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Asignar categorías en Outlook.com

Nuestro objetivo en esta oportunidad es aprender a asignar categorías en nuestra cuenta Outlook. Las categorías en Outlook.com son fáciles de establecer para cada correo electrónico. Se trata también de una operación muy rápida con el fin de no demorar a los usuarios.

Las categorías en Outlook.com

Las categorías en Outlook.com nos permiten clasificar los correos electrónicos según su clase, origen, características particulares e incluso importancia.

Resultan de utilidad a la hora de filtrar correos electrónicos de acuerdo a su categoría. Recordemos también que cada correo electrónico puede poseer más de una categoría simultáneamente.

Algunas de estas categorías son asignadas de manera automática por el sistema de acuerdo a reglas preestablecidas. Por ejemplo, los mensajes provenientes de suscripciones y que normalmente se los conoce como boletines. Precisamente «Boletines» es la categoría que se le asigna a este tipo de correos electrónicos.

Cómo asignar categorías en Outlook.com

Muy simple: Comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo Outlook en forma habitual. Cuando hayas ingresado ubica el correo electrónico al que quieres asignar una categoría.

Cuando estés listo abre el correo electrónico o simplemente puedes marcarlo/señalarlo. A continuación veras en la barra superior la aparición del menú desplegable «Categorías», haz clic en el para seguir adelante.

Ahora, con las categorías en pantalla selecciona aquella que desees asignar o quitar. En caso de no encontrarse en pantalla puedes seleccionar «Nueva categoría» y crear así una nueva.

Al mismo tiempo, puedes seleccionar la opción «Administrar categorías» para acceder a una nueva ventana que te permitirá añadir, modificar o eliminar categorías, todo en un mismo lugar.

Con esto lograrás asignar categorías en Outlook.com a cualquier correo electrónico en tu casilla.

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Quitar los correos marcados de la parte superior en Outlook

Como una muestra más de la inmensa capacidad de configuración que posee nuestra cuenta en Outlook.com veremos como quitar los correos marcados de la parte superior de la bandeja de entrada. Se trata de una opción muy simple pero que nos permite establecer si los correos marcados como importantes se muestran o no en la parte superior de manera fija.

Quitar los correos marcados de la parte superior

Esta configuración no establece que los correos electrónicos dejen de ser marcados como importantes. La función sigue trabajando de la misma manera que hasta el momento, simplemente no se mostrarán en la parte superior de la bandeja de entrada.

La configuración por defecto establece que los correos marcados como importantes sean visualizados justo debajo de la barra superior de Outlook.com. Esto puede resultar de utilidad muchas personas y totalmente obsoleto para otras. Teniendo en cuenta que siempre puedes seguir observándolos desde la vista rápida de mensajes marcados.

Cómo quitar los correos marcados de la parte superior en Outlook.com

Para comenzar inicia sesión con tu cuenta de correo Outlook.com. A continuación selecciona el icono con forma de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla. En el menú que se despliega haz clic en «Más opciones de configuración de correo».

Ahora selecciona «Marcas» en el grupo de opciones llamado «Personalizar Outlook». En el formulario de configuración establece cualquiera de las dos opciones: «Mostrar mensajes marcados en la parte superior de la bandeja de entrada» o «No mostrar mensajes marcados a la parte superior de la bandeja de entrada».

Para finalizar presiona «Guardar» y así salvar los cambios realizados. La acción toma efecto de manera inmediata y cuando regreses a la bandeja de entrada verás que los correos ya no se encuentran en la parte superior. Siempre puedes volver atrás los cambios realizando el mismo procedimiento nuevamente y seleccionando la opción contraria.

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Búsqueda avanzada en Outlook.com

Por si no lo sabías existe una búsqueda avanzada en Outlook.com. Seguramente ya conozcas e incluso sepas utilizar la búsqueda estándar en Outlook.com, en esta oportunidad iremos un poco más allá y veremos las opciones de búsqueda avanzada.

Qué es la búsqueda avanzada en Outlook.com

Se trata de una serie de opciones que te permiten realizar un filtro avanzado para poder encontrar de manera más precisa un correo electrónico determinado. Esta herramienta es fundamental para personas que poseen grandes cantidades de correos electrónicos, sobre todo si son recibidos de diferentes remitentes. También, resulta de gran utilidad cuando nuestra cuenta de correo electrónico tiene varios años de uso y correos electrónicos que ya hemos olvidado que alguna vez fueron recibidos.

Utilizar la búsqueda avanzada en Outlook.com

Para acceder a la búsqueda avanzada en Outlook.com haz clic sobre el campo de búsqueda estándar ubicado en la parte superior de la barra lateral izquierda de tu bandeja de entrada. Inmediatamente y de manera simultánea estarás en condiciones de escribir una búsqueda o hacer clic en el comando de búsqueda avanzada que se despliega debajo. Es en esta última opción en la que debes hacer clic.

Ahora, completar los diferentes filtros que te resulten de utilidad. No es necesario utilizarlos a todos y cada uno acota en mayor medida la búsqueda. Las opciones que puedes utilizar son:

«De», representa al remitente del correo electrónico que estamos buscando.
«Para», hace referencia al destinatario del mensaje que deseamos encontrar.
«Asunto», asunto del mensaje.
«Carpeta», es la carpeta en la que se encuentra actualmente e incluye la bandeja de entrada.
«Palabras clave», son palabras que se encuentran en el cuerpo del correo electrónico y resultan de gran utilidad a la hora de buscar.
«Fecha entre», establece un período de tiempo entre el cual el correo puede haber sido enviado o recibido.
«Con datos adjuntos «, debe ser tildado si recordamos que el correo electrónico poseía datos como adjuntos.

Finalmente haz clic en «Buscar» para comenzar la búsqueda. También puedes seleccionar «Cerrar» para cancelar el procedimiento y volver a tu carpeta anterior.

En pocos instantes veras un listado que representa el resultado de la búsqueda avanzada en Outlook.com.

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Cómo descargar e instalar SkyDrive para escritorio

Ahora veremos como descargar e instalar SkyDrive para escritorio mediante la aplicación oficial de Microsoft. Este software nos permite sincronizar archivos con SkyDrive con nuestro ordenador. De esta forma mantenemos una copia de los archivos en ambos lugares simultáneamente. También es posible sincronizar los archivos desde más de un ordenador o incluso dispositivos móviles.

Descargar SkyDrive para escritorio

En primer lugar inicia sesión con tu cuenta de correo Outlook.com. Seguidamente, en la sección de SkyDrive selecciona «Obtener aplicaciones SkyDrive«.

A continuación busca la opción «Descargar la app de escritorio» y haz clic sobre ella. Acepta la descarga y aguarda unos instantes hasta que esta finalice.

Instalar SkyDrive para escritorio

Para instalar SkyDrive para escritorio haz doble clic sobre el icono del archivo instalador de la aplicación que has descargado en el paso anterior. Ahora, aguarda unos instantes hasta que el archivo inicie la instalación.

Acepta cualquier mensaje que aparezca en pantalla dando clic en «Siguiente». Luego de unos momentos el sistema solicitará que ingreses tu usuario y contraseña, cuando termines haz clic en «Iniciar sesión». Estos datos pueden corresponder a una cuenta diferente a la utilizada cuando descargaste la aplicación.

Si todo salió bien SkyDrive para escritorio te mostrará la carpeta que utilizará para sincronizar con la nube. Puedes cambiarla o aceptar la tal cual está. Es bueno que recuerdes donde se encuentra la misma para acceder posteriormente mediante el explorador. Cuando finalice presiona «Siguiente» para continuar.

Finalmente, haz clic en «Listo» para terminar de instalar SkyDrive para escritorio.

Es la primera ejecución, la aplicación se encargará de verificar los archivos del ordenador y los almacenados en la nube para poder sincronizarlos. Si tu conexión a Internet es lenta esto puede tardar bastante tiempo. Puedes apagar tu equipo en cualquier momento, al encenderlo nuevamente el procedimiento continuará desde el último punto.

Recuerda también que a partir de ahora los archivos eliminados en tu PC o en la nube se sincronizarán. Entonces debes tener la misma consideración a la hora de decidir borrar cualquier archivo, tanto en la nube como en el ordenador.

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Ver el código fuente de un mensaje

A continuación vamos a conocer la forma de ver el código fuente de un mensaje. Este truco Outlook te puede servir, desde simple curiosidad hasta la búsqueda de líneas de código dañinas.

Obtener el código fuente de un correo electrónico puede ser de gran utilidad.

Actualmente las opciones de tu cuenta Outlook en Outlook.com nos permite, a través de un comando propio, conocer el código fuente de un mensaje de correo electrónico recibido en nuestra casilla.

Qué significa ver código fuente de un mensaje

Se trata de la posibilidad de conocer el código que se encuentra detrás de un correo electrónico. Con esto no sólo nos referimos a las líneas de texto que forman el cuerpo del mensaje, sino que también estamos incluyendo aquellas que le dan el formato al correo electrónico. también, se encuentra la información que le da carácter de correo electrónico, es decir: remitente, destinatario, fecha y hora, ciertos servidores por los cuales el mensaje fue transmitido y una gran cantidad de otros datos.

Cómo ver el código fuente de un mensaje

Para ver el código fuente de un mensaje en Outlook.com es requisito fundamental haber iniciado sesión con tu casilla de correo. Una vez listo ingresa en cualquiera de los correos electrónicos que se encuentra en tu casilla o puntualmente en aquel que del cual deseas conocer su código fuente.

Ahora, con el correo electrónico ante ti selecciona el menú desplegable llamado «Acciones». Entre los comandos que aparecen en pantalla elije «Ver código fuente del mensaje». Automáticamente Outlook.com abre una nueva ventana con la información lista para ser utilizada.

Recuerda que la opción para ver el código fuente de un mensaje solo muestra la información del actual. Para conocer el de los demás deberás repetir la acción uno a uno.

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