Por lo tanto, además del nombre, podremos asociar mediante una fotografía el contenido de la misma.

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Marcar todos los archivos en OneDrive

Para marcar todos los archivos en OneDrive debemos recurrir a utilizar una combinación de teclas específica. Esto se debe a que no existe un comando en pantalla que nos permita seleccionar el listado de archivos en un sólo paso.

Marcar todos los archivos en OneDrive

Una vez finalizado este tutorial aprenderás como seleccionar todos los archivos de una carpeta en OneDrive y, gracias a su simplicidad, podrás recordarlo en el futuro.

¿ Cómo marcar todos los archivos en OneDrive ?

Primeramente, y antes de comenzar, debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com. Desde allí dirigirnos al espacio de almacenamiento en la nube denominado OneDrive. A este servicio podemos acceder directamente desde la barra superior del entorno de Outlook, de igual manera que con el calendario y los contactos.

Una vez que estemos en OneDrive debemos acceder a la carpeta en la cual se encuentran los archivos que deseamos seleccionar masivamente. No importa el número de documentos ni el tipo de archivo almacenado en ella.

Finalmente pulsamos el método abreviado de teclado Ctrl + A para marcar todo el listado. Esta combinación de teclas implica mantener pulsada la tecla “Control” y posteriormente la letra “A”, sin importar si tenemos activado o no el bloqueo de mayúsculas.

De manera inmediata podremos observar como el listado es seleccionado por completo activándose en pantalla, más precisamente en la barra superior del entorno, las opciones correspondientes a tal selección.

La importancia de marcar todos los archivos en OneDrive

Al marcar todos los archivos en OneDrive logramos ahorrar tiempo al no tener que hacerlo uno a uno. Asimismo, se reduce la posibilidad de error ya que la intervención humana es menor.

Si no estamos conformes con la selección realizada podemos pulsar la opción “Borrar selección” que se encuentra en la barra superior. Al mismo tiempo debemos saber que es posible seleccionar los archivos de cualquier carpeta de OneDrive, incluso la del directorio raíz.

De esta forma podremos marcar todos los archivos en OneDrive cada vez que sea necesario recurrir a tal función.

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Crear una nueva carpeta en OneDrive

Aquellos usuarios que necesitan crear una nueva carpeta en OneDrive suelen encontrar inconvenientes o, simplemente no pueden visualizar la opción a utilizar. Generalmente esto sucede con personas que nunca lo han realizado anteriormente, ya que una vez utilizada la opción para crear carpetas en OneDrive esta es memorizada rápidamente.

Crear una nueva carpeta en OneDrive

El procedimiento para crear nuevas carpetas se lleva a cabo directamente en el entorno de OneDrive y es allí donde vamos a trabajar.

¿ Cómo crear una nueva carpeta en OneDrive ?

Para comenzar debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com. Posteriormente, tal como indicábamos al comienzo, nos debemos dirigirnos al entorno de OneDrive y para esto podemos utilizar la barra superior desplegable, la misma por la cual accedemos a los contactos y el calendario.

Una vez listo deberás situarte en la carpeta dentro de la cual deseas crear una nueva. Esta puede ser la carpeta principal o raíz o cualquiera de las ya existentes, incluso si han sido creadas por el sistema inicialmente. Posteriormente pulsamos “Crear” en la barra superior. Podremos observar que se despliegan diferentes opciones, nos interesa aquella que indica “Carpeta”.

En este punto estamos a un sólo paso de finalizar la creación de la nueva carpeta en OneDrive. Debemos introducir el nombre que deseamos para la nueva carpeta en la ventana flotante que aparece en pantalla. Finalmente pulsamos “Crear” para salvar los cambios.

La creación de la nueva carpeta se realiza de manera inmediata y en caso de no visualizarla posteriormente es posible que sea necesario actualizar la página.

¿ Por qué debo crear una nueva carpeta en OneDrive ?

Con el procedimiento que aquí hemos conocido lograremos crear una nueva carpeta en OneDrive. Sin embargo, algunos usuarios desconocen la utilidad de las mismas. Aquí intentaremos brindar un poco de ayuda al respecto y ofrecer ideas por las cuales necesitaríamos crearlas.

En primer lugar, las carpetas son la mejor manera de tener ordenados todos nuestros documentos. Si préstamos atención, inicialmente encontraremos algunas ya creadas por el sistema, tales como “Documentos” y “Fotos”. Una vez que hayamos creado la carpeta podremos almacenar dentro de ella todos aquellos archivos que consideremos necesarios.

El nombre de la carpeta debe ser representativo del contenido que guardaremos en ella. Incluso la creación de subcarpetas (una carpeta dentro de otra) debe mantener este tipo de ordenamiento por ejemplo: la carpeta llamada “Fotos” de contener en el día otra que se denomine “Vacaciones de verano”.

De esta forma, y al crear una nueva carpeta en OneDrive cada vez que sea necesario, lograremos mantener el orden y la limpieza para facilitar la posterior búsqueda de los archivos.

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