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Agrega tu móvil a tu cuenta de Outlook.com

Agregar el número de celular a la cuenta de Outlook.com puede serte de gran utilidad, con el objetivo nada menor de mejorar la seguridad de la misma. Llegado el caso de problemas con la contraseña para ingresar a tu correo electrónico, si tu cuenta Outlook conoce el número de tu móvil, podrá enviarte allí una clave temporal para salir del caso.

En esta ocasión vamos a conocer los pasos a seguir para poder ingresar tu número de línea (de telefonía celular) en la configuración de Outlook.com

Acerca de agregar el número de celular a la cuenta de Outlook.com

Se trata de una medida que favorece la seguridad de tu cuenta. No es nueva, la podíamos utilizar incluso en el antiguo Hotmail y Outlook.com la mantiene vigente.

Tampoco se trata de una opción exclusiva de Outlook.com, otras plataformas de correo electrónico y redes sociales también la incorporan entre sus medidas de seguridad.

De ninguna manera los usuarios que sean contactos podrán ver este número de línea. Se trata de una configuración pura y exclusivamente orientada a la seguridad y la posibilidad de recuperar la contraseña en caso de sufrir algún inconveniente.

Supongamos que un usuario malintencionado con acceso a tu cuenta modifica tu contraseña. Mediante tu teléfono móvil podrás recuperar una contraseña temporal para ingresar nuevamente. También es la solución para aquellas personas que ingresan incorrectamente y de manera reiterada la contraseña.

Cómo agregar el número de celular a la cuenta de Outlook.com

número de celular a la cuenta de Outlook.com

Esta es una medida preventiva y por lo tanto se realiza antes de sufrir algún tipo de inconveniente para iniciar sesión. Debes entonces, en primer lugar, iniciar sesión con tu cuenta de correo.

Una vez dentro accede al apartado «Configuración de la cuenta» que se encuentra en el menú desplegable del esquina superior derecha de la pantalla.

A continuación será necesario ingresar nuevamente tu contraseña como medida de seguridad.

Ahora, navegando a través del menú de la barra lateral izquierda, accede en el apartado «Inform. De seguridad» y posteriormente en «Agregar» en el título «Número de teléfono».

Ahora estarás en condiciones de ingresar tu número de línea, asegurándote de establecer correctamente tu país de origen. Escoge además entre recibir el código a través de un mensaje de texto o una llamada de voz. Presiona siguiente para continuar.

Aguarda a recibir el código verificador en tu teléfono celular y finalmente deberás ingresarlo en el campo «Código» en pantalla. Presiona siguiente para finalizar y enlazar así tu número de celular a la cuenta de Outlook.com.

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Función expand all y collapse all de Outlook.com

La función expand all y collapse all de Outlook.com nos permite expandir o contraer una conversación. Se trata de una función muy simple pero que resulta de utilidad para aquellas personas que leen sus correos en modo conversación.

Expand all y collapse all de Outlook.com y el modo conversación

Como dijimos, la función expand all y collapse all nos permite expandir o contraer los diferentes mensajes de una misma conversación. Entonces, para poder utilizarla es necesario estar visualizando los correos electrónicos en modo conversación.

Aclaramos que el modo conversación nos permite visualizar de una forma ordenada y agrupada los diferentes correos electrónicos intercambiados con una misma persona. La conversación se mantiene mientras utilizamos el comando «Responder» o «Responder a todos», por lo tanto, cuando comenzamos un nuevo correo electrónico la conversación se inicia.

Cómo utilizar la función expand all y collapse all

Expand all y collapse all de Outlook.com

Para poder utilizar la función expand all y collapse all debemos ingresar en un correo electrónico y desplegar el menú en la barra superior con forma de puntos suspensivos. Como dijimos anteriormente debe tratarse de una conversación.

Veremos entonces en el menú desplegable los comandos «Expand all» y «Collapse all». Sólo uno de ellos a la vez, ya que cada uno realiza la función inversa al otro.

Para poder utilizarlo selecciona el que veas en pantalla para obtener inmediatamente el resultado al expandirse o contraerse la conversación.

De esta manera queríamos explicar un poco mejor esta función, cuyo comando se encuentra en idioma inglés y es relativamente poco utilizado. Ahora ya puedes poner en práctica la función expand all y collapse all.

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Conocer la categoría de cada correo en Outlook.com

Outlook.com nos permite conocer la categoría de cada correo dentro de nuestra cuenta Outlook, de igual manera que visualizamos el remitente o el asunto en la lista de mensajes.

Se trata de una función que agrega el atributo categoría como una nueva columna en la bandeja de entrada y en cada carpeta de tu casilla.

Utilidad de la categoría de correo en Outlook.com

No todos los usuarios tienen por costumbre manejar las categorías asignando, quitando e incluso creando reglas que asignen categorías automáticamente. Pero si lo haces -o te acostumbras a hacerlo- las categorías de correos electrónico harán tu vida más ordenada y por lo tanto más fácil.

La columna que muestra las categorias de los correos electrónicos no ocupa gran cantidad de espacio cuando es activada. Esto facilita su uso y disposición. Sigue leyendo para aprender más acerca de las categorías y como visualizarlas en Outlook.com

Conocer la categoría de cada correo en Outlook.com

Conocer la categoría de cada correo en Outlook.com

Para conocer la categoría de cada correo electrónico en Outlook.com será necesario realizar una simple modificación en la configuración de tu cuenta Outlook:

  1. Será necesario situarse en la bandeja de entrada de tu casilla de correo.
  2. Desplázate hasta la parte inferior de la barra lateral izquierda y haz clic derecho en el título «Vistas rápidas»
  3. A continuación selecciona «Administrar categorías».
  4. Ahora, en la nueva ventana de configuración, selecciona la opción «Mostrar la columna de categoría en la lista de mensajes».

Esto añadirá automáticamente la columna denominada categoría en la bandeja de entrada y demás carpetas de tu correo. El cambio siempre es reversible y puedes regresar a esta misma configuración para quitar la selección.

Los mensajes que no posean una categoría asignada reciben la palabra «Categoría»  con el color atenuado en lugar del nombre de la misma. De esta manera lograrás conocer la categoría de cada correo  electrónico que se encuentra en tu casilla.

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Exportar contactos en CSV

Para poder exportar contactos en un archivos de tipo CSV dentro de tu cuenta Outlook en Outlook.com debemos realizar una serie de pasos muy breves y simples. Se trata de un comando que tenemos a nuestra disposición en el apartado de contactos de la plataforma.

Veremos a continuación más información sobre los tipos de archivos CSV (por sus siglas en inglés comma separated values o valores separados por coma).

Detalles sobre exportar contactos en un archivo de tipo CSV

Al exportar contactos en un archivo CSV en Outlook.com estaremos obteniendo un documento con un formato muy extendido y popular. De esta manera la compatibilidad con otros sistemas será mayor a la hora de importar dichos contactos.

Podemos utilizarlos en diferentes programas, tanto de escritorio como web. Esto quiere decir que aplica desde clientes de correo electrónico hasta redes sociales.

Sigue adelante para conocer como utilizar esta función en el entorno de Outlook.com.

Cómo exportar contactos en un archivo de tipo CSV

Como dijimos al comienzo, la función de exportar contactos en un archivo de tipo CSV es rápida y simple de utilizar. Inicia sesión con tu casilla de correo habitual y seguidamente accede al apartado de contactos.

Una vez que estés listo despliega el menú «Administrar» que se encuentra en la barra superior de Outlook.com. Encontrarás dentro del mismo una serie de opciones entre las cuales está «Exportar», haz clic en el para continuar.

Exportar contactos en un archivo de tipo CSV
Inmediatamente Outlook.com prepara el archivo CSV para poder ser descargado. Por lo tanto se inicia el procedimiento habitual de descarga de archivos según tu navegador. En caso de necesitar confirmación acepta para poder recibirlo en tu ordenador.

Con esto finaliza la función de exportar contactos en un archivo de tipo CSV sin requerir mayores pasos o indicaciones.

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Agregar contacto desde bandeja de entrada

En tu casilla de correo electrónico en outlook.com puedes agregar un contacto desde la bandeja de entrada. Esta es una posibilidad que tu cuenta Outlook pone a disposición para facilitar el trabajo diario. Puntualmente, en esta oportunidad se trata de añadir nuevos contactos sin la necesidad de desplazarnos hasta el apartado destinado para tal fin.

Detalles sobre agregar un contacto desde la bandeja de entrada

Debemos aclarar también que esta opción sólo se encuentra disponible cuando un remitente nos envía un correo electrónico que aún no esté guardado como contacto. Entre otras virtudes, esta opción, nos brinda rapidez y agilidad. Para esto, nos basamos en el hecho de que simplemente tenemos que hacer un clic para tener un nuevo contacto nuestra casilla.

Cómo agregar un contacto desde la bandeja de entrada

Veremos ahora como agregar un contacto desde la bandeja de entrada que es el tema que nos ocupa en esta oportunidad.

Por supuesto, será necesario que hayas iniciado sesión con tu casilla de correo Outlook.com. Cuando recibas un correo electrónico de un remitente que aún no es un contacto estarás en condiciones de agregarlo como nuevo.

En primer lugar accede al correo electrónico de la manera habitual para leerlo. Si el remitente cumple con los requisitos verás la opción de «Agregar a contactos». Entre la dirección de correo electrónico y la fecha en la que el correo fue recibido.

Agregar un contacto desde la bandeja de entrada
Para añadir el contacto haz clic en la opción indicada anteriormente y aguarda un instante. Con esto bastará y Outlook.com completará los datos del contacto lo mejor posible. Esto significa que si el usuario posee nombre y apellido este será añadido como datos del contacto.

Así lograrás agregar un contacto desde la bandeja de entrada sin la necesidad de recurrir a los caminos tradicionales.

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