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Personalizar los colores de los calendarios en Outlook para Android

Considerando la cantidad de actualizaciones que tiene esta aplicación, no debería sorprendernos que ahora podremos personalizar los colores de los calendarios en Outlook para Android.

Personalizar los colores de los calendarios en Outlook para AndroidEs una buena alternativa si posees varios calendarios diferentes dividiendo así los datos agendados en los mismos según diferentes categorías.

Al modificar los colores de los calendarios estaremos dando un paso adelante en la personalización de nuestra aplicación de correos electrónicos para móviles.

Recuerda que Outlook para Android puede ser descargado de forma totalmente gratuita desde la tienda de aplicaciones oficial (Play Store) y sólo requiere de un dispositivo con la versión 4.0.3 o una posterior del sistema operativo.

Estamos ante una actualización menor, donde se han realizado cambios estéticos y otros que llevan a solucionar problemas, inconvenientes que se venían reportando en el sistema. A continuación veremos los pasos a seguir con el fin de personalizar nuestros calendarios.

Cómo personalizar los colores de calendarios en Outlook para Android

Antes de proceder con este tutorial debes saber que los calendarios se sincronizan con nuestra aplicación (Outlook para Android) si hemos configurado una cuenta de correo que lo posea.

Así se descargarán los eventos que estén agendados para el futuro uno a uno y cuenta por cuenta.

Una vez listos nos dirigiremos al menú de aplicaciones donde iniciaremos la aplicación de Outlook.

Su interior debemos desplazarnos hasta la pestaña del calendario, la encontraremos en la barra inferior junto al resto.

Ahora desplegaremos la opción ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla, la misma que nos da acceso regularmente a las diferentes carpetas de correos electrónicos. Veremos entonces la aparición de un listado con todas las cuentas correspondientes.

Personalizar los colores de los calendarios en Outlook movilAccederemos en aquella que queramos configurar y a continuación pulsaremos sobre el icono con forma de rueda dentada.

colores de los calendarios en Outlook para AndroidPodremos ver entonces como se despliega un menú contextual con un total de 12 colores a elegir.

Para terminar pulsaremos sobre aquel color que queramos asignar para el calendario de la cuenta actual. Además, debemos repetir el procedimiento para cada una de las cuentas asociadas si deseamos realizar más modificaciones en el resto de los calendarios.

No existen mayores secretos a la hora de personalizar los colores de los calendarios en Outlook para Android, estos cambios se aplicarán de forma inmediata en nuestra aplicación.

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Modificaciones en el calendario de Outlook.com

Recientemente hemos sido testigos de nuevas modificaciones en el calendario de Outlook.com.

Modificaciones en el calendario de Outlook.comLejos de mantenerse como una aplicación estática, el entorno nos ofrece constantemente modificaciones.

Entre dichos cambios se encuentran mejoras con funciones que permiten a los usuarios realizar sus tareas de una manera distinta y, muchas veces más rápida.

Más sobre los cambios en el calendario

Antes de pasar a detallar cuales son los cambios que han sido realizados debemos decir que todos estos están orientados a mejorar la administración de nuestra salida de vacaciones.

En tal sentido, y para ampliar aún más el concepto, encontrarás que todas estas opciones pueden ser de gran ayuda para administrar varios días de eventos en nuestro calendario. Opciones que hasta el momento no estaban disponibles o debían ser realizadas mediante una gran cantidad de pasos.

Acerca de los cambios en el calendario de Outlook.com

En primer lugar podremos bloquear el calendario. Esto significa que mediante una función es posible que evitemos añadir de forma accidental eventos en un determinado rango de fechas. Además, nuestros contactos, no podrán proponer eventos de cualquier tipo durante ese mismo periodo.

Otra opción nos permitirá eliminar reuniones masivamente. Todas aquellas reuniones que hayan sido pactadas en un determinado momento podrán quitarse de forma automática y en masa. Además, podremos escoger enviar un mensaje a todos los contactos involucrados solicitando la cancelación.

respuestas automaticas del calendarioFinalmente, las respuestas automáticas de correos electrónicos se añadirán otras que serán específicas para las invitaciones.

Cualquier tipo de invitación a un evento entrante podrá responderse con un determinado tipo de mensaje indicando cual es la fecha de nuestro regreso.

 

Todas estas opciones tienen por objetivo facilitar el uso del calendario para acciones masivas y, sobre todo, cuando salgamos de vacaciones.

Aún no se conoce si los usuarios están conformes con los cambios aunque en la mayoría de los casos obedecen a pedidos de estos mismos.

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Mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y Android

Otro de los importantes anuncios realizados en el blog oficial de Outlook.com por parte de Microsoft nos habla sobre mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y Android.

Mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y AndroidEste cambio sólo podrá ser utilizado si actualizamos a la versión más reciente de esta aplicación, sin importar el sistema operativo en el que nos encontremos.

Esta mejora ha sido acompañada de la posibilidad de agendar futuras llamadas a través de Skype. Algo sobre lo que se nos ha informado oportunamente y que tuvo como estreno los primeros días de Enero. El objetivo es que no perdamos una sola llamada ni que nuestros interlocutores lo hagan.

A qué obedecen las mejoras en la visualización del calendario de Outlook

Estas nuevas mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y Android van de la mano con los cambios nombrados anteriormente.

Ahora se podrá seleccionar un mes y un día determinado para poder ver las actividades que tenemos para el mismo.

Esto no se diferencia en gran medida a lo que los usuarios experimentaban hasta el momento. No obstante ha habido modificaciones en la forma de presentar estos datos dejando sólo la información importante en pantalla y con la posibilidad de acceder a cada y en particular.

Además se ha añadido una serie de pantallas deslizantes que hasta el momento no estaban disponibles.

Si eres usuario de Outlook para Android o de Outlook para iOS será una buena noticia el poder acceder a estas modificaciones con tan sólo actualizar a la última versión de la aplicación. Recuerda que no tiene ningún tipo de costos ya que son aplicaciones gratuitas.

Esperamos puedas disfrutar de las mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y Android, apps en las cuales se trabaja constantemente por lo cual recibiremos actualizaciones de forma muy frecuente.

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Administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.com

Microsoft acaba de anunciar una nueva herramienta automatizada para la administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.com.

Administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.comLa misma está disposición de los usuarios de forma totalmente gratuita aunque actualmente sólo disponible para cuentas de Estados Unidos y el Reino Unido.

En un futuro es de esperar que el guardado automático de nuevas contrataciones de vuelos en el calendario, y los avisos tempranos correspondientes, este también habilitados para el resto de los países donde se encuentra disponible a Outlook.com.

De que se trata la administración de vuelos en Outlook.com

A partir de ahora, los vuelos contratados aciertos empresas determinadas (y que se encuentra en el catálogo de Microsoft) tendrán un tratamiento especial en el calendario de nuestra cuenta.

 

Allí se generará de forma automática información importante sobre nuestro viaje, recibiremos alertas tempranas para evitar olvidos y podremos acceder a este información en caso de ser necesario desde nuestro móvil.

Cómo funciona la administración de vuelos en el calendario de Outlook.com

El funcionamiento de la administración de vuelos en el calendario de Outlook.com es muy simple de entender.

  1. El proceso comienza cuando contratamos un nuevo viaje de avión a través de una de las empresas que están homologadas en el sistema de Microsoft. No se ha conocido el listado completo de estas empresas y por lo tanto es algo que se descubrirá con el uso.
  2. Al recibir correos electrónicos de confirmación de este tipo de vuelos contratados el sistema detectará de forma automática su contenido.
  3. El siguiente paso será almacenar en nuestro calendario el viaje en cuestión. Este nuevo evento tendrá su interior toda la información necesaria para embarcar el nuevo vuelo por lo cual podremos consultarla directamente en esta sección. Adicionalmente se establecerá el horario del viaje y una alerta 3 horas antes del mismo.
  4. Finalmente podemos entonces recurrir a esta información en cualquier momento, incluso en el mismo aeropuerto, desde nuestro dispositivo móvil si tenemos correctamente configurada nuestra cuenta de Outlook.com en el mismo.

Este tipo de opciones representan ventaja para aquellas personas que deben embarcar en aviones de forma frecuente. Es por ello que la administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.com ha sido implementada y forma parte de una serie de ventajas que Microsoft está aplicando en su sistema para distinguirse del resto.

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Crear una invitación en Outlook para Android

Para comenzar, y aprender los pasos a seguir para crear una invitación en Outlook para Android, seguiremos las instrucciones de la guía actual.

crear invitacion en outlook.comSe trata de una forma de invitar a nuestros contactos indicando precisamente el horario que tenemos disponible para la reunión. Para esto el calendario debe estar completo y sincronizado para poder ser fiel a los horarios que aún quedan vacantes.

Enviar invitación en Outlook para Android

El enviar invitaciones en Outlook para Android es una de las opciones más interesantes que tiene esta aplicación. Sobre todo si es utilizada para trabajar o para estudio.

Generalmente los usuarios intentan incluir todo en sus dispositivos móviles. Sí esta inclusión se realiza con una o pocas aplicaciones resulta aun mejor.

Cómo crear una invitación en Outlook para Android

Veremos en cómo crear una invitación en Outlook para Android, no obstante debemos cumplir con ciertos requisitos que indicaremos a continuación.

Para comenzar debemos tener instalado Outlook para Android en nuestro dispositivo móvil. Sí ya contamos con éste, actualizarlo a la versión más recientes. Ambas acciones podemos realizarlas desde la tienda de aplicaciones de Google (Play Store).

Para empezar iniciamos la aplicación Outlook para Android, éste está en el menú de aplicaciones. Además comenzaremos la redacción de un nuevo correo electrónico presionando en el símbolo “+” (Más) en la parte inferior.

Luego vamos al menú con forma de calendario adjunto  ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla (el central de un total de 3 íconos situados allí). Entre las opciones que aparecen en pantalla pulsamos “Crear una invitación”.

Completar invitación en Outlook para AndroidSeremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde debemos seleccionar el horario en el cual realizaremos la reunión actual.

Crear una invitación en Outlook para AndroidFinalmente el sistema mostrará un formulario a completar con los siguientes datos: Tema, Ubicación, Fecha, Horario de comienzo y Duración de la reunión.

Para terminar seleccionamos el tilde de la barra superior para aceptar los datos ingresados.

Finalmente la nueva reunión es agregada a nuestro correo, ya solo tenemos que completar los campos “Para”, “Cc/Cco”, el Asunto y un mensaje adicional sí lo deseamos. Procedemos al envío de la forma tradicional.

Así terminamos de conocer la forma que tenemos de crear una invitación en Outlook para Android.

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