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Chat de grupo en Outlook con Skype

Para realizar un chat de grupo en Outlook con Skype será necesario seguir los pasos que aquí vamos a indicar. Por el momento, no existe un procedimiento más simple o resumido que nos permita iniciar una conversación grupal.

Es necesario aclarar que la opción para iniciar un chat de grupo en Outlook.com viene de la mano del complemento para Skype que Microsoft pone a nuestra disposición. De esta forma no sólo podremos enviar mensajes de texto, sino que también comunicarnos por voz e incluso realizar videollamadas.

Iniciar un chat de grupo en Outlook con Skype

Si estamos decididos a iniciar un chat de grupo en Outlook, Skype debemos dirigirnos al apartado de contactos en primer lugar. Encontraremos que la ventana de chat, la que se despliega en el lateral derecho de la pantalla, nos permite iniciar una conversación con cualquiera de los contactos existentes. No importa si este se encuentra conectado o desconectado en este preciso momento.

Luego de acceder en la nueva sala o ventana de chat encontraremos un icono en la parte superior con el símbolo «+», lo pulsamos para continuar. Podremos observar como se enlistan todos los contactos existentes pudiendo seleccionar aquellos que van a participar en el chat de grupo. Finalmente pulsamos «Agregar» cuando hayamos finalizado la selección.

Se trata de una opción muy simple de utilizar y que añadirá en la ventana de chat a todos los participantes para que puedan comunicarse simultáneamente.

Terminar un chat de grupo en Outlook con Skype

Un nuevo chat de grupo en Outlook.com con Skype puede ser creado por cualquiera de los participantes. Sin embargo, a la hora de terminar dicha conversación dependerá de cada uno de estos. En otras palabras, saldrán de la conversación aquellos que lo deseen mientras que el resto podrá seguir comunicándose.

Para abandonar la sala de chat pulsamos el ícono con forma de puntos suspensivos «…» y a continuación seleccionamos «Abandonar grupo». Esta acción necesita de una confirmación, para esto pulsamos «Salir» en la nueva ventana. Debemos tener en cuenta que una vez que hemos abandonado la conversación no podemos regresar a menos que seamos invitados por uno de los integrantes.

De esta forma es posible iniciar y terminar un chat de grupo en Outlook con Skype aprovechando las ventajas que este servicio nos ofrece actualmente.

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Configurar una casilla de correo de Outlook.com en Outlook

Para configurar una casilla de correo de Outlook.com en Outlook contamos con un asistente en esta última aplicación que nos facilitará el trabajo.

Se trata de una configuración habitual en la que Microsoft ha realizado modificaciones en las recientes versiones con el fin de hacerla más simple y rápida. Configurar una casilla de correo de Outlook.com en Outlook

La versión que aquí vamos a trabajar es Microsoft Outlook 2013, aunque no descartamos que sea igualmente útil para otras ediciones de este cliente de correos electrónicos.

Cómo configurar una casilla de correo de Outlook.com en Outlook

Los pasos que nos permitirán configurar una casilla de correo de Outlook.com en Outlook comienzan por tener instalada la versión 2013 de esta aplicación. Además, debemos contar con una casilla de Outlook.com creada previamente.

Dentro de Outlook 2013 nos dirigimos al menú «Información», dentro del mismo seleccionaremos la opción «Agregar cuenta». En este paso no importa si ya tenemos añadidas otras cuentas, ya sea de Outlook.com o de otro servicio similar.

A continuación debemos proporcionar nuestro nombre de nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña correspondiente (esta última debe ser ingresada dos veces). Para continuar presionamos «Siguiente».

Ahora seremos trasladados a una nueva ventana donde seleccionar el tipo de conexión que utilizaremos. Podemos escoger entonces «Servicio compatible con Outlook.com o Exchange ActiveSync». Finalmente seleccionamos una vez más «Siguiente» para proceder a la finalización de la configuración.

Si todo salió bien, recibiremos una ventana de confirmación y comenzar a la sincronización de los datos entre nuestra cuenta de Outlook.com y el cliente de correo electrónico Microsoft Outlook 2013.

Consideraciones al configurar una casilla de correo de Outlook.com en Outlook

A la hora de configurar una casilla de correo de Outlook.com en Outlook 2013 resulta muy importante proporcionar todos los datos correctamente. Esto evitará que tengamos inconvenientes en el corto y mediano plazo. Esto incluye nuestro nombre, ya que así nos verán los destinatarios de nuestros correos electrónicos.

Finalmente debemos decir que siempre podremos continuar accediendo a nuestra casilla de correo en Outlook.com, más precisamente en la versión de navegador de sistema de correo electrónico. El hecho de configurar una casilla de correo de Outlook.com en Outlook para escritorio no modifica en nada nuestro acceso a la cuenta.

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Menú limpiar de Outlook

El menú limpiar de Outlook ha sufrido ciertas modificaciones recientemente por parte de Microsoft. Las mismas representan una mejora significativa en los comandos que se utilizan habitualmente para mantener nuestra bandeja de entrada limpia y ordenada.

Vamos a conocer los cambios en el menú limpiar de Outlook que pueden resultar confusos en un primer momento, aunque en el futuro seguramente nos beneficien ampliamente.

Cambios en el menú limpiar de Outlook

Para comenzar debemos decir que el menú limpiar de Outlook se hace visible cuando seleccionamos un correo electrónico o ingresamos a leerlo.

De esta forma, lo primero que podemos notar es que ya no es un menú desplegable, sino que nos mostrará en pantalla una ventana de configuración donde seleccionar diferentes opciones. Entre ellas se encuentra la posibilidad de eliminar los correos de un determinado remitente de la bandeja de entrada con la posibilidad de bloquear los mensajes futuros. Además, podemos conservar sólo el último mensaje de esta persona o eliminar aquellos que hayan sido recibidos hace más de 10 días.

Para todos los casos podemos reemplazar el comando de eliminar por el de archivar. Recordemos que los correos archivados son depositados en la carpeta «Archivo».

Es necesario destacar también que el comando «Mover todo de» ahora se denomina «Mover todo el correo electrónico de…». Además, el mismo ha sufrido un cambio de ubicación, lo encontraremos ahora en el menú desplegable «Mover a», más precisamente al final de la lista.

Menú limpiar de Outlook, novedades

Básicamente podemos decir que estas novedades en el menú limpiar de Outlook se deben a un cambio de aspecto y nombres, sin embargo las opciones siguen siendo las mismas que hasta el momento. Muchas de estas podrían ser encontradas cuando usábamos la opción «Programar limpieza» que se encontraba en el menú desplegable «Limpiar».

Estas modificaciones, si bien es posible que hayan estado programadas por Microsoft, no fueron anunciadas previamente. Sin embargo, podemos recibir una introducción en vídeo que muchos usuarios prefirieron saltar. Precisamente, esta es la causa por la que hemos decidido aclarar los nuevos cambios en el menú limpiar de Outlook.

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Responder un correo en Outlook

Responder un correo en Outlook es realmente simple si conocemos la ubicación exacta del comando.

Como responder un correo nos referimos a enviar una respuesta directamente al remitente de un mensaje en particular.

A continuación vamos a conocer el procedimiento a realizar a la hora de responder a un mensaje recibido en Outlook.

¿ Cómo responder un correo en Outlook ?

En primer lugar, y de manera obligatoria, debemos iniciar sesión en nuestra casilla de correo de Outlook.com. Una vez que nos encontremos en su interior podremos observar todos los mensajes recibidos hasta el momento. A continuación seleccionaremos uno en particular, aquel al que deseamos enviar una respuesta.

En el menú superior de Outlook.com podemos observar entonces la opción «Responder», la seleccionamos para seguir adelante. Automáticamente seremos trasladados al formulario de redacción manteniendo, en la parte inferior, el mensaje recibido en primer lugar.

Este procedimiento es igualmente válido si nos encontramos leyendo el mensaje en cuestión. En tal caso se habilitará igualmente la opción «Responder».

Cuando hayamos finalizado de redactar la respuesta presionamos «Enviar» como lo hacemos habitualmente cuando enviamos un mensaje nuevo.

Responder un correo en Outlook a múltiples destinatarios

La opción que hemos tratado hasta aquí, «Responder», puede ser desplegada abriendo así un nuevo menú. Para esto debemos utilizar la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha. Podremos entonces observar la opción «Responder a todos» y «Reenviar», para este caso nos interesa la primera.

Al seleccionar la opción «Responder» a todos estaremos haciendo partícipes de la respuesta a todas las personas que recibieron el mensaje en primer lugar. Recordemos que desde Outlook.com podemos enviar un correo a una o varias personas simultáneamente.

El mecanismo para responder a múltiples destinatarios es similar al de la opción «Responder», el sistema se encargará de añadir el resto de las direcciones de correo electrónico a participar en el mensaje.

De esta forma hemos conocido como responder un correo en Outlook incluyendo la variante de responder a múltiples personas.

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Modificar los datos de un contacto

Modificar los datos de un contacto en Outlook.com

Modificar los datos de un contacto en Outlook.com es una tarea habitual para los usuarios recurrentes de este servicio. Se trata de acceder a la tarjeta de contacto de una determinada persona y añadir, modificar o eliminar alguno de los datos referentes a la misma.

En esta ocasión vamos a aprender a modificar datos de contactos de Outlook.com utilizando las herramientas que Microsoft pone a nuestra disposición.

Cómo modificar los datos de un contacto en Outlook.com

Primeramente debemos acceder a nuestra casilla de correo, utilizando nuestro usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña asociada al mismo. A continuación nos desplazamos hasta el apartado de contactos desplegando la barra superior de Outlook.com.

Una vez listos, podemos observar en la barra lateral izquierda el listado de todos los contactos que actualmente forman parte de nuestra agenda. Seleccionamos aquel que nos interesa y podremos observar a continuación los datos en el panel central.

En caso de que estemos decididos a modificar los datos del contacto actual pulsamos «Modificar», opción que se encuentra en la barra superior. Inmediatamente el sistema nos llevará al formulario de edición de contactos.

El siguiente paso será añadir, modificar o eliminar los datos que sean necesarios. Finalmente, y para completar el procedimiento, pulsamos «Guardar», opción que se encuentra en la parte inferior.

Más detalles acerca de modificar los datos de un contacto en Outlook.com

Como hemos visto hasta aquí, la opción para modificar los datos de un contacto de Outlook.com es muy simple de utilizar y fácil de recordar. A lo dicho podemos añadir que el único dato obligatorio que debemos completar es la dirección de correo electrónico.

Además, y para terminar, debemos decir que es posible modificar cuantas veces sea necesario los datos de los diferentes contactos que existen en nuestra agenda de Outlook.com.

Con la información que hemos aprendido en esta oportunidad podremos modificar los datos de un contacto en Outlook.com en caso de que sea necesario.

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