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OWA for Android

OWA for AndroidOWA for Android es una aplicación de reciente lanzamiento para la plataforma de Google. Microsoft había prometido hace ya algún tiempo que desarrollaría una versión de OWA para Android sino que ya existía para otros sistemas operativos móviles.

De esta forma seremos capaces de instalar OWA for Android en un dispositivo móvil que cuente con el sistema operativo Android en su versión 4.4 o superior. Esta exigencia es un requisito excluyente y que limita en gran medida el número de usuarios de la aplicación.

Descargar OWA for Android

Antes de disponernos a descargar OWA for Android debemos considerar que cumplimos con los requisitos mínimos que Microsoft impone para la misma. Además de lo nombrado anteriormente debemos tener un plan a Office 365 Business vigente y contar con la última actualización de nuestra casilla de correo. Si formamos parte de una empresa o corporación podemos consultar al encargado de sistemas acerca de los requisitos y la forma de cumplimentarlos.

Paso será dirigirnos al menú de aplicaciones de nuestro dispositivo móvil Android, ya sea tablet o smartphone. En el encontraremos la tienda de aplicaciones denominada Play Store, también puede ser de utilidad ciertas tiendas alternativas que existen actualmente. En ella nos encargaremos de buscar «OWA for Android», tal es el nombre completo de la aplicación. Una vez que la hayamos encontrado pulsaremos la opción «Instalar» o «Descargar» según nuestra versión.

La acción anterior dará paso a la descarga y posterior instalación de OWA para Android. El proceso se realiza relativamente rápido aunque dependerá en gran medida de la velocidad de nuestra conexión a Internet. Una vez finalizado recibiremos una notificación en el área de mensajes de Android informando sobre el éxito de la instalación.

 

Ahora ya podemos acceder a OWA for Android para comenzar a trabajar con esta interesante aplicación que brinda muchas posibilidades, sobre todo para los grupos de trabajo.

Acerca de OWA for Android

OWA Para android

Con respecto a OWA for Android debemos decir que es una aplicación de gran éxito se te permitirá los diferentes grupos de trabajo concertar reuniones conociendo los cronogramas y la disponibilidad del resto de los participantes. Algo similar a lo que sucede con Outlook en su versión para escritorio y en OWA para navegador.

Además, seremos capaces de comunicarnos mediante mensajes de chat con nuestros contactos conociendo en todos los casos y estos están disponibles en el momento. Recibir correos con archivos adjuntos, descargarlos y visualizarlos serán algunas de las acciones adicionales que nos permite OWA.

Otra interesante noticia es la existencia de compatibilidad y una comunicación completamente transparente para la comunicación entre usuarios de OWA para Android, OWA para iOS y el resto de las versiones existentes. Todas son realmente muy completas y parte de un trabajo profundo realizados por el equipo de desarrollo de Microsoft.

De esta forma, y si cumplen los requisitos de la aplicación podrás aplicar OWA for Android en las tareas laborales de tu empresa.

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Utilizar las búsquedas avanzadas

Si deseamos utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com debemos conocer como acceder a las mismas. Las búsquedas avanzadas nos permiten hallar aquellos correos electrónicos que nos resultan huidizos.

Utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com

La búsqueda avanzada de correos electrónicos en tu cuenta Outlook es una herramienta de vital importancia para aquellas personas que poseen grandes cantidades de mensajes almacenados en su casilla de correo. Además, es aún más importante cuando estos mensajes han sido recibidos meses o años atrás.

Cómo utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com

Para utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com debemos iniciar sesión en este servicio de correos electrónicos de Microsoft. En caso de contar con varias casillas de correo electrónico será necesario identificar en cual de todas hemos recibido el correo electrónico que deseamos hallar.

Cuando ingresemos a la bandeja de entrada podremos observar en la esquina superior izquierda de la pantalla el campo de texto que nos brinda el acceso a la búsqueda tradicional. Para continuar pulsamos sobre dicho campo y podremos observar como se despliegan una serie de opciones, nos interesa aquella que indica «Búsquedas avanzadas», la cual seleccionaremos.

Se abrirá un formulario de búsqueda que incluye una gran cantidad de parámetros a configurar. Será necesario entonces ingresar uno o varios de estos para poder acotar la búsqueda entre todos los correos de nuestra casilla.

Los datos que podemos proporcionar son: el campo De, el campo Para, el asunto del correo electrónico, palabras claves que recordemos y que puedan hace referencia al mismo, la carpeta en la que fue almacenado, la categoría en la que se incluyó, los tipos de datos adjuntos que contenía (en caso de hacerlo) y, finalmente la fecha en la que fue recibido pudiendo establecer un margen de días hacia delante y hacia atrás.

Una vez que hayamos logrado ingresar todos los datos con los que contemos debemos pulsar la opción «Buscar». De esta forma se mostrará en pantalla el resultado de nuestra búsqueda avanzada.

Si deseamos volver a realizar una nueva búsqueda debemos repetir el procedimiento realizado anteriormente. Podemos observar que los parámetros ingresados inicialmente se mantienen y pueden ser modificados según nuestra necesidad particular.

Ventajas de utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com

Las ventajas de utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com por encima de la búsqueda tradicional es que nos permitirá acotar la búsqueda con todos los parámetros que indicamos anteriormente. Podemos realizar tantos intentos como sea necesario hasta dar con el correo electrónico en cuestión.

De esta forma aprendimos a utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com con todas las variantes que esta herramienta desarrollada por Microsoft nos propone.

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Cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive

Cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrivePara cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive encontraremos que existen una opción que facilita el trabajo y nos permite realizar una configuración personalizada. Sobre este tema vamos a hablar en esta ocasión esperando que sea de ayuda para los usuarios habituales del sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft.

Cuando nos encontramos trabajando en OneDrive podremos observar que algunas de las carpetas allí alojadas pueden contener fotografías. Cada carpeta que almacena al menos una imagen establecerá como portada una miniatura de la misma. Esto modifica completamente el icono que observamos cuando nos encontramos fuera de dicha carpeta. Precisamente este icono es el que vamos a cambiar con la opción que conoceremos en esta oportunidad.

Cómo cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive

 

para comenzar y conocer como cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive debemos iniciar sesión con nuestra cuenta Microsoft. Esta acción puede ser llevada a cabo desde Outlook.com y dirigirnos a OneDrive o directamente ingresando en OneDrive.com desde nuestro navegador.

El siguiente paso requiere que busquemos una carpeta que contenga una fotografía en su interior. De igual manera podremos almacenar una nueva en una carpeta que actualmente privacidad o sólo contenga archivos diferentes a los de imágenes.

Cuando estemos listos ingresamos en la carpeta en cuestión y buscamos la imagen que deseamos ser establecida como portada o icono de la carpeta contenedora. Para continuar pulsamos clic derecho sobre la misma y seleccionamos la opción «Agregar como portada» en el menú contextual que aparece en pantalla.

La acción se lleva a cabo de manera inmediata y ya podemos salir de la carpeta (subir a un nivel superior del directorio) para observar la modificación realizada.

Acerca de cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive

con respecto a cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive debemos decir que no se trata de una acción definitiva y siempre podemos volver a cambiar la por otra imagen existente. Además, es necesario entender que siempre el sistema (OneDrive) establecerá una imagen de portada cuando haya fotografías en su interior.

La finalidad de esta característica es que identifiquemos rápidamente que tipo de fotografías se encuentra en el interior de cada carpeta. Por lo tanto, además del nombre, podremos asociar mediante una fotografía el contenido de la misma.

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Marcar todos los archivos en OneDrive

Para marcar todos los archivos en OneDrive debemos recurrir a utilizar una combinación de teclas específica. Esto se debe a que no existe un comando en pantalla que nos permita seleccionar el listado de archivos en un sólo paso.

Marcar todos los archivos en OneDrive

Una vez finalizado este tutorial aprenderás como seleccionar todos los archivos de una carpeta en OneDrive y, gracias a su simplicidad, podrás recordarlo en el futuro.

¿ Cómo marcar todos los archivos en OneDrive ?

Primeramente, y antes de comenzar, debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com. Desde allí dirigirnos al espacio de almacenamiento en la nube denominado OneDrive. A este servicio podemos acceder directamente desde la barra superior del entorno de Outlook, de igual manera que con el calendario y los contactos.

Una vez que estemos en OneDrive debemos acceder a la carpeta en la cual se encuentran los archivos que deseamos seleccionar masivamente. No importa el número de documentos ni el tipo de archivo almacenado en ella.

Finalmente pulsamos el método abreviado de teclado Ctrl + A para marcar todo el listado. Esta combinación de teclas implica mantener pulsada la tecla «Control» y posteriormente la letra «A», sin importar si tenemos activado o no el bloqueo de mayúsculas.

De manera inmediata podremos observar como el listado es seleccionado por completo activándose en pantalla, más precisamente en la barra superior del entorno, las opciones correspondientes a tal selección.

La importancia de marcar todos los archivos en OneDrive

Al marcar todos los archivos en OneDrive logramos ahorrar tiempo al no tener que hacerlo uno a uno. Asimismo, se reduce la posibilidad de error ya que la intervención humana es menor.

Si no estamos conformes con la selección realizada podemos pulsar la opción «Borrar selección» que se encuentra en la barra superior. Al mismo tiempo debemos saber que es posible seleccionar los archivos de cualquier carpeta de OneDrive, incluso la del directorio raíz.

De esta forma podremos marcar todos los archivos en OneDrive cada vez que sea necesario recurrir a tal función.

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Apartado de transacciones en Outlook.com

Posiblemente estés al tanto de la existencia de un apartado de transacciones en Outlook.com. Se trata de una pantalla que está dentro de las opciones de configuración de nuestra cuenta Microsoft.

Apartado de transacciones en Outlook.com

Aquí vamos a conocer más acerca de las transacciones, su utilidad y finalidad; sabiendo que estas transacciones serán generalmente pagos realizados a la empresa.

¿ Para qué sirve el apartado de transacciones en Outlook.com ?

Microsoft cuenta con un apartado de transacciones en Outlook.com y que nos permite ver los últimos pagos realizados a la empresa para los diferentes servicios que esta ofrece. Encontraremos allí la fecha y el monto abonado cada vez que contratamos algunos de los beneficios pagos que Microsoft tiene para sus usuarios.

En caso de nunca haber contratado este tipo de servicios, seguramente, el listado de transacciones se encuentre vacío. De igual manera, si has contratado servicios con una cuenta Microsoft diferente, estos estarán en ella y no en la que utilizas actualmente.

¿ Cómo visualizar el apartado de transacciones en Outlook.com ?

Para poder visualizar el apartado de transacciones en Outlook.com será un requisito imprescindible iniciar sesión con nuestra cuenta, más precisamente con aquella en la cual alguna vez hayamos realizado pagos. Desde la bandeja de entrada de nuestra casilla nos dirigimos al menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, aquel en el cual visualizamos nuestro nombre y foto de perfil. Al desplegarlo seleccionaremos «Configuración de la cuenta».

Luego de unos instantes seremos trasladados a una pantalla de inicio de sesión. El sistema requiere que volvamos a introducir nuestra contraseña para verificar nuestra autenticidad. Una vez superada esta etapa continuaremos con nuestro objetivo.

El siguiente pantalla encontraremos una serie de opciones de configuración e información sobre nuestra cuenta Microsoft. Entre ellas se encuentra un apartado destinado a la facturación, en el podremos observar el ítem «Transacciones», en la barra lateral izquierda. Al ingresar en dicho ítems podremos comenzar a visualizar las transacciones de nuestra cuenta.

El apartado de transacciones nos permitirá verificar las mismas pudiendo filtrar por mes, año opciones de pago, tipos de suscripciones e incluso el tipo de moneda utilizada al pagar. El formulario es muy simple de utilizar y, ante cada modificación en el filtrado debemos pulsar la opción «Buscar» para que se reflejen en los resultados.

De esta forma podremos estar al tanto de los pagos realizados mediante el acceso al apartado de transacciones en Outlook.com.

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