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Archivos de Word Online

Los archivos de Word Online se comportan de forma muy similar a la versión tradicional de esta aplicación (para escritorio).

Archivos de Word OnlineUna vez que generamos un nuevo documento de Word, este se almacena para su apertura posterior.

Cada documento de Word creado de forma online estará disponible para su visualización o edición en cualquier momento.

Dónde se guardan los archivos de Word Online

Tal vez, el mayor inconveniente de Word Online radica también en una de sus principales ventajas. A diferencia de la versión de escritorio de Microsoft Word, Word Online se encarga de guardar los documentos de forma automática. Esto podemos comprobarlo con solo ingresar a la versión del navegador de Word y observar la inexistencia de un botón de guardado.

Al mismo tiempo, los usuarios no pueden determinar de una forma sencilla Cuál es la ubicación de los documentos que están editando. A continuación vamos a conocer más detalles al respecto junto con la carpeta de guardado por defecto de OneDrive.

Antes de seguir adelante debemos indicar que esta configuración sólo será congruente si mantenemos como lugar de guardado OneDrive y no hemos configurado otro diferente por ejemplo, Dropbox.

Dónde encuentro los archivos de Word Online

Para poder hallar los archivos de Word Online debemos dirigirnos a OneDrive, para esto debemos iniciar sesión en Outlook.com o acceder directamente a OneDrive.com y proporcionar las credenciales válidas.

Una vez dentro nos desplazaremos hasta la carpeta «Documentos» allí podremos observar todos los documentos creados recientemente. Estos se ordenan de forma automática según el criterio establecido. Además, el nombre suele establecerse de forma automática como «Documento» seguido de un número secuencial.

Tal como podemos ver, la carpeta en la cual se almacenan los archivos de Word Online es muy simple de ubicar, sólo debemos estar al tanto del contenido de nuestro espacio en la nube y, en caso de ser necesario, recurrir al buscador.

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Guardar archivos en OneDrive

Al guardar archivos en OneDrive estaremos haciendo uso del espacio de almacenamiento gratuito proporcionado por Microsoft cuando creamos una nueva cuenta de Outlook.com. Además, existe la posibilidad de ampliar la capacidad de almacenamiento significativamente abonando un costo mensual o anual.Guardar archivos en OneDrive

Continuación conoceremos el procedimiento que nos permitirá cargar archivos en OneDrive y poder guardar estos por tiempo indeterminado en dicho servicio.

Cómo guardar archivos en OneDrive

El primer paso para aprender a guardar archivos en OneDrive será ingresar en este servicio de almacenamiento en la nube. Uno de los métodos más habituales para hacerlo es dirigirnos a Outlook.com, iniciando sesión con nuestro usuario y la contraseña como lo hacemos habitualmente. Una vez nos encontremos en la bandeja de entrada nos dirigimos al apartado de OneDrive utilizando la barra superior desplegable.

Una vez dentro presionamos la opción «Cargar», la misma se encuentra a la derecha de «Crear». A continuación recibiremos un cuadro de diálogo que nos muestra los archivos contenidos en nuestro ordenador y nos permitirá navegar a través de las diferentes carpetas. Seleccionamos entonces el o los archivos a subir a OneDrive y presionamos la opción «Abrir».

Podremos observar como comienza la descarga de archivos mediante un cuadro que OneDrive dispone para tal fin. Observaremos el porcentaje de cada uno de los archivos y el avance actual.

Con esto visualizamos el procedimiento para guardar archivos en OneDrive. En caso de desear almacenar archivos adicionales repetiremos el procedimiento tantas veces como sea necesario, incluso mientras se están cargando otros archivos.

Guardar archivos en OneDrive, ventajas

Una vez finalizada la carga de cada archivo este puede ser accedido de manera online, en caso de tratarse de un documento de Office puede ser editado vía web con la versión de Office Online. Esta versión es puesta a disposición de los usuarios tanto para visualizar como editar documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Otra ventaja que obtendremos es poder acceder desde cualquier lugar del mundo a estos archivos, ya sea desde una PC o un dispositivo móvil. Además, podremos compartir los con nuestros contactos una manera rápida y sencilla.

Esta forma hemos visto como guardar archivos en OneDrive, las alternativas que existen y las ventajas de hacerlo.

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