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Touch ID para Outlook en iPhone

En esta ocasión vamos hablar sobre Touch ID para Outlook en iPhone, una característica que puede resultar muy interesante para los usuarios de este tipo de dispositivos móviles.

Touch ID para Outlook en iPhoneLa seguridad es fundamental a la hora de administrar nuestros correos electrónicos. En esos viaja gran cantidad de información, en muchos casos sensible para nuestros intereses personales.

Resulta ideal contar con sistemas de bloqueo eficientes para evitar el robo de la información, Touch ID es uno de ellos.

Con el surgimiento de dispositivos móviles con la capacidad de sincronizar los correos electrónicos, descargando aquellos recibidos y enviando los nuevos y redactados recientemente, se vuelve necesario contar con herramientas confiables. Esto evitará inconvenientes si dejamos nuestro móvil al alcance de otras personas o si este es robado.

Touch ID para Outlook en iPad

Sin lugar a dudas, Touch ID para Outlook en iPad, viene a suplir una falta en la capacidad de proteger nuestros datos cuando estos son transportados en un dispositivo móvil. Ya sea que este sea un iPhone o un iPad, el riesgo es el mismo.

A partir de ahora, y con las nuevas actualizaciones de Outlook para iOS, es posible comenzar a utilizar el lector de huellas digitales que viene incorporado con algunos de estos dispositivos. Así podremos contar con una forma segura de acceso a los datos donde sólo nosotros podemos hacerlo.

El lector de huellas digitales tiene muchas aplicaciones, incluso al momento de desbloquear el mismo móvil. En este caso se utilizará como una forma de proceder a ingresar a la bandeja de entrada de Outlook.

Finalmente debemos decir que muchos usuarios son reticentes de realizar este tipo de comprobación. Suponen que Microsoft capturará los datos de sus huellas digitales. No obstante, la empresa ha indicado que esta información es completamente transparente para ellos y no reviste ninguna peligrosidad para los usuarios ni su privacidad.

Por el contrario, esta puede ser la medida ideal para llevar nuestro móvil a diferentes lugares sin poner en riesgo la información sensible que pueda encontrarse en él, o al menos en los correos electrónicos sincronizados.

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Bloquear personas en Outlook.com

En la actualidad, y con las modernas opciones de configuración con las que contamos es posible bloquear personas en Outlook.com.

Bloquear personas en OutlookSí bien es cierto que esta característica existe desde hace ya varios años, con el tiempo se ha vuelto más eficiente y fácil de utilizar.

En esta ocasión es que vamos a conocer como bloquear personas en Outlook.com, una tarea muy simple. Sin embargo antes queremos comentarles las consecuencias que tendrá tal acción tanto para uno mismo como para la persona bloqueada.

Las consecuencias de bloquear personas en Outlook.com

Una vez que hayamos logrado bloquear a una persona en Outlook.com esta podrá continuar enviándonos mensajes de correos electrónicos. La diferencia está en que jamás podremos leerlos o saber de la existencia de los mismos.

Cuando un correo electrónico llega a los servidores de Outlook.com y tiene como destino nuestra casilla el sistema lo eliminará de forma automática.

Si en el futuro quitamos el bloqueo establecido (algo que podemos realizar en cualquier momento) los correos electrónicos volverán a ingresar en nuestra casilla de la forma habitual.

Muchas personas creen que con la opción para bloquear personas en Outlook.com los mensajes tendrán como destino la carpeta Correo no deseado. Esto no es así, allí se depositan los correos que ingresan a la casilla y se consideran como sospechosos. Mediante la opción de bloquear el correo jamás llegar a ser considerado como tal y se eliminará de forma previa.

Cómo bloquear personas en Outlook.com

El primer paso que nos permitirá bloquear personas en Outlook.com requiere que accedamos a nuestra casilla de correo como lo hacemos habitualmente.

Una vez dentro debemos desplegar el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla con forma de rueda dentada. Entre los ítems que aparecen a continuación pulsaremos “Opciones”.

En la siguiente pantalla, más precisamente en el grupo de opciones denominado Evitar correo electrónico no deseado seleccionaremos la opción: Remitentes seguros y bloqueados.

Al ingresar allí veremos tres opciones principales, seleccionamos la última que indica: Remitentes bloqueados.

Ahora si ya nos encontramos en la zona donde podremos establecer qué contactos bloquear o a quiénes quitar el bloqueo establecido.

Para bloquear una persona ingresamos su dirección de correo en el cuadro de texto de la izquierda y pulsamos “Agregar a la lista”.

 

Para quitar un bloqueo simplemente seleccionamos la dirección de correo en el listado de Remitentes bloqueados y pulsamos “Eliminar de la lista”.

Para regresar a nuestra bandeja de entrada una vez que hayamos terminado todo el procedimiento pulsamos Outlook.com en la esquina superior izquierda de la pantalla.

De esta forma podremos encargarnos de bloquear personas en Outlook.com o quitar dicho bloqueo si así lo deseamos.

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Problemas al actualizar la base de datos en Outlook para Mac

Resulta muy frecuente que los usuarios indiquen un error al actualizar la base de datos en Outlook para Mac.

Problemas al actualizar la base de datos en Outlook para MacEste inconveniente afecta la usabilidad de la aplicación y, en definitiva, resulta muy molesto para quien lo padece.

A continuación vamos a ver algunos tips que nos permitirán solucionar el error al actualizar la base de datos en este cliente de correos electrónicos desarrollado por Microsoft y que sirve para Mac.

No se puede actualizar la base de datos

El error que reciben en pantalla los usuarios indica “No se puede actualizar la base de datos”. Generalmente se intentará iniciar la aplicación aunque esto pocas veces tiene un efecto positivo.

Los pasos que veremos a continuación solucionar el inconveniente en la mayoría de los casos. En caso de continuar con el problema vigente deberás repetir el procedimiento o buscar ayuda por parte del soporte de la aplicación.

Solucionar el error para actualizar la base de datos en Outlook para Mac

El primer paso para solucionar el error para actualizar la base de datos en Outlook para Mac requiere que iniciemos esta aplicación.

A continuación nos dirigiremos al contenido del paquete pulsando con el botón secundario sobre la misma aplicación.

El siguiente paso será dirigirnos a Contenido. Allí accederemos a Shared Support para poder iniciar el administrador de perfiles.

Con el administrador de perfiles de Outlook abierto seleccionamos “+” para crear un nuevo perfil. Esta opción también puede ser utilizada para añadir un perfil que ya haya sido creado.

En este punto pulsamos Configuración para poder establecer un nuevo perfil por defecto.

Una vez que hayamos establecido el nuevo perfil por defecto el inconveniente se solucionará. La actualización de la base de datos podrá ser llevada a cabo de forma correcta.

Los problemas al actualizar la base de datos en Outlook para Mac impiden que se sintonice correctamente nuestros datos almacenados en la nube con los locales.

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Cómo compartir un archivo de OneNote Online

A continuación vamos a conocer cómo compartir un archivo de OneNote Online.

Cómo compartir un archivo de OneNote OnlineSon aquellos documentos generados a través de la versión gratuita de esta aplicación y a la cual podemos acceder con tan sólo tener una cuenta de Outlook.com.

Todo esto tiene por objetivo que debemos participación a otras personas para que puedan acceder a nuestros archivos de forma remota. Ellos podrán entonces visualizar o editar de forma simultánea a la nuestra.

Pasos para compartir un documento de OneNote

Los pasos para compartir un documento de OneNote son muy simples de llevar a cabo comenzaremos por acceder al mismo de la forma en que lo hacemos habitualmente.

  1. Ya en el documento en cuestión, notaremos la presencia del comando Compartir. El mismo se ubica en el menú superior del entorno de la aplicación.
  2. Pulsamos Compartir para seguir adelante con este tutorial.
  3. Ahora llega el momento de indicar a qué personas deseamos brindar acceso. Completaremos el campo Para con los correos electrónicos correspondientes a los destinatarios de dicho acceso.
  4. Es posible que muchos de los destinatarios no forman parte de nuestros contactos, asimismo es posible insertar su dirección y brindar el acceso correspondiente.
  5. También podemos acompañar este procedimiento de una nota rápida. La misma irá acompañando el correo electrónico que se enviará para dar aviso del nuevo acceso autorizado al documento actual.
  6. También podemos establecer el tipo de acceso que tendrán los usuarios (editar o visualizar). De forma automática el sistema indica “Los destinatarios pueden editar”, pulsaremos allí para cambiar dicha opción si lo creemos necesario.
  7. Finalmente seleccionaremos Compartir para finalizar el procedimiento y brindar el acceso. En caso de considerar que no es prudente realizar tal acción pulsaremos Cerrar.

Para brindar acceso este documento por parte del público en general podemos pulsar “Obtener un vínculo” en la barra lateral izquierda del formulario. Este enlace deberá ser proporcionado de forma manual a todas aquellas personas a las cuales deseemos tener alcance.

Como consideración adicional debes saber que el enlace obtenido con esta última opción puede ser incluso publicado en redes sociales.

Precauciones al compartir un archivo de OneNote Online

El principal recaudó que debemos tener al compartir un archivo de OneNote Online está a la hora de decidir qué personas tendrán acceso al mismo. En definitiva, somos nosotros quienes decidimos con quien compartimos y con quienes no un documento de esta aplicación.

De forma simultánea es necesario determinar el contenido del documento y considerar si este puede llegar a un número limitado de personas o incluso hacerse público.

Finalmente decidiremos el tipo de acceso que tendrán estas personas. Escogeremos entonces entre una simple visualización o la posibilidad de que puedan modificar el contenido del documento actual.

Al compartir un determinado documento el acceso será para toda la extensión del mismo. No obstante, si deseamos brindar autorización para el resto de los documentos deberemos hacerlo de forma particular en cada uno.

Si has seguido esta guía aquí indicada seguramente haya podido aprender como compartir un archivo en OneNote Online. En caso de tener inconvenientes deja tus consultas en los comentarios en la parte inferior.

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Ignorar una conversación en Outlook Preview

En esta guía te vamos a comentar cuales son los pasos a seguir que te permitirán aprender como ignorar una conversación en Outlook Preview.

Ignorar una conversación en Outlook PreviewSe trata de una de las tantas opciones que diferencian a esta versión de prueba de Outlook.com de la tradicional.

El comando para ignorar puede ser utilizado en cualquier momento y con cualquier conversación de las listadas en las diferentes carpetas.

El alcance de este ignorado es para todas las carpetas excepto los Elementos enviados.

Como ignorar una conversación en Outlook Preview

Los pasos para poder ignorar una conversación en Outlook Preview son muy simples de llevar a cabo. En primer lugar debemos acceder a Outlook.com si somos usuarios de esta versión.

Generalmente los nuevos registros de casillas de correo electrónico en Outlook.com son establecidas usuarios del Correo de Outlook (Preview).

Una vez listos pulsaremos en una o varias conversaciones que estén listadas en la carpeta actual.

Puede tratarse de un correo electrónico en particular, que sólo lo hayamos recibido y que aún no haya sido respondido.

Luego de esto pulsaremos sobre el menú con forma de puntos suspensivos, el mismo se encuentra en la barra de menú superior del entorno de Outlook. La mayoría de las veces puede ser encontrada de dicha barra.

Entre las opciones que se desplegarán seleccionamos “Ignorar”.

Podremos ver entonces la aparición de mensaje de confirmación en pantalla. El ignorado no se llevará a cabo hasta que seleccionemos “Aceptar”. Si consideramos que deseamos desistir de esta acción pulsaremos “Cancelar”.

Ignorar una conversación

Consideraciones al ignorar conversaciones en Outlook Preview

Es necesario saber que al ignorar conversaciones en Outlook Preview estaremos eliminando todos los mensajes correspondientes a las conversaciones que hayamos seleccionado.

Además de esto se borrarán todas aquellas nuevas conversaciones que se reciban en el futuro.

Es recomendable tener en cuenta estas consideraciones ya que pueden llevarnos a perder información importante que tengamos guardada nuestra cuenta o que vayamos a recibir más adelante.

Estos son los pasos que los usuarios deben seguir para ignorar una conversación en Outlook Preview si desean hacer uso de tal comando.

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