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Como enviar mensajes con Outlook.com

En caso de que tengas inconvenientes a la hora de entender como enviar mensajes con Outlook.com aquí vamos hacer un repaso para que esto se vuelve una tarea sencilla.

Como enviar mensajes con Outlook.comSiguiendo los pasos que aquí indicaremos no tendrás mayores problemas para realizar esta acción tantas veces como sea necesario.

Muchas personas han reportado problemas en los últimos tiempos, sobre todo desde el cambio que realizó Microsoft en las funciones, comandos y la plantilla en general de Outlook.com.

Veamos más detalles a continuación sobre este tema y el procedimiento para enviar correos de forma posterior.

El nuevo Outlook.com y los correos salientes

No existen grandes variaciones a la hora de redactar un mensaje en el nuevo Outlook.com con respecto al entorno anterior. No obstante aquí vamos a hacer un repaso para que puedas lograr tu objetivo de enviar mensajes si encuentras opciones que no te son familiares.

El nuevo Outlook.com prioriza el envío de mensajes de correo directamente desde la bandeja de entrada. En tal sentido podremos ver la aparición de una ventana flotante que se superpone al listado de mensajes sobre el cual nos encontremos.

Pasos para redactar un nuevo correo electrónico en Outlook.com

En primer lugar, y habiendo ingresado a nuestra cuenta, pulsaremos en la esquina superior izquierda de la pantalla donde se encuentra la opción “Nuevo”. Podremos notar que este comando es también una opción desplegable, si la seleccionamos podremos agregar un nuevo evento al calendario.

En este punto seremos testigos de la aparición de un nuevo formulario que se superpone al listado de correos y la publicidad no obstante, la sección de carpetas y categorías se mantendrá en la barra lateral izquierda como lo hace habitualmente.

Aquí llega el momento de la redacción, veremos que se trata de un entorno bastante amigable y familiar. Básicamente tenemos el campo “De” y “Para” sumado al clásico “Asunto” y el cuerpo del mensaje.

Como enviar correos electrónicos con Outlook.com

Podremos notar un cambio significativo en la ubicación de la barra de párrafo. Opciones como el tamaño de la letra, negritas, colores y márgenes ahora se encuentran por debajo del cuerpo del mensaje mientras que antes lo hacían por encima de este.

Una vez que hayamos completado todos los campos necesarios y que creamos convenientes pulsamos “Enviar”. Aún podemos cancelar la redacción del mensaje actual seleccionando “Descartar”.

Así habremos aprendido como enviar mensajes en Outlook.com mediante el entorno que Microsoft nos propone en la actualidad. Con el tiempo lograremos familiarizarnos por completo y nos resultará tanto, natural que en antiguas ediciones.

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Cambios recientes en Outlook para Android

Repararemos en este tutorial cuáles son los cambios recientes en Outlook para Android.

Cambios recientes en Outlook para AndroidEsto lo haremos desde la misma aplicación Android, utilizando opciones que han sido incorporadas recientemente en el servicio de correos electrónicos móvil de Microsoft.

En tal sentido comenzaremos por comentarte que los datos que encontraremos allí son meramente informativos.

No podremos modificar ningún valor y la frecuencia de actualización dependerá exclusivamente de las nuevas versiones que vayan surgiendo de la aplicación.

Conocer los cambios recientes en Outlook para Android

Para comenzar es necesario contar con la aplicación Outlook en nuestro dispositivo móvil.

Esto sólo se aplica a dispositivos con el sistema operativo Android, en otras versiones es posible que existan ciertos cambios con respecto a lo que aquí conoceremos.

Una vez listos iniciaremos Outlook para Android: Para lograrlo, podemos encontrar el icono en el escritorio y en el menú de aplicaciones.

Ya en Outlook, pulsaremos el icono con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla justo al lado del buscador. Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde podremos observar una gran cantidad de opciones, muchas de las cuales son configurables.

Entre ellas encontraremos “Novedades” que pulsaremos para acceder a la sección que nos interesa. Allí podremos ver un listado de versiones de Outlook para Android y los cambios que han sido implementados en cada una.

Terminando de conocer los cambios recientes Outlook para Android

Para regresar nuevamente a la sección anterior pulsaremos en la esquina superior izquierda de la pantalla, justo al lado de donde se lee “Novedades”.

De esta forma podremos estar siempre informados sobre aquellas modificaciones que hayan sido realizadas, podremos consultar dicha sección cuando notemos que nuestra aplicación ha pasado a una nueva versión y así tomar conocimiento sobre qué ha cambiado.

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Responder correos programando una reunión

A partir de ahora, y mediante el nuevo Outlook.com, será posible responder correos programando una reunión.

programar una reunion mediante una respuestaDe esta forma estaremos concretando dos pasos en una sola vez, el responder a un mensaje y establecer una reunión si fuese necesario.

La opción que nos permite realizar esta acción se presenta a la hora de acceder a un determinado mensaje de correo electrónico recibido en nuestra casilla. Es así entonces que podemos escoger entre las opciones clásicas de responder, responder a todos, reenviar y también (a partir de ahora) responder a todos con una reunión.

Responder correos con una reunión

Al responder correos con una reunión encontraremos una serie de opciones en pantalla que nos permiten establecer toda la configuración que una tarea tal requiere. Además, tendremos un campo para ingresar una respuesta determinada como lo hacemos habitualmente para cualquier correo electrónico.

Establecer una nueva reunión mediante un correo electrónico

Para establecer una nueva reunión mediante un correo electrónico debemos acceder a cualquiera recibido anteriormente. Es necesario saber que esta respuesta, la que estamos por concretar, establecerá en los calendarios de todos los participantes un nuevo evento.

Estas reuniones pueden cancelarse de forma posterior al igual que cualquier otra. Aun así, debe ser utilizada con precaución para evitar inconvenientes.

Cómo responder con reuniones

En primer lugar nos dirigiremos a cualquier correo electrónico existente. Al ingresar veremos el contenido del mismo y una opción pre definida en la esquina superior derecha del correo que indica generalmente “Responder a todos”.

Esta opción puede desplegarse para acceder a otros tipos de comandos adicionales, allí es donde encontraremos el ítem que es de nuestro interés.

Responder correos programando una reuniónEntre las diferentes opciones que vemos seleccionaremos “Responder a todos con una reunión”. Esta se encuentra debajo de “Cambiar valor predeterminado” y por encima de “Eliminar”.

 

Seremos trasladados a una nueva pantalla donde debemos establecer los datos básicos que poseerá esta reunión. Un asunto, fechas y horas de inicio y fin son valores básicos que debemos completar.

 

También, tal como indicamos anteriormente, podemos indicar un mensaje que enviaremos a los participantes. En caso de desear añadir más personas será necesario utilizar la sección de Contactos que se encuentra a la derecha del formulario.

Una vez que hayamos terminado pulsamos “Enviar” para finalizar la creación.

Tal como pudimos ver hasta aquí el responder correos programando una reunión en Outlook.com no reviste mayores dificultades para su creador y los participantes.

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Outlook móvil

En esta guía de manejo de Outlook vamos hablar sobre Outlook móvil, una aplicación que cada vez tiene más usuarios alrededor del mundo.

Outlook móvilSe trata de la versión para dispositivos móviles que Microsoft ha desarrollado de su clásico sistema de correos electrónicos.

Lejos de ser una réplica de la versión web de Outlook.com, Outlook para móviles busca ser la versión para smartphones y tablets del cliente de correos con el mismo nombre. Aquí vamos a conocer algunas de sus virtudes como así también el alcance que tiene a la hora de sincronizar correos electrónicos.

Sistemas operativos de Outlook móvil

Outlook móvil se encuentra actualmente disponible para tres sistemas operativos que resultan también ser los más utilizados. En tal sentido, Microsoft, ha decidido apuntar a desarrollar un producto eficiente y que sea utilizado por la mayor cantidad de personas posibles.

En la actualidad es posible descargar, configurar y utilizar Outlook para iOS, Outlook para Android y Outlook para Windows 10 Mobile. En todos los dispositivos que cuenten con estos sistemas operativos, sobre todo en sus versiones recientes, es posible instalar dicha aplicación.

Además, sin importar el sistema operativo, el entorno resulta bastante similar permitiendo la migración de los usuarios con los menores inconvenientes posibles.

Compatibilidad de Outlook móvil

La compatibilidad de Outlook móvil a la hora de sincronizar los correos de nuestra casilla es bastante amplia. Veremos a continuación algunos detalles sobre estas virtudes.

No sólo se limita a las cuentas de Outlook.com sino que también incluye la capacidad de administrar correos electrónicos de: iCloud, Office 365 Gmail, Yahoo Mail y todas aquellas casillas compatibles con el protocolo Exchange e IMAP.

Con respecto a las funciones que nos deja realizar Outlook móvil estas son las más frecuentes añadiendo ciertas características propias. En general seremos capaces de administrar nuestros correos electrónicos sincronizándolos con nuestra cuenta para poder leerlos, responderlos o eliminarlos.

Además de lo dicho hasta aquí también estaremos en condiciones de archivarlos, programarlos para el futuro, marcarlos como no leídos o incluso redactar nuestros propios mensajes.

Tal como pudimos ver hasta aquí, Outlook móvil, tiene una gran cantidad de funciones y se trata de una aplicación que está siendo constantemente desarrollada pulida para el beneficio de los usuarios.

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Medidas de seguridad en Office 365

Recientemente, mediante un comunicado oficial, Microsoft ha intentado explicar mejor a sus usuarios cuales son los niveles de seguridad que adopta para los correos electrónicos.

Medidas de seguridad en Office 365Esto se aplica sólo para los usuarios de Office 365 ya que en las demás versiones pueden existir diferencias sustanciales con la información que aquí brindaremos.

Seguridad en los correos para Office 365

La seguridad de los correos para Office 365 se explica de una forma muy simple y mediante un mensaje que aparecerán en la parte superior de cada uno.

Más allá de cualquier tipo de advertencia que nos brinde Microsoft a través de sus sistemas automatizados quedará en el usuario determinar si el origen y contenido del correo puede resultar en algún tipo de peligro.

La clasificación se lleva a cabo teniendo en cuenta diferentes fuentes de información. Los datos recabados mediante denuncias de spam, advertencia uso indebido, phising y los contactos que poseemos en nuestra casilla se vuelcan en información útil para este tipo de protecciones.

Clasificación de correos en Office 365

Finalmente vamos a conocer cuales la clasificación de los correos electrónicos en Office 365 que realizan Microsoft. Esto se aplica a cada correo electrónico recibido en nuestra casilla, de forma inmediata y automática.

Comenzaremos por ver los diferentes niveles empezando por aquellas alertas más importantes y que pueden representar peligro para nuestra cuenta y los datos contenidos en ella. Posteriormente nos referiremos a aquellos mensajes que se aplican a los correos de confianza.

Un “correo sospechoso” es aquel que estará etiquetado con un color rojo y mediante un mensaje que nos pide tener precaución con este correo al ingresar en el mismo.

Los “correos desconocidos” están identificados con un color amarillo. En el mismo se nos indicará que ha sido identificado como spam al atravesar los diversos filtros que Outlook posee.

Para Microsoft un “correo seguro” es aquel que se etiqueta en color gris. Esto se aplica para aquellos mensajes que han sido marcados como seguros por nuestra organización. Seguramente se configuró como tal al remitente del mismo para que sus mensajes nunca se han catalogados como spam. También se aplica aquí aquellas veces en las cuales hemos determinado que un correo es o no spam ayudando a enriquecer la base de datos que existe sobre los mismos.

Finalmente están los “Correos confiables” que son establecidos así por Microsoft. Nos referimos a mensajes enviados desde un remitente de confianza y que está preestablecido en la base de datos de Microsoft. Se engloban aquí diferentes empresas reconocidas como PayPal, Microsoft mismo, eBay, Amazon, etcétera. Su color será el verde y sólo se aplicará a tipo de mensajes confiables.

Terminamos así de repasar todos los niveles de confianza que Microsoft establece y que sirve como medida de seguridad para Office 365 en la sección de correos electrónicos.

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