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Enviar archivos adjuntos con Outlook.com

A la hora de enviar archivos adjuntos con Outlook.com de la manera tradicional debemos seguir una serie de pasos: Esta forma de adjuntar archivos en Outlook.com utiliza el espacio de la casilla de correo del destinatario para almacenar el archivo. Precisamente es la conveniente opción que veremos en esta oportunidad dentro de tu cuenta Outlook.

Debemos comentar también, aunque no sea el tema central de este artículo, que Outlook.com posee una alternativa para enviar archivos: Esta se apoya en archivos cargados en SkyDrive y que en realidad no son enviados, sino que se comparte el acceso a los mismos.

Cómo enviar archivos adjuntos con Outlook.com

Comenzaremos por la redacción de un nuevo correo: Inicia sesión con tu cuenta y presiona en el comando «Nuevo». Este comando se encuentra en la parte superior de la pantalla, justo al lado del nombre y logo de Outlook.com.

En la pantalla de redacción de nuevos correos selecciona el menú «Insertar» nuevamente en la misma barra superior. Entre las opciones que se despliegan ante ti elige «Archivos como datos adjuntos». A partir de este momento ya estas en condiciones de seleccionar el o los archivos a enviar. En la ventana explora entre tus archivos y finalmente presiona «Abrir».

El archivo se carga en los servidores de Outlook.com listo para ser enviado cuando lo desees. Aun así debemos decir que no es posible enviar archivos adjuntos con Outlook.com de cualquier tipo, sigue leyendo para conocer más acerca de esto.

Limitaciones para enviar archivos adjuntos con Outlook.com

En general esta forma de enviar archivos resulta práctica para tareas de ofimática. Sin embargo, no será posible enviar archivos de más de 25MB ni tampoco más de 5 archivos simultáneamente.

Para casos que se encuentren por fuera de estos límites la opción a utilizar «Compartir desde SkyDrive» en cuyo caso el archivo ya debe encontrarse en dicha plataforma.

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Almacenar mensajes enviados en Outlook.com

Nuestra cuenta de correo está configurada automáticamente para almacenar mensajes enviados. Esto es completamente configurable y podemos dejar de guardar los mensajes enviados en pocos pasos. Esta opción está destinada a usuarios que desean preservar por completo su privacidad en Outlook.com.

Cómo dejar de almacenar mensajes enviados en Outlook.com

La configuración es muy sencilla, como siempre será necesario iniciar sesión en Outlook.com con tu cuenta de correo habitual. A continuación dirígete a la opción «Más opciones de configuración de correo electrónico», la misma se encuentra en el menú con forma de rueda dentada en color blanco junto a tu nombre en Outlook.com. En la ventana de configuración de correo electrónico elige «Almacenar mensajes enviados».

Una vez que ingreses selecciona: «No guardar mensajes enviados» o, por el contrario «Guardar todos los mensajes enviados en la carpeta Elementos enviados». Finalmente presiona «Guardar» para salvar los cambios o «Cancelar» para descartarlos.

Consideraciones sobre almacenar mensajes enviados en Outlook.com.

Almacenar o no los correos electrónicos enviados desde nuestra casilla de Outlook.com es una decisión personal. Sin embargo, podemos establecer una razón importante y universal sobre esta decisión.

Con esto queremos decir que fundamentalmente dejar de almacenar los correos enviados tiene un efecto sobre la privacidad de las personas. Nos referimos a que en caso de que alguien más tenga acceso a nuestra casilla no podrán leer los correos enviados. Esto no se aplica a los recibidos, sin embargo en el caso de documentación importante siempre tenemos la opción de eliminarla manualmente y en cada caso particular.

Por otra parte, no es aplicable como motivo el hecho de no ocupar todo el espacio disponible en nuestra casilla. Recordemos que Outlook.com nos brinda espacio ilimitado para nuestros mensajes.

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Eliminar todos los correos de un remitente

Muchos usuarios desconocen que es posible eliminar todos los correos de un remitente en Outlook.com. La opción de borrar correos electrónicos de un determinado contacto no es reciente. Sin embargo, resulta extraña y/o nueva para muchas personas que utilizan la plataforma de correos electrónicos de Microsoft. Se trata de una función muy simple de utilizar y de fácil acceso para el usuario con conocimientos básicos de la herramienta.

Cómo eliminar todos los correos de un remitente

Para comenzar será necesario iniciar sesión en Outlook.com. En tu casilla de correo dirígete a cualquier mensaje (correo electrónico) correspondiente al remitente del cual pretendes eliminar todos sus correos. Ingresa en el de la misma manera que lo haces cada vez que lees un e-mail.

Hasta aquí el procedimiento es el normal que realizas habitualmente para abrir un correo. Entre las diferentes opciones que se habilitan cuando ingresamos en un mensaje se encuentra el menú desplegable «Acciones», dentro del mismo elige «Eliminar todo del remitente».

En la nueva ventana que se presenta ante ti, verifica que se trate del remitente correcto. Para terminar haz clic en «Eliminar todo» y así continuar con la acción de borrado masivo.

Consejos antes de eliminar todos los correos de un remitente

La precaución que debes tomar en esta situación es evidente. Al realizar este procedimiento estarás terminando con todos los correos electrónicos que has recibido de este destinatario históricamente. Es decir, eliminar todos los correos de un remitente implica borrar todos sus correos desde el primero hasta el último.

Por lo tanto, es necesario evaluar detenidamente de que remitente se trata y el historial que tenemos con el mismo.

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Subcarpetas en Outlook.com

Crear subcarpetas en Outlook.com resulta una tarea muy sencilla. Posiblemente ya conozcas como crear una carpeta, una subcarpeta es igual de fácil. Outlook.com posee una forma de trabajo que resulta muy intuitiva, parte de esto se lo debemos al sistema «drag and drop» o arrastrar y soltar que posee. A continuación veremos el procedimiento para crear una subcarpeta en dos simples pasos.

Cómo crear subcarpetas en Outlook.com

Para comenzar debes dirigirte a la barra lateral izquierda, dentro de Outlook.com. En ella encontrarás todas las carpetas que posee tu casilla, elige la que desees para crear en su interior una subcarpeta. Haz clic derecho en ella y selecciona «Nueva subcarpeta». En el campo de texto que aparece en pantalla ingresa el nombre de la nueva subcarpeta, presiona «Enter» para terminar.

Automáticamente la subcarpeta es creada dentro de la carpeta elegida y se encuentra en condiciones de comenzar a ser utilizada.

Consideraciones sobre las subcarpetas en Outlook.com

A la hora de crear una subcarpeta considera el lugar donde lo harás, es decir cual es la carpeta superior que la contendrá. Si bien luego puedes moverla para ordenarla, te ahorrará trabajo en el futuro.

Crea la cantidad justa de subcarpetas en Outlook.com. Esto significa que es una buena práctica crear sus carpetas para mantener el orden en tu casilla de correo. Al mismo tiempo, crear demasiadas carpetas puede resultar contraproducente a la hora de encontrar tus correos.

Si prestas atención, es posible crear subcarpetas incluso en la carpeta «Entrada». La carpeta que equivale a la bandeja de entrada de nuestra casilla.

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Cambiar de nombre en Outlook.com

En caso de que desees cambiar de nombre en Outlook.com podrás hacerlo en pocos pasos y de manera intuitiva. A la hora de cambiar el nombre de perfil de Outlook.com afectarás a una gran variedad de servicios adicionales. Esto quiere decir que tu nombre de perfil se utiliza en tu cuenta Microsoft, la cual está ligada a otros servicios. Algunos de estos son SkyDrive, Contactos, Calendario y todo aquello en lo que te registres con tu cuenta Microsoft.

Cómo cambiar de nombre en Outlook.com

Para comenzar será necesario que inicies sesión con tu cuenta de Outlook.com. Esto es un requisito fundamental para lograr nuestro propósito.

Dirígete al menú con tu nombre actual ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, despliegue y acceder en «Modificar perfil». Veras en pantalla los detalles de tu perfil, presiona modificar donde esta tu nombre actual. Para finalizar establece los campos «Nombre» y «Apellidos», termina el proceso presionando guardar para salvar los cambios realzados.

En general el cambio es reflejado en Outlook.com inmediatamente. Sin embargo para otros servicios es posible que se produzca un retraso en la actualización. Te recomendamos aguardar un par de horas antes de reportar el error a Microsoft.

Nombre en Outlook.com

Como decíamos anteriormente el nombre del perfil de Outlook.com es utilizado para todas las cuenta Microsoft. Este nombre de representa y es aquel con la que las demás personas, incluidos tus contactos, te reconoce. Es recomendable utilizar nuestro nombre verdadero en todos los casos. Puedes, si lo deseas establecer primer nombre sin apellido, por cuestiones de privacidad. En caso de utilizarlo laboralmente siempre será un punto a favor contar con el nombre y apellidos completos irreales.

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