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Desactivar la opción para recuperar mensajes eliminados

Si estas buscando como desactivar la opción para recuperar mensajes eliminados dentro de tu cuenta en Outlook.com llegaste al lugar correcto. Esta es una medida que sumará privacidad y seguridad a tu casilla de correo electrónico.

Seguramente ya conozcas la opción de Outlook.com que te permite restaurar correos eliminados anteriormente. En caso de no estar informado sobre esta opción te comentamos que todos los correos que has eliminado, en realidad son depositados en la carpeta «Eliminados» y luego de una cierta cantidad de días son borrados por completo -o al menos eso parece-. En realidad seguimos contando con una opción al pie de página que te permite restaurar algunos de estos mensajes eliminados.

¿ Por qué desactivar la opción para recuperar mensajes eliminados ?

La disponibilidad de una opción para recuperar correos electrónicos eliminados, si bien suena como una opción muy interesante,  no es beneficiosa en cuanto a la seguridad y privacidad de tu casilla de correo.

Pensemos en algún tipo de correo electrónico comprometedor o con información sensible sobre tu persona o tus intereses que hayas eliminado en un determinado momento. Si una persona logra ingresar en tu casilla es probable que intente recuperar los correos electrónicos eliminados con el fin de obtener algún tipo de información adicional.

Para esto, Outlook.com nos permite desactivar dicha posibilidad, opción que celebramos y nos parece de mucha utilidad.

Cómo desactivar la opción para recuperar mensajes eliminados en Outlook.com

La forma de desactivar la opción para recuperar mensajes eliminados es, en primer lugar, ingresando en tu casilla de correo con tu usuario y contraseña habitual.

Luego, una vez dentro, ingresa en el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. A continuación, selecciona «Más opciones de configuración de correo».

En el grupo de opciones denominado «Personalizar Outlook» elige «Opciones avanzadas de privacidad». Luego, en el apartado «Mensajes eliminados» selecciona si deseas contar con la posibilidad de recuperar este tipo de correos electrónicos.

Desactivar la opción para recuperar mensajes eliminados

Esto es muy útil para las personas que utilizan ordenadores públicos para ingresar en su casilla de correo electrónico. Recordemos que la opción de recuperar mensajes eliminados en Outlook.com es una función de doble filo, útil por un lado y riesgosa por el otro.

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Limitar acceso de contactos Chat a tu perfil

Para limitar el acceso de los contactos del chat de tu cuenta Outlook a tu perfil personal dentro de Outlook.com puedes utilizar una herramienta creada exclusivamente para tal fin:  Se trata de un panel destinado a enlistar aquellos contactos que deseamos tengan un acceso limitado a los datos de nuestro perfil.

Ventajas de limitar el acceso de nuestros contactos  al perfil

La ventaja radica principalmente en la privacidad. Limitar el acceso de los contactos que tenemos disponibles para Chat a tu perfil te permitirá mantener conversaciones con cualquier persona y no correr el riesgo de que esta pueda conocer datos personales y potencialmente sensibles sobre ti. Sin dudas, esta es una herramienta ideal para aquellas personas que utilizan su cuenta de e-mail tanto para fines personales (familia, amigos y ocio) como para trabajar.

Cómo limitar el acceso de los contactos del Messenger al perfil de Outlook.com

Limitar el acceso de los contactos de Messenger al perfil

La opción es muy simple de encontrar. Aunque, resulta algo lento y engorroso el agregar los contactos de Messenger uno a uno para limitar acceso. Te comentamos también que podrás volver aquí las veces que sea necesario para agregar o quitar contactos de la lista.

Comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo de Outlook.com. Luego, accede al apartado de contactos a través de la barra superior.

Cuando te encuentres listo ingresa en el menú desplegable «Administrar» y luego haz clic en «Limitar acceso».

Ahora, escribe el nombre de cada una de las personas que desees se encuentren limitadas para conocer tu perfil. Seguidamente, presiona sobre la opción»Limitar acceso», veras entonces como los contactos van indicándose en la columna denominada «Acceso limitado».

De igual manera puedes seleccionar un contacto de la columna y presionar en «Dar acceso» para que esta persona vuelva a visualizar tu perfil en Outlook.com.

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Ver correos electrónicos de una fecha determinada

En esta ocasión vamos a conocer como ver los correos electrónicos de una fecha determinada moviéndonos rápidamente entre las páginas de nuestra cuenta Outlook. La opción es conocida en Outlook.com como «Ir a» y nos llevará hasta los correos de una fecha anterior en caso de que existan.

Utilizar «Ir a» para ver los correos electrónicos de una fecha determinada.

La opción «Ir a» que encontramos en Outlook.com nos permite seleccionar una fecha determinada y ver los correos electrónicos que recibimos en ese día. Es importante saber que actúa sobre la carpeta actual.

Su efecto no es el de un filtrado tradicional, sino que nos desplaza entre las diferentes páginas que componen la carpeta que estamos visualizando. Por ejemplo, si estamos en la bandeja de entrada y tenemos 10 páginas en ella, la opción «Ir a» nos llevará hasta la página que contenga correos que coincidan con la fecha seleccionada

Cómo ver los correos electrónicos de una determinada fecha en Outlook.com

Ver los correos electrónicos de una fecha determinada

La forma utilizarla es muy simple, accede en Outlook.com con tu cuenta de correo habitual. Cuando te encuentres visualizando listados correos electrónicos, ya sean la bandeja de entrada u otra carpeta, ubicada en la parte inferior derecha de la pantalla la opción «Ir a».

Al presionar en esta opción se despliega en pantalla un calendario. Al seleccionar una fecha determinada navegadas hasta la página donde se encuentren correos electrónicos correspondientes a dicha fecha.

De esta manera lograrás ver los correos electrónicos de una determinada fecha de forma rápida y simple. Resulta muy útil para encontrar correos que sabemos se encuentran en una carpeta determinada y también conocemos la fecha en la que fue recibido.

Por supuesto, su valor es mayor cuando la cantidad de correos electrónicos es alta, generando asi una gran cantidad de páginas en la paginación inferior de Outlook.com.

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Asignar categorías en Outlook.com

Nuestro objetivo en esta oportunidad es aprender a asignar categorías en nuestra cuenta Outlook. Las categorías en Outlook.com son fáciles de establecer para cada correo electrónico. Se trata también de una operación muy rápida con el fin de no demorar a los usuarios.

Las categorías en Outlook.com

Las categorías en Outlook.com nos permiten clasificar los correos electrónicos según su clase, origen, características particulares e incluso importancia.

Resultan de utilidad a la hora de filtrar correos electrónicos de acuerdo a su categoría. Recordemos también que cada correo electrónico puede poseer más de una categoría simultáneamente.

Algunas de estas categorías son asignadas de manera automática por el sistema de acuerdo a reglas preestablecidas. Por ejemplo, los mensajes provenientes de suscripciones y que normalmente se los conoce como boletines. Precisamente «Boletines» es la categoría que se le asigna a este tipo de correos electrónicos.

Cómo asignar categorías en Outlook.com

Asignar categorías en Outlook.com

Muy simple: Comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo Outlook en forma habitual. Cuando hayas ingresado ubica el correo electrónico al que quieres asignar una categoría.

Cuando estés listo abre el correo electrónico o simplemente puedes marcarlo/señalarlo. A continuación veras en la barra superior la aparición del menú desplegable «Categorías», haz clic en el para seguir adelante.

Ahora, con las categorías en pantalla selecciona aquella que desees asignar o quitar. En caso de no encontrarse en pantalla puedes seleccionar «Nueva categoría» y crear así una nueva.

Al mismo tiempo, puedes seleccionar la opción «Administrar categorías» para acceder a una nueva ventana que te permitirá añadir, modificar o eliminar categorías, todo en un mismo lugar.

Con esto lograrás asignar categorías en Outlook.com a cualquier correo electrónico en tu casilla.

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Quitar los correos marcados de la parte superior en Outlook

Como una muestra más de la inmensa capacidad de configuración que posee nuestra cuenta en Outlook.com veremos como quitar los correos marcados de la parte superior de la bandeja de entrada. Se trata de una opción muy simple pero que nos permite establecer si los correos marcados como importantes se muestran o no en la parte superior de manera fija.

Quitar los correos marcados de la parte superior

Esta configuración no establece que los correos electrónicos dejen de ser marcados como importantes. La función sigue trabajando de la misma manera que hasta el momento, simplemente no se mostrarán en la parte superior de la bandeja de entrada.

La configuración por defecto establece que los correos marcados como importantes sean visualizados justo debajo de la barra superior de Outlook.com. Esto puede resultar de utilidad muchas personas y totalmente obsoleto para otras. Teniendo en cuenta que siempre puedes seguir observándolos desde la vista rápida de mensajes marcados.

Cómo quitar los correos marcados de la parte superior en Outlook.com

Para comenzar inicia sesión con tu cuenta de correo Outlook.com. A continuación selecciona el icono con forma de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla. En el menú que se despliega haz clic en «Más opciones de configuración de correo».

Quitar los correos marcados de la parte superior

Ahora selecciona «Marcas» en el grupo de opciones llamado «Personalizar Outlook». En el formulario de configuración establece cualquiera de las dos opciones: «Mostrar mensajes marcados en la parte superior de la bandeja de entrada» o «No mostrar mensajes marcados a la parte superior de la bandeja de entrada».

Para finalizar presiona «Guardar» y así salvar los cambios realizados. La acción toma efecto de manera inmediata y cuando regreses a la bandeja de entrada verás que los correos ya no se encuentran en la parte superior. Siempre puedes volver atrás los cambios realizando el mismo procedimiento nuevamente y seleccionando la opción contraria.

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