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Dictar anotaciones en OneNote

En la actualidad, con las nuevas herramientas desarrolladas, es posible realizar anotaciones de voz en OneNote y que estas queden plasmadas en forma de texto en nuestra aplicación.

Dictar anotaciones en OneNoteEsto representa un gran avance al respecto ya que no se trata de almacenar un audio, estamos logrando dictar una anotación en OneNote sin la necesidad de ingresar las palabras mediante un teclado.

Si bien esta característica se encuentra catalogada dentro de las llamadas herramientas de aprendizaje, son muchos los usuarios que han visto múltiples posibilidades en tal opción.

Por lo tanto, no sólo es una ventaja para alumnos de cualquier tipo de nivel escolar, también puede resultar una forma de brindar accesibilidad a personas con discapacidades.

Herramientas de aprendizaje para OneNote

Este es un complemento el cual puede ser descargado desde el siguiente enlace web.

Una vez lo hayamos descargado ya estaremos en condiciones de realizar la instalación. Debemos contar con una licencia de Office 365 válida y la aplicación OneNote correctamente instalada en nuestro ordenador. Además, es posible que se requiera la versión más reciente de la misma para lograr una correcta compatibilidad.

Según se indica, este complemento facilita la lectura y la redacción ayudando a que los alumnos mejoren sus habilidades en tal sentido. Incluso se hace referencia a que está orientado a personas sin importar su capacidad de aprendizaje ni la etapa escolar en la cual se encuentren.

El sistema se encarga además de leer las anotaciones en voz alta una vez que ha sido instalado. Es por ello que también puede ser útil para personas con disminución visual.

Todas estas opciones son configurables para intentar lograr un mejor rendimiento tanto a la hora de dictar como de leer el texto de nuestras anotaciones de OneNote.

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Configurar los complementos de Outlook.com

Ya que para muchas personas se trata de una nueva característica, el aprender como configurar los complementos de Outlook.com es una tarea que pueden seguir en este tutorial.

Configurar los complementos de Outlook.comNo existen grandes inconvenientes a la hora de establecer los complementos que utilizaremos, contra los que podemos descartar de nuestra casilla.

Sin embargo es necesario que conozcamos la ubicación precisa de las opciones a la hora de realizar tal configuración. En tal sentido, y para evitar equivocaciones sobre la utilidad y el uso de estas herramientas, vamos a hacer antes un repaso sobre las posibilidades que nos ofrecen.

Los complementos al llegado para quedarse y muchos de ellos son gratuitos tal como veremos a continuación.

Para qué sirven los complementos de Outlook.com

Su utilización dependerá en gran medida del complemento al cual hagamos referencia y del uso que seamos capaces de darle por nuestra cuenta. Aun así existe una idea general que podemos trasmitir sobre la utilidad real de este tipo de desarrollos.

Primero, considera que los complementos no son un invento nuevo de Outlook.com: Han sido implementados en otros servicios con anterioridad. Tal vez, el más claro y semejante a este sea su par el Google Mail.

Generalmente vienen a complementar, de ahí su nombre, funciones que no están establecidas de forma predefinida en el sistema. Su uso se lleva a cabo de alguna forma acoplando las funciones actuales a las ya existentes.

Un claro ejemplo de esto último es el servicio ofrecido por Wunderlist. Mediante este complemento podremos organizar mejor la bandeja de entrada y guardar correos en forma de tareas para su posterior visualización. No obstante, esto sucederá en el mismo entorno de Outlook.com y sin la necesidad de ser trasladados a un sistema diferente.

Cómo configurar los complementos de Outlook.com

Para comenzar, y entender cómo configurar los complementos en Outlook.com, accederemos a nuestra casilla de la manera habitual.

Estos pasos sólo serán de utilidad si ya hemos accedido al nuevo entorno del servicio de correos electrónicos de Microsoft, en la mayoría de los casos esto sucede de forma automática y sin previo aviso.

Una vez dentro, y para comenzar con el procedimiento, pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla justo donde se encuentra el icono con forma de rueda dentada (engranaje). La opción que debemos seleccionar allí es “Administrar complementos”.

En forma de ventana deslizante que se despliega desde el lado derecho de la pantalla veremos la aparición del formulario de configuración. En primer lugar se disputarán todos los complementos para Outlook que están disponibles actualmente.

Recibiremos también una advertencia donde se nos indica que los complementos pueden tener acceso a información personal sobre nuestra cuenta, al activarlos estamos aceptando los términos de la licencia y las directivas de privacidad del mismo.

En el listado encontraremos el nombre y una breve descripción de cada complemento. Para activarlo seleccionaremos la opción que se encuentra a la derecha del mismo debiendo quedar la leyenda en “Activado”.

De ser necesario podemos filtrarlos mediante “Todos” o “Mis complementos” en la columna de categorías. También es posible realizar una búsqueda si ya conocemos de antemano el nombre del complemento.

Una vez que hayamos finalizado la añadidura de diferentes herramientas a nuestra cuenta pulsamos “Cerrar” ya que la activación se realiza en el mismo momento en el que lo marcamos.

Así podremos disfrutar de una gran cantidad de ventajas que nos ofrecen los complementos para Outlook.com, además de los ya existentes se añaden otros de forma frecuente con nuevas y mejores características.

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FindTime para Outlook

Un complemento llamado FindTime para Outlook ha sido lanzado al público en general recientemente.

findtime para outlookEl mismo está disponible para la versión tradicional del gestor de correos electrónicos de Microsoft. Con FindTime es posible informar a nuestros contactos sobre los mejores horarios para comenzar una nueva reunión. Así, se acomodará la fecha y hora según los tiempos libres de cada participante.

FindTime viene a ayudar a los usuarios para poder realizar de una forma más rápida las gestiones de una nueva cita. A continuación vamos a profundizar sobre este tema y el nuevo complemento lanzado por la empresa de forma oficial.

Requisitos para utilizar FindTime para Outlook

Recordemos que podemos acceder a FindTime para Outlook solo sí contamos con Office 365 (una suscripción vigente a este servicio). Además debemos ser usuarios del cliente de correos electrónicos Outlook.

El cálculo del tiempo disponible por cada usuario será llevado a cabo por la aplicación FindTime. No obstante, solo es realizada por el organizador de la reunión y solo es necesario que éste tenga instalado FindTime para poder acceder a las ventajas.

Con estos requisitos ya completos podremos proceder a descargar FindTime tal como veremos a continuación.

Obtener FindTime para Outlook

Para poder descargar FindTime para Outlook debemos ingresar en el sitio web “findtime.microsoft.com”. Allí encontraremos los pasos a seguir para poder obtener el complemento en nuestra versión de Outlook.

FindTime para Outlook

Pulsaremos Install para continuar, momento en el cual se nos pedirá una confirmación por nuestra parte.

Así estaremos comenzando el paso a paso que requerirá introducir nuestras credenciales (usuario y contraseña) en la web a la cual seremos redirigidos.

Terminamos de conocer los detalles de FindTime para Outlook, un complemento nuevo que promete ayudar a quienes trabajan realizando reuniones de forma frecuente.

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Complemento para Chrome de Office Online

Un nuevo complemento para Chrome de Office Online ha sido lanzado recientemente. Se trata de una extensión para este navegador, el más utilizado en la actualidad.

Complemento para Chrome de Office OnlineSí eres usuario de Google Chrome y de las diferentes aplicaciones incluidas dentro de Office Online seguramente te sea de utilidad contar con este complemento. Esto se aplica para aquellas personas que hacen un uso frecuente de estos servicios. A continuación vamos a conocer más detalles al respecto.

Nueva extensión para Google Chrome de Office Online

Esta nueva extensión para Google Chrome de Office Online se añade junto al resto y pasa a formar parte de nuestro navegador mientras esté activa. La misma puede ser instalada y desinstalada cada vez que sea necesario.

Además, en caso de utilizar Google Chrome en diferentes ordenadores podemos añadir la extensión de Office Online en todos aquellos que sea necesario.

Características de la nueva extensión de Office Online para Chrome

Las características de la nueva extensión de Office Online para Chrome son simples y, a la vez, de gran utilidad.

Se trata de un acceso directo a las diferentes aplicaciones de Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, etcétera). Además, podremos también acceder a nuestro espacio en la nube provisto por OneDrive.

Para todas estas tareas será necesario proporcionar nuestro usuario (dirección de correo electrónico de Outlook.com) y la contraseña correspondiente. Las credenciales son las mismas que utilizamos habitualmente para acceder a la versión web de estas aplicaciones.

Todas estas características están provistas por la versión online de Office y los servicios satélites al mismo. El complemento sólo nos ofrece una serie de accesos directos.

Esto significa que cualquier documento modificado desde el complemento será almacenado en OneDrive como lo hace el sistema habitualmente.

Si eres usuario de ambos servicios te invitamos a probar el nuevo complemento para Chrome de Office Online que ha sido lanzado en las últimas semanas.

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